企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度

企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度1.目的本制度旨在優(yōu)化辦公及日常用品的使用管理，確保公司資源的高效分配與合理利用，特制定此管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，確保每位員工在辦公用品領(lǐng)用過程中遵循統(tǒng)一規(guī)范。3.管理內(nèi)容3.1物品分類3.1.2日常用品包括但不限于園林剪刀、水管、掃帚、拖把、簸箕、潔廁劑、長柄刷子、洗衣粉、垃圾桶、小鐵鏟等。3.2領(lǐng)用原則3.2.1辦公文具領(lǐng)用需由課長級以上或指定專人負責(zé)，并在《領(lǐng)用登記表》上詳細記錄領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人及時間等信息。3.2.2以舊換新原則領(lǐng)用人需憑借已使用完畢的筆芯和本子進行更換，并在領(lǐng)用登記表上簽名確認。3.2.4緊急領(lǐng)用緊急情況下，《物資領(lǐng)用單》需經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并注明緊急情況后方可領(lǐng)用。3.2.5宿舍日常用品領(lǐng)用需由宿舍固定負責(zé)人填寫《領(lǐng)用登記表》并經(jīng)宿舍管理員審核后發(fā)放，拖把、掃帚等物品使用期限為3個月，未到期不得更換。3.3領(lǐng)(借)用制度3.3.1節(jié)約原則辦公用品領(lǐng)用需登記，不得私自取用，堅持節(jié)約原則，反對浪費。3.3.2易耗品更換各類易耗品原則上不再增補，破損或老舊需更換的，必須經(jīng)審批后以舊換新。3.3.3其他辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人需在辦公用品臺帳上登記。3.3.4高價值物品領(lǐng)借用價值超過300元的物品領(lǐng)借用需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認。3.3.5借用期限與逾期處理借用物資的使用期限為3個月，逾期未還的，辦公室將督促歸還，逾期仍未歸還的，自督促當(dāng)日起，每日贊助20元。3.3.6損壞或遺失賠償借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視情況照價或折價賠償。4.附則4.1新員工領(lǐng)用與離職歸還新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品，離職時必須向行政部辦理歸還手續(xù)。4.2領(lǐng)用總支出控制辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。4.3公用物資保管責(zé)任全體員工需妥善使用和保管公用物資，對造成損失者將追究責(zé)任或進行經(jīng)濟賠償。4.4庫存盤點與采購行政部每月25日盤點庫存物品，并根據(jù)庫存情況制定采購清單，經(jīng)審批后繼續(xù)領(lǐng)用。4.5合理使用與監(jiān)督各部門負責(zé)人應(yīng)督促員工合理使用辦公用品，行政部將不定期進行抽查，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責(zé)解釋與完善，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門辦公用品發(fā)放管理由公司綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)，確保辦公用品的統(tǒng)一配發(fā)與節(jié)約使用。辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公用品分為個人所需用品和部門所需用品兩部分。個人所需用品包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子等，個人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，交舊領(lǐng)新。部門所需用品包括復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、辦公桌椅等，部門負責(zé)人按需領(lǐng)用，向經(jīng)理申報。其他規(guī)定辦公家具由個人或指定專人保管，綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)一檢查管理，每年核對一次。員工調(diào)動時，所領(lǐng)辦公用品需歸還或交接。耐用辦公用品領(lǐng)用耐用辦公用品如電話、計算器等，員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，破損需以舊換新。易耗辦公用品領(lǐng)用易耗辦公用品分為部門所需和個人所需，每月按需求計劃領(lǐng)用，超出計劃需經(jīng)批準(zhǔn)