資產(chǎn)采購與報廢制度

資產(chǎn)采購與報廢制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)采購與報廢的流程，確保資產(chǎn)的有效管理和利用，提高資產(chǎn)利用效率，降低企業(yè)的運營本錢。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工，涉及公司內(nèi)全部資產(chǎn)采購與報廢事宜。3.定義資產(chǎn)采購：指公司為了滿足業(yè)務(wù)需求，購買或租賃各類設(shè)備、器材、工具、軟件及其他固定資產(chǎn)的過程。資產(chǎn)報廢：指公司對不再使用或?qū)崿F(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行處理的過程。4.采購流程4.1采購需求確定（1）各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定需要采購的資產(chǎn)種類、數(shù)量和規(guī)格，并編制采購申請。（2）采購申請需包含以下信息：—資產(chǎn)種類、數(shù)量、規(guī)格；—預(yù)估采購費用；—采購事由和相關(guān)業(yè)務(wù)需求。（3）部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)采購申請后，將申請轉(zhuǎn)交給采購部門。4.2供應(yīng)商選擇與比選（1）采購部門依據(jù)采購需求，訂立采購方案，包含供應(yīng)商的選擇與比選標(biāo)準(zhǔn)。（2）采購部門向供應(yīng)商發(fā)出詢價函，供應(yīng)商供應(yīng)報價單后，采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的評估和比選。（3）評估供應(yīng)商時，綜合考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、服務(wù)和信譽等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。4.3合同訂立與備案（1）采購部門與供應(yīng)商達(dá)成全都后，訂立采購合同，并明確合同的履行期限、付款方式、質(zhì)量要求等內(nèi)容。（2）合同簽署前，采購部門需供應(yīng)采購合同及相關(guān)文件供法務(wù)部門審核，確保合同的合法性、合規(guī)性。（3）采購合同簽署后，采購部門將合同及相關(guān)文件存檔備案。4.4采購執(zhí)行與驗收（1）采購部門依照采購合同的要求與供應(yīng)商進(jìn)行交付和驗收。（2）驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為符合采購要求和規(guī)格，確保資產(chǎn)完好無損。（3）驗收合格后，采購部門將資產(chǎn)移交給使用部門，并做好相關(guān)記錄。5.資產(chǎn)報廢流程5.1報廢申請（1）使用部門發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)或不再使用時，向資產(chǎn)管理部門提交報廢申請。（2）報廢申請需包含以下信息：—資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量；—報廢原因；—資產(chǎn)情形說明。5.2報廢審核與批準(zhǔn)（1）資產(chǎn)管理部門收到報廢申請后，進(jìn)行審核。（2）審核要求：—確認(rèn)資產(chǎn)是否實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)；—檢查資產(chǎn)是否還有價值，可否轉(zhuǎn)讓或回收。（3）審核通過后，資產(chǎn)管理部門將報廢申請轉(zhuǎn)交給管理層審核與批準(zhǔn)。5.3資產(chǎn)處理（1）管理層審核并批準(zhǔn)報廢申請后，資產(chǎn)管理部門依據(jù)報廢情況和資產(chǎn)實際價值，訂立資產(chǎn)處理方案。（2）資產(chǎn)處理方式包含但不限于回收、捐贈、公開拍賣或委托第三方處理。（3）處理過程中，需確保資產(chǎn)的價值最大化，并做好相應(yīng)的記錄和報備。5.4資產(chǎn)清理與注銷（1）資產(chǎn)管理部門將已報廢的資產(chǎn)進(jìn)行清理和注銷，包含從賬簿中刪除相應(yīng)記錄，并將相關(guān)信息報備給財務(wù)部門。（2）如有相關(guān)證照或合同，需對其進(jìn)行銷毀或歸檔。6.監(jiān)督與評估公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購與報廢過程進(jìn)行監(jiān)督，確保流程的合規(guī)性和完整性。采購部門和資產(chǎn)管理部門需定期評估采購流程和報廢流程的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。7.附則本制度由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，修改后的制度經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效。企業(yè)員工需遵守本制度，對違反本制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.生效日期本制度自公司管理層批準(zhǔn)之日起生效，自發(fā)布之日起取代公司原有的資產(chǎn)采