公司投標管理制度

公司投標管理制度目的為進一步規(guī)范投標工作管理，明確投標過程的流程和職責，特制定本投標管理辦法。適用范圍本管理辦法適用于公司銷售部、商務部、技術部等相關部門。職責分工3.1銷售部3.1.1及時更新、匯總、整理行業(yè)信息，了解客戶招標需求；3.1.2銷售部自己跟進的項目提出投標申請，辦理購買招標文件等相關工作，負責最終報價的確定，負責現(xiàn)場投標。3.2商務部3.2.1負責公司投標項目購買招標文件；3.2.2在拿到招標文件2日內召開與商務部、技術部標前評審會，在參會前編寫《投標管理表》并標注資質要求及廢標項；3.2.3參會標前會并提出投標可能存在的風險以及扣分項，負責發(fā)起標書編制及時間節(jié)點要求；3.2.4聯(lián)系廠商落實拿貨價及供貨周期，出具相關資質、授權書，協(xié)助技術部聯(lián)系相關產(chǎn)品資料；3.2.5負責支付項目投標保證金；3.2.6負責商務部分編寫并對標書商務部分內容負責；3.2.7負責標書完整性及廢標項檢查；3.2.8最后打印、膠狀、蓋章簽字及封標。3.3技術部3.3.1參會標前會并提出投標中存在的技術問題；3.3.2確定招標產(chǎn)品所用品牌；3.3.3負責技術部分編寫并對標書技術部分內容負責。4、工作程序4.1投標項目的建立4.1.1銷售部接到投標邀請書/招標文件后，根據(jù)情況提出投標申請。由銷售部經(jīng)理決定是否投標。參與的投標項目需統(tǒng)一建檔、存檔、辦理相關支持文件。4.1.2對銷售部確定參與的投標項目，由銷售部購買招標文件；公司自己參與的投標項目，由商務部購買招標文件。4.2組織標前評審會議4.2.1由商務部在拿到招標文件2日內發(fā)起，銷售部、技術部安排人員參加；4.2.2在標前評審會議前，銷售部將招標文件發(fā)給商務部及技術部，商務部、技術部擬定內部評審意見并落實相關風險，在標前評審會中提出；4.2.3相關參會部門應該在標前評審會前，仔細研讀招標文件，提出問題，并積極與銷售溝通，如有未解決事項，可在標前評審會中集中討論；4.2.4標前評審會將確認投標方案及所有重要偏差，并做好會議記錄；4.2.5商務部、技術部在會議上明確標書完成時間節(jié)點，原則上不晚與開標前兩日，銷售部明確報價確定時間。4.3投保文件編制4.3.1商務部編寫所有商務部分內容并準備相關資質文件和原件；4.3.2技術部編寫所有技術部分；4.3.3財務部提供相關公司財務信息；4.3.4銷售部出具最終報價。4.4投標文件審核和審批4.4.1投標文件在遞交前需經(jīng)過部門內部人員互審審查，部門經(jīng)理審查，商務部經(jīng)理審查三項環(huán)節(jié)，相關審查通過簽署確認單存檔；4.5現(xiàn)場投標4.5.1商務部組織負責現(xiàn)場投標工作。4.6投標文件的總結和評價4.6.1投標結果確定后，結合投標結果分析，填寫《投標情況報告表》進行存檔；4.6.2商務部負責投標保證金追回等工作。4.7投標終止4.7.1投標結束后由商務部進行相關文檔的整理及歸檔。5、投標結果的獎勵和處罰為提高投保文件編寫質量，在保證標書不存在編寫質量的前提下，對于中標項目，公司根據(jù)相關部門人員的付出程度給予適當獎勵；如出現(xiàn)廢