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文檔簡介

第九章

檔案登記和統(tǒng)計

第一節(jié)

檔案登記工作

一、檔案登記的定義

所謂檔案登記，就是對檔案管理活動中所有重要的事實、行為和數(shù)據(jù)進行隨時記錄的工作。

檔案登記分為：檔案狀況登記和檔案工作登記兩個方面。

二、檔案狀況登記

1.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄

2.總登記簿

是檔案室用于登記檔案收進、移出變化情況與檔案實存數(shù)量的登記簿。它以全宗內(nèi)的案卷目錄為單位進行登記。多個全宗獨立進行登記。

案卷目錄號

案卷目錄名稱（組織機構(gòu)名稱）

所屬年度

案卷收入

案卷移出/銷毀

目錄中現(xiàn)有數(shù)量

備注

收入時間

目錄中案卷數(shù)量

實收數(shù)量

移出日期

移往地點

移出原因和文據(jù)

移出數(shù)量

卷

米

總登記簿：

檔案收進登記簿

順序號

收到日期

移交機關(guān)

文據(jù)（名稱、日期、號數(shù)）

全宗（或一部分名稱）

所屬年度

數(shù)量

檔案狀況簡要說明

全宗號

備注

卷

米

全宗名冊

全宗號

初次入館日期

全宗名稱

移出說明

備注

三、檔案工作登記

主要有以下幾種表格：

檔案工作日志；人員進出庫房登記表；檔案出入庫登記簿；檔案清點、檢查登記簿；檔案利用登記簿；利用者登記卡；檔案借出登記簿；檔案復(fù)制、摘抄登記簿；檔案利用效果登記簿

第二節(jié)

檔案統(tǒng)計工作

一、檔案統(tǒng)計工作的對象和體系

檔案統(tǒng)計工作的對象涉及檔案、檔案管理和檔案事業(yè)的所有方面，凡是檔案事業(yè)領(lǐng)域內(nèi)可量化的現(xiàn)象，都可以納入檔案統(tǒng)計工作的范疇。

我國檔案統(tǒng)計工作體系：

（1）由國家檔案局組織實施并受國家統(tǒng)計局指導(dǎo)、監(jiān)督的全國檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計；該項統(tǒng)計已經(jīng)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的統(tǒng)計體系之中。

（2）由國家專業(yè)主管機關(guān)組織實施的專業(yè)系統(tǒng)檔案統(tǒng)計工作；

（3）由地方檔案行政管理機關(guān)組織實施的地方檔案統(tǒng)計工作。

（4）各檔案館（室）對自身工作進行的內(nèi)部統(tǒng)計。

二、檔案統(tǒng)計工作的基本要求

1.恰當(dāng)?shù)剡x擇統(tǒng)計對象

2.合理地設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)

三、檔案統(tǒng)計工作的步驟

1.統(tǒng)計設(shè)計

統(tǒng)計工作的前期準(zhǔn)備階段，目的是對統(tǒng)計工作的目標(biāo)、具體任務(wù)、進程、方法等進行統(tǒng)籌規(guī)劃。

2.統(tǒng)計調(diào)查

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