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物資部長安全履職總結(jié)述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問〞。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會進(jìn)行討論,這種報(bào)告雖然是報(bào)告人代表法定組織機(jī)關(guān)及其部門進(jìn)行的,但這些機(jī)關(guān)和部門卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的狀況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,因此在不少狀況下,報(bào)告人述職帶有顯然的個(gè)人性。上級據(jù)此檢查、評定報(bào)告人的工作,決定其職務(wù)的去留??傊?,述職報(bào)告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段履行職務(wù)的狀況,進(jìn)行總的回憶,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)將來施行,以便上級決定其職務(wù)去留的口頭報(bào)告底稿。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)〔一〕個(gè)人性述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回憶,按照法規(guī)在一按時(shí)間〔立法會議或者上級開會期間;工作任期之后〕進(jìn)行,要從工作施行中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出不夠與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的評價(jià)。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對工作負(fù)有使命。自己親身經(jīng)歷或者督查的工作的材料必必需真實(shí)。這就必需要在寫作上更多地采納表達(dá)的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,顯示主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理。事實(shí)是主要的,議論是必要的。語言應(yīng)該帶有一定的個(gè)性?!捕骋?guī)律性必必需對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究,通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,做出公正的評價(jià)議論,即主題、層義以及眾多小觀點(diǎn)包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律性的思想熟悉。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨頎顩r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為將來行動的向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的熟悉,是從實(shí)際出發(fā)的熟悉,施行性很強(qiáng),也就不必需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使將來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提升,因此述職報(bào)告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與革新性,要繼承以前工作中一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以革新,工作才會有進(jìn)步。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略主要表現(xiàn)在今后工作計(jì)劃部分,是述職報(bào)告的重要內(nèi)容?!踩惩ㄋ仔悦鎸h聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、狀況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了述職報(bào)告必必需具有通俗性。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確、通俗曉暢,以與會者能理解為標(biāo)準(zhǔn)。述職報(bào)告不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最顯然的一點(diǎn)是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,語言要求概括精練,講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更規(guī)范,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和莊重。而述職報(bào)告的語言則由自身性質(zhì)所決定,必必需口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,更必需要適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就要求特別講究語言的大眾化和口語化。通俗性,主要表現(xiàn)在口語化、個(gè)性化的語言上?!鞍扫?、“嗎〞之類;8.為了方便傾聽,有些標(biāo)點(diǎn)符號還要用文字代替,如頓號改為“和〞,破折號改為“是〞,引號表示否按時(shí)加“所謂〞,括號補(bǔ)充另用文字說明等。二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正像所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個(gè)鮮亮的主題,即一個(gè)推斷句,在報(bào)告中反復(fù)特別。依據(jù)對現(xiàn)實(shí)公務(wù)的熟悉,一定要從客觀上合計(jì)報(bào)告對象所關(guān)懷的問題,針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理必需要使之產(chǎn)生親切感、參加感,對其產(chǎn)生沖擊力。比起一般的事務(wù)性公文,述職報(bào)告的主題要集中、新穎、深入得多,要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)狀況的深入熟悉及辦事意向,也就是主張和目標(biāo)。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號、標(biāo)語,貫穿全文、反復(fù)特別,還要符合記憶規(guī)律〔7個(gè)字左右〕,最好讓聽眾口耳相傳,以便使其深入人心。正如靈魂的凹凸決定著人的水平一樣,主題句的凹凸也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。
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