《信息技術(shù)基礎(chǔ)》課件第1章

單元1Windows7操作系統(tǒng)應(yīng)用任務(wù)1Windows7操作系統(tǒng)的管理與應(yīng)用任務(wù)2公司信息資源的管理拓展任務(wù)某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目信息的管理

情景導(dǎo)入

某汽車股份有限公司內(nèi)部將統(tǒng)一使用Windows7操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅在安全性、穩(wěn)定性方面有所加強(qiáng)，在用戶的工作及網(wǎng)絡(luò)使用等方面也達(dá)到了新高度。Windows7旗艦版的操作系統(tǒng)在業(yè)務(wù)功能上結(jié)合了顯著的易用特性，使用起來更靈活、易上手，提高了公司員工的工作效率。

學(xué)習(xí)要點(diǎn)

能正確啟動與退出Windows7操作系統(tǒng)。

學(xué)會管理桌面對象。

能夠規(guī)范操作窗口與菜單。

學(xué)會設(shè)置個性化系統(tǒng)。

學(xué)會管理賬戶。

學(xué)會使用常用附件。

能熟練地進(jìn)行文件及文件夾的管理與操作。

學(xué)會安全使用文件或文件夾。

任務(wù)1Windows7操作系統(tǒng)的管理與應(yīng)用

任務(wù)描述某汽車股份有限公司員工通過Windows7操作系統(tǒng)對公司信息資源進(jìn)行管理，逐漸熟悉該操作系統(tǒng)的工作環(huán)境，并掌握常用設(shè)置的操作。作品展示W(wǎng)indows7操作系統(tǒng)桌面如圖1-1所示。圖1-1Windows7操作系統(tǒng)桌面

任務(wù)要點(diǎn)

啟動與退出Windows7操作系統(tǒng)。

體驗(yàn)Windows7操作系統(tǒng)環(huán)境。

設(shè)置操作系統(tǒng)的外觀。

設(shè)置個性化系統(tǒng)。

設(shè)置操作系統(tǒng)對賬戶的管理。

任務(wù)實(shí)施

1.啟動Windows7操作系統(tǒng)

(1)接通電源，打開顯示器開關(guān)，按下主機(jī)電源按鈕，計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)自檢，進(jìn)入啟動階段。

(2)屏幕顯示登錄界面，進(jìn)入登錄窗口。

(3)選擇一個登錄賬戶，系統(tǒng)提示輸入密碼。輸入正確的密碼，即可進(jìn)入桌面。

2.認(rèn)識系統(tǒng)桌面

系統(tǒng)啟動完成后所顯示的屏幕即為桌面，如圖1-1所示。用戶可以在桌面上存放經(jīng)常使用的程序、文檔，或?yàn)樗鼈儎?chuàng)建桌面快捷方式。

1)圖標(biāo)及圖標(biāo)操作

排列在桌面左端的帶有文字標(biāo)識的小圖像稱為圖標(biāo)。它可以代表一個應(yīng)用程序、一個文件或文件夾，也可以代表一個文檔或設(shè)備等。

用鼠標(biāo)左鍵單擊某一文件夾圖標(biāo)時，該圖標(biāo)及它的說明文字的顏色改變，表示此圖標(biāo)被選中。鼠標(biāo)左鍵快速雙擊該文件夾，則文件夾被打開。

2)任務(wù)欄

在桌面底部有一個重要的組成部分，稱為任務(wù)欄。

(1)任務(wù)欄最左邊是“開始”按鈕，可實(shí)現(xiàn)啟動程序、打開文檔、幫助、搜索等功能。

(2)“開始”按鈕右側(cè)是快速啟動工具欄，直接單擊某個圖標(biāo)，可快速啟動應(yīng)用程序，一般包含瀏覽網(wǎng)頁或桌面的功能按鈕。

(3)中間是“任務(wù)按鈕”欄，它顯示了當(dāng)前運(yùn)行的程序，通過此欄可以快速切換應(yīng)用程序。

(4)任務(wù)欄的最右邊是指示區(qū)，顯示系統(tǒng)時間、輸入法指示器等。

3.認(rèn)識Windows7操作系統(tǒng)的窗口

1)窗口的組成

Windows7操作系統(tǒng)實(shí)例窗口如圖1-2所示。

(1)標(biāo)題欄：位于窗口頂端。

(2)窗口控制按鈕：包括“最小化”按鈕?、“最大化”按鈕??和“關(guān)閉”按鈕?。

(3)地址欄：類似網(wǎng)頁中的地址欄，用于顯示和輸入當(dāng)前窗口的地址，并且包含標(biāo)準(zhǔn)按鈕“前進(jìn)”和“后退”。

(4)搜索欄：使用該功能搜索，能夠快速地找到計算機(jī)上的對象。

(5)菜單欄：在地址欄的下面一欄，是按照不同功能分組排列的按鈕集合。

(6)窗口主體：用于顯示主要的內(nèi)容，如多個不同的文件夾、磁盤驅(qū)動等。它是窗口中最主要的組成部分。

(7)導(dǎo)航窗格：窗口中劃分出的一部分，位于窗口的左側(cè)，在導(dǎo)航窗格中會顯示一部分輔助信息，如提供了文件夾列表，可以方便迅速定位所需的目標(biāo)。

(8)狀態(tài)欄：用于顯示當(dāng)前操作的狀態(tài)以及信息提示，或者顯示選定對象的詳細(xì)信息。圖1-2Windows7操作系統(tǒng)實(shí)例窗口

2)移動窗口

打開桌面上的“計算機(jī)”，將鼠標(biāo)移至該窗口標(biāo)題欄空白處，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動窗口到桌面的任意位置，釋放左鍵即移動了窗口。

3)改變窗口的大小

打開“計算機(jī)”窗口，將鼠標(biāo)移動到窗口的任一邊緣上，當(dāng)指針變成“”“”“”“”四種狀態(tài)之一時，按下鼠標(biāo)左鍵，將其拖動到所需的位置，釋放左鍵即可。

4)排列窗口(窗口需處于非最大化狀態(tài))

當(dāng)打開多個窗口且需要處于全部顯示狀態(tài)時可進(jìn)行窗口排列。下面以“堆疊顯示窗口”為例。

(1)右擊任務(wù)欄空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“堆疊顯示窗口”命令，如圖1-3所示。

(2)顯示堆疊窗口效果，排列窗口操作完成。圖1-3“堆疊顯示窗口”命令

5)切換窗口

當(dāng)桌面上啟動多個窗口時，用戶只對其中一個進(jìn)行操作，該窗口為活動窗口。其通常在所有打開的程序窗口的最前面，又稱前臺運(yùn)行。窗口切換方法有以下幾種。

(1)通過單擊任務(wù)欄中的縮略圖來切換窗口。

(2)按下“Alt?+?Tab”組合鍵可以切換到前一次使用的窗口；按住“Alt”鍵不放，重復(fù)按“Tab”鍵，可循環(huán)切換所有打開的窗口，釋放“Alt”鍵可顯示所選窗口。

(3)?WindowsFild3D窗口切換：活動程序窗口是以三維堆棧方式排列的。按下“Windows?+?Tab”組合鍵打開WindowsFild3D窗口，單擊堆棧中的任意窗口即可顯示該窗口，如圖1-4所示。圖1-4三維堆棧窗口排列

4.認(rèn)識對話框

對話框是一種特殊的窗口，其中包含按鈕和選項(xiàng)，是Windows和用戶進(jìn)行信息交流的界面，如圖1-5所示。

1)對話框的特點(diǎn)

對話框有標(biāo)題欄，但無菜單欄；有“幫助”和“關(guān)閉”按鈕，但無“最大化”與“最小化”按鈕；只可改變位置，不可改變窗口大?。荒承υ捒蛟诓魂P(guān)閉的情況下不能進(jìn)行其他操作。圖1-5對話框示例窗口

2)對話框中的元素

(1)標(biāo)題欄：其左側(cè)是對話框的名稱，右側(cè)是“幫助”和“關(guān)閉”按鈕。用鼠標(biāo)拖動標(biāo)題欄，可移動對話框的位置。

(2)選項(xiàng)卡：對話框中疊放的頁。單擊選項(xiàng)卡，可以實(shí)現(xiàn)不同選項(xiàng)卡的切換。

(3)復(fù)選框?：選擇一個或若干個可選項(xiàng)。

(4)單選鈕?：選擇一組可選項(xiàng)中的單個選項(xiàng)。

(5)數(shù)字框?：單擊上方或下方的小三角，可以調(diào)整數(shù)字信息。

(6)下拉列表框?：單擊此按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需項(xiàng)目。

5.認(rèn)識Windows7的菜單

菜單的標(biāo)記是菜單中的一些特殊符號或顯示效果，用以表示菜單命令的狀態(tài)，如圖1-6所示。

(1)向右箭頭標(biāo)記：單擊此類菜單命令，將在其右側(cè)彈出一個子菜單。

(2)圓點(diǎn)標(biāo)記：表示該菜單命令處于有效狀態(tài)。

(3)組合鍵標(biāo)記：按下顯示的組合鍵，即可執(zhí)行相應(yīng)的菜單命令。

(4)勾選標(biāo)記：表示該命令處于有效狀態(tài)。圖1-6菜單的標(biāo)記

6.設(shè)置個性化的系統(tǒng)

個性化系統(tǒng)的設(shè)置包括屏幕保護(hù)程序(以下稱為屏保)、顏色和外觀、桌面圖標(biāo)、桌面小工具、顯示器的分辨率和刷新率等的設(shè)置。

1)設(shè)置屏幕保護(hù)程序

設(shè)置屏保是為了減少屏幕損耗，保障系統(tǒng)安全，起到節(jié)能省電的作用。其設(shè)置方法如下：

(1)在系統(tǒng)桌面上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“個性化”命令。

(2)在彈出的窗口中單擊窗口右下方的“屏幕保護(hù)程序”鏈接項(xiàng)，如圖1-7中的①所示。

(3)在彈出的“屏幕保護(hù)程序設(shè)置”對話框中，單擊“屏幕保護(hù)程序”下拉列表框右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種屏幕保護(hù)選項(xiàng)，如選擇“氣泡”；在“等待”微調(diào)框中設(shè)置屏保的等待時間，如“1分鐘”，然后單擊“確定”按鈕，如圖1-8所示。屏幕保護(hù)程序?qū)⒃谠O(shè)置的屏保時間1分鐘后，且無人操作的情況下出現(xiàn)氣泡。

圖1-7“個性化”窗口圖1-8“屏幕保護(hù)程序設(shè)置”對話框

2)設(shè)置顏色和外觀

在Windows7系統(tǒng)中，通過設(shè)置主題可以改變顏色和外觀。其設(shè)置方法如下：

(1)如圖1-7中的②所示，在“個性化”窗口中單擊下方的“窗口顏色”鏈接項(xiàng)。

(2)在彈出的“窗口顏色和外觀”對話框下方的“項(xiàng)目”中選擇“活動窗口標(biāo)題欄”。

(3)當(dāng)“活動窗口標(biāo)題欄”的大小設(shè)置沒有改變時，顏色設(shè)置成藍(lán)色；標(biāo)題欄中的字體設(shè)置成宋體，預(yù)覽效果如圖1-9所示。圖1-9“窗口顏色和外觀”對話框

3)添加及排列桌面圖標(biāo)

用鼠標(biāo)雙擊桌面上的某個圖標(biāo)，就會打開該圖標(biāo)對應(yīng)的窗口或程序。用戶可根據(jù)個人需要添加圖標(biāo)到桌面上，方法如下：

(1)在“個性化”窗口中單擊“更改桌面圖標(biāo)”鏈接項(xiàng)，如圖1-7中的③所示。

(2)在“桌面圖標(biāo)設(shè)置”對話框中選擇需要添加的圖標(biāo)，例如“計算機(jī)”“用戶的文件”等，如圖1-10所示。

(3)單擊“確定”按鈕，則桌面圖標(biāo)添加成功。圖1-10“桌面圖標(biāo)設(shè)置”對話框

圖標(biāo)添加到桌面上后，為了使桌面整潔、美觀，可以按順序進(jìn)行排列，方法如下：

(1)在桌面上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“排序方式”選項(xiàng)。

(2)在彈出的級聯(lián)菜單(也可稱為子菜單)中可以按照名稱、大小、項(xiàng)目類型、修改時間等進(jìn)行排列。

(3)如果排列效果達(dá)不到用戶要求，也可以拖動圖標(biāo)自定義排列順序。

4)顯示桌面小工具

為方便用戶，Windows7系統(tǒng)增加了“桌面小工具”程序，里面包含了多個小程序，如日歷、時鐘等。這些小工具可以顯示在桌面上，不僅增加了桌面的美觀度，還為用戶提供了便捷。

通常桌面小工具默認(rèn)是隱藏狀態(tài)。以“日歷”為例，設(shè)置方法如下：

(1)在系統(tǒng)桌面上右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“小工具”。

(2)在打開的小工具庫(如圖1-11所示)中雙擊“日歷”，即可在桌面上顯示“日歷”小工具，如圖1-12所示。鼠標(biāo)右擊“日歷”小工具，在彈出的快捷菜單中可以設(shè)置小工具的效果，如設(shè)置“大小”“不透明度”等。圖1-11小工具庫

1-11

小工具庫圖1-12顯示在桌面的“日歷”小工具

7.賬戶管理

在Windows7系統(tǒng)中，一臺計算機(jī)可以允許多個用戶使用，即可以建立多個賬戶，并且每個賬戶之間互相不受影響。只有登錄到各自的賬戶內(nèi)，才能查看各自賬戶的資料。

1)添加新的用戶賬戶

(1)打開“控制面板”，在窗口中單擊“用戶賬戶”鏈接項(xiàng)，在彈出的窗口中單擊“管理其他賬戶”鏈接項(xiàng)，如圖1-13中的①所示；然后在彈出的窗口中，單擊“創(chuàng)建一個新賬戶”。

圖1-13新賬戶建立步驟1

(2)在彈出的“創(chuàng)建新賬戶”窗口中輸入新賬戶名稱“汽車公司管理用戶”，并選擇“標(biāo)準(zhǔn)用戶”單選鈕，然后單擊“創(chuàng)建賬戶”按鈕，如圖1-14所示，即可創(chuàng)建一個“汽車公司管理用戶”賬戶。

重點(diǎn)提示

“用戶賬戶”有三種類型，此處選擇的“標(biāo)準(zhǔn)用戶”適用于日常計算。

圖1-14新賬戶建立步驟2

2)設(shè)置賬戶密碼

為保障新賬戶的安全性，可設(shè)置賬戶密碼，方法如下：

(1)單擊“汽車公司管理用戶”賬戶的鏈接項(xiàng)，在彈出的窗口中單擊“創(chuàng)建密碼”按鈕。

(2)當(dāng)再次登錄新賬戶時，需要輸入密碼方可進(jìn)入系統(tǒng)。

3)設(shè)置家長控制

為了控制孩子使用計算機(jī)，例如控制使用時限或玩游戲的程度，可使用系統(tǒng)的“家長控制”管理功能。以“時間限制”為例，設(shè)置方法如下：

(1)打開“控制面板”，單擊“用戶賬戶”，在彈出的窗口左下角單擊“家長控制”鏈接項(xiàng)，如圖1-13中的②所示。

(2)選擇“汽車公司管理用戶”賬戶，在“用戶控制”窗口的“Windows設(shè)置”中選擇“時間限制”，如圖1-15所示。

圖1-15“時間限制”設(shè)置

(3)在打開的窗口中，將準(zhǔn)備阻止的時間段設(shè)置為藍(lán)色，允許的時間段設(shè)置為白色。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖1-16所示。

圖1-16“時間限制”設(shè)置效果

8.使用常用附件——計算器

Windows7系統(tǒng)在附件中提供了計算器，用戶不僅可以進(jìn)行簡單的計算，還可以進(jìn)行單位換算、日期計算等操作。當(dāng)打開計算器窗口時默認(rèn)的是“標(biāo)準(zhǔn)型”(通過“查看”菜單可以獲知并更換類型)，在此以“查看→科學(xué)型”的復(fù)雜計算為例展開介紹。

用計算器計算算式34?+?92，操作方法如下：

(1)打開“計算器”工具，單擊“查看→科學(xué)型”命令。

(2)進(jìn)入科學(xué)型計算器界面，單擊“3”按鈕，再單擊“xy”按鈕，然后單擊“4”按鈕；按下“+”按鈕；單擊“9”按鈕，再單擊“x2”按鈕；最后按下“=”按鈕，得出結(jié)果為162，圖1-17所示為計算過程。圖1-17“計算器”計算過程

9.注銷Windows7系統(tǒng)

Windows7系統(tǒng)支持多個用戶登錄，當(dāng)使用不同的賬號登錄時，需要先注銷當(dāng)前用戶程序，讓其他用戶登錄系統(tǒng)。當(dāng)用戶使用計算機(jī)很長時間后，會出現(xiàn)運(yùn)行速度緩慢的現(xiàn)象，這時注銷還可以幫助計算機(jī)重新運(yùn)轉(zhuǎn)。

操作方法為執(zhí)行“開始→關(guān)機(jī)→注銷”命令。

10.退出Windows7系統(tǒng)

用戶完成任務(wù)，準(zhǔn)備退出系統(tǒng)時，切記不要直接關(guān)閉電源，這樣會造成數(shù)據(jù)和信息的丟失，計算機(jī)系統(tǒng)也會受到破壞，下次啟動系統(tǒng)時會占用較長時間進(jìn)行恢復(fù)與整理。正確退出Windows7系統(tǒng)的方法如下：

(1)保存并關(guān)閉運(yùn)行的所有程序。

(2)選擇“開始→關(guān)機(jī)”命令，系統(tǒng)會保存設(shè)置并自動關(guān)閉，最后拔掉電源。

任務(wù)2公司信息資源的管理任務(wù)描述計算機(jī)中的數(shù)據(jù)是以文件的形式保存的，而文件又是以文件夾的形式分類存儲的。公司員工通過重點(diǎn)學(xué)習(xí)對文件及文件夾的操作與管理，學(xué)會利用Windows7操作系統(tǒng)對公司的文件等資源進(jìn)行管理，從而培養(yǎng)面對大量信息資源時的統(tǒng)籌管理能力。作品展示文件夾結(jié)構(gòu)示例如圖1-18所示。圖1-18文件夾結(jié)構(gòu)示例

任務(wù)要點(diǎn)

認(rèn)識文件與文件夾。

掌握文件與文件夾的基本操作。

安全使用文件與文件夾。

任務(wù)實(shí)施

1.認(rèn)識文件與文件夾

1)認(rèn)識磁盤分區(qū)和盤符

硬盤是計算機(jī)的主要存儲設(shè)備，但是它不能直接存儲資料，需要將其劃分為多個空間，這個空間就是磁盤分區(qū)。為了區(qū)分每個分區(qū)，可將其命名為不同的名稱，如“本地磁盤(C:)”等，這樣的分區(qū)稱為盤符，如圖1-19所示。圖1-19磁盤分區(qū)

2)認(rèn)識文件

在Windows7系統(tǒng)中，文件是存儲在計算機(jī)上的一組信息集合。文件內(nèi)容可以包含文本文檔、圖片、程序、快捷方式和其他內(nèi)容。

每個文件都有其對應(yīng)的名稱，例如創(chuàng)建“汽車公司簡介.docx”，此文件名由“主文件名”和“擴(kuò)展名”組成，它們之間用圓點(diǎn)分隔開。

(1)主文件名長度不可超過255個字符；擴(kuò)展名通常由三或四個字符組成，用來標(biāo)識文件的格式。如“汽車公司簡介.docx”，由圓點(diǎn)后的擴(kuò)展名得知此文件為Word文檔類型。

(2)文件的擴(kuò)展名通常默認(rèn)為不顯示(隱藏)狀態(tài)。

重點(diǎn)提示

若需顯示隱藏的文件擴(kuò)展名，則單擊“工具→文件夾選項(xiàng)”命令，在對話框的“查看”選項(xiàng)卡中對“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”進(jìn)行設(shè)置。

3)認(rèn)識文件夾

文件夾是若干個文件或文件夾的集合，為了有序地組織這些內(nèi)容，文件夾通常會采用樹型結(jié)構(gòu)來進(jìn)行管理，為其圖標(biāo)。

2.文件與文件夾的操作

對文件與文件夾進(jìn)行組織與管理，可以使系統(tǒng)的信息資源更加有序統(tǒng)一。

1)選定文件或文件夾

用戶對文件或文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動、重命名等操作時，面對的操作對象可能是一個或幾個，所以首先應(yīng)學(xué)會選定文件或文件夾的方法。

(1)選定單個對象：鼠標(biāo)左鍵單擊該文件或文件夾，可選定該對象。

(2)選定多個連續(xù)的對象：單擊選定的第一個對象，按住“Shift”鍵，再單擊選定的最后一個對象，可選中連續(xù)的文件或文件夾，或直接拖動鼠標(biāo)也可選中多個連續(xù)的對象。

(3)選定不連續(xù)的多個對象：按住“Ctrl”鍵不放，單擊選定每一個對象即可。

(4)選擇全部對象：按下“Ctrl?+?A”組合鍵可選擇全部對象。

(5)反向選擇文件或文件夾：選中不需要的對象，單擊菜單中的“編輯→反向選擇”命令即可。

2)建立文件與文件夾

創(chuàng)建如圖1-18所示的文件夾結(jié)構(gòu)的方法如下：

(1)雙擊“計算機(jī)”圖標(biāo)，打開“D:”盤，在其窗口空白處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“新建→文件夾”選項(xiàng)，如圖1-20所示。生成“新建文件夾”后，在名稱框處輸入“汽車股份有限公司”，單擊窗口空白處或按“Enter”鍵，創(chuàng)建完成。

圖1-20新建文件夾

(2)打開?“汽車股份有限公司”文件夾，右擊空白處，在快捷菜單中選擇“新建→MicrosoftWord文檔”選項(xiàng)，如圖1-21中的①所示。在名稱框處輸入“汽車公司簡介”，按“Enter”鍵，創(chuàng)建完成。

(3)在“汽車股份有限公司”文件夾下的空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“新建→MicrosoftExcel工作表”選項(xiàng)，如圖1-21中的②所示。在名稱框處輸入“公司物流項(xiàng)目統(tǒng)籌表”，按“Enter”鍵，創(chuàng)建完成。圖1-21不同類型的文件創(chuàng)建

(4)在“汽車股份有限公司”文件夾下的空白處右擊鼠標(biāo)，在菜單中選擇“新建→文件夾”選項(xiàng)，命名為“環(huán)保報告”；雙擊打開“環(huán)保報告”文件夾，創(chuàng)建一個Word文檔類型文件，命名為“城市排氣項(xiàng)目報告書”。

重點(diǎn)提示

圖1-18所示的樹形圖文件可以使用如下三條路徑找到。

①?D:\汽車股份有限公司\汽車公司簡介.docx。

②?D:\汽車股份有限公司\公司物流項(xiàng)目統(tǒng)籌表.xlsx。

③?D:\汽車股份有限公司\環(huán)保報告\城市排氣項(xiàng)目報告書.docx。

3)創(chuàng)建快捷方式

快捷方式是一個鏈接對象的圖標(biāo)，是指向某個對象的指針，而不是對象本身。雙擊建立好的快捷方式圖標(biāo)可以迅速、方便地訪問快捷方式鏈接到的項(xiàng)目。對快捷方式的改名、移動、復(fù)制或刪除只影響快捷方式文件，而它對應(yīng)的應(yīng)用程序、文檔或文件夾不會改變。建立方法如下：

(1)選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”，在當(dāng)前位置創(chuàng)建完成。

(2)選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，拖動對象到目標(biāo)文件夾，釋放右鍵，在菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，操作完成。

4)復(fù)制文件或文件夾

為防止計算機(jī)中的病毒或其他原因?qū)е挛募蛭募A丟失，需要將重要的文件或文件夾進(jìn)行備份。例如，對D盤下的“汽車股份有限公司”文件夾進(jìn)行備份的方法如下：

(1)選中該文件夾，按下“Ctrl?+?C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制；打開目標(biāo)文件夾，按下“Ctrl?+?V”組合鍵進(jìn)行粘貼，復(fù)制完成。

(2)選中該文件夾，按住“Ctrl”鍵，按下鼠標(biāo)左鍵直接將其拖動到目標(biāo)文件夾，復(fù)制完成。

(3)選中該文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令；打開目標(biāo)文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，復(fù)制完成。

5)移動文件或文件夾

移動就是將文件或文件夾從原來的位置轉(zhuǎn)移到另外一個位置。例如，對“汽車公司簡介.docx”文件進(jìn)行移動的方法如下：

(1)選中該文件，按下“Ctrl?+?X”組合鍵進(jìn)行剪切；打開目標(biāo)文件夾，按下“Ctrl?+?V”組合鍵進(jìn)行粘貼，移動完成。

(2)選中該文件，按下鼠標(biāo)左鍵直接將其拖動到目標(biāo)文件夾，移動完成。

(3)選中該文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“剪切”命令；打開目標(biāo)文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，移動完成。

6)重命名文件或文件夾

重命名就是將文件或文件夾的名稱進(jìn)行修改。例如，對“城市排氣項(xiàng)目報告書.docx”文件進(jìn)行重命名的方法如下：

(1)選中該文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的文件名稱后，按下“Enter”鍵或單擊窗口任意空白處即可。

(2)將鼠標(biāo)停在該文件的名稱框處，不連續(xù)地單擊鼠標(biāo)左鍵兩次，輸入新的名稱后，按下“Enter”鍵即可。

重點(diǎn)提示

文件更名過程中遇到擴(kuò)展名的改變時(如將“城市排氣項(xiàng)目報告書.docx”的擴(kuò)展名更改為“.pptx”類型)，若手動直接輸入，會出現(xiàn)提示對話框，如圖1-22所示，此時單擊“是”按鈕，文件類型發(fā)生改變。

圖1-22改變擴(kuò)展名提示框

重點(diǎn)提示

在同一個文件夾中不能有兩個同名文件或文件夾，否則資源管理器拒絕修改；也不能修改當(dāng)前打開著的文件所在的文件夾名。

7)刪除文件或文件夾

我們定期要刪除一些不必要的文件或文件夾，以達(dá)到節(jié)省空間容量的目的。刪除文件或文件夾的方法如下：

(1)選中要刪除的對象，按下“Delete”鍵，完成刪除操作。

(2)單擊菜單欄中的“文件→刪除”命令，完成刪除操作。

(3)單擊工具欄中的“組織→刪除”命令，完成刪除操作。

(4)選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。

利用以上方法進(jìn)行刪除時，系統(tǒng)會回饋一個提示對話框，如圖1-23所示，要求用戶確認(rèn)刪除與否。對于刪除的文件，系統(tǒng)會暫時存放到“回收站”中，如再次需要，可從“回收站”將其還原。圖1-23確認(rèn)刪除(放入回收站)

重點(diǎn)提示

如果想徹底刪除文件或文件夾，則先選定對象，然后按下“Shift?+?Del”組合鍵，此時出現(xiàn)如圖1-24所示的提示框，單擊“是”按鈕即可。圖1-24徹底刪除

8)撤銷操作

完成對象的復(fù)制、移動、刪除操作后，由于各種原因需要回到前一步的操作狀態(tài)，可進(jìn)行撤銷操作，方法如下：

(1)使用“Ctrl?+?Z”快捷鍵。

(2)單擊菜單欄中的“編輯→撤銷”命令。

9)查找文件或文件夾

Windows7系統(tǒng)為用戶提供了非常便捷的查找功能，可以借助相關(guān)的信息來查找文件或文件夾，在查找過程中可根據(jù)文件名稱、文件類型等信息進(jìn)行搜索。對找到的對象還可直接進(jìn)行打開、復(fù)制、移動、重命名、刪除、創(chuàng)建快捷方式等操作。例如，在D盤下查找某文件的操作步驟如下：

(1)確定搜索范圍D盤，雙擊打開，在其窗口右上角“搜索本地磁盤D”一欄中輸入要搜索的對象名稱“公司物流項(xiàng)目統(tǒng)籌表.xlsx”(輸入搜索文件名稱時要完整)。

(2)搜索完畢，窗口中顯示出搜索的文件，如圖1-25所示。圖1-25查找文件

重點(diǎn)提示

當(dāng)遇到查找對象的信息不明確時，需用到通配符“?”與“*”來表示。其中，“?”表示一個字符長度，“*”表示若干個字符長度。如查找D盤下所有擴(kuò)展名為“.docx”的文件，此時主文件名未知，則在D盤下的窗口右上角搜索一欄中輸入“*.docx”，則“.docx”類型的所有文件將全部顯示出來。

10)查看文件或文件夾的屬性

為了更好地對文件或文件夾進(jìn)行管理與操作，有時需要查看其屬性，方法如下：

(1)雙擊“汽車股份有限公司”文件夾，要查看其中“汽車公司簡介.docx”文件的屬性時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“屬性”命令。

(2)在打開的屬性對話框中單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，當(dāng)前區(qū)域顯示文件的類型、位置、大小與占有空間等屬性，如圖1-26所示。圖1-26屬性對話框

3.安全使用文件或文件夾

如果不希望其他用戶執(zhí)行查看等操作，可以對文件或文件夾進(jìn)行安全設(shè)置。

1)隱藏文件或文件夾

屬性對話框中可以對文件或文件夾進(jìn)行隱藏屬性的設(shè)置，方法如下：

(1)選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“屬性”。

(2)在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中將“隱藏”復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕即可。

2)顯示隱藏的文件或文件夾

(1)打開D盤，在窗口中單擊工具欄中的“組織→文件夾和搜索選項(xiàng)”命令。

(2)在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對話框中單擊“查看”選項(xiàng)卡，在“高級設(shè)置”中向下拖動垂直滾動條，將“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”選中，單擊“確定”按鈕，如圖1-27所示。圖1-27顯示隱藏的文件或文件夾

3)加密文件和文件夾

(1)選中D盤下“汽車股份有限公司”文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，在彈出的對話框中單擊“高級”按鈕。

(2)在“高級屬性”對話框中選擇“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

(3)在彈出的“確認(rèn)屬性更改”對話框中，選擇“將更改應(yīng)用于此文件夾、子文件夾和文件”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如圖1-28所示。

(4)通過上述步驟完成加密操作，被加密的文件夾名稱將顯示為綠色。圖1-28文件或文件夾的加密

4.使用回收站

“回收站”是硬盤上開辟的區(qū)域，是存在于各個硬盤驅(qū)動器上的隱藏文件夾。用戶刪除文件夾、應(yīng)用程序等對象時，為了防止有誤操作，系統(tǒng)不直接將它們清除，而是先送往回收站，必要時還可以將文件恢復(fù)到原來所在的位置。對回收站有如下幾種操作：

(1)還原和刪除：選定對象，單擊菜單“文件→還原”或“刪除”命令，可將選定的對象恢復(fù)到原來的位置或徹底刪除。

(2)清空回收站：當(dāng)回收站里的內(nèi)容積累過多時，可以通過“清空回收站”來進(jìn)行徹底刪除。單擊“文件→清空回收站”命令或單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“清空回收站”，可對全部內(nèi)容進(jìn)行永久刪除。

拓展任務(wù)某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目信息的管理

任務(wù)描述某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新開發(fā)的住宅項(xiàng)目稱為“開發(fā)城一期”，該小區(qū)配套設(shè)施齊全，是本市區(qū)不可多得的人性化社區(qū)。公司相關(guān)部門對“開發(fā)城一期”有關(guān)的項(xiàng)目信息進(jìn)行了統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)的管理，面向廣大的購房人群，為一線工作人員與消費(fèi)者的交流提供了便捷的條件。

作品展示

開發(fā)城一期信息管理結(jié)構(gòu)圖如圖1-29所示。圖1-29開發(fā)城一期信息管理結(jié)構(gòu)圖

任務(wù)要點(diǎn)

在D盤根目錄下建立文件與文件夾的關(guān)系。

設(shè)置Excel類型