學(xué)校財(cái)務(wù)人員安全職責(zé)

學(xué)校財(cái)務(wù)人員安全職責(zé)1.背景與目的為了保障學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全，規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)人員的工作行為，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，特訂立本規(guī)章制度，明確學(xué)校財(cái)務(wù)人員的安全職責(zé)和要求。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于學(xué)校財(cái)務(wù)人員，包含財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納等相關(guān)崗位人員。3.職責(zé)與義務(wù)3.1.財(cái)務(wù)信息的保密責(zé)任學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)承當(dāng)保密責(zé)任，確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息的保密性、完整性和可用性，不得泄露、竄改或者濫用財(cái)務(wù)信息。3.2.操作權(quán)限的合理使用學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)依照權(quán)限規(guī)定合理使用操作權(quán)限，不得超出本身的職責(zé)范圍進(jìn)行操作。涉及到權(quán)限更改或者賬戶管理的操作必需經(jīng)過相關(guān)審批程序，并保管審批記錄。3.3.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與掌控學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與掌控的本領(lǐng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)每年至少進(jìn)行一次安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)隱患必需及時(shí)整改。3.4.賬務(wù)記錄與報(bào)表的準(zhǔn)確性學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。禁止隨便竄改賬務(wù)記錄或者報(bào)表數(shù)據(jù)。3.5.資金管理及支出安全學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)管理學(xué)校資金，確保資金流轉(zhuǎn)正常有序。對(duì)于支出款項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員必需嚴(yán)格核實(shí)收款方和款項(xiàng)用途，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支出。3.6.備份與存檔管理學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)緊要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全，并進(jìn)行存檔管理。備份和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)必需保管完整、可靠、保密，備份存儲(chǔ)介質(zhì)必需妥當(dāng)保管，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.7.報(bào)告與追蹤安全事件學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和上報(bào)財(cái)務(wù)安全事件，確保安全事件得到及時(shí)處理。同時(shí)，在發(fā)現(xiàn)安全事件后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)追蹤事件處理過程，并依據(jù)需要參加調(diào)查與整改工作。3.8.新職員的培訓(xùn)與監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)搭配學(xué)校進(jìn)行新職員的培訓(xùn)工作，確保新職員了解并遵守本規(guī)章制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)新職員的監(jiān)督，并及時(shí)矯正其工作中的不規(guī)范行為。4.違規(guī)與懲罰4.1.違規(guī)行為的界定以下行為將被視為違反本規(guī)章制度的行為：—有意泄露、竄改財(cái)務(wù)信息；—超出權(quán)限范圍進(jìn)行操作；—忽視、掩蓋或敷衍財(cái)務(wù)安全隱患；—隨便竄改賬務(wù)記錄或者報(bào)表數(shù)據(jù)；—未經(jīng)核實(shí)支出款項(xiàng)或未按規(guī)定核實(shí)款項(xiàng)用途；—錯(cuò)誤備份或存檔緊要財(cái)務(wù)信息；—未及時(shí)報(bào)告或追蹤安全事件；—未樂觀搭配新職員的培訓(xùn)與監(jiān)督。4.2.懲罰措施依據(jù)違規(guī)行為的輕重情節(jié)，予以相應(yīng)的懲罰措施：—細(xì)小違規(guī)行為，將進(jìn)行警告或口頭批判；—一般違規(guī)行為，將進(jìn)行書面警告，并限期整改；—嚴(yán)重違規(guī)行為，將進(jìn)行停職檢查、降職或辭退處理，并移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。5.附則5.1.本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門全部。5.2.本規(guī)章制