贊助及捐助管理制度

贊助及捐助管理制度一、背景與目的本公司致力于推動社會公益事業(yè)的發(fā)展，承襲社會責任與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合的原則，自動履行企業(yè)公民的責任，連續(xù)提升企業(yè)的社會形象和品牌價值。為規(guī)范贊助及捐助行為，確保資金的合理利用和在社會公益事業(yè)中的最大化效益，特訂立本《贊助及捐助管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度的目的是明確贊助及捐助的范圍、程序和管理要求，保證贊助及捐助的公平、透亮、有效管理，確保贊助及捐助的合規(guī)性和真實性，加強企業(yè)聲譽。二、適用范圍本制度適用于本公司一切贊助及捐助活動，包含但不限于貨幣贊助、物資捐助、公益項目合作等。三、贊助及捐助審核贊助及捐助審核委員會由公司內(nèi)部相關(guān)職能部門負責人構(gòu)成，由公司總經(jīng)理任命主任。委員會負責審核和審批全部贊助及捐助項目，確保贊助及捐助符合公司戰(zhàn)略目標和相關(guān)政策。提出贊助及捐助申請的部門或個人應依照預定的申請表格填寫相關(guān)信息并提交給審核委員會。申請表格中應包含以下必需信息：贊助及捐助的目的和意義；贊助及捐助的金額或物資價值；贊助及捐助的受益方；贊助及捐助的期限和執(zhí)行計劃；其他相關(guān)支持料子。審核委員會將依據(jù)申請的內(nèi)容、資金預算、風險評估等因素，綜合考慮決議是否批準贊助及捐助申請，并書面告知申請人。假如贊助及捐助涉及大額資金或高風險事項，審核委員會可組織召開會議，邀請相關(guān)專家或受益方代表參加評議和審議，確保決策的科學性和可行性。審核委員會在每年的年度預算編制過程中，依據(jù)公司財務情形和戰(zhàn)略目標，確定年度贊助及捐助的預算。四、贊助及捐助實施贊助及捐助實施過程中，需由申請方依照申請內(nèi)容和執(zhí)行計劃進行操作，并維護良好的合作關(guān)系。申請方需依照商定的時間向?qū)徍宋瘑T會提交項目進展報告，包含資金使用情況、項目執(zhí)行進度、效果評估等方面的信息。審核委員會有權(quán)要求申請方供應項目執(zhí)行期間的相關(guān)文件、賬目、成績報告等，以確保贊助及捐助資金的合理使用和經(jīng)濟效益。如發(fā)現(xiàn)贊助及捐助資金被濫用、挪用，或者項目執(zhí)行不符合商定的情況，審核委員會有權(quán)暫時停止或停止贊助及捐助資金的發(fā)放，并要求申請方返還已發(fā)放的款項，并依據(jù)公司規(guī)定追究相關(guān)人員責任。五、贊助及捐助信息公開公司將定期向社會公開本公司的贊助及捐助情況，包含贊助及捐助的對象、金額或價值、目的和意義等信息。公司將訂立相關(guān)規(guī)定，對于依照法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)定需保密的贊助及捐助，將予以嚴格保密。公司將保存贊助及捐助的相關(guān)資料，以備審計或監(jiān)管需要。六、監(jiān)督與追責公司內(nèi)部各職能部門應建立贊助及捐助管理檔案，確保相關(guān)信息的記錄和整理，以備查閱和存檔。公司內(nèi)部紀律檢查部門對贊助及捐助管理進行監(jiān)督檢查，定期或不定期進行內(nèi)部審計，對于違反該制度的行為依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分。申請方在申請、執(zhí)行過程中如存在違規(guī)違紀行為，將被列入公司信用記錄，可能影響其今后在公司的合作機會和聲譽。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室全部。本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有任何修改，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室批準后方可生效。本制度未涉及的相關(guān)事宜，可依據(jù)實際情況在執(zhí)行過程中建