幼兒園檔案管理制度

幼兒園檔案管理制度檔案是幼兒園寶貴的記憶庫，對于推動幼兒園安全工作的規(guī)范化和制度化具有不可或缺的作用。以下是幼兒園檔案管理制度的詳細條例，期待您的關(guān)注與參考。一、檔案管理責任與內(nèi)容幼兒園需指定專人負責檔案管理，其內(nèi)容涵蓋：1.上級文件類；2.各項工作計劃；3.各項規(guī)章制度（包括但不限于崗位責任、學習會議、衛(wèi)生保健、教研、安全保衛(wèi)、作息、伙食管理、財務(wù)保管、考勤、獎罰、交接班、家長聯(lián)系等制度）；4.各項工作檢查記錄；5.各種會議記錄；6.園內(nèi)大事記錄；7.各種學習材料；8.上報的文字材料底稿及各類統(tǒng)計報表；9.保教人員業(yè)務(wù)檔案；10.各班及園務(wù)總結(jié)；11.工作人員與幼兒花名冊；12.教師與幼兒作品精選。二、檔案資料的價值與作用檔案資料不僅反映了本園的管理歷程和發(fā)展軌跡，而且為園所的發(fā)展、上級的檢查、指導和評估提供了堅實的依據(jù)。三、檔案資料的便捷利用檔案資料為保教人員提供了便捷的參考，有助于他們更好地開展保教教育工作。四、資料室的安全保障資料室必須配備防火、防盜設(shè)施，確保檔案資料的安全。五、檔案的收集與管理1.定期收集各部門具有保存、查考、利用價值的各類歷史記錄；2.檔案分類存放，柜架排列整齊、美觀；3.詳細統(tǒng)計檔案的收進、整理、利用情況，確保數(shù)字準確、真實；4.查閱檔案需嚴格履行手續(xù)，閱后及時歸還；5.每半年對室藏檔案、資料進行一次清點；6.加強檔案安全工作，制定相關(guān)措施；7.檔案室由專人管理，非相關(guān)人員不得隨意進入；8.各部門必須將齊全的檔案材料定期交檔案室集中管理，不得私自占有；9.歸檔范圍包括在幼兒園工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、圖片等；10.各部門應(yīng)在每學期末將本學期的文件材料整理好，移交幼兒園檔案室，并履行簽字手續(xù)；11.歸檔要求包括文件材料字跡清晰，使用規(guī)定的書寫工具，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學立卷、分類、編目，標題簡明確切，保管期限劃分準確。六、檔案收集制度1.教研組長（主班教師）定期收集各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料交園長處；2.后勤負責人定期收集園舍房屋、線路、水管、下水道等記錄資料交園長處；3.園長半年一次將收集的資料整理后交資料室歸檔；4.資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料登記并分門別類裝入檔案袋（或檔案盒）保管好；5.重視檔案的儲存工作，注意保密。七、歸檔制度1.資料室及時做好歸檔工作，確保不遺失、不損壞；2.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，特殊情況需經(jīng)園長批準；3.檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。八、查閱制度1.查閱檔案須做好登記手續(xù)，閱后直接面交保管人員；2.查閱時不得涂改、損壞、遺失檔案；3.查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，外單位需查閱須經(jīng)組織同意。九、保管制度資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。十、幼兒園檔案管理員崗位職責1.負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，確保分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范；2.每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并能隨時為領(lǐng)導提供所需資料；3.隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事；4.注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等；5.收集整理科研課題相關(guān)資料進行歸檔；6.完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。十一、檔案資料的分層收集與分類整理1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度；2.各部門主管領(lǐng)導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室；3.園長負責人事檔案、全園性保教資料；業(yè)務(wù)副園長負責教職工隊伍建設(shè)檔案；保教主任負責教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料；班長負責各班保教活動資料；總務(wù)主任、保健醫(yī)、會計等分別負責相關(guān)部門檔案資料；4.檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內(nèi)各類電子檔案，并裝柜妥善管理；5.凡借閱檔案者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴格把好保密關(guān)，管理各種檔案資料。十二、業(yè)務(wù)檔案管理制度1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管；2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料；3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫；4.教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導，經(jīng)主管領(lǐng)導審核、填寫后移交檔案員歸檔；5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長批準后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。十三、檔案管理的基本要求1.認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作；2.收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料；3.園內(nèi)檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊；個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息；4.做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計工作；5.管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作；6.嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全；7.各種