外出考勤制度

外出考勤制度1.前言考勤是企業(yè)生產(chǎn)管理的緊要環(huán)節(jié)之一，也是實(shí)現(xiàn)員工管理與工作效率的基礎(chǔ)。為了規(guī)范員工的外出行為，提高企業(yè)的績效管理水平，訂立本外出考勤制度。本制度適用于全體員工，旨在確保員工的外出行為與企業(yè)利益相符，同時保證員工的個人權(quán)益，提升企業(yè)整體管理效果。2.外出考勤的定義與類別外出考勤是指員工因工作需要離開工作場合，外出任務(wù)后的考勤行為。外出考勤重要分為以下幾種類別：2.1出差考勤出差考勤是指員工因公務(wù)需要離開工作地方，前往其他地區(qū)參加工作任務(wù)的行為。2.2外出辦事考勤外出辦事考勤是指員工因工作需要離開工作場合，前往外部機(jī)構(gòu)或地方處理事務(wù)的行為，包含但不限于會議、培訓(xùn)、探望客戶等。2.3調(diào)休考勤調(diào)休考勤是指員工因個人原因需要請假或休息，經(jīng)過規(guī)定的程序向上級報備，并獲得批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)離開工作場合的行為。3.外出考勤程序3.1提交外出申請員工在外出執(zhí)行工作任務(wù)前，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交外出申請，包含外出目的、時間、地方等認(rèn)真信息，申請應(yīng)得到所在部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。3.2外出登記員工在外出前應(yīng)在指定的外出登記表上填寫相關(guān)信息，包含外出時間、目的地等，并簽名確認(rèn)。同時，員工須將外出登記表交由所在部門負(fù)責(zé)人審核并存檔。3.3外出期間聯(lián)系員工在外出期間應(yīng)與所在部門保持聯(lián)系，及時匯報工作進(jìn)展及問題，并依照上級要求提交相關(guān)報告或資料。3.4外出結(jié)束登記員工在外出任務(wù)結(jié)束后，須在24小時內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人提交外出結(jié)束登記表，認(rèn)真記錄外出情況及成績。4.外出考勤管理要求4.1外出時間及地方布置員工外出行動需在事先確定的時間段內(nèi)進(jìn)行，不得私自更改外出時間，如有特殊情況需要調(diào)整外出時間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假并獲得批準(zhǔn)。員工外出目的地需事先確定，如需更改目的地，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請示并獲得批準(zhǔn)。4.2出差考勤管理員工進(jìn)行出差時，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備出差行程、留宿布置等信息，并依照規(guī)定的程序報銷差旅費(fèi)用。4.3外出辦事考勤管理員工進(jìn)行外出辦事時，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備外失事由、估計辦事時間等信息，并依照規(guī)定的程序報銷相關(guān)費(fèi)用。4.4調(diào)休考勤管理員工請假或休息時，應(yīng)依照規(guī)定程序向所在部門負(fù)責(zé)人請假報備，并填寫請假條，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開工作場合。4.5外出報銷管理員工在外出任務(wù)中產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)依照規(guī)定程序填寫報銷申請，并供應(yīng)相關(guān)發(fā)票或憑證，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可報銷。5.外出考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本外出考勤制度的各項規(guī)定，依照規(guī)定的程序進(jìn)行外出考勤，不得私自突破或規(guī)避制度。5.2監(jiān)督所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的外出考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與匯報，向上級匯報部門的外出考勤情況及問題，并提出改進(jìn)建議。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對外出考勤情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時監(jiān)督整改，確保外出考勤制度的有效執(zhí)行。6.外出考勤制度的懲罰與嘉獎對于違反外出考勤制度行為的員工，將依照公司規(guī)定的紀(jì)律處分程序進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效獎金等。對于嚴(yán)重違反外出考勤制度行為的員工，公司有權(quán)依法解除勞動合同。對于依照外出考勤制度進(jìn)行工作的員工，公司將予以相應(yīng)