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文檔簡介
摘要:在經(jīng)濟全球化格局下,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日益復雜,且伴隨著日新月異的市場環(huán)境,要有效地發(fā)揮內(nèi)部控制職能,必須重新審視競爭格局、重塑管理理念、重構業(yè)務流程,由此,聚焦于業(yè)財融合的思想,將其融入至內(nèi)部控制體系的各個環(huán)節(jié),加強資源的整合,不僅僅能夠聚焦市場,還有助于提升企業(yè)經(jīng)營的靈活性,加強內(nèi)部的協(xié)作與溝通,共同助力于企業(yè)開拓市場、價值創(chuàng)造。內(nèi)部控制是貫穿于企業(yè)運營的重要內(nèi)容,將業(yè)務與財務進行有機融合,充分發(fā)揮財務支持業(yè)務拓展、戰(zhàn)略發(fā)展的職能,促進企業(yè)提升管理效率,培育核心競爭優(yōu)勢?;诖?,以企業(yè)內(nèi)部控制體系的實施作為研究切入點,從業(yè)財融合的視角對各個業(yè)務流程進行重構,嵌入至各個管理模塊中,結合企業(yè)的運營實際,探究具體的策略,旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源整合、提升協(xié)作效率,提升內(nèi)部管理水平。關鍵詞:業(yè)財融合;內(nèi)部控制;意義;實施策略進入新世紀以來,世界經(jīng)濟趨于一體化,全球商業(yè)模式重構,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復雜的競爭環(huán)境。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的發(fā)展與應用,對企業(yè)內(nèi)部管理造成較大的影響,尤其是在整合資源、提升效率等方面起到了積極的促進作用。內(nèi)部控制是企業(yè)運營中一項重要的工作,更是關系著穩(wěn)健運營、合規(guī)運作的關鍵。在激烈的市場競爭中,將業(yè)財融合的理念嵌入至內(nèi)部控制體系中,能夠有序地將管理、業(yè)務、財務工作進行優(yōu)化與整合,實現(xiàn)經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性與效率性,促進企業(yè)提高管理效率,更好地實現(xiàn)價值創(chuàng)造。一、業(yè)財融合與內(nèi)部控制的概述在全球一體化背景下,現(xiàn)代企業(yè)面臨著復雜的競爭環(huán)境,既要緊緊抓住市場機遇開展商業(yè)布局,搶占市場,又要對內(nèi)部業(yè)務流程進行重構,整合資源,必須有效地將業(yè)務與財務進行融合,相互滲透、相互促進,業(yè)財融合(IntegrationofBusinessandFinance)的管理理念應運而生?,F(xiàn)代企業(yè)在日常管理過程中,將財務工作滲透于業(yè)務的全流程中,基于戰(zhàn)略管理的視角統(tǒng)籌各個業(yè)務模塊,發(fā)揮財務支持業(yè)務的職能,為企業(yè)的價值創(chuàng)造助力。通過實施業(yè)財融合,利用數(shù)據(jù)分析與挖掘技術,對各類資源耗用進行識別,實施業(yè)務與成本的匹配,不斷優(yōu)化業(yè)務流程,減少和消除無效成本,幫助企業(yè)提升成本管控水平。同時,利用財務對業(yè)務的支持,強化財務工作的全流程滲透,尤其是參與管理決策,從而為企業(yè)的商業(yè)布局助力,挖掘增值業(yè)務?,F(xiàn)代企業(yè)在日常的管理運營中,必須要規(guī)范操作才能夠防范潛在風險源,對各項活動實施檢查、監(jiān)督,并動態(tài)進行糾正,不斷完善內(nèi)部管理,由此,內(nèi)部控制(InternalControl)應運而生。特別是隨著市場競爭加劇,越來越多的學者們圍繞內(nèi)部控制展開了研究,構建框架體系,強調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個模塊的有序銜接,構建相互監(jiān)督、逐級審批的管理架構,通過崗位設置,促進權力的制衡機制,強化員工的協(xié)作能力,營造良好內(nèi)控環(huán)境,提升內(nèi)控活動。整體而言,新世紀以來企業(yè)面臨的競爭格局日益激烈,要在市場中“求生存、謀發(fā)展”,越來越多的企業(yè)將視角聚焦于內(nèi)部管理,特別是將業(yè)財融合的理念融入到內(nèi)部控制中,強調(diào)將財務、內(nèi)控、業(yè)務、戰(zhàn)略等緊密地結合在一起,既要保障企業(yè)穩(wěn)定運行,又要為業(yè)務開拓提供助力,強化對風險的防控能力,促進企業(yè)的穩(wěn)定運行。二、業(yè)財融合嵌入內(nèi)部控制體系中對企業(yè)發(fā)展的意義現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的復雜性,以及面對激烈的市場競爭,優(yōu)化內(nèi)部控制體系是一項長期工程,將業(yè)財融合的理念嵌入其中,對于推進企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營具有積極意義。(一)提高企業(yè)防控風險的意識現(xiàn)代企業(yè)在日常的運行過程中,管理決策是一項重要工作,甚至關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向。將業(yè)財融合的理念嵌入至內(nèi)部控制中,能夠加強內(nèi)部管理,尤其是通過動態(tài)地搜集信息,使管理層能夠全面掌握企業(yè)的運營情況,包括財務信息、市場動態(tài)、競爭格局、內(nèi)部管理等,從而有效防控風險,為管理決策提供真實、可靠的信息。優(yōu)化內(nèi)部控制體系,加強財務、業(yè)務部門的溝通與協(xié)作,使內(nèi)部管理更加完善,信息的搜集、分析等更加全面,管理層對經(jīng)營情況了解更加透徹,進而強化企業(yè)風險防控水平。(二)促進企業(yè)資源配置更加優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營面臨著復雜環(huán)境,在開展內(nèi)部管理中,財務與業(yè)務是其生存與發(fā)展的根本。通過內(nèi)部控制體系梳理各環(huán)節(jié)的關系,將實現(xiàn)資源整合、規(guī)范操作,通過有效地識別各個環(huán)節(jié)的資源消耗,實施對資源的優(yōu)化配置,將更多的資源集中于核心業(yè)務,使有限的資源盡最大程度發(fā)揮價值,提升經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制活動滲透于運營的各個環(huán)節(jié),通過整合管理流程、重構規(guī)范,實現(xiàn)業(yè)務與財務的有序?qū)?,幫助企業(yè)“降本增效”。(三)增強企業(yè)的競爭力在激烈的競爭格局下,現(xiàn)代企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)部管理,能夠有效識別自身的優(yōu)勢、劣勢,并不斷改進,從而提升競爭實力。特別是在生產(chǎn)力高速發(fā)展背景下,企業(yè)的價值創(chuàng)造集中于市場開拓與內(nèi)部管理,將業(yè)財融合的理念嵌入到內(nèi)部控制體系中,能夠幫助企業(yè)動態(tài)地跟蹤市場信息、了解行業(yè)動態(tài)、知悉競爭對手布局,無論是在管理決策還是商業(yè)布局中,立足于對自身的準確認識與市場定位,揚長避短,積極應對市場,培育自身的核心競爭力。特別是在當前市場環(huán)境復雜的背景下,企業(yè)的管理離不開與業(yè)務相銜接,財務活動更是與業(yè)務息息相關并提供支持,要適應市場、搶占市場,必須樹立業(yè)財融合的理念。三、業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的關鍵領域企業(yè)內(nèi)部控制體系涵蓋面廣,幾乎滲透于各個環(huán)節(jié),例如人員管理、公司治理、績效考核、崗位設置、預算管理、成本控制等,結合市場競爭格局以及業(yè)財融合的特點,對關鍵領域進行識別:(一)全面預算控制業(yè)財融合強調(diào)將企業(yè)日常運營中的業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)進行匹配,進而強化各個環(huán)節(jié)的管理,在嵌入內(nèi)控體系中,要關注全面預算控制。預算管理業(yè)務性更強,要加強業(yè)務與財務的匹配,進而合理審批成本、費用的消耗。結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,制定業(yè)務拓展計劃,以預算管理中優(yōu)化資源配置,強調(diào)財務工作對業(yè)務拓展的支持作用,既要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匹配,同時要強化監(jiān)督機制,提高資金使用效率。(二)資產(chǎn)管理控制企業(yè)資產(chǎn)項目較多,包括銀行存款、存貨、固定資產(chǎn)、應收賬款、無形資產(chǎn)等,在開展經(jīng)營運作中,既要保證資產(chǎn)的安全性、完整性,還要重視資產(chǎn)的使用與價值創(chuàng)造。在開展內(nèi)部控制中,資產(chǎn)管理是一項重要內(nèi)容,要提升管理的合理性、科學化,必須將業(yè)務與財務進行有機融合,進而提升資源的利用效率。例如,企業(yè)在新設項目時,財務工作提前介入,加強事前調(diào)研,科學預測資產(chǎn)的耗用、經(jīng)濟效益等,從而提高資產(chǎn)的產(chǎn)出效益。又如,在生產(chǎn)設備的購置、管理、報廢等環(huán)節(jié),加強與業(yè)務的聯(lián)系,動態(tài)跟蹤設備的使用情況、作業(yè)成本等,提升資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)資產(chǎn)的增值與保值,為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供支持。(三)績效評價控制現(xiàn)代企業(yè)在開展內(nèi)部管理中,績效評價是一項重要工作,更是調(diào)動員工積極性的管理手段??冃гu價要兼顧效率與公平,實施業(yè)財融合的管理理念,強調(diào)立足于崗位設置,通過價值創(chuàng)造(或成本節(jié)省)進行全面評價。例如,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,通過綜合材料耗費、資產(chǎn)折舊、倉儲管理、設備維護等數(shù)據(jù),對各個環(huán)節(jié)的作業(yè)進行科學評價。又如,不同部門、崗位的工作職能存在差異,結合對業(yè)務的支持情況進行評價,能夠在企業(yè)內(nèi)部兼顧公平績效。即不同崗位的考核指標權重不同,通過業(yè)財融合建立具有差異化的指標體系,調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提升。四、業(yè)財融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的實施策略從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營實際來看,樹立業(yè)財融合的管理理念已勢在必行,更是培育核心競爭優(yōu)勢的重要路徑,將其嵌入至內(nèi)部控制體系中,能夠促進管理效率提升。(一)明確內(nèi)部控制的管理要求企業(yè)要結合自身的經(jīng)營實際,有機地將業(yè)務與財務進行融合,既要從精細化管理著手,涵蓋各個業(yè)務模塊,又要從市場環(huán)境著手,提升經(jīng)營的靈活性。明確內(nèi)部控制的管理要求,從而全面把控管理的重點與風險防控的關鍵點。一是,堅持靈活性原則。市場環(huán)境瞬息萬變,且企業(yè)在經(jīng)營中面臨著一定的復雜性,在開展內(nèi)部控制活動中,要立足于市場,結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標及經(jīng)營需求,提供具有價值的信息與數(shù)據(jù)。二是,堅持統(tǒng)一性原則。構建內(nèi)部控制體系,必須對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行統(tǒng)籌管理,以戰(zhàn)略為導向,全面優(yōu)化管理活動,聚焦于業(yè)務拓展與價值創(chuàng)造,優(yōu)化資源配置,尤其是要落實各項制度的有效執(zhí)行,統(tǒng)一標準,從而構建一體化的管理體系。(二)建立業(yè)財融合的管理平臺現(xiàn)代企業(yè)已引入了信息化系統(tǒng),借助于大數(shù)據(jù)技術推進管理平臺的建設,使得內(nèi)部控制體系更為高效。系統(tǒng)平臺建設前期要加強需求調(diào)研,了解各個業(yè)務模塊的特點、需求等,從而提升管理平臺的實用性。為了實現(xiàn)業(yè)務與財務信息的匹配,構建信息共享交互平臺,動態(tài)收集市場信息,加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,運用大數(shù)據(jù)進行價值信息的挖掘,為管理決策提供支持。實施資金集中化管理,強化財務資源對業(yè)務的支持作用,實現(xiàn)對資金的動態(tài)監(jiān)控,防范資金被挪用、占用等風險。(三)完善內(nèi)部控制的管理體系企業(yè)在開展內(nèi)部控制體系的建設中,結合經(jīng)營實際,從制度體系、崗位設置、協(xié)調(diào)運營、溝通協(xié)作等維度著手,厘清各項業(yè)務流程,創(chuàng)新開展管理工作。完善制度體系建設,規(guī)范員工日常操作行為。針對業(yè)務操作崗位,制定操作手冊,日常通過培訓、學習等方式,幫助員工提升操作水平,避免人為操作風險。優(yōu)化制度體系建設,科學劃分崗位職責,通過加強培訓,提高作業(yè)流程的規(guī)范化、統(tǒng)一性。明確各部門、崗位職責,規(guī)范自身的行為活動,加強協(xié)作與溝通,從而提高企業(yè)的整體運營效率。(四)優(yōu)化內(nèi)部控制的管理流程企業(yè)在管理中要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須推進流程規(guī)范化,將內(nèi)部控制活動嵌入到整體生產(chǎn)運營的全流程,結合企業(yè)的經(jīng)營特點,針對不同的崗位、設置與之相對應的職責,利用管理平臺重構業(yè)務流程,實現(xiàn)模塊銜接、環(huán)環(huán)相扣,進而提高管理效率,防范人為操作風險。規(guī)范崗位設置,形成相互協(xié)作、相互制衡的內(nèi)控氛圍,例如,嚴格設置不相容崗位分離制,實施授權、審批管理等,以避免存在著職權過大、崗位職責模糊的情況。在經(jīng)營過程中對數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)地搜集,立足于戰(zhàn)略管理,將業(yè)務與財務進行統(tǒng)一分析與匹配,強化流程管理,使整個信息流與資金流、業(yè)務流相融合,既能夠為管理決策提供可靠信息,又能夠加強內(nèi)部各個模塊的協(xié)作。例如,將采購、生產(chǎn)、領用、倉儲、銷售等模塊進行銜接,實施財務信息共享,善加利用財務管理職能,規(guī)范流程,提升經(jīng)營水平。(五)實現(xiàn)科學的風險控制現(xiàn)代企業(yè)在運營中面臨著諸多潛在風險源,在推進內(nèi)部控制工作中,要統(tǒng)籌各個業(yè)務模塊的協(xié)作與銜接,科學構建風險防控體系。第一,加強風險源的識別工作。結合現(xiàn)階段企業(yè)運營實際,以及市場、行業(yè)動態(tài),對潛在風險進行識別,尤其是針對業(yè)務拓展的各個環(huán)節(jié),如采購、生產(chǎn)、倉儲、合同管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等。同時,基于成本效益原則,將更多的精力、資源集中于發(fā)生概率較大的風險、導致?lián)p失較大的風險。第二,從定性、定量兩個維度開展風險評估,借助于業(yè)財融合管理平臺,構建數(shù)理模型測算風險度。例如,通過數(shù)據(jù)分析、挖掘等,測算風險發(fā)生可能造成的損失、風險發(fā)生的概率。第三,針對風險評估結果采取相應的防控措施,減少和消除風險,從而確保企業(yè)的有序經(jīng)營、穩(wěn)健運作。五、結語內(nèi)部控制活動貫穿于現(xiàn)代企業(yè)運營的全過程,更是滲透于各個業(yè)務模塊,成為企業(yè)日常管理中的一項重要工作任務。在激烈的競爭格局與日益復雜的環(huán)境中,企業(yè)要提升內(nèi)部控
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