行政文員工作職責(zé)工作職能

第第頁行政文員工作職責(zé)工作職能行政文員工作職責(zé)工作職能（精選30篇）行政文員工作職責(zé)工作職能篇11、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記；5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待；6、跟進考勤管理方法進行補卡、請假、外勤單審核；7、幫助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。行政文員工作職責(zé)工作職能篇21、公司文檔的起草和管理；2、員工入職、離職手續(xù)的辦理；3、每月的考勤報表及車間5S檢查；4、員工社保的辦理；5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售；6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。行政文員工作職責(zé)工作職能篇31.負責(zé)辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽2.負責(zé)幫助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔3.負責(zé)與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤4.負責(zé)辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點5.負責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理6.幫助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)7.幫助審核辦公室費用的審核及登記行政文員工作職責(zé)工作職能篇41、接待來訪客戶；2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。3、負責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。5、依照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等7、幫助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇51.負責(zé)維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。2.負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境美妙落地督導(dǎo)和維護。3.負責(zé)公文的下發(fā)、各財產(chǎn)集團上報文件備案。4.負責(zé)考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。5.負責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。6.負責(zé)內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。行政文員工作職責(zé)工作職能篇61、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風(fēng)控審核；3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。6、完成經(jīng)理交代的其它工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇7來訪人員接待、登記，體溫測量上門客戶的引導(dǎo)咨詢，幫忙倒水，率領(lǐng)參觀公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾負責(zé)訂水，購買保管物資，打印復(fù)印，資料整理，平臺管理負責(zé)公司日?；ㄐ醯暮唵闻臄z完成上級交代的其他事務(wù)行政文員工作職責(zé)工作職能篇81.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程；2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關(guān)系管理；3.負責(zé)員工績效的管理；4.處理公司內(nèi)部行政工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇91、負責(zé)管理辦公區(qū)域的日常維護2、負責(zé)公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作；3、負責(zé)固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理；4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷；5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，如員工活動策劃、節(jié)日福利等；6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇101、負責(zé)日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差別、票據(jù)異常及貨損追溯3、負責(zé)業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計4、負責(zé)盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作5、負責(zé)定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃供應(yīng)數(shù)據(jù)支持9、負責(zé)庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。10、負責(zé)收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異?？冃?shù)據(jù)。11、負責(zé)日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。12、負責(zé)業(yè)務(wù)部門費用核對行政文員工作職責(zé)工作職能篇111、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔；3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認；4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通；5、負責(zé)日常銷售支持工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇121、明確崗位職責(zé)。日常事務(wù)的計劃布置、信息溝通、協(xié)調(diào)掌控、資料管理歸檔，幫助采購請款做單。2.會議紀要，整理歸檔，幫助行政主任組織日?；顒?，pm系統(tǒng)錄入料子單。3.良好的溝通本領(lǐng)，溝通包含縱向溝通和橫向溝通。4.熟識公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑；5.幫忙建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化；6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇13一、負責(zé)訂單跟蹤包含：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的引導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。二、督辦生產(chǎn)流程幫助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。1、依據(jù)訂單或引導(dǎo)計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序調(diào)配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。3、依據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝引導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序調(diào)配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準料子消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。行政文員工作職責(zé)工作職能篇141、幫助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；4、執(zhí)行并完滿員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；行政文員工作職責(zé)工作職能篇151.負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；2.負責(zé)人力資源事務(wù)管理，幫助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；3.負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；4.幫助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；5.上級交辦的其他事宜。行政文員工作職責(zé)工作職能篇161.定時/按量完成合伙人所布置的工作；2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；3.時刻記錄每項工作的工作進程；4.在法律事務(wù)完結(jié)后幫助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的全部文件；5.時刻記錄每項工作的工作進程；6.會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參加會議并進行會議記錄；7.幫助合伙人的帳單工作計時；8.案件的開立、支票的收?。?.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；10.幫助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔佑襄助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；11.管理并使用文字處理機及其輔佑襄助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥當保管合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴格依照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完滿的事項。行政文員工作職責(zé)工作職能篇171接聽、轉(zhuǎn)接電話；幫助接待來訪人員。2負責(zé)烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3負責(zé)傳真文件等收發(fā)。4幫助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。5領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇181、負責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。2、負責(zé)接待及人事工作。3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。4、搭配領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。5、負責(zé)公司每月考勤。6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。7、搭配各部門的工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇191、負責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；2、負責(zé)公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作；3、負責(zé)公司宿舍的督促、管理工作；4、負責(zé)工衣的采購、管理、發(fā)放工作；5、幫助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。行政文員工作職責(zé)工作職能篇20一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經(jīng)理依據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必需簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理1、公司全部打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥當保管外部供應(yīng)的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬票據(jù)，并負責(zé)核對票據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用情形、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到實在員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。2、行政文員依據(jù)盤點情形，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維護和修理工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、公司全部書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按次序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必需簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。3、員工借書的限期不超出一個月，行政文員應(yīng)提示催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦1、公司更改或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。2、公司年檢一般從三月份開始，至六月末結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？āＰ姓膯T工作職責(zé)工作職能篇211、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。2及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報料子和公文。4、定時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請更改及年度檢驗。9及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。10、搭配辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神引導(dǎo)工作。11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。12、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好會議布置，并做好公司會議記錄或紀要。13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打?。◤?fù)?。?、校對、分發(fā)工作。15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)17、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。18、搭配主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員工作職責(zé)工作職能篇221、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作；2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布；3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽電話；做好相關(guān)其他輔佑襄助工作；4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。行政文員工作職責(zé)工作職能篇231、負責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展，調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作；2、負責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作；3、負責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等；4、負責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合料子；5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。行政文員工作職責(zé)工作職能篇241、負責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確；2、負責(zé)對來訪客人包含面試人員、客戶、做好登記，妥當布置并率領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員；3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；5、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，降低料子消耗；6、負責(zé)受理睬議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作；7、維護辦公環(huán)境乾凈、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊；8、負責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄；9、負責(zé)辦理出差同事簽證；10、負責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作；11、負責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機票和酒店；12、負責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；13、幫助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，樂觀完成上級交辦的臨時事務(wù)。行政文員工作職責(zé)工作職能篇25·豐富員工文化生活，組織布置各種團建活動·負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、搭配上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)·服務(wù)于公司，完成公司下達各項工作；服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有樂觀自動、感恩·對公司全部辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(zé)（清潔、綠化、工整、快遞、外賣等）·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及本錢把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性·對公司所以辦公場合租金、水電管理負責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動本錢把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責(zé)·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、本錢預(yù)控·負責(zé)公司日常行政工作管理（包含辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等）·負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包含清點、維護、登記等·組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放）·等其他工作細則行政文員工作職責(zé)工作職能篇261、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接；2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計；3、固定資產(chǎn)的