版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
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政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)要求managementsystemofgovernmentwebsite國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)I 12規(guī)范性引用文件 l3術(shù)語(yǔ)和定義 14縮略語(yǔ) 25系統(tǒng)組成架構(gòu) 26系統(tǒng)建設(shè)要求 37系統(tǒng)基本要求 48文件管理功能要求 49系統(tǒng)管理功能要求 9 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由全國(guó)電子業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC83)提出并歸口。本文件起草單位:北京冠群信息技術(shù)股份有限公司牽頭,煙臺(tái)嘉量信息服務(wù)有限公司、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、福建艾思?xì)W信息科技有限公司、廣州華工弈高科技有限公司、浪達(dá)網(wǎng)絡(luò)科技(浙江)有限公司、北京新國(guó)信軟件評(píng)測(cè)技術(shù)有限公司(國(guó)家電子政務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)中心)、自然資源部信息中心、寧波市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、浙江方易校準(zhǔn)檢測(cè)技術(shù)有限公司、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院、浙江省物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、惠州市智同達(dá)信息技術(shù)有限公司、廣東深威企業(yè)管理服務(wù)有限公司、中國(guó)計(jì)量大學(xué)、廣東中采招標(biāo)有限公司、財(cái)運(yùn)通(北京)信息科技有限公司。本文件主要起草人:吳建港、章建方、秦俊峰、薛馨楓、賈寶1政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)要求本文件提出了政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件管理系統(tǒng)的系統(tǒng)組成架構(gòu),規(guī)定了系統(tǒng)建設(shè)要求、系統(tǒng)基本要求、文件管理功能要求和系統(tǒng)管理功能要求。本文件適用于政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔管理及其系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署和測(cè)試,其他類型網(wǎng)站參考使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求GB/T25000.51系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評(píng)價(jià)(SQuaRE)第51部分:就緒可用軟件產(chǎn)品(RUSP)的質(zhì)量要求和測(cè)試細(xì)則GB/T25070信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)安全設(shè)計(jì)技術(shù)要求GB/T28827.1信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第1部分:通用要求GB/T29194電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T31914電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南GB/T33190電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔GB/T33994信息和文獻(xiàn)WARC文件格式GB/T36463.1信息技術(shù)服務(wù)咨詢?cè)O(shè)計(jì)第1部分:通用要求GB/T36463.2信息技術(shù)服務(wù)咨詢?cè)O(shè)計(jì)第2部分:規(guī)劃設(shè)計(jì)指南GB/T39677OFD在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔中的應(yīng)用指南GB/T39784電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求GB/T42146—2022政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件封裝要求GB/T42147政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)電子文件元數(shù)據(jù)DA/T70文書類電子檔案檢測(cè)一般要求3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。從網(wǎng)頁(yè)上獲取的,HTML格式的電子文件,或經(jīng)過(guò)OFD、WARC等格式轉(zhuǎn)換的電子文件。網(wǎng)頁(yè)電子文件管理系統(tǒng)webpageelectronicdocumentmanagementsystem對(duì)網(wǎng)頁(yè)電子文件進(jìn)行采集、整理、管理和利用的信息系統(tǒng)。2元數(shù)據(jù)metadata定義和描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行獲取的過(guò)程。電子檔案的保管權(quán)、所有權(quán)、變更后責(zé)任權(quán)的交付過(guò)程。4縮略語(yǔ)下列縮略語(yǔ)適用于本文件。HTML:超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HyperTextMarkupLanguage)IP:互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(InternetProtocol)OFD:開放式版式文檔(OpenFixedlayoutDocument)WARC:網(wǎng)絡(luò)存檔文件格式(WebARChiveFile)WEDMS:網(wǎng)頁(yè)電子文件管理系統(tǒng)(WebpageElectronicDocumentManagementSystem)5系統(tǒng)組成架構(gòu)WEDMS可按照政府相關(guān)部門制定的歸檔范圍,從政府網(wǎng)站上定時(shí)自動(dòng)(或不定時(shí)手動(dòng))將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容和網(wǎng)頁(yè)元數(shù)據(jù)采集并存儲(chǔ),并對(duì)采集的網(wǎng)頁(yè)電子文件按照宗、類、卷、件進(jìn)行分類,賦予網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符和檔號(hào),加以固化為OFD、WARC等格式后,定期移交給電子檔案管理系統(tǒng),同時(shí)還可提供網(wǎng)頁(yè)電子文件的元數(shù)據(jù)方案管理、在線和離線閱讀等功能。WEDMS的系統(tǒng)組成架構(gòu)見圖1。分類方案管理分類方案管理元數(shù)據(jù)方案管坦政府網(wǎng)站采集整理周化歸檔采集移交檢素統(tǒng)計(jì)閱讀用戶管理移交權(quán)限管理系統(tǒng)管理功能接口服務(wù)系統(tǒng)安全電子檔案管理系統(tǒng)文件管理功能WEDMS3WEDMS的功能可分為文件管理功能和系統(tǒng)管理功能,其中:a)文件管理功能是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)電子文件業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)功能,包括:分類方案管理,采集,整理,固化歸檔,移交,7)檢索,b)系統(tǒng)管理功能是系統(tǒng)運(yùn)行和支撐業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)功能,包括:1)用戶管理,2)權(quán)限管理,4)存儲(chǔ)管理,5)接口服務(wù),6)系統(tǒng)安全。6系統(tǒng)建設(shè)要求6.1系統(tǒng)規(guī)劃6.1.1系統(tǒng)建設(shè)初期,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確定系統(tǒng)需求、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)方式等。6.1.2系統(tǒng)規(guī)劃時(shí),應(yīng)成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),宜包含文件管理人員、檔案管理人員、系統(tǒng)管理人員、軟件設(shè)計(jì)開發(fā)及測(cè)試人員等。6.1.3系統(tǒng)規(guī)劃時(shí),檔案業(yè)務(wù)管理方面應(yīng)符合GB/T18894的要求,電子文件系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)符合GB/T29194和GB/T31914的要求,電子檔案系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)符合GB/T39784的要求。6.2系統(tǒng)分析6.2.1應(yīng)按照歸檔范圍分析網(wǎng)站的域名、音視頻服務(wù)、外鏈資源等情況,用于制定采集策略。6.2.2應(yīng)制定分類方案、保管期限與處置表、元數(shù)據(jù)方案、文件唯一標(biāo)識(shí)生成規(guī)則、檔號(hào)生成規(guī)則和文件命名規(guī)則。6.2.3應(yīng)制定網(wǎng)頁(yè)電子文件的移交規(guī)則,如移交頻率、移交方式等。6.2.4應(yīng)明確系統(tǒng)功能、軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)6.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)6.3.1應(yīng)符合GB/T36463.1、GB/T36463.2的要求,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。6.3.2設(shè)計(jì)采集功能時(shí),宜充分考慮網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,采集已發(fā)布的完整網(wǎng)頁(yè)資源。6.3.3應(yīng)滿足網(wǎng)頁(yè)電子文件可通過(guò)預(yù)歸檔系統(tǒng)移交或直接移交給電子檔案管理系統(tǒng)的需求,設(shè)計(jì)合理的移交數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。46.4系統(tǒng)開發(fā)與測(cè)試6.4.1應(yīng)采用跨平臺(tái)語(yǔ)言編程,兼容國(guó)產(chǎn)軟硬件環(huán)境。6.4.2應(yīng)實(shí)現(xiàn)第8章、第9章中約束條件為“必選”的功能。6.4.3宜實(shí)現(xiàn)第8章、第9章中約束條件為“可選”的功能,且不存在影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的缺陷。6.4.4第三方測(cè)試應(yīng)符合GB/T25000.51的要求,開發(fā)過(guò)程中的測(cè)試宜符合GB/T15532的要求。6.5系統(tǒng)實(shí)施6.5.1應(yīng)按照采集策略、分類方案、保管期限與處置表、元數(shù)據(jù)方案、系統(tǒng)權(quán)限、訪問(wèn)控制規(guī)則等管理要求進(jìn)行系統(tǒng)安裝和配置工作。6.5.2應(yīng)對(duì)文件管理人員、檔案管理人員和系統(tǒng)管理人員等進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)。6.6系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)6.6.1應(yīng)符合GB/T28827.1的要求,為系統(tǒng)提供運(yùn)行維護(hù)與升級(jí)服務(wù)。6.6.2應(yīng)做好網(wǎng)頁(yè)電子文件數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份。7系統(tǒng)基本要求7.1格式要求應(yīng)符合相關(guān)文件格式要求,其中:a)存儲(chǔ)為OFD文件格式時(shí),應(yīng)符合GB/T33190的要求;b)存儲(chǔ)為WARC文件格式時(shí),應(yīng)符合GB/T33994的要求。7.2兼容性要求7.2.1采用瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)的WEDMS,應(yīng)兼容主流瀏覽器、主流和國(guó)產(chǎn)服務(wù)器操作系統(tǒng)。7.2.2WEDMS宜支持網(wǎng)頁(yè)電子文件移動(dòng)端自適應(yīng)布局。7.3安全要求應(yīng)符合GB/T22239、GB/T25070的相關(guān)要求。8文件管理功能要求8.1分類方案管理WEDMS應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建和維護(hù)分類方案,具體要求見表1。5表1分類方案管理功能要求功能名稱功能要求約束分類方案創(chuàng)建支持手動(dòng)按照宗、類、卷、件方式創(chuàng)建分類方案,樣例可參考GB/T42146—2022中的附錄A必選支持自動(dòng)按照網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu)創(chuàng)建分類方案可選支持將分類與采集的源網(wǎng)頁(yè)或欄目創(chuàng)建關(guān)聯(lián)關(guān)系可選分類方案維護(hù)支持網(wǎng)站改版時(shí)重新構(gòu)建分類方案必選支持在原分類方案中增加類目必選支持分類調(diào)整時(shí)修改分類與采集的源網(wǎng)頁(yè)或欄目關(guān)聯(lián)關(guān)系可選防止刪除已經(jīng)使用的類目必選支持移動(dòng)類目必選支持分類方案版本管理必選支持不同版本分類方案之間的比較可選歸檔范圍和保管期限支持在類目基礎(chǔ)上設(shè)定歸檔范圍、保管期限和處置方式必選8.2元數(shù)據(jù)方案管理WEDMS應(yīng)對(duì)網(wǎng)頁(yè)元數(shù)據(jù)提供建立、維護(hù)和采集配置等功能,且符合GB/T42147的要求,具體要求見表2。表2元數(shù)據(jù)方案管理功能要求功能名稱功能要求約束元數(shù)據(jù)方案建立支持網(wǎng)頁(yè)電子文件的元數(shù)據(jù)創(chuàng)建,符合GB/T42147中通用元數(shù)據(jù)和擴(kuò)展元數(shù)據(jù)的要求必選不應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)數(shù)量進(jìn)行限制必選支持自定義元數(shù)據(jù)的約束性必選支持分網(wǎng)站建立元數(shù)據(jù)方案必選元數(shù)據(jù)方案維護(hù)支持修改元數(shù)據(jù)定義操作可選支持元數(shù)據(jù)方案版本管理必選支持將元數(shù)據(jù)定義的修改操作記入審計(jì)日志必選元數(shù)據(jù)采集配置支持對(duì)符合GB/T42147中通用元數(shù)據(jù)要求建設(shè)的網(wǎng)站,自動(dòng)配置元數(shù)據(jù)采集腳本必選支持手動(dòng)配置元數(shù)據(jù)采集腳本可選8.3采集8.3.1WEDMS應(yīng)按照歸檔范圍對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行采集,具體要求見表3。6表3采集功能要求功能名稱功能要求約束采集策略設(shè)置支持設(shè)置網(wǎng)站鏈接的采集深度、網(wǎng)址訪問(wèn)超時(shí)和訪問(wèn)次數(shù)、采集文件類型、采集頻率等參數(shù)必選支持對(duì)源網(wǎng)站有效采集線程數(shù)量的設(shè)置必選支持內(nèi)置和自定義網(wǎng)頁(yè)采集策略模板必選采集方式支持按照配置的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)采集,并以HTML格式保留網(wǎng)頁(yè)原始風(fēng)貌必選支持提供手動(dòng)采集的功能必選支持按照元數(shù)據(jù)采集配置自動(dòng)采集元數(shù)據(jù)必選動(dòng)態(tài)內(nèi)容采集支持鼠標(biāo)點(diǎn)擊模擬,獲取需翻頁(yè)才能獲取的網(wǎng)頁(yè),或需經(jīng)點(diǎn)擊才能獲取的網(wǎng)頁(yè)、圖片等內(nèi)容可選支持網(wǎng)頁(yè)上的動(dòng)畫、音視頻、腳本的采集必選8.3.2采集方式應(yīng)以定時(shí)自動(dòng)采集為主,手動(dòng)采集為輔。8.3.3WEDMS應(yīng)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及其元數(shù)據(jù)采集:b)采集的元數(shù)據(jù)應(yīng)符合GB/T42147的要求。8.4.1WEDMS應(yīng)分網(wǎng)站對(duì)網(wǎng)頁(yè)電子文件進(jìn)行分類,具體要求見表4。表4整理功能要求功能名稱功能要求約束分類支持按照網(wǎng)頁(yè)與分類之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系自動(dòng)分類網(wǎng)頁(yè)必選支持按照欄目與分類之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系自動(dòng)分類網(wǎng)頁(yè)必選唯一標(biāo)識(shí)符與檔號(hào)支持按照結(jié)構(gòu)為“網(wǎng)站編號(hào)-日期-保管期限代碼-流水號(hào)”或其他結(jié)構(gòu)生成網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符必選支持按照結(jié)構(gòu)為“全宗號(hào)-檔案門類代碼-年度-網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符”或其他結(jié)構(gòu)生成檔號(hào)必選支持自動(dòng)獲取與生成網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符相關(guān)的要素,并組合成網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符必選支持自動(dòng)獲取和生成檔號(hào)相關(guān)的要素,并組合成檔號(hào)必選數(shù)據(jù)組織支持按照分類方案對(duì)存儲(chǔ)網(wǎng)頁(yè)電子文件的文件夾進(jìn)行數(shù)據(jù)組織可選支持保留網(wǎng)頁(yè)電子文件各組成部分之間的聯(lián)系必選8.4.2WEDMS應(yīng)生成并賦予網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一標(biāo)識(shí)符和檔號(hào)。8.4.3WEDMS應(yīng)能夠給網(wǎng)頁(yè)電子文件唯一命名,可采用層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。8.5固化歸檔WEDMS應(yīng)對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容及其元數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行固化歸檔,具體要求見表5。7表5固化歸檔功能要求功能名稱功能要求約束固化歸檔支持將網(wǎng)頁(yè)固化歸檔為OFD、WARC等格式必選支持保留網(wǎng)頁(yè)之間原有的跳轉(zhuǎn)關(guān)系必選支持將元數(shù)據(jù)與網(wǎng)頁(yè)電子文件固化歸檔到同一個(gè)文件中必選如網(wǎng)頁(yè)中有附件,歸檔時(shí)支持將附件與網(wǎng)頁(yè)同時(shí)歸檔必選支持去掉網(wǎng)頁(yè)引用的冗余資源,如共同使用的圖片文件等可選支持音視頻文件在歸檔文件中正常播放;對(duì)不符合歸檔要求的網(wǎng)頁(yè)中內(nèi)嵌的音視頻文件、圖片文件,需要在固化前按照歸檔要求進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。固化為OFD格式時(shí),應(yīng)符合GB/T39677的要求可選支持對(duì)網(wǎng)頁(yè)電子文件進(jìn)行封裝,應(yīng)符合GB/T42146—2022中數(shù)據(jù)格式的要求必選WEDMS應(yīng)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定和GB/T42147的要求,將固化歸檔后的網(wǎng)頁(yè)電子文件和元數(shù)據(jù)定期移交給檔案管理部門,具體要求見表6。表6移交功能要求功能名稱功能要求約束移交支持對(duì)網(wǎng)頁(yè)電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測(cè),符合DA/T70中移交環(huán)節(jié)的要求必選支持網(wǎng)頁(yè)電子文件和元數(shù)據(jù)離線手動(dòng)定期移交,如按月、季度或年移交必選支持網(wǎng)頁(yè)電子文件和元數(shù)據(jù)在線自動(dòng)定期移交,如按月、季度或年移交可選支持記錄網(wǎng)頁(yè)電子文件移交日志必選支持移交內(nèi)容簽名與驗(yàn)簽機(jī)制必選WEDMS應(yīng)對(duì)網(wǎng)頁(yè)電子文件提供文件內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的全文檢索、條件檢索等功能,具體要求見表7。表7檢索功能要求功能名稱功能要求約束全文檢索支持網(wǎng)頁(yè)電子文件內(nèi)容的全文檢索必選支持網(wǎng)頁(yè)電子文件附件的全文檢索可選支持檢索進(jìn)度提示必選支持檢索結(jié)果時(shí)間提示必選8表7檢索功能要求(續(xù))功能名稱功能要求約束條件檢索支持所有數(shù)據(jù)資源對(duì)象的檢索,如類別、時(shí)間、網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題必選支持組合條件檢索,包括但不限于:——允許用戶使用元數(shù)據(jù)進(jìn)行條件檢索;——允許用戶同時(shí)使用元數(shù)據(jù)和文件內(nèi)容進(jìn)行組合檢索;——支持將查詢條件配置在一個(gè)顯示界面上的卡片式查詢,方便用戶輸入必選支持檢索進(jìn)度提示必選圖片檢索支持以圖搜圖可選8.8統(tǒng)計(jì)WEDMS應(yīng)提供歸檔、移交、存儲(chǔ)和訪問(wèn)等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及生成報(bào)表功能,具體要求見表8。表8統(tǒng)計(jì)功能要求功能名稱功能要求約束統(tǒng)計(jì)指標(biāo)支持分網(wǎng)站按年度、月度和天統(tǒng)計(jì)網(wǎng)頁(yè)文件數(shù)量和存儲(chǔ)空間情況必選支持按年度、月度和天統(tǒng)計(jì)固化歸檔文件數(shù)量必選支持統(tǒng)計(jì)移交文件信息,包括文件名稱、數(shù)量、移交時(shí)間、移交人員、接收人員等可選支持統(tǒng)計(jì)文件訪問(wèn)數(shù)量、IP地址等信息可選生成報(bào)表支持自定義報(bào)表可選支持生成周期性的報(bào)表,如周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)可選支持按分類方案生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表可選WEDMS應(yīng)提供網(wǎng)頁(yè)電子文件在線和離線閱讀功能,具體要求見表9。表9閱讀功能要求功能名稱功能要求約束在線閱讀支持按時(shí)間、專題等分類展示必選支持以HTML方式保存的網(wǎng)頁(yè)電子文件能正常訪問(wèn),不影響網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)效果、音視頻文件播放必選支持在歸檔網(wǎng)頁(yè)上部顯示“已歸檔、歸檔時(shí)間、檔號(hào)”等信息必選支持按時(shí)間、分類方案、關(guān)鍵字等方式查閱網(wǎng)頁(yè)電子文件必選支持在線閱讀的界面上提供當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)電子文件下載可選離線閱讀支持OFD、WARC格式網(wǎng)頁(yè)電子文件離線閱讀功能。如OFD格式,宜使用標(biāo)準(zhǔn)化的軟件產(chǎn)品可選支持按歸檔時(shí)間或關(guān)鍵字檢索結(jié)果導(dǎo)出網(wǎng)頁(yè)電子文件可選支持以專題方式組織、導(dǎo)出網(wǎng)頁(yè)電子文件可選支持在與互聯(lián)網(wǎng)隔離的內(nèi)網(wǎng)中,進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)電子文件離線閱讀必選支持網(wǎng)頁(yè)電子文件從系統(tǒng)中下載前加電子簽名可選99系統(tǒng)管理功能要求9.1用戶管理WEDMS應(yīng)提供用戶管理等功能,具體要求見表10。表10用戶管理功能要求功能名稱功能要求約束用戶管理支持用戶的創(chuàng)建、修改、刪除、查看、啟用、禁用、鎖定必選支持用戶密碼強(qiáng)度管理,可設(shè)置用戶密碼策略必選支持多次登錄驗(yàn)證失敗,自動(dòng)鎖定用戶必選支持用戶登錄使用圖形驗(yàn)證或短信驗(yàn)證可選9.2權(quán)限管理WEDMS應(yīng)提供角色管理、角色權(quán)限等功能,具體要求見表11。表11權(quán)限管理功能要求功能名稱功能要求約束角色管理支持角色的創(chuàng)建、修改、刪除、查看必選支持匿名角色可選角色權(quán)限支持設(shè)置角色權(quán)限,包括但不限于:——對(duì)網(wǎng)頁(yè)元數(shù)據(jù)的管理權(quán)限;——對(duì)網(wǎng)頁(yè)文件的管理權(quán)限;——網(wǎng)頁(yè)電子文件的檢索、查看、下載等權(quán)限;——網(wǎng)頁(yè)電子文件的檢索、查看、下載等權(quán)限的有效時(shí)間;——用戶不能查看特定網(wǎng)頁(yè)電子文件;——用戶可以發(fā)現(xiàn)特定電子文件、案卷的存在,但不顯示相關(guān)元數(shù)據(jù),不能訪問(wèn)文件內(nèi)容可選支持顯示角色所擁有的權(quán)限列表必選支持用戶繼承綁定的角色權(quán)限必選支持用戶綁定多角色的時(shí)候,用戶的權(quán)限取這些角色權(quán)限的并集可選WEDMS應(yīng)提供審計(jì)日志內(nèi)容、日志管理等功能,具體要求見表12。表12日志審計(jì)功能要求功能名稱功能要求約束審計(jì)日志內(nèi)容支持的審計(jì)日志內(nèi)容包括但不限于如下日志:——分類操作日志;——元數(shù)據(jù)操作日志;——網(wǎng)頁(yè)電子文件操作日志;——網(wǎng)頁(yè)電子文件訪問(wèn)日志;——網(wǎng)頁(yè)電子文件移交日志;——用戶管理日志;—角色管理日志;——權(quán)限管理日志必選日志管理防止日志被修改必選防止日志被非法刪除必選支持日志導(dǎo)出必選支持生成日志報(bào)告必選支持日志查詢,查詢條件應(yīng)包括時(shí)間、用戶、操作、IP地址等必選9.4存儲(chǔ)管理WEDMS應(yīng)提供網(wǎng)頁(yè)電子文件存儲(chǔ)配置與監(jiān)控、備份管理等功能,具體要求見表13。表13網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求功能名稱功能要求約束存儲(chǔ)配置與監(jiān)控支持系統(tǒng)參數(shù)配置管理,如系統(tǒng)使用的存儲(chǔ)容量上限、存儲(chǔ)路徑等必選支持存儲(chǔ)容量監(jiān)控,當(dāng)
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