采購控制精細化管理全套

采購控制精細化管理采購崗位職責1.1采購總監(jiān)崗位名稱采購總監(jiān)部門名稱/編號采購部直接上級分管副總職責概述根據(jù)企業(yè)運營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標等，監(jiān)督指導采購工作，確保物資按時、保質、保量供應工作職責不相容職責1制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、采購部工作方針和工作目標◆落實采購戰(zhàn)略規(guī)劃和方針◆落實各項采購管理制度◆制定年度采購預算和計劃◆參與采購執(zhí)行和付款過程◆制定采購價格2依據(jù)企業(yè)管理要求和采購戰(zhàn)略，建立健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督采購管理制度的落實情況3設計采購部的組織結構，明確下屬人員的工作職責，篩選并任用采購部主管及以上工作人員4審批年度采購預算和采購計劃5審批特殊請購、大額采購和重要采購合同6對采購物資的種類和價格進行審核7根據(jù)采購業(yè)務模式和各崗位職責分工情況，制定科學合理的采購流程8主持采購招標和采購合同評審工作，簽訂采購合同，并監(jiān)督執(zhí)行9監(jiān)督采購進展情況，指導下屬開展采購監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理10審閱下屬提交的《采購質量檢驗報告》，并預防采購物資質量事故11負責采購管理人員的招聘、考核、指導工作生效日期批準日期1.2采購經(jīng)理崗位名稱采購經(jīng)理部門名稱/編號采購部直接上級采購總監(jiān)職責概述根據(jù)上級制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標等，指導開展采購的各項業(yè)務，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運營的需要制訂企業(yè)的采購計劃，組織采購原材料、設備等物資，選擇和管理供應商，確保企業(yè)所需物資能夠得到適時、保質、保量的供應工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針等，并協(xié)助其建立健全企業(yè)的采購管理制度、工作標準◆監(jiān)督采購制度落實情況◆審批年度采購預算和計劃◆審批特殊采購、大額請購和重要采購合同◆批準計劃外采購項目◆參與執(zhí)行采購、付款過程◆起草采購合同，審批采購價格◆審批供應商名單2積極落實各項采購管理制度和相關規(guī)范、工作標準等3負責制訂企業(yè)采購預算的采購計劃，并報上級審批4負責向上級報請?zhí)厥獠少?、大額請購和重要采購合同5審核物資的種類和采購價格、并報采購總監(jiān)審批6組織下屬人員調(diào)查和審查供應商，并根據(jù)審查結果確定供應商，制定合格供應商名單，報上級審批7指導下屬員工做好各項采購招標、詢價采購工作，起草并制定《采購合同》8控制采購進度，指導采購專員開展采購跟單、催貨工作9組織開展采購進料質量檢驗工作，并監(jiān)督采購檢驗過程，審核《采購質量檢驗報告》10管理部門內(nèi)部人員，并對下屬人員進行指導和培訓11對采購部下屬人員進行考核和評價生效日期批準日期1.3采購計劃主管崗位名稱采購計劃主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂年度采購計劃，并根據(jù)企業(yè)日常物資需求情況制定采購工作計劃，積極落實采購計劃，確保計劃按時完成工作職責不相容職責1根據(jù)企業(yè)年度銷售計劃、生產(chǎn)計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂企業(yè)年度采購計劃，并對其進行分解◆審批采購作業(yè)計劃◆審批采購訂單2接收各部門的“請購單”，并對其進行審核與匯總，制訂采購物資需求計劃3根據(jù)采購物資需求計劃和年度采購計劃，制訂具體的采購作業(yè)計劃，并報上級領導審批4根據(jù)采購作業(yè)計劃和具體的需求計劃編制采購訂單5監(jiān)督采購作業(yè)執(zhí)行過程，查看采購專員是否按照計劃完成采購工作，為日后改進工作奠定基礎生效日期批準日期1.4采購預算主管崗位名稱采購預算主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預算制定采購年度預算，并根據(jù)具體的采購工作將預算進行分解，制定詳細預算；監(jiān)督采購預算的執(zhí)行過程，確保將采購費用控制在預算范圍之內(nèi)工作職責不相容職責1收集采購預算的編制依據(jù)，編制年度采購預算并上報領導審批◆審批采購預算◆執(zhí)行采購費用和預算◆掌握采購支出2監(jiān)督采購預算的執(zhí)行情況，確保采購預算不超支3執(zhí)行采購成本控制措施，并審核采購支出4根據(jù)采購需求的變化情況，修訂采購預算，并及時上報5對采購預算的執(zhí)行情況進行分析，并編制分析報告生效日期批準日期1.5供應商主管崗位名稱供應商主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述根據(jù)企業(yè)的采購需求情況開展供應商調(diào)查、供應商評選、供應商認證、供應商維護、供應商考核與評價等工作，為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠的供應商隊伍工作職責不相容職責1制定和完善供應商開發(fā)流程，并監(jiān)督、執(zhí)行◆與供應商談判價格◆與供應商簽訂合同◆確定某項采購的供應商2制訂并執(zhí)行供應商開發(fā)計劃3負責對潛在供應商的拜訪和評估工作，選擇與推薦潛在供應商4開展產(chǎn)品的詢價、比價、議價工作，負責樣品價格的確認及分析5組織做好供應商評估與審核工作，及時記錄評審過程6定期開展市場行情調(diào)查，收集整理市場信息，匯報供應商情況及編制分析報告7根據(jù)供應商的日常表現(xiàn)，對供應商進行考核，并根據(jù)考核結果，及時指導供應商工作，使其改進產(chǎn)品或服務8協(xié)助采購經(jīng)理對供應商供貨、質量、交期和售后服務進行監(jiān)督9定期拜訪供應商，做好供應商維護工作10建立供應商管理檔案，及時收錄供應商信息；隨時更新供應商管理檔案，將供應商發(fā)生的重大事件及變動記錄在案11定期對供應商數(shù)據(jù)庫進行核查與管理12安排下屬人員的日常工作，協(xié)調(diào)供應商管理工作與本部門其他工作之間的關系生效日期批準日期1.6采購合同主管崗位名稱采購合同主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述起草、制定并落實采購合同管理規(guī)范，與供應商開展合同談判，起草并送審采購合同，負責采購合同的執(zhí)行工作工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)、采購經(jīng)理制定采購合同管理制度與相關流程、規(guī)范，并按照制度規(guī)范指導工作◆審批采購合同◆執(zhí)行采購作業(yè)過程◆選擇供應商◆對供應商付款2編制統(tǒng)一的日常采購合同范本，并及時報上級領導批準3協(xié)助上級領導開展采購談判工作，并記錄談判過程4根據(jù)采購談判、采購詢價等結果，起草采購合同，并及時送審5在合同談判和采購合同執(zhí)行的過程中，實施合同風險防范措施6跟蹤采購合同的簽訂過程，并及時將合同進行備份和歸檔7整理、匯總并歸檔采購合同的相關資料8及時將合同中規(guī)定的相關內(nèi)容傳送給責任人生效日期批準日期1.7采購驗收主管崗位名稱采購驗收主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述制定并落實采購質量規(guī)范，對采購的物資進行驗收，剔除不合格品，確保采購物資的質量能夠滿足企業(yè)要求工作職責不相容職責1協(xié)助采購經(jīng)理、質量管理部制定各類采購物資檢驗標準和規(guī)范，并積極落實◆選擇供應商◆執(zhí)行采購作業(yè)過程◆進行特采決策2負責組織對供應商進行質量評審和認證工作，提出采購物資的供應商質量標準3組織開展對采購物資的質量檢驗工作，識別并認真記錄各類物資質量問題，填寫“采購檢驗報告單”，登記質量原始記錄4妥善處理采購物資的質量異常狀況，并向上級領導提出合理的處理意見5根據(jù)質量檢驗記錄情況，定期對采購物資的質量進行統(tǒng)計分析，并對供應商進行質量評價6針對各類采購物資的規(guī)格、質量向供應商提出質量改善建議生效日期批準日期1.8招標采購主管崗位名稱招標采購主管部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述根據(jù)招標采購工作規(guī)范執(zhí)行招標工作，編制招標文件，發(fā)布招標公告，并對招標過程進行評審工作職責不相容職責1協(xié)助采購總監(jiān)，采購經(jīng)理制定招標采購工作規(guī)范◆制定招標工作規(guī)范◆制定標底價格◆制定采購標準◆參與評標結果的確定◆組織招標后的合同談判與起草工作2根據(jù)招標采購工作規(guī)范組織招標采購工作，做好招標采購準備3根據(jù)物資需求部門或項目需求等編制招標文件，并在各類媒體上發(fā)布招標公告4組織開展邀標、資格預審、考察等招標準備工作，并對通過資格預審的投標人發(fā)售招標文件5及時組織開標、評標會議，確定評標人員，并進行評標、定標6負責就招標過程中的事項和問題為投標人答疑7聯(lián)系相關權限人員，安排合同簽訂工作生效日期批準日期1.9采購審計主管崗位名稱采購審計主管部門名稱/編號審計部直接上級審計部經(jīng)理職責概述對采購工作的各個環(huán)節(jié)進行審計，找出采購工作中的問題，確保采購管理各個環(huán)節(jié)都符合企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范工作職責不相容職責1對公司采購內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進行檢查與評價◆參與采購業(yè)務執(zhí)行◆參與采購預算和決算工作◆參與采購付款工作2制訂并實施年度審計計劃，執(zhí)行專項審計和常規(guī)審計3對采購預算和決算、采購費用的支出情況進行審計4審查采購招標過程的規(guī)范性，招標文件編制的規(guī)范性，評標過程的公平性，采購合同等的合法性和有效性5對物資驗收、入庫、計量、價格和貨款支付等業(yè)務的合法性和有效性等進行審查和評價6對采購存貨與成本、采購人員成本支出等進行審查7對采購過程中各項人員職責的相容性進行審查，并對不合理之處進行糾正8獨立完成審計報告生效日期批準日期1.10采購專員崗位名稱采購專員部門名稱/編號采購部直接上級采購經(jīng)理職責概述協(xié)助采購經(jīng)理和各級主管制定采購計劃與預算，參與采購談判支持工作，起草各類采購文件并及時上報，協(xié)助相關人員完成采購跟催、驗收和付款等工作，確保采購過程順利進行工作職責不相容職責1協(xié)助采購計劃主管編制單項采購工作計劃，并及時上交◆審核各項采購文件◆制定采購價格◆實施采購付款結算◆選擇供應商2協(xié)助采購預算主管編制采購預算，并獨立編制小額單項采購預算，及時上報3完成對在途貨物的跟蹤，并及時催交貨物4協(xié)助質量管理部和倉儲部進行采購物資的接收工作5接貨后及時向供應商發(fā)送“收貨單”，并向財務部提交付款申請6對小額單項采購工作進行總結，并分析采購成本7向上級領導提出降低采購成本、提高采購效率的建議生效日期批準日期1.11采購文員崗位名稱采購文員部門名稱/編號采購部直接上級采購專員職責概述協(xié)助上級領導及采購專員做好采購信息收集、匯總、分類等工作，并做好采購過程記錄，完成各項采購文件的印制、傳遞、整理、歸檔等，協(xié)助采購專員順利開展各項工作工作職責不相容職責1收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息資源庫◆編制各類采購文件◆參與采購決策◆制定采購標準2協(xié)助供應商管理人員進行供應商的聯(lián)絡、接待工作3進行合同校對、編修、理順、裝訂、保管并辦理送審手續(xù)4做好各項采購工作的記錄，并對記錄及時進行整理和歸檔5及時將采購產(chǎn)品目錄輸入系統(tǒng)，并對其進行更新和調(diào)整6按照采購專員的意愿向供應商發(fā)出訂單7完成各項采購信息收集和采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，及時進行統(tǒng)計結果分析8完成上級領導或采購專員交辦的其他任務生效日期批準日期第2章采購計劃2.1采購計劃制度規(guī)范2.1.1采購計劃管理制度采購計劃是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預見性安排和部署。做好采購計劃管理，有助于企業(yè)規(guī)范采購工作和部署，提高采購管理工作水平。采購計劃管理制度第1章總則第1條目的為了達到如下目的，特制定本制度。1.加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購工作按時按質地完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行。2.采購部憑采購預算進行采購，財務部據(jù)預算籌措和安排采購所需的資金，控制采購費用的支出。第2條適用范圍本制度適用于采購部負責的所有物資采購計劃制訂和預算管理工作。第3條管理職責1.采購部經(jīng)理負責年度、季度、月度采購計劃與預算的審批與控制工作。2.采購計劃主管負責年度、季度、月度、臨時采購計劃與采購預算編制工作的組織與審核。3.采購計劃專員負責單項采購活動計劃和預算的編制工作。第4條采購計劃原則1.現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。2.能在本公司內(nèi)部采購的，不得采用外購的形式。第2章采購需求確定第5條采購需求預測1.在進行采購需求分析之前，采購計劃人員應收集采購歷史數(shù)據(jù)、市場銷售計劃、生產(chǎn)計劃等各類數(shù)據(jù)，為預測采購需求做好準備。2.采購計劃人員需將收集到的資料分類整理，以方便使用。第6條物資請購1.各請購部門應當及時匯總部門內(nèi)部的物資需求，并編制“物資請購單”。2.各請購部門需在規(guī)定的提前期內(nèi)，將“物資請購單”及時提交至采購部。第7條物資需求匯總1.采購計劃人員需將各部門的物資請購需求進行匯總并及時編制“物資需求匯總表”。2.采購計劃人員應將各部門的物資需求進行匯總分析，并與歷史數(shù)據(jù)進行對比，查看需求是否合理。第8條確定物資需求量1.采購計劃人員應首先根據(jù)需求預測以及各部門的實際需求狀況，確定獨立需求物資的需求數(shù)量。2.獨立需求物資訂購批量和訂購點的確定可以采用訂量訂貨模型和訂期訂貨模型。3.確定好獨立需求物資的需求數(shù)量之后，采購計劃人員應當進一步確定相關需求物資的需求數(shù)量。4.相關需求物資數(shù)量的確定可以用傳統(tǒng)的訂貨點法處理，也可按照相關產(chǎn)品的需求量進行分解。5.確定上述兩類物資需求數(shù)量之后，應當根據(jù)庫存狀況及在途物資的狀況，確定采購需求數(shù)量。6.采購需求數(shù)量可以由凈需求數(shù)量扣減可用庫存數(shù)量和即將到貨的物資數(shù)量后確定。第3章采購計劃的編制與審核第9條采購計劃的編制依據(jù)采購計劃人員在制訂采購計劃時應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。第10條采購計劃的編制步驟1.采購計劃人員應明確公司經(jīng)營計劃，掌握公司于每年年底制定的下一年度經(jīng)營目標。2.采購計劃人員需掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標、客戶訂單意向、市場預測等資料所做的市場銷售預測情況。3.采購計劃人員應明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況，及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預測計劃制訂的生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。4.采購計劃人員應匯總各種物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計劃。第11條采購計劃的審核審批1.采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂，年度采購計劃需報請公司總經(jīng)理辦公室進行審批；月度采購計劃報請主管副總進行審批;短期采購計劃由采購部經(jīng)理批準執(zhí)行。采購急需物資應填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)部門負責人審核簽字、公司主管副總核準后列入采購范圍。2.采購計劃應同時報送財務部門審核，以便公司各項資金計劃工作的完成。第12條采購計劃審核內(nèi)容采購部或財務部的相關領導在審核采購計劃時，應著重審核采購計劃中的以下內(nèi)容。1.各項采購計劃的口徑是否一致。2.采購計劃與銷售計劃、生產(chǎn)計劃的相符性。3.采購計劃制訂過程中所采用的物資需求計劃與物資清單、庫存狀況等資料是否相符。4.采購計劃中各類物資的數(shù)量、計劃單價、金額等是否合理。第4章采購計劃的執(zhí)行管理第13條采購計劃分解1.采購計劃主管應將審批后的計劃進行分解，分解過程包括兩類：將采購計劃按照時間分解和將采購計劃按照職位分解。2.采購計劃分別按照時間和職位進行分解后，便可變?yōu)橐豁楉椀牟少徣蝿?。?4條采購任務的下達1.對采購計劃進行分解后，采購部還需對采購任務進行進一步的執(zhí)行落實。2.采購部經(jīng)理需將采購任務分配到人，并落實責任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應商的情況等內(nèi)容。3.采購部經(jīng)理需判斷采購作業(yè)是否屬于大額采購，對不同的采購作業(yè)采取不同的執(zhí)行方法。大額采購由采購部經(jīng)理簽發(fā)“采購控制書”并報請總經(jīng)理審批后，按照采購作業(yè)計劃執(zhí)行采購任務；小額采購可由采購部經(jīng)理直接安排采購工作。第15條采購任務執(zhí)行1.采購計劃主管應對采購部執(zhí)行計劃的過程進行監(jiān)督。2.采購部應當做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄。第5章采購計劃的變更管理第16條采購計劃的變更管理1.若計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應對計劃做出調(diào)整。2.對于已經(jīng)申請采購的物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第17條采購計劃的增補管理1.各需求部門如發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務需求時，應編寫“增補需求計劃申請表”。2.采購部需編制相關的說明文件(說明增補物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況)，附在“增補需求計劃申請表”之后。3.申請表經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。4.如增補需求的申請符合公司相關規(guī)定，則采購計劃人員應著手編制采購計劃增補方案；如增補需求的申請不規(guī)范或申請原因不充分，采購部有權駁回相關部門的申請。5.采購計劃增補方案經(jīng)采購部經(jīng)理、財務部、總經(jīng)理分別審批通過后，便可作為增補采購計劃的依據(jù)。6.增補采購計劃制訂完成后，采購部應將其發(fā)放至需求部門，作為采購增補實施的依據(jù)。第6章附則第18條本制度由采購部制定，經(jīng)公司常務會議決議后通過，修訂、廢止時亦同。第19條本制度自公布之日起生效。2.1.2采購計劃編制辦法第1章總則第1條目的為加強采購計劃的管理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于采購部負責的所有物資采購計劃的制訂和預算管理工作。第3條管理職責在采購部經(jīng)理的指導下，采購計劃主管負責組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃，計劃的具體工作由各采購專員負責。第4條采購計劃的分類采購計劃主要包括年度采購計劃、季度采購計劃、月采購計劃和臨時采購計劃四種，具體如下圖所示。采購計劃分類圖第2章采購計劃編制要項管理第5條采購計劃的編制依據(jù)采購人員制訂采購計劃時，應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。第6條編制采購計劃應注意的事項1.采購計劃應避免過于樂觀或者保守。2.采購計劃編制過程中應考慮公司年度目標達成的可能性。3.分析銷售計劃、生產(chǎn)計劃的可行性和預見性。4.注意物資需求計劃與物資清單、庫存狀況的確定性。5.考慮保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡。6.注意物資采購價格和市場供需的可能變化。第7條采購計劃的編制原則1.采購專員應審查各部門的請購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。2.如果請購單中所列的物資為公司內(nèi)部其他部門生產(chǎn)的物資，且其他部門所生產(chǎn)的該物質在性能、質量、交期、價格等方面均能滿足采購需求的情況下，必須采用內(nèi)購。第3章采購計劃編制步驟第8條明確公司經(jīng)營計劃1.采購專員需明確掌握公司于每年年底制定的下一年度經(jīng)營目標。2.采購專員還需掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標、客戶訂單意向、市場預測等資料所做的市場銷售預測情況。第9條明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況1.采購部應及時掌握生產(chǎn)部根據(jù)銷售預測計劃制訂的主生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存狀況制訂的物資需求計劃。2.采購部應掌握各部門根據(jù)年度目標、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預估的各種消耗物資的需求量。第10條編制采購計劃采購專員需匯總各種物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計劃。第4章采購計劃的審核與變更第11條采購計劃的審核審批1.采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請表”制訂。年度采購計劃需報請公司總經(jīng)理辦公室進行審批；月度采購計劃報請主管副總進行審批；短期采購計劃由采購部經(jīng)理批準執(zhí)行；采購急需物資應填寫“緊急采購申請表”，經(jīng)部門負責人審核簽字、公司主管副總核準后列入采購范圍。2.采購計劃應同時報送財務部審核，以便公司各項資金計劃工作的完成。第12條采購計劃變更管理對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第5章附則第13條本辦法由采購部制定。第14條本辦法自公布之日起實施。2.1.3采購訂單計劃制訂規(guī)范編制采購訂單計劃之前必須做好采購認證計劃，并根據(jù)采購認證計劃準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量，最終制訂訂單計劃。采購訂單計劃制訂規(guī)范第1章總則第1條目的為了指導訂單計劃編制工作，使訂單計劃科學、合理，幫助公司減少庫存、降低運營成本，特制定本規(guī)范。第2條適用范圍本規(guī)范適用于訂單計劃的制訂、審批、實施等各項工作的管理。第3條管理職責分工1.采購部經(jīng)理負責年度、季度、月度采購計劃的審批與控制工作。2.采購計劃主管負責根據(jù)已編制的年度、季度、月度計劃和其他相關資料，編制單項采購活動計劃和訂單計劃，并做好各類采購計劃的組織與審核。3.采購專員負責協(xié)助采購計劃主管編制計劃，并負責收集篩選各項計劃所需資料。第4條訂單計劃的編制依據(jù)1.采購人員在制訂訂單計劃時應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。2.編制依據(jù)還包括每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、經(jīng)濟預測、材料消耗量狀況等，采購專員務必準備好上述資料，以便開展采購計劃工作。第2章編制采購認證計劃第5條準備認證計劃1.采購計劃人員在擬訂訂單計劃、與供應商接觸之前，要熟悉認證的物資項目，具體包括該物資項目涉及的專業(yè)知識范圍、認證的需要以及目前的供應狀況等。2.采購計劃人員需熟悉開發(fā)需求計劃，包括從已有的供應商中開發(fā)需求和尋找新的供應商。3.采購計劃人員應注意市場物資供應狀況，防止出現(xiàn)市場有效供應小于公司采購需求的情況。當有效供應小于公司采購需求時，采購計劃人員就應尋找新的供應商，進行適當擴容。4.采購計劃人員需分析供應商認證容量和訂單容量，并制定認證計劃說明書，準備好認證計劃所需材料，并附上開發(fā)需求計劃、余量需求計劃和認證環(huán)境資料等。第6條評估認證需求1.采購計劃人員分析開發(fā)批量需求，掌握物資的技術特征信息。2.采購計劃人員需要分析供應商有效訂單容量、認證容量和本公司采購需求的差距。3.采購計劃人員應當通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購供應商，確定認證需求。第7條計算認證容量計算認證容量主要包括以下四個方面的工作內(nèi)容。1.采購計劃人員應分析采購項目認證資料，了解各類物資的加工過程和技術特點，盡可能熟悉需采購的各類物資。2.采購計劃人員需選定認證供應商，并在認證合同中說明認證容量與訂單容量的比例。3.采購計劃人員需要及時計算供應商的承接認證容量，確定其正在履行認證的合同量。4.對于某種或某類物資，采購計劃人員需要確定現(xiàn)有所有供應商認證容量的總和，并減去供應商承接認證容量，計算該物資認證容量。第8條制訂認證計劃1.制訂認證計劃可采用下圖所示的流程開展。認證計劃制訂示意圖2.確定認證物資數(shù)量及開始認證時間的方法如下。(1)認證物資數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機動數(shù)量(2)開始認證時間=要求認證