基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

如今隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的不斷加快，城市化發(fā)展進(jìn)程也在逐漸加快，隨之而拓展的就是建筑項(xiàng)目的規(guī)模和數(shù)量，這就會(huì)為我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。與此同時(shí)，我國(guó)實(shí)際的發(fā)展需求也在規(guī)范著財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。現(xiàn)代化理念是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要管理思想，本質(zhì)上就是有效的結(jié)合分散性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，來(lái)開(kāi)展報(bào)告數(shù)據(jù)核算的過(guò)程。在這種方式的影響下，可以促進(jìn)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展成效的提升，有效地解決一些重復(fù)投入的問(wèn)題，將共享中心作為主要基礎(chǔ)，科學(xué)地指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作，在此基礎(chǔ)上，使企業(yè)的成本壓力進(jìn)一步減小，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供良好的保證，不但可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的增強(qiáng)，同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、有序發(fā)展。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基本內(nèi)容分析(一)基本概念財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為新型財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將不同國(guó)家以及地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)服務(wù)中心進(jìn)行記賬以及報(bào)告，通過(guò)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)共享的方式解決各大集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)職能領(lǐng)域中存在的問(wèn)題。在人工智能與云計(jì)算等新興技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為了各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未來(lái)發(fā)展的重要方向，在提高財(cái)務(wù)管理效率以及管理質(zhì)量中發(fā)揮的重要作用。(二)主要特點(diǎn)分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠共享邊界拓展，對(duì)接入服務(wù)中心內(nèi)的所有企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成化處理，如財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠與各大企業(yè)銀行和稅務(wù)系統(tǒng)建立長(zhǎng)效化溝通機(jī)制，為不同主體提供多元化的應(yīng)用終端，結(jié)合各種各樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，確保用戶能夠隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)共享中心提出需求。通過(guò)上述方式能夠有效滿足客戶群體差異化的需求，能夠靈活匹配不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景開(kāi)展針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理工作。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，接入系統(tǒng)內(nèi)部的用戶在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)資訊利用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)深度的數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)分析，將二維離散化的數(shù)據(jù)資訊構(gòu)建成三維立體可視化的數(shù)據(jù)模型，以便為企業(yè)管理者未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供重要戰(zhàn)略決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集團(tuán)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)控能力的重要技術(shù)手段之一，能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。(三)適用范圍分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的適用范圍相對(duì)廣泛，通常適用于跨國(guó)或者跨地區(qū)的大中型集團(tuán)公司以及建筑企業(yè)。以建筑企業(yè)為例，相比于其他企業(yè)，建筑企業(yè)的施工建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng)、涉及的主體眾多。通過(guò)接入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效形成規(guī)模效益并且共享服務(wù)，能夠憑借較低的成本，用最短時(shí)間為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供財(cái)務(wù)服務(wù)。此外，從建筑企業(yè)業(yè)務(wù)角度出發(fā)來(lái)看，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推動(dòng)下，建筑企業(yè)各職能部門(mén)能夠通過(guò)數(shù)據(jù)共享，全面提高溝通協(xié)作能力、進(jìn)一步優(yōu)化工作效率，確保施工建設(shè)項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響(一)積極影響1.降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建后，建筑企業(yè)可以促進(jìn)自身運(yùn)營(yíng)成本的大幅增加。從傳統(tǒng)模式來(lái)看，要將子公司業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況作為主要依據(jù)，來(lái)合理地配置財(cái)務(wù)人員，會(huì)計(jì)報(bào)賬和核算工作是會(huì)計(jì)人員的主要工作內(nèi)容，因此就能夠促進(jìn)企業(yè)成本的大幅提高。通過(guò)共享服務(wù)中心的作用，可以實(shí)施再造財(cái)務(wù)管理流程的過(guò)程，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的分工更加具有針對(duì)性和細(xì)致性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用，能夠有效地匯聚各下屬子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)，從而更好地進(jìn)行處理，在全面統(tǒng)一較強(qiáng)操作職能的基礎(chǔ)上，可以對(duì)具體流程進(jìn)行構(gòu)建，從而使基層財(cái)務(wù)人員的配置進(jìn)一步降低，子公司對(duì)于會(huì)計(jì)人員的需求數(shù)量并不多，因此可以使人工成本逐漸減小。除此之外，從項(xiàng)目模式的角度出發(fā)，還可以促進(jìn)信息傳遞速度的大幅提升，并在最大程度上使信息服務(wù)成本進(jìn)一步減小。2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率在財(cái)務(wù)共享中心的影響下，能夠促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量和成效的大幅增強(qiáng)。共享中心能夠統(tǒng)一處理子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以有效地整合重復(fù)性的信息和數(shù)據(jù)，使信息傳遞的環(huán)節(jié)更加精簡(jiǎn)。特別是一些信息整合需要跨部門(mén)，就不會(huì)再被時(shí)間和空間因素所束縛，在對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行構(gòu)建之后，可以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享水平和傳輸能力的大幅提升，從而為匯總信息和處理方面工作的開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)保障，在信息協(xié)同的作用下，可以促進(jìn)建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和管理效率的提高。與此同時(shí)，將共享中心作為基礎(chǔ)，來(lái)開(kāi)展規(guī)范性的操作過(guò)程，不但可以為企業(yè)決策人員提供信息支持條件，還能夠使建筑企業(yè)的信息質(zhì)量得到全面的保障。3.提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建立之后，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平會(huì)得到明顯的提高。從第一個(gè)層面來(lái)說(shuō)，在集中化管理的影響下，可以全面地統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的流程體制進(jìn)行構(gòu)建，從而為企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)管工作提供便捷條件，最終促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的增強(qiáng)。從另一層面來(lái)說(shuō)，下屬子公司會(huì)要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承包一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)職能，因此子公司在科學(xué)決策方面就會(huì)具備更加充裕的時(shí)間，來(lái)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行改進(jìn)和完善，能夠使子公司的財(cái)務(wù)人員避免一些復(fù)雜的工作內(nèi)容，可以將更多的精力投入在風(fēng)險(xiǎn)控制或預(yù)算執(zhí)行等領(lǐng)域。除此之外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的作用，在執(zhí)行子公司所管理的相關(guān)項(xiàng)目時(shí)一定要將企業(yè)的實(shí)際資金支付標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)，從而能夠促進(jìn)資金支付管理成效的提升，最終使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性進(jìn)一步減小。(二)消極影響1.人員變更風(fēng)險(xiǎn)從人員變更風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)含義來(lái)說(shuō)，就是建筑企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建后可能會(huì)存在的一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，比如人才流失或職能轉(zhuǎn)變等。如果企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，那么就一定會(huì)使財(cái)務(wù)工作內(nèi)容得到轉(zhuǎn)變，那么企業(yè)就要二次調(diào)整財(cái)務(wù)崗位，同時(shí)也要注重分工的針對(duì)性。因此就會(huì)使財(cái)務(wù)人員的數(shù)量不斷降低，同時(shí)在這種方式的影響下，工作方式和內(nèi)容之間還會(huì)出現(xiàn)較大的區(qū)別。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能就會(huì)得到大幅度的削弱，財(cái)務(wù)人員由于缺乏與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接接觸，將難以與銷售部門(mén)建立長(zhǎng)效化溝通機(jī)制，僅僅能夠獲得一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并且財(cái)務(wù)人員也無(wú)需關(guān)注后續(xù)的業(yè)務(wù)流程，并不需要掌握所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易性質(zhì)。財(cái)務(wù)共享中心中大多數(shù)工作具有較強(qiáng)的重復(fù)性，無(wú)需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃以及綜合分析，只需要按照既定流程進(jìn)行處理?？赡軙?huì)削弱財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，無(wú)法發(fā)揮人力資源的重要價(jià)值。這種全新的管理方式對(duì)于工作人員有著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，因此就會(huì)進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)人員的壓力，最終出現(xiàn)人才流失或職能轉(zhuǎn)變的情況。2.組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)如果建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行應(yīng)用，那么就一定會(huì)轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理方式和組織形式。比如，財(cái)務(wù)部門(mén)和子公司財(cái)務(wù)部門(mén)的結(jié)構(gòu)就會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)變，內(nèi)部職能存在扁平性特征、財(cái)務(wù)層級(jí)逐漸上升、從屬關(guān)系轉(zhuǎn)變等，這些因素都會(huì)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，從而導(dǎo)致管理人員會(huì)出現(xiàn)消極心理。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式方面來(lái)看，假如在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)方面缺乏科學(xué)性，那么就會(huì)發(fā)生職責(zé)劃分不清晰的情況，最終進(jìn)一步降低企業(yè)的工作質(zhì)量和成效。3.工作流程變更風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，我們可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理和核算的職能內(nèi)容是相互分離的，因此對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)也會(huì)具備一定的要求，需要向平臺(tái)中心傳遞相關(guān)的業(yè)務(wù)票據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理的過(guò)程。假如系統(tǒng)出現(xiàn)了流程問(wèn)題，那么就極易發(fā)生票據(jù)丟失的情況，因此對(duì)于財(cái)務(wù)信息的完整性就會(huì)有著較大的影響。從財(cái)務(wù)共享方式來(lái)看，隨之而轉(zhuǎn)變的就是不同部門(mén)的工作環(huán)節(jié)，但是非集中共享制是各個(gè)部門(mén)的主要工作特征，假如使其成為共享模式，那么就會(huì)需要較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行適應(yīng)，如果發(fā)生分歧，那么就極易出現(xiàn)過(guò)程管制風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。4.系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的運(yùn)用并非一朝一夕之功，需新舊系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，若系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接不暢，則可能引發(fā)一系列的故障礙問(wèn)題。除此之外，在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)中，對(duì)信息整合與信息安全化問(wèn)題的前期研究可能并不深入，很難保證企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，最終導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較為突出。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與應(yīng)用的有關(guān)對(duì)策(一)完善組織架構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，其組織架構(gòu)存在著明顯的區(qū)別，所以需要一個(gè)更加科學(xué)的組織架構(gòu)，來(lái)為其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。對(duì)集團(tuán)公司而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般設(shè)計(jì)在總部，企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建和運(yùn)用上，建筑企業(yè)除了需要進(jìn)一步完善其組織架構(gòu)外，還需要思考分公司的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與其相匹配的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)問(wèn)題。如果想要對(duì)原有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行進(jìn)一步完善，那么企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)就需要與自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，明確各部門(mén)的職責(zé)，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，使財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過(guò)程更趨于標(biāo)準(zhǔn)化，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，同時(shí)促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有序運(yùn)行。每個(gè)分公司還需構(gòu)建與之匹配的財(cái)務(wù)管理組織，以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，并及時(shí)上傳相關(guān)財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)管理決策的制定提供良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。(二)推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作而言，必須要應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息化管理的覆蓋范圍，這樣才能夠提升財(cái)務(wù)管理工作的效率并確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。運(yùn)用信息技術(shù)能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集效率與整體質(zhì)量，還能對(duì)結(jié)算進(jìn)行成本控制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)。企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)能有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提高，并能通過(guò)ERP信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)生產(chǎn)和銷售各環(huán)節(jié)中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以處理。同時(shí)，還可以建立人力資源管理系統(tǒng)來(lái)錄入內(nèi)部人員以及工作崗位信息。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的目的，也可利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化。另外，會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)能夠自動(dòng)化生成報(bào)表，還能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)運(yùn)用到預(yù)算管理當(dāng)中，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析和財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)。(三)加大人才培養(yǎng)力度建筑企業(yè)可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式作為對(duì)象，加大人才培養(yǎng)、選拔，實(shí)行擇優(yōu)用人模式，提升員工的積極性，減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的沖擊。同時(shí)，還需要積極開(kāi)展行內(nèi)部培訓(xùn)，來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，給財(cái)務(wù)人員更多的機(jī)會(huì)。另外，如果員工到管理崗位，還能不斷地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的管理決策和服務(wù)