20060303樣板房開放活動方案

20060303樣板房開放活動方案中央悅城，龍城品鑒——3月11日中央悅城現(xiàn)場開放活動方案現(xiàn)場開放活動目的提高市場及老客戶對本項目的關(guān)注，并通過相應(yīng)的廣告宣傳吸引新的客戶，并在水岸新都發(fā)售前有所作為，以攔截該項目意向客戶。配合產(chǎn)品發(fā)布會的舉行，通過現(xiàn)場各項展示和活動氣氛的營造，感動到場的客戶，提高準客戶對項目的信心度，提升項目在業(yè)界美譽度及口碑效應(yīng)?，F(xiàn)場同時辦理積分卡，以此篩選前期登記客戶的誠意度?，F(xiàn)場發(fā)布價格的區(qū)間范圍，逐步測試客戶的價格承受能力，在正式發(fā)售前，能較深入地試探客戶的價位承受力，以利于后期挖掘項目的最大利潤?；顒影才判问剑含F(xiàn)場開放活動+產(chǎn)品發(fā)布會（麗灣酒店）（注：本方案僅為現(xiàn)場開放活動，產(chǎn)品發(fā)布會為風(fēng)火傳媒主要負責(zé)，時間為下午兩點開始）時間：2006年3月11日（星期六）14：00——18：00地點：中央悅城項目現(xiàn)場（售樓處、商業(yè)街、8棟3套樣板房）主要對象，一共500人：登記客戶預(yù)計達300人；當(dāng)天新客戶，預(yù)計100人以上；媒體及業(yè)內(nèi)人士100人?；顒觾?nèi)容：戶型手冊品鑒、商業(yè)街體驗、參觀8棟樣板房。活動效果預(yù)評估開放日到場人數(shù)：500人以上；3月11日、3月12日辦理積分卡：250-300個；在辦理積分卡的同時，讓客戶填寫問卷，以此對客戶進行價格摸底，并據(jù)此為后期價格調(diào)整預(yù)留余地；現(xiàn)場開放前落實的關(guān)鍵事項現(xiàn)場工程：入口路面、永久性圍墻、商業(yè)街櫥窗包裝及地面景觀、景觀軸地面、圍板完成，遮陽傘、一米線及售樓處外盆花到位；8棟樣板房裝修配飾及庭院布置調(diào)整完成；初步放出價格區(qū)間的確定；因路口廣告牌及長興路燈桿旗難以制作，建議聘請禮儀公司進行商業(yè)街包裝代替；積分卡系統(tǒng)及相關(guān)權(quán)益落實；戶型手冊到位；保安、保潔人員到位并培訓(xùn)完成；銷售代表培訓(xùn)完成；現(xiàn)場開放籌備安排1、現(xiàn)場（項目外圍+售樓處+商業(yè)街+樣板房）（1）項目外圍項目控制要素停車位長興路道路清潔、植被清潔，用于停車；入口入口路面清潔、綠化完成，營造高尚社區(qū)感、工人不經(jīng)過此入口進入項目包裝禮儀公司對商業(yè)街入口進行包裝，建議擺放4個雙層彩色氣球（新），氣球上需要各噴繪兩個“中央悅城，走向新奢華”以及“中心城，新的別墅生活”；入口處位置市政及商業(yè)入口樹上纏繞“滿天星”燈，夜間開放，營造氣氛；遮陽傘2個，便于門口保安人員遮陽避雨；（2）售樓處項目控制要素工程到位“中央悅城”、“銷售中心”字到位服務(wù)人員售樓處門口：聘請2名外籍人員開門服務(wù)；咖啡區(qū)：4名清秀女生服務(wù)人員；模型區(qū)：1名銷售代表，主要講解小區(qū)模型；辦卡區(qū)：世聯(lián)策劃3名，發(fā)展商銷售部2名，沈建經(jīng)理；（分三條道同時進行，避免產(chǎn)生客戶堵塞，并將復(fù)印機搬到接待臺位置）保安人員：2名保潔人員：2名現(xiàn)場音樂建議播放音樂碟片，碟片選擇建議：純音樂的、歡快的或者激情的，共3張，英文歌曲類1張。飲食建議點心及飲料各準備800份，客戶自取，擺放在咖啡區(qū)，由品尚品提供（客戶不可以打包）申請積分卡及禮品領(lǐng)取客戶憑身份證可以辦理積分卡，并填寫簡單調(diào)查問卷。（流程已提交）客戶領(lǐng)取項目手袋500份（內(nèi)含發(fā)展商資料介紹、形象樓書+中央悅城車鑰匙扣等小禮品）；其他物料：積分卡（500張）、復(fù)印機、復(fù)印紙500張、訂書機2個、簽字筆5支、資料夾10個；（3）商業(yè)街項目控制要素工程到位商業(yè)街路面（鋪裝、綠化、水體、清潔）、商業(yè)街包裝（噴繪）、圍板上畫服務(wù)人員保安5名：2名在長興路指引停車（車輛停于長興路兩旁）；1名在入口位置、1名在表演區(qū)域維持秩序、1名在上8棟樓梯位置指引客戶；保潔：3名。停車場1名，入口到表演區(qū)域1名，8棟樓梯區(qū)域1名；花車及服務(wù)人員2個，提琴表演區(qū)域?qū)γ妫?名穿著格子布圍裙、帶小帽子的女服務(wù)生為客戶派發(fā)飲料（軟杯裝）——禮儀公司或者品尚品咖啡提供陽傘、休息椅格子布的遮陽傘4個、休息椅子4排，供客戶休息、體會社區(qū)感覺（發(fā)展商購買或者禮儀公司租用）現(xiàn)場演出木條棧道位置（如下圖），進行提琴四重奏以及調(diào)酒師表演表演位置表演位置（4）樣板房（鑒云苑：A-101、A-201、A-301）項目控制要素工程要求配飾調(diào)整完成、清潔完成（包括屋頂露臺）、樣板房音響到位、導(dǎo)視系統(tǒng)到位、門口戶型圖制作到位人員安排保安3名：每套1名，負責(zé)提醒客戶進門穿戴鞋套及提醒勿吸煙等提示；保潔：3名，每套1名樣板房講解員3名：每套樣板房有1名專門的講解人員，由銷售代表講解情景演出（風(fēng)火傳媒落實）A-101：主入戶花園，陶藝表演；室內(nèi)背景音樂；A-201：地下室經(jīng)典影片放映；大廳瑜珈表演；A-301：背景音樂；茶藝表演。2、客戶方面項目控制要素1、已有客戶上門短信：7日、9日兩次針對所有上門、進線客戶發(fā)“現(xiàn)場開放、上門有禮”的活動信息；電話：銷售代表電話3-10日安排通知自己的客戶（盡量讓客戶到達現(xiàn)場，并紀錄下詳情；安排客戶分時段到達，便于接待）；2、新客戶通知直郵（確定郵件、直郵公司、郵寄范圍）：已開始印刷，6日投遞，7-8日到達客戶手中；報紙廣告（僑報、特報/晶報）：軟文方式，下周五出街；戶外廣告牌（現(xiàn)場開放信息）：內(nèi)容為3月11日現(xiàn)場盛情開放，下周末更換；媒體邀請：名單及邀請由發(fā)展商落實；活動流程安排3月6日-3月7日通知媒體3月6日-3月7日通知媒體3月10日前短信、電話通知所有已有客戶；3月10日廣告出街，通知新客戶；3月11日下午2：00后，客戶陸續(xù)上門，保安人員引導(dǎo)客戶泊車及指引售樓處位置引導(dǎo)客戶參觀8棟樣板房客戶回到售樓處，銷售代表對客戶詳細講解產(chǎn)品，針對誠意客戶辦理積分卡，并填寫簡單問卷，明確積分卡權(quán)益客戶進入售樓處模型區(qū)，有專人講解項目模型，現(xiàn)場提供點心飲料引導(dǎo)客戶參觀商業(yè)街：商業(yè)街花車擺放、提琴及調(diào)酒情景表演客戶參觀8棟樣板房：專人講解、配合情景表演3月11日下午2：00后，客戶陸續(xù)上門，保安人員引導(dǎo)客戶泊車及指引售樓處位置引導(dǎo)客戶參觀8棟樣板房客戶回到售樓處，銷售代表對客戶詳細講解產(chǎn)品，針對誠意客戶辦理積分卡，并填寫簡單問卷，明確積分卡權(quán)益客戶進入售樓處模型區(qū)，有專人講解項目模型，現(xiàn)場提供點心飲料引導(dǎo)客戶參觀商業(yè)街：商業(yè)街花車擺放、提琴及調(diào)酒情景表演客戶參觀8棟樣板房：專人講解、配合情景表演申請申請客戶獲贈送禮物（項目手袋，內(nèi)含發(fā)展商資料介紹、形象樓書+中央悅城車鑰匙扣）現(xiàn)場圖示辦卡位置辦卡位置飲料、點心售樓處的布置模型專人講解2名外國人迎賓復(fù)印機外部布置陶藝表演（101花園）外部布置陶藝表演（101花園）瑜珈表演（201客廳）茶藝表演（301大廳）兩輛花車飲料提供4個彩色雙層落地氣球提琴四重奏調(diào)酒師表演停車場位置活動具體工作安排及物料準備：工作分類工作細項完成時間負責(zé)人備注工程及現(xiàn)場包裝入口處工程3.7大綜藝長興路路面（停車位）、永久性圍墻、商業(yè)街櫥窗包裝及地面景觀、景觀軸地面、圍板完成，遮陽傘、一米線及售樓處外盆花到位；路口樹木燈光安裝3.7大綜藝售樓處3.7大綜藝吊燈調(diào)整、“中央悅城”、“銷售中心”字體、標識牌安裝完成；遮陽傘6個3.10大綜藝/禮儀公司盡量選用格子布料，4個表演（花車）區(qū)域，2個商業(yè)街入口處；落地雙層彩色新氣球4個3.10大綜藝/禮儀公司氣球上張貼“中央悅城，走向新奢華”以及“中心城，新的別墅生活”休息椅4個3.10大綜藝花車區(qū)域圍墻制作3.10大綜藝建議更換墻板，再粘貼噴繪畫8棟3套樣板房調(diào)整（另見獨立方案，已提交）3.10大綜藝裝修配飾及庭院布置完成、背景音響到位商業(yè)街通往樣板房導(dǎo)示牌3.7大綜藝現(xiàn)場活動商業(yè)街：提琴四重奏人員及物料調(diào)酒師表演人員及物料花車2輛3.11禮儀公司提琴及調(diào)酒在商業(yè)街的棧道上表演，花車在表演區(qū)的對面安放；花車上提供軟飲料及點心200份3.11品尚品樣板房表演：陶藝表演人員1名瑜珈1名茶道及茶舞表演4名3.11禮儀公司A-101：主入戶花園，陶藝表演；室內(nèi)背景音樂；A-201：地下室經(jīng)典影片放映；大廳瑜珈表演；A-301：背景音樂；茶藝表演。邀請客戶客戶錄入3.1-3.11世聯(lián)及時將客戶資料錄入電腦短信發(fā)送（世聯(lián)平臺）3.7-3.9世聯(lián)約1000條×2＝2000條電話通知3.3-3.10世聯(lián)銷售代表通知客戶戶外廣告牌更換（3塊）3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火內(nèi)容：現(xiàn)場開放，歡迎品鑒報紙廣告出街（僑報及特報，再確定）3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火軟文或者報眼形式直郵3.6投遞大綜藝/直郵公司/世聯(lián)/風(fēng)火加入3月11日的活動內(nèi)容接待及人員安排銷售人員統(tǒng)一話述培訓(xùn)3.9世聯(lián)2名外籍服務(wù)人員3.11禮儀公司售樓處門口負責(zé)開門迎賓保安人員10名3.11大綜藝停車場2名，售樓處2名，保潔人員8名3.11大綜藝茶點服務(wù)人員6名3.11品尚品售樓處內(nèi)4名，商業(yè)街花車2名積分卡辦理區(qū)發(fā)展商銷售部2名3.11大綜藝積分卡辦理區(qū)世聯(lián)3名3.11世聯(lián)模型講解人員1名3.11世聯(lián)銷售代表樣板房講解人員3名3.11世聯(lián)銷售代表，每套樣板房各1名物料戶型手冊500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火形象樓書500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火戶型單張500份以上3.10大綜藝/世聯(lián)/風(fēng)火紙袋500個以上3.10大綜藝銷售處碟片4張3.10大綜藝3張純音樂，1張英文歌曲禮物400份3.10大綜藝汽車鑰匙扣，最后發(fā)展商確認積分卡系統(tǒng)；積分卡500張；積分卡權(quán)益公示（易拉寶）3.7大綜藝/世聯(lián)積分卡權(quán)益公示需要制作易拉寶；無線麥及小喇叭1套3.10大綜藝世聯(lián)工作人員介紹小區(qū)模型使用對講機4個3.10大綜藝世聯(lián)工作人員使用售樓處準備飲料和點心800份3.11品尚品各單位