會議策劃服務合同模板

會議策劃服務合同模板合同編號：__________鑒于委托方希望就_______項目的會議策劃事宜進行專業(yè)化的組織和實施，鑒于受托方具備相應的專業(yè)能力和經驗，雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一章定義與術語解釋1.1本合同中的“會議策劃服務”是指受托方根據(jù)委托方的要求和需要，為委托方提供會議主題確定、會議內容設計、會議場地選擇、會議邀請嘉賓、會議宣傳推廣、會議組織實施等全方位的專業(yè)服務。1.2本合同中的“會議日期”是指雙方約定的會議開始和結束的具體日期，以乙方提交的會議日程安排為準。1.3本合同中的“會議地點”是指雙方約定的會議舉行的地點，包括主會場、分會場和相關接待區(qū)域。第二章服務內容與范圍2.1受托方應根據(jù)委托方的要求和會議策劃服務的內容，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、會議議程、會議場地、嘉賓邀請、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、設備設施、餐飲住宿、交通保障等內容。2.2受托方應在會議日期前至少30天，向委托方提交會議策劃方案，雙方就方案進行討論和修改，直至達成一致。2.3受托方應按照委托方的要求和會議策劃方案，負責會議的組織實施工作，確保會議的順利進行。第三章服務費用與支付3.1雙方確認，受托方為提供會議策劃服務，應收取如下費用：（1）會議策劃費：人民幣【】元；（2）會議實施費：人民幣【】元；（3）其他費用：人民幣【】元。3.2上述費用的支付方式分為兩次，具體如下：（1）會議策劃階段：委托方應在會議策劃方案確認后5個工作日內，向受托方支付會議策劃費的50%；（2）會議實施階段：委托方應在會議結束后5個工作日內，向受托方支付會議實施費的50%。3.3受托方應提供合法、正規(guī)的發(fā)票，委托方按照約定時間支付費用。第四章雙方義務與責任4.1委托方應向受托方提供會議的相關信息，包括但不限于會議主題、目標、參會人員、嘉賓需求、預算等，并保證所提供信息的真實、準確、完整。4.2委托方應按照雙方約定的時間和方式，支付會議策劃和服務費用。4.3受托方應按照委托方的要求和會議策劃方案，提供專業(yè)化的會議策劃和服務，確保會議的順利進行。4.5受托方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。第五章保密條款5.1雙方在合同履行過程中，可能涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，雙方均有保密義務。5.2未經對方同意，任何一方不得向第三方披露合同履行過程中獲取的對方信息。5.3保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后終止。第六章違約責任與爭議解決6.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。7.3本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，經雙方簽字（或蓋章）后生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日多方為主導時的，附件條款及說明第八章當甲方為主導時8.1甲方指定會議主題和目標甲方應在合同簽訂前，明確會議的主題和目標，包括但不限于會議的目的、預期成果、參會人員范圍、嘉賓需求等。乙方應根據(jù)甲方的要求，進行會議策劃方案的設計。8.2甲方對會議地點的選擇甲方應對會議地點的選擇提出具體要求，包括但不限于場地規(guī)模、地理位置、設施設備、住宿餐飲等。乙方應根據(jù)甲方的要求，選擇合適的會議場地，并提供相關的服務。8.3甲方對會議預算的控制甲方應對會議的預算進行控制，明確會議的總體預算和單項預算。乙方應根據(jù)甲方的預算要求，進行會議策劃和服務，確保會議的總體成本在預算范圍內。8.4甲方對會議策劃方案的審批乙方應在會議策劃方案完成后，提交給甲方審批。甲方應對會議策劃方案進行審查，并提出修改意見，直至方案達成一致。8.5甲方對會議實施過程的監(jiān)督甲方應對會議的實施過程進行監(jiān)督，包括但不限于會議的進度、質量、安全等方面。乙方應接受甲方的監(jiān)督，并及時調整和改進會議的實施工作。第九章當乙方為主導時9.1乙方對會議主題和目標的把握乙方應根據(jù)自身的專業(yè)能力，對會議的主題和目標進行準確把握，確保會議策劃方案的科學性和可行性。乙方應就會議主題和目標與甲方進行充分的溝通和確認。9.2乙方對會議策劃方案的設計乙方應根據(jù)甲方的要求和自身專業(yè)判斷，設計出符合會議主題和目標的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、場地選擇、嘉賓邀請等。9.3乙方對會議實施過程的負責乙方應對會議的實施過程負總責，確保會議的順利進行。包括但不限于現(xiàn)場布置、設備設施的調試、餐飲住宿的安排、交通保障等。9.4乙方對會議費用的控制乙方應合理控制會議的費用，確保會議的總成本在甲方預算范圍內。乙方應及時向甲方報告會議費用的支出情況。9.5乙方對會議效果的評估乙方應在會議結束后，對會議的效果進行評估，包括但不限于會議目標的實現(xiàn)程度、參會人員的滿意度等。乙方應向甲方提交會議效果的評估報告。第十章當有第三方中介時10.1第三方中介的角色當有第三方中介參與時，中介方應作為雙方之間的橋梁，協(xié)助雙方完成會議的策劃和實施工作。中介方應向雙方提供真實、準確的信息，并保密雙方的商業(yè)秘密。10.2第三方中介的職責中介方應負責會議策劃方案的設計，并根據(jù)雙方的要求進行修改和完善。中介方應負責會議的實施過程，確保會議的順利進行。中介方應對會議的費用進行控制，并按照約定向雙方支付。10.3第三方中介的違約責任中介方如違反合同約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。中介方的違約行為包括但不限于未按約定完成會議策劃和服務、未按約定控制會議費用等。10.4第三方中介的保密義務中介方應對