存貨異常結(jié)存問題總結(jié)

存貨異常結(jié)存問題總結(jié)PAGEPAGE1————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 5/5存貨異常結(jié)存問題總結(jié)在業(yè)務(wù)進(jìn)展過程中，庫存會因為某些原因出現(xiàn)異常結(jié)存，NC系統(tǒng)中涉及到的庫存異常結(jié)存有以下幾種：現(xiàn)就系統(tǒng)可能出現(xiàn)的這幾種情況及調(diào)整方式做一下講解。第一種：數(shù)量金額均為負(fù)數(shù)〔一〕出現(xiàn)原因：數(shù)量金額為負(fù)數(shù)，也就是我們常說的負(fù)庫存：主要是在企業(yè)上ERP系統(tǒng)之前遺留在財務(wù)賬上的賬面數(shù)?！捕程幚矸绞剑浩髽I(yè)在上ERP系統(tǒng)之后，期初庫存按實盤數(shù)入系統(tǒng)，同時導(dǎo)入到存貨核算期初余額；確認(rèn)財務(wù)賬面負(fù)數(shù)能不能調(diào)整：如果是本企業(yè)內(nèi)部庫管部門和財務(wù)部門對賬差額，可調(diào)整的。建議本局部數(shù)據(jù)不在庫存期初、存貨核算期初表達(dá)，只在總賬科目期初上作保存。在系統(tǒng)正常運行后，逐步消減存貨核算與總賬差額〔調(diào)整總賬〕如果是本企業(yè)與外部單位之間發(fā)生的，不能做調(diào)整的，必須在業(yè)務(wù)模塊表達(dá)的。單建一倉庫保存這局部數(shù)據(jù)。存貨進(jìn)展負(fù)庫存控制，保證ERP系統(tǒng)正常運行過程中不會出現(xiàn)負(fù)庫存。設(shè)定方式：存貨管理檔案“允許負(fù)庫存〞不選。第二種：數(shù)量金額方向相反在控制負(fù)庫存的情況下，出現(xiàn)數(shù)量金額方向相反，就是數(shù)量為正數(shù)，金額為負(fù)數(shù)?！惨弧吵霈F(xiàn)原因：在日常業(yè)務(wù)中入庫后，出庫價格手工錄入，且出庫單價比入庫單價大。1〕采購入庫單2〕出庫單手工錄入價格存貨核算收發(fā)存情況〔二〕處理方式：1〕在不需實時出業(yè)務(wù)毛利表的情況下，庫存出庫單據(jù)不帶出庫單價。減少出庫金額的人為錯誤；2〕對已存在的這種情況，在存貨核算里做出庫調(diào)整單，調(diào)整出庫本錢。調(diào)整后的存貨收發(fā)存匯總表：3〕進(jìn)展參數(shù)控制，視“數(shù)量金額方向相反〞為異常庫存，在出庫單本錢計算時，選擇“拋錯中斷執(zhí)行〞，對日常單據(jù)本錢計算時，能及時發(fā)現(xiàn)這種錯誤，修改相關(guān)出庫單據(jù)。第三種：數(shù)量為零，金額為負(fù)或數(shù)量為零，金額為正〔一〕出現(xiàn)原因：本月采購入庫，本月采購發(fā)票未到。本月發(fā)生出庫業(yè)務(wù)〔銷售、調(diào)出、其它等〕，當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)本錢以暫估本錢價結(jié)轉(zhuǎn)的。下月到票后，采購發(fā)票金額與暫估入庫金額不一致，采購結(jié)算后，存貨核算的入庫本錢會有改變。在本種存貨完全出庫后，系統(tǒng)內(nèi)會留下差額〔數(shù)量為零，金額不為零〕。采購入庫單〔簽字后暫估到存貨核算〕當(dāng)月出庫存貨收發(fā)存匯總表采購發(fā)票后到，金額與采購入庫單不一致結(jié)算后，存貨核算存貨明細(xì)賬及收發(fā)存匯總表注：如果采購發(fā)票金額小于采購暫估金額，會形成負(fù)結(jié)存金額；如果發(fā)票金額大于采購暫估金額，會形成正結(jié)存金額?！捕程幚矸绞剑?．做出庫調(diào)整單，手工調(diào)整出庫本錢。2．參數(shù)設(shè)置，本錢計算時，自動進(jìn)展出庫本錢調(diào)整單1〕參數(shù)IA0022：異常結(jié)存處理方式：自動生成調(diào)整單調(diào)整2〕參數(shù)IA0037：“是否跟據(jù)入庫調(diào)整單調(diào)出庫本錢〞選擇“是〞。3〕本錢計算后，存貨明細(xì)賬查詢及收發(fā)存匯總表第四種：數(shù)量為負(fù)，金額為零或數(shù)量為正，金額為零〔一〕出現(xiàn)原因：在控制負(fù)庫存的情況下，不會出現(xiàn)數(shù)量為負(fù)，金額為零。數(shù)量為正，金額為零，一