會議的管理制度（9篇）

第第頁會議的管理制度（9篇）在生活中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到估計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是我細心為大家整理的9篇《會議的管理制度》，在大家參考的同時，也可以共享一下本店鋪給您的好友哦。公司會議管理制度篇一第一條、依據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特訂立本制度。第二條、會議要求：一、會議應依據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、布置部署工作。二、會議應重視質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和布置應明確、實在、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的方法措施，與會人員要依照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得實在成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議布置；與會人員應認真準備、按時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其布置如下：一、區(qū)域領(lǐng)導工作例會（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導成員主持。（三）區(qū)域工作例會的重要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報緊要事項；各項目隊長報告本項目上月工作情況，對比上月會議布置，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作布置方案；與會人員討論有關(guān)事項；區(qū)域經(jīng)理布置和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）區(qū)域工作例會必需做好會議記錄，會后將緊要事項和公司指示適時傳達給項目每個隊員。二、項目例會（一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行布置，依據(jù)工作需要決議開會時間、參會人員等。（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參與。(三）項目例會的重要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作布置和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中碰到的困難和問題、解決建議和本月工作布置；與會人員討論有關(guān)事項；項目隊長提出部門下周工作要點、實在布置和有關(guān)要求。（四）項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點適時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行布置確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特別情況需布置新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。三、會議布置的原則為：小會順從大會，局部順從整體，臨時會議順從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵奉以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；2、部下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務布置等作特殊說明；（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員；4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵奉以下規(guī)定：1、主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌布置。第七條、會議組織一、會議組織遵奉“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推動中應注意的問題等，進行必需的說明。3、會議進行中，主持人應依據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必需的掌控，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中斷與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當推動及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明看法；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進布置向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應按時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；3、遵從會議主持人對議程掌控的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀律，與會期間應將移動電話調(diào)到振動或?qū)⒁苿与娫捄艚修D(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不準許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依據(jù)需要整理會議紀要；2、會議記錄應盡量采納實錄風格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，適時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。1.0職責1.1項目隊長負責保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。1.3當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。2.0工作要求2.1保安裝備包含:a)對講機及其配件；b)電警棍、警棍。2.2對講機的使用管理2.2.1保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。2.2.2對講機只供當班保安員使用，實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則，如有損壞，照價賠償；對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維護和修理和賠償。2.2.3對講機備用電源由專人負責集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保證對講機正常使用。2.2.4使用對講機時，嚴禁順手亂放。2.2.5對講機通話必需使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。a)呼叫:"×××（部門/崗位）收到請講。"b)回答:"我是×××，收到，請講。"c)完畢:"收到。"或"完畢"。d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發(fā)音要清晰干脆。例如:"我是中銀5號，9:30有一不明身份人員強行闖入，請指示。"e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語，男性稱"先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小伙伴"，領(lǐng)導的稱呼應是:"姓加職務"。f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。g)如需匯報值班情況，有情況匯報情況，無情況只需匯報:"正常"。2.2.6交接班時要做好交接驗收，發(fā)覺問題仔細記錄并適時上報。2.3電警棍、警棍的使用管理保安員應當愛惜和妥當保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；（2）依照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不同制式標志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標志、物品；（3）執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位依照公安部規(guī)定的標準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管，指定專人負責定期保養(yǎng)維護，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。對講機1、對講機只供當班保安員使用，對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必需做好交接登記和查驗工作，發(fā)覺故障立刻報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時，由當班班長負責維護和修理和賠償。2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。3、對講機原則上不予外借，并在使用中必需嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機，使用""頻道。一、警棍1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。4、交接班時要做好交接驗收，發(fā)覺問題仔細記錄并適時上報。當班人員要嚴格依照規(guī)定進行使用和維護，如損壞按價賠償。公司會議管理制度篇二一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特訂立本制度，公司會議制度。二、職責（一）行政管理部負責會議管理，全部緊要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。（二）會務工作重要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予幫助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10:00.特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特別原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，側(cè)重介紹在任務執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所碰到的問題進行發(fā)言。(三)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，實在時間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作實在內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(四)、其他會議1、公司年終總結(jié)表揚大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表揚嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部實在組織實施。2、各專題會議相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容重要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的。問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。四、會議召開(一)會議布置：1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前12天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特別情況需臨時布置其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必需順從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會不得布置在公司例會同期召開，應堅持小會順從大會，局部順從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作布置，原則上不可請假缺席或遲到，遇特別情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應自動詢問會議內(nèi)容及交做事項，確保會議布署的各項工作定時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。(二)、會議的準備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他接待用品；3、特殊重點會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，實在包含以下內(nèi)容：①會議議程布置（應提前報交公司領(lǐng)導或重要參會者）；②會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；③會議場所布置；④會議服務人員的布置；⑤會議簽到；⑥會后事項布置。⑦會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達：1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便準備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌控，時間到后，無特別情況不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、緊要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必需用正式的會議記錄本做仔細的會議記錄，以便于會后向部門員工精準傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必需時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決議事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。(四)、會議紀律1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增添10元，依次累加。4、全部參會人員在開會期間應將移動電話等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽移動電話等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)覺有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時，原則上實行少數(shù)順從多數(shù)的方法，特別情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應定期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于適時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。附則：本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會議管理制度篇三一、會議的召集和周期：１、委員會全體委員會議由常務委員會決議召集，必需在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。２、常務委員會全體會議由主席決議召集，至少每半個月召開一次。３、主席團會議由常務委員會決議召集，不定期召開。４、部長會議由常務委員會決議召集，不定期召開。５、全體干部會議由常務委員會決議召集，至少每學期召開一次。６、部門會議由部長（主任）決議召集，每學期至少二次。二、會議的職權(quán)和內(nèi)容７、依據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使同學代表大會閉會期間的議事和決議權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重點人事布置以及各項規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)順從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室?guī)椭瘴瘑T會統(tǒng)籌布置，也可以由委員在會議上動議。８、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決議全體委員會議等會議議程，重點事件決策等。９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置同學會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作閱歷和信息等。１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作閱歷和信息等。１１、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重點信息等。１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作閱歷和信息等。三、會務工作及主持：１４、會務工作包含場地布置、通知發(fā)送、議程布置、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。１５、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由引導老師主持。四、會議秩序要求：１６、會議出席及列席人員應做好會前準備，定時到會，維護會場秩序，按會議議程參與會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。１７、主持人應充分做好會前準備，引導會議依照議程進行，維持會場秩序。１８、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議供給良好的后勤服務。會議管理制度篇四一、考勤制度（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。（二）對無正當理由不定時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。（三）全校性或各級部召開的同學會，由教育處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的同學會（或同學干部會）由召集部門負責考勤。二、會議組織（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避開召開臨時性的會議，如確有必需需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。（三）校級會議會場布置由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必需時可由辦公室協(xié)調(diào)布置。（四）各類會議的召開均須做充分準備，緊要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一布置。（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應立刻將會場衛(wèi)生清理潔凈。三、會風管理（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，緊要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場寧靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。公司會議管理制度篇五為保證公司的經(jīng)營目標順當實現(xiàn)，適時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特訂立本公司會議管理制度。一、會議分類公司會議分為：例會、總結(jié)會、專題會三大類。二、會議目的傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，布置后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養(yǎng)進行講評，批判落后，贊揚先進；相互交流，相互通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。三、會議管理（一）時間和地點1、公司周例會原則上每周六15:00按時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理布置。2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；3、季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；5、公司會議地點：辦公樓會議室。（二）會議管理1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部布置專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人布置。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。公司例會由行政部依據(jù)整體布置，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或看法，提出增添的會議議題建議。（2）公司例會由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導主持；項目部（或部門）會議由部門重要負責人主持。（4）例會議題應包含以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及布置；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作依照預期目標有序進行；項目進度匯報時，結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)尽⒉块T工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領(lǐng)導決策。（5）公司例會會參與的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門重要負責人。會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時布置的人員。（6）各部門必需有與年計劃（或項目整體計劃）相連接的周計劃（月計劃），并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。3、總結(jié)會（1）總結(jié)會一般在季度末、年末或重點項目結(jié)束后舉辦，一般應有全體員工參與。（2）總結(jié)會目的：總結(jié)閱歷，查找不足，統(tǒng)一思想，聚合人心，鼓舞士氣。一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，布置下一步計劃，年末要表揚先進。（4）總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。4、專題會（1）公司專題會議準備工作：包含會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要適時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議定時召開。（2）會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的，適時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門搭配借助的資源。說明工作進程，實在時間。（3）專題會議流程管理。部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者依據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。（三）會議紀律1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；2、應參與會議的人員不得缺席，特別情況不能參與者必需提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參與會議，并報行政部備案；3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關(guān)機，否則發(fā)覺一次罰款20元，必需接的電話可到會議室外接聽。4、與會人員必需做到提前準備，周計劃或緊要議題要準備有紙質(zhì)材料，會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；緊要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。（四）會議記錄1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容，設(shè)專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。2、公司會議記錄由行政部依據(jù)與會人員發(fā)言照實精準記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）（五）、會議落實1、例會和專題會議后，行政處沒有適時整理專題會議記錄（紀要）并適時下發(fā)，罰款50元。2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，而且依據(jù)造成的后果嚴重程度連續(xù)追加罰款。3、考核部門沒有將任務完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次懲罰人民100元，造成連帶責任的加倍懲罰。4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。xx有限公司xx年xx月xx日會議管理制度篇六學院會議室是接待上級領(lǐng)導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特訂立本管理方法。一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理，由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌布置，并提前做好各項準備工作，包含會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。三、凡學校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一布置使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并適時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并適時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預定的會議布置與學校臨時布置的重點會議發(fā)生沖突，以學校的會議優(yōu)先。五、會議室嚴禁吸煙，特別會議及活動除外。六、借用單位要愛惜會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴格依照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結(jié)束后，要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的乾凈、舒適，借用單位應適時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃潔凈，使會議室恢復原貌。公司會議管理制度篇七為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進行，特訂立本管理制度，要求如下：一、會議申請流程及標準1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行幫助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期搭配工作。5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求1、各分公司it接口人必需準備相應設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。2、會議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)情形，必需時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。4、各分公司必需依據(jù)會議通知的時間，按時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有按時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)情形導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承當三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自覺布之日起執(zhí)行。會議管理制度篇八一、學術(shù)會議和學術(shù)論文管理規(guī)定1、學術(shù)會議系指全國病理年會、病理學雜志主辦專題學術(shù)會議、全國病理技術(shù)學術(shù)會議、全國細胞學學術(shù)會議。以及相關(guān)專題學術(shù)會議等。2、科室及個人在收到上述學術(shù)會議征稿通知后，應適時通知科主任或病理科學術(shù)組，由科主任在科務會議上傳達。3、會議稿件應在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組，由科室統(tǒng)一送稿，逾期不受理。4、個人在收到會議通知后，由個人提出申請，科主任依據(jù)科室工作情況酌情布置參會人員。5、參會原則：同一技術(shù)職稱的人員原則上只布置一人參會，集體送稿者和自然科學基金的課題優(yōu)先布置參會。6、參會者將會評論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準件（科主任及主管院長簽字）的復印件各一份交檔案室存檔。7、參會者應在回科上班后，二至三周內(nèi)將會議精神及學習體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務會議上傳達和回報。8、會議的《論文匯編》交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。9、個人在各類學術(shù)期刊上發(fā)表的學術(shù)論文，交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。二、科研課題管理規(guī)定1、科研課題：科內(nèi)申報的自然科學基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、討論生課題等。2、討論者須提交課題申報標書；課題簡介（課題總數(shù)）、討論生課題開題報告。3、利用病理科檔案資料應供給“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。4、科室學術(shù)組的'課題論證報告。5、參與課題的人員及排名。6、簽訂科研協(xié)作意向書。7、課題完成后提交完整的原始試驗記錄。8、提交撰寫的科研論文。9、參會論文。10、發(fā)表論文（提交原始件）。11、課題成果轉(zhuǎn)換，申請專利、科研成果。12、文件規(guī)格以a紙打印。13、交檔案室存檔。公司會議管理制度篇九設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個緊要構(gòu)成部分。將日常經(jīng)營管理中所碰到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和引導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。1會議類型公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。1.1高層會議1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）、總監(jiān)參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終