原材料與產(chǎn)品采購(gòu)管理制度

原材料子與產(chǎn)品采購(gòu)管理制度1.背景為確保公司原材料子和產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程的透亮、高效和合規(guī)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，訂立本《原材料子與產(chǎn)品采購(gòu)管理制度》。本規(guī)定適用于公司全部涉及原材料子與產(chǎn)品采購(gòu)的部門(mén)和員工。2.采購(gòu)流程2.1采購(gòu)計(jì)劃編制各部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求，編制年度和季度的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)收集并整合各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，訂立綜合采購(gòu)計(jì)劃。綜合采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.2供應(yīng)商評(píng)估與選擇采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商庫(kù)，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包含價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定供應(yīng)商清單，并與相關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行最終選擇。2.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商洽談，確定采購(gòu)合同的內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、付款方式等。確定采購(gòu)合同后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.4采購(gòu)訂單執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后開(kāi)始生產(chǎn)和配送。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保定時(shí)交付。2.5質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收采購(gòu)部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原材料子和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包含外觀、尺寸、性能等，確保符合公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。合格的原材料子和產(chǎn)品可進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù)，不合格的將采取退貨或重新協(xié)商處理。3.采購(gòu)管理掌控3.1采購(gòu)合同管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)存檔并管理全部采購(gòu)合同的原件。合同內(nèi)容包含采購(gòu)方、供應(yīng)方、采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交付期限等。當(dāng)需要更改或停止合同時(shí)，必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批并與供應(yīng)商協(xié)商全都。3.2采購(gòu)費(fèi)用管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行科目編碼和核算，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。采購(gòu)費(fèi)用包含采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅及其他相關(guān)費(fèi)用等。采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必需符合公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程要求。3.3供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商考核和合作的依據(jù)。依據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和市場(chǎng)情況，采購(gòu)部門(mén)可隨時(shí)調(diào)整供應(yīng)商庫(kù)中的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛。3.4數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)采購(gòu)部門(mén)定期分析和評(píng)價(jià)采購(gòu)數(shù)據(jù)，包含采購(gòu)本錢(qián)、供應(yīng)商交貨按時(shí)率等指標(biāo)。采購(gòu)部門(mén)依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，及時(shí)針對(duì)問(wèn)題訂立改進(jìn)措施并進(jìn)行落實(shí)。4.違規(guī)處理措施任何違反本制度的行為，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等處理措施。對(duì)有意違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。違規(guī)行為可通過(guò)舉報(bào)制度進(jìn)行投訴，并保證舉報(bào)人的權(quán)益不受損害。5.附則本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，而且公司負(fù)責(zé)人擁有最終決策權(quán)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，對(duì)以往的采購(gòu)行為可依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。注意：本制度