公司外聘律師事務(wù)所選聘和使用管理辦法

公司外聘律師事務(wù)所選聘和使用管理辦法第一章總則第一條為維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范外聘律師事務(wù)所的選聘和使用工作，健全管理機(jī)制，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及各級企（以下簡稱“各單位律所選聘和使用管理工作。第三條為適應(yīng)公司經(jīng)營管理需要公司可結(jié)合實(shí)際情況,適建立板塊性或區(qū)域性律所備選庫。第四條公司推動(dòng)律所管理工作信息化。使用單位應(yīng)確保在相關(guān)信息系統(tǒng)中填報(bào)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五條律所的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容預(yù)計(jì)工作時(shí)間律師資歷以及計(jì)費(fèi)方式等因素通過適當(dāng)?shù)牟少彿绞胶筒少彸绦虼_定第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第六條公司總法律顧問負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司律所管理工作，并對板塊律所管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第七條公司法務(wù)部為公司律所歸口管理部門，在公司總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司律所選聘與使用工作；（二）負(fù)責(zé)對公司律所使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評價(jià)；（三）負(fù)責(zé)具體組織和協(xié)調(diào)公司律所完成指定工作；（四）負(fù)責(zé)適時(shí)搭建板塊或區(qū)域性律所庫；（五）指導(dǎo)和監(jiān)督板塊律所管理工作。第八條各單位在執(zhí)行本辦法的同時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際制定本單位律所管理制度，并指導(dǎo)所屬投資企業(yè)制定其律所管理制度。各級企業(yè)制定律所管理制度時(shí)，應(yīng)明確本企業(yè)分管法律領(lǐng)導(dǎo)（總法律顧問）為律所管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確保由本單位法律合規(guī)機(jī)構(gòu)歸口管理其中已實(shí)施總法律顧問制度的企業(yè)應(yīng)在本企業(yè)總律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展律所管理工作。第九條各單位律所管理工作的主要職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)本企業(yè)律所選聘與使用工作；（二）負(fù)責(zé)對本企業(yè)律所使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評價(jià)；（三）負(fù)責(zé)具體組織和協(xié)調(diào)本企業(yè)律所完成指定工作；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督所屬投資企業(yè)律所管理工作。第三章律所選聘第十條律所選聘工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。第十一條律所提供法律服務(wù)的主要形式分為擔(dān)任常年法律顧問和提供專項(xiàng)法律服務(wù)。擔(dān)任常年法律顧問的主要工作包括：提供法律咨詢、起草和審查合同法律分析論證員工法律知識培訓(xùn)受托起草和發(fā)送律函件等日常法律服務(wù)。提供專項(xiàng)法律服務(wù)的主要工作包括：代理法律糾紛案件、專項(xiàng)法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)處置投資并購資產(chǎn)重組改革改制資本運(yùn)作專項(xiàng)法律研究等訴訟或非訴法律服務(wù)。第十二條使用單位選聘律所，原則上應(yīng)從上級公司律所庫中選聘，各級企業(yè)還可以從公司律所庫中選聘律所；使用單位確有特殊原因需聘請上述律所庫外的律所的，按照本辦法第二十條規(guī)定執(zhí)行。第十三條公司選聘律所可以采用招標(biāo)和非招標(biāo)方式，其中招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)；非招標(biāo)方式包括競爭性談判采購單一來源采購詢比采購等各級企業(yè)選聘律所的具體程序除本辦法有明確規(guī)定外，按照各級企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行。第十四條公司選聘律所應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況和單項(xiàng)合同估算價(jià)合理選擇采購方式：（一單項(xiàng)合同估算價(jià)低于0萬元人民幣的可采用非標(biāo)方式選聘律所；（二單項(xiàng)合同估算價(jià)不低于0萬元人民幣的應(yīng)采用開招標(biāo)方式選聘律所，符合公司采購管理相關(guān)規(guī)定中邀請招標(biāo)適用條件的或者符合本辦法第十五條第十六條第十七條相關(guān)件的，經(jīng)審批可采用邀請招標(biāo)或非招標(biāo)方式選聘律所。第十五條符合以下條件之一，公司可采用競爭性談方式選聘律所，競爭性談判邀請對象應(yīng)不少于兩家：（一）項(xiàng)目復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定具體要求的;（二）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的；（三）項(xiàng)目指標(biāo)不易量化，難以確定評審標(biāo)準(zhǔn)的；（四）從上級公司律所庫中選聘律所的；或受客觀因素影響等特殊情況，不適宜招標(biāo)的；（六根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定可采用競爭性談判方式采購的其情形。第十六條符合以下條件之一，公司可采用單一來源方式選聘律所：或受客觀因素影響，只能向唯一律所采購的；（二）項(xiàng)目有特殊要求，符合條件的參選律所僅有一家的；（三提供同質(zhì)化法律服務(wù)，需要繼續(xù)向原服務(wù)律所采購的；（四）技術(shù)難度大，不宜采用其他采購方式的；（五根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定可采用單一來源方式采購的其他情形。第十七條符合以下條件之一，公司可采用詢比采購方式選聘律所，公開詢比的響應(yīng)律所應(yīng)不少于兩家，邀請?jiān)兊难垖ο髴?yīng)不少于三家：（一項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且價(jià)格變化幅度小能夠形成充分競爭的；（二項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或要求相對簡單服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對確的；（三）從上級公司律所庫中選聘律所的；觀因素影響等特殊情況，不適宜招標(biāo)或競爭性談判的；（五）根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定可采用詢比采購方式的其他情形。第十八條公司在實(shí)施律所招標(biāo)采購前，應(yīng)履行以下程序：（一公司擬采用公開招標(biāo)方式選聘律所的招標(biāo)方案應(yīng)公司總經(jīng)理辦公會審核并由董事長召開專題會審批根據(jù)審批過后的招標(biāo)方案編制的招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)公司總法律顧問審核，總經(jīng)理審批。（二公司擬采用邀請招標(biāo)或非招標(biāo)方式選聘律所且單項(xiàng)同估算價(jià)不低于0萬元人民幣時(shí)，應(yīng)先履行采購申請（應(yīng)包采購方式以及采用競爭性談判方式的擬邀請對象等下同程序會簽公司運(yùn)營管理部，報(bào)公司總法律顧問審核、總經(jīng)理審批通過后，再按照本條第一款規(guī)定履行招標(biāo)方案審批程序。（三公司擬采用非招標(biāo)方式選聘律所且單項(xiàng)合同估算價(jià)于0萬元人民幣時(shí)，采購申請及采購文件應(yīng)經(jīng)公司總法律顧審核、總經(jīng)理審批。第十九條公司確定中標(biāo)/中選律所的，應(yīng)履行以下審批程序：管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部，報(bào)公司總法律顧問審核，總經(jīng)理審批；（二從上級公司律所庫外選聘的應(yīng)在履行前款審批流后，報(bào)上級公司總法律顧問審批。第二十條各級企業(yè)從上級公司或公司庫內(nèi)選聘律所的，需經(jīng)本企業(yè)總法律顧問或分管法律領(lǐng)導(dǎo)審核，并按本企業(yè)規(guī)定履行內(nèi)部審批程序從上級公司和公司庫外選聘的除履行上述審批程外，還應(yīng)報(bào)上級單位法務(wù)部事前備案。第二十一條使用單位選定律所后應(yīng)簽署書面法律服務(wù)協(xié)議并對服務(wù)主要內(nèi)容工作方式主要聯(lián)系人費(fèi)用支付和解聘條件等進(jìn)行約定該審批程序可根據(jù)實(shí)際與確定中標(biāo)中選律所的審批程序合并履行。第二十二條使用單位在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上，按照打造利益共同體、培育優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)供應(yīng)商的目標(biāo)，可與提供常年法律顧問服務(wù)或其他同質(zhì)化專項(xiàng)法律服務(wù)的律所簽訂最長不超過6年的同，并在合同中約定履約過程中的考核評價(jià)要求、價(jià)格支付及調(diào)整方式、使用單位單方解除權(quán)等，確保服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格合理。第四章律所使用與評價(jià)第二十三條公司各部門使用律所提供的法律服務(wù)的，原則應(yīng)將服務(wù)需求匯總至法務(wù)部，由法務(wù)部與外聘律所律師進(jìn)行聯(lián)系對接；因時(shí)間緊急或遇其他特殊情況，需立即向外聘律所咨詢或由其提供其他法律服務(wù)的，各部門可直接與外聘律所律師聯(lián)系對接，并于事后將有關(guān)情況向法務(wù)部報(bào)備。第二十四條使用單位已開通法律信息系統(tǒng)的，通過信息系對律所進(jìn)行線上評價(jià)，并及時(shí)了解掌握所屬投資企業(yè)律所使用情況。未開通法律信息系統(tǒng)的各級企業(yè)應(yīng)自行對律所開展評價(jià)，并按要求將有關(guān)信息向公司及上級單位反饋。第二十五條律所評價(jià)按照“一個(gè)項(xiàng)目一評”原則，已開通律信息系統(tǒng)的使用單位在每項(xiàng)法律服務(wù)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)通過信息系統(tǒng)填寫法律服務(wù)相關(guān)信息，按照相關(guān)維度進(jìn)行評價(jià)打分，并提出管理建議。未開通法律信息系統(tǒng)的各級企業(yè)可參照本條規(guī)定對律所使用情況進(jìn)行評價(jià)。第二十六條律所評價(jià)結(jié)果將作為律所選聘與使用的重要依據(jù)。多次為使用單位提供法律服務(wù)且總體評價(jià)較高的律所，在等條件下應(yīng)優(yōu)先聘用。第五章附則第二十七條律所在工作中因疏忽或懈怠等原因造成工作失誤，使用單位應(yīng)要求其立即改正情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)根據(jù)合同予以解聘，并視情況追究其相應(yīng)責(zé)任。相關(guān)單位及員工在律所選聘及