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文檔簡介
人員調(diào)動(dòng)與離職流程管理制度第一章總則第一條目的和范圍為了規(guī)范公司的人員調(diào)動(dòng)與離職流程,提高管理效率和員工福利,訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部員工的調(diào)動(dòng)和離職流程管理。第二條人員調(diào)動(dòng)的定義和原則人員調(diào)動(dòng)是指公司內(nèi)部員工在組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)或工作地方等方面的更改。人員調(diào)動(dòng)的原則包含公平公正、符合員工本領(lǐng)和崗位要求、符合公司戰(zhàn)略需求、遵從法律法規(guī)和公司政策。第三條離職的定義和原則離職是指員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。離職的原則包含自己樂意原則、合法合規(guī)、敬重個(gè)人意愿、保護(hù)員工權(quán)益、維護(hù)公司穩(wěn)定。第二章人員調(diào)動(dòng)管理第四條人員調(diào)動(dòng)的程序上級(jí)部門提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),并說明調(diào)動(dòng)原因、目的和最終決策看法。人力資源部審核調(diào)動(dòng)申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行綜合評(píng)估,包含個(gè)人本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)等。人力資源部將調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)層審批,并包含調(diào)動(dòng)計(jì)劃、崗位要求和調(diào)動(dòng)后影響分析等資料。公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后,由人力資源部通知相關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)工作,包含離職手續(xù)、新崗位介紹和培訓(xùn)等。相關(guān)部門進(jìn)行新崗位的布置和培訓(xùn)工作,并與申請(qǐng)人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)。人事檔案部門完成相應(yīng)的記錄和調(diào)整工作。第五條人員調(diào)動(dòng)的方式內(nèi)部調(diào)動(dòng):公司鼓舞員工在公司內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)整,如個(gè)人發(fā)展需要或公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。橫向調(diào)動(dòng):員工可以在同級(jí)崗位之間進(jìn)行調(diào)動(dòng),如不同部門之間的調(diào)動(dòng)。上升調(diào)動(dòng):員工在工作內(nèi)容和崗位級(jí)別上有明顯提升的調(diào)動(dòng)。下行調(diào)動(dòng):員工在工作內(nèi)容和崗位級(jí)別上有明顯下降的調(diào)動(dòng)??绮块T調(diào)動(dòng):員工在不同部門之間進(jìn)行調(diào)動(dòng),如職能部門和業(yè)務(wù)部門之間的調(diào)動(dòng)。第六條人員調(diào)動(dòng)的細(xì)則調(diào)動(dòng)程序應(yīng)遵從事先溝通和雙方同意的原則。調(diào)動(dòng)后,員工所在部門應(yīng)進(jìn)行新崗位的交接和培訓(xùn),確保工作順利進(jìn)行。調(diào)動(dòng)后,原崗位部門應(yīng)完成交接手續(xù),并幫助新崗位部門快速適應(yīng)。調(diào)動(dòng)涉及薪酬更改的,應(yīng)依照公司薪酬管理制度執(zhí)行。調(diào)動(dòng)后,個(gè)人績效考核應(yīng)依據(jù)新崗位的要求進(jìn)行調(diào)整。第三章離職流程管理第七條離職申請(qǐng)與審批員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系需提前向上級(jí)部門和人力資源部提出書面的離職申請(qǐng),并說明離職原因和離職時(shí)間。上級(jí)部門和人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批,確保符合法律法規(guī)和公司政策。離職申請(qǐng)得到審批后,由人力資源部與員工溝通離職手續(xù)和事項(xiàng),并供應(yīng)相應(yīng)的離職輔導(dǎo)和解答。第八條離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理的時(shí)間為離職前最終一個(gè)工作日。離職手續(xù)包含勞動(dòng)合同解除手續(xù)、人事檔案處理和薪酬福利結(jié)算等。具體離職手續(xù)辦理的內(nèi)容和流程由人力資源部負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行。第九條離職須知和布置離職員工應(yīng)依照公司要求完成個(gè)人物品歸還、信用卡銷戶、電腦文件歸檔等個(gè)人事項(xiàng)。離職員工應(yīng)依照公司要求進(jìn)行知識(shí)和數(shù)據(jù)的交接,并保護(hù)公司機(jī)密信息。公司可依據(jù)離職員工的不同情況,進(jìn)行離職面談和離職調(diào)查。第四章附則第十條調(diào)動(dòng)和離職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司對(duì)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),離職員工不得擅自泄露、復(fù)制或私自使用公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。離職員工對(duì)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密有保密義務(wù),不得向外界泄露或使用。公司可依據(jù)合同和法律法規(guī)的要求,對(duì)離職員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議的簽署。第十一條人員調(diào)動(dòng)和離職的檔案管理人事檔案部門負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)和離職員工檔案的管理和歸檔。調(diào)動(dòng)員工的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和整理,并妥當(dāng)保管。離職員工的檔案應(yīng)進(jìn)行歸檔和保管,保管期限為法律法規(guī)規(guī)定的時(shí)間。第十二條人員調(diào)動(dòng)和離職的數(shù)據(jù)處理和隱私保護(hù)人力資源部對(duì)員工的個(gè)人信息和隱私進(jìn)行保密和合法使用。調(diào)動(dòng)和離職員工的個(gè)人數(shù)據(jù)和信息應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行處理和保護(hù)。第五章附件人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表離職手續(xù)辦理流程圖知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密協(xié)議以上制度為人員調(diào)
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