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文檔簡介
1/1社團(tuán)管理部述職報(bào)告
第1篇社團(tuán)管理部部長述職報(bào)告
顧妍
上學(xué)期臨近期末時(shí),我開始擔(dān)任社團(tuán)管理部部長一職。在與前任部長進(jìn)行工作交接時(shí),我得知只需每學(xué)期末編寫社長手冊(cè),同時(shí)在元旦迎新時(shí)詢問各社團(tuán)是否參與活動(dòng)。我一度認(rèn)為這是個(gè)清閑的職位,但現(xiàn)今回顧這一學(xué)年來的工作,發(fā)現(xiàn)可以去做的還有許多許多。
一。小型社團(tuán)扶植
①前期
最初令我產(chǎn)生要扶植小型社團(tuán)想法的是環(huán)境愛好者協(xié)會(huì)的社長,而這個(gè)想法也成為了我后半學(xué)期工作的主線。
差不多是在高二準(zhǔn)備服裝秀的時(shí)候,我和干事一起去抽查各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)情況,基本上所有的社團(tuán)都停課準(zhǔn)備服裝秀,而環(huán)協(xié)是為數(shù)不多開展并且認(rèn)真開展了活動(dòng)的社團(tuán)。他們那時(shí)只有四五個(gè)人,在化學(xué)實(shí)驗(yàn)樓里搭建模型。環(huán)協(xié)的老社長告訴我,環(huán)協(xié)曾經(jīng)是一個(gè)非常光輝的社團(tuán),只是到她這一屆就沒落了,而她也一直在想辦法組織好社團(tuán)。她表示將在元旦迎新晚會(huì)上舉行一個(gè)環(huán)保知識(shí)問答,來向?qū)W生推廣環(huán)協(xié)。我和干事在那段時(shí)間里一起幫她出謀劃策,希望環(huán)協(xié)能借此得以發(fā)展。當(dāng)然,后來她也成功了?,F(xiàn)今環(huán)協(xié)人數(shù)大幅上升,再加上極高的活動(dòng)質(zhì)量,是當(dāng)之無愧的明星社團(tuán)。
通過這段經(jīng)歷,我意識(shí)到了我們學(xué)校不是僅僅只有實(shí)力雄厚的大型社團(tuán)(如三大音樂組織,模聯(lián)等)和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團(tuán),有那么一匹社團(tuán),也許數(shù)量不多,但是他們正竭盡自己所能,想要發(fā)展自己的社團(tuán),而社團(tuán)管理部的新職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)并且?guī)椭@些認(rèn)真積極的社團(tuán)。
②我們做了什么
小型社團(tuán)的扶植大體上有三部分組成。
第一部分是宣傳。各迫切希望得到發(fā)展的社團(tuán),在平日進(jìn)行較有新意或社團(tuán)特色的活動(dòng)時(shí),拍攝下活動(dòng)照片,由社長整合文字圖片視屏等,匯總成電子稿交給我,再發(fā)布在自管委的公眾平臺(tái)上,讓各位同學(xué)知道那些聞所未聞的社團(tuán)平時(shí)在做些什么,以此增強(qiáng)小社團(tuán)的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效,比如熱點(diǎn)研究社,hiphop社及戲劇工作坊的活動(dòng)記錄發(fā)布時(shí),點(diǎn)贊數(shù)及轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)還是挺可觀的。同時(shí),也改善了小型社團(tuán)自嗨的特點(diǎn),讓他們走進(jìn)了大眾的視線中來。
第二部分是社團(tuán)基金。社團(tuán)基金是學(xué)校在后半學(xué)期新推出的項(xiàng)目,借由學(xué)校資助那些在發(fā)展過程中需要資金援助的社團(tuán)。各大社團(tuán)對(duì)此表現(xiàn)出強(qiáng)烈興趣,而社團(tuán)基金也確實(shí)幫助到了一些社團(tuán),比如乒乓球社靠社團(tuán)基金召開了乒乓球賽,hiphop社外請(qǐng)了教師等等。但是申請(qǐng)基金還需規(guī)范化,不得不說某些社團(tuán)想靠社團(tuán)基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…
第三部分是社團(tuán)的自我發(fā)展。社長及社團(tuán)中的成員對(duì)于如何發(fā)展社團(tuán)肯定也有一些自己的想法。在召開社長會(huì)議時(shí),我也鼓勵(lì)他們把這些想法告訴我,社團(tuán)管理部,更甚者學(xué)校,也許能在一定程度上給予一些幫助。我個(gè)人認(rèn)為這是社團(tuán)得到發(fā)展的最快最好方法,但是各大社團(tuán)對(duì)此的積極性不高,希望今后的工作中能更加重視社團(tuán)的特色發(fā)展。當(dāng)然,有些社團(tuán)也致力于這樣的活動(dòng),比如電視臺(tái)社打算在今年假期與其他學(xué)校的電視臺(tái)社進(jìn)行合作,具體事項(xiàng)仍在商討中。
③我們看到了什么,得到了什么
在此過程中,我了解了那些我平時(shí)甚至都不會(huì)想要走近的社團(tuán),我看到了有些社團(tuán)的崛起。作為社管,有時(shí)甚至感覺自己就是那些社團(tuán)中的一員,為他們的止步不前而著急,為他們的成就而驕傲。我看到許多社長費(fèi)盡苦心,只為能在大型社團(tuán)中有一絲立足之地。有次周日返校,下雨,有人突然沖到我的傘下,和我講起他們的社團(tuán)計(jì)劃,后來才知道她是廣播劇社的社長;熱點(diǎn)研究社不時(shí)舉辦各種問卷調(diào)查、出校活動(dòng),我見證他們?cè)趨^(qū)區(qū)一年里從默默無聞的新社團(tuán)變成了強(qiáng)勁的明星社團(tuán)。有時(shí)拖延癥犯了,什么也不想干,但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵(lì)著我,督促我去執(zhí)行社團(tuán)管理部的職責(zé)。而今,他們對(duì)的社團(tuán)得到了發(fā)展,我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長發(fā)來的鼓勵(lì)短信時(shí),我就對(duì)自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年,我很快樂。
二。關(guān)于社長
其實(shí)社團(tuán)管理部的工作,有時(shí)給我感覺更像是與社長打交道。我們學(xué)校四五十個(gè)社團(tuán),社長也是各式各樣的,有十分認(rèn)真負(fù)責(zé)的,有很有管理才能與組織能力的,還有懶懶散散的。
第一次開社長會(huì)議,三分之一缺席,半數(shù)遲到,只有一小部分準(zhǔn)時(shí)出席。此后的會(huì)議也一樣,即使再三強(qiáng)調(diào)這是重要的內(nèi)容,下面依舊有玩手機(jī)的,寫作業(yè)的。更甚者剛開完會(huì)就過來問我剛剛講了什么,他在玩手機(jī)沒聽見。
社長作為一個(gè)社團(tuán)的管理者與組織者,其實(shí)更像是社團(tuán)的臉面。我對(duì)社團(tuán)的印象很大部分上是取決于社長對(duì)于這個(gè)社團(tuán)的態(tài)度。如果一個(gè)社長是熱心于這個(gè)社團(tuán),那么它必定有極其廣闊的發(fā)展前景。上半學(xué)期,我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊(cè),除了要求填寫的內(nèi)容外,封面上附了她這一學(xué)期來對(duì)于推理社的想法以及對(duì)自己作為社長的反思,真摯之情躍然紙上。自此,推理社成了我心中的明星社團(tuán)。再如信息導(dǎo)航社,不像其他社團(tuán),他們自己有一本專門記錄社團(tuán)活動(dòng)的本子,從建社團(tuán)開始一直沿用至今,翻閱完一遍好像自己也親眼目睹了信息導(dǎo)航社的發(fā)展歷程。環(huán)協(xié),熱研等也不必多說了。而這些認(rèn)真的社長們將搭建起社團(tuán)的未來。
當(dāng)然,也有些不是那么太優(yōu)秀的社長,社團(tuán)手冊(cè)不認(rèn)真填寫甚至不交,開會(huì)不參加,社團(tuán)活動(dòng)不認(rèn)真。所以,我也在社長會(huì)議上也對(duì)社長的職責(zé)進(jìn)行了明確,同時(shí)要求老社長們?cè)谶x擇新的`社長時(shí),一定要任用認(rèn)真負(fù)責(zé)的。
一位好社長能讓沒落的社團(tuán)騰飛,一位不好的社長也能讓光輝的社團(tuán)沒落。所以今后的工作中,也需加強(qiáng)社長的培訓(xùn),時(shí)時(shí)監(jiān)督社長,這樣社團(tuán)才能有更好的發(fā)展。好在今年暑假我校加入了香茗st社團(tuán)聯(lián)盟,各校社團(tuán)匯集于此,相信這之后將會(huì)成為社長之間交流發(fā)展的重要方向。
三。為什么社團(tuán)之間的差距大
為什么社團(tuán)之間的差距大,我們不妨從為什么大型社團(tuán)吸引人的角度入手。
合唱團(tuán)當(dāng)之無愧是我校社團(tuán)的標(biāo)桿,那為什么合唱團(tuán)每年都能吸引那么多的新成員,而且基本上沒有人退社呢?我想,是因?yàn)楹铣獔F(tuán)的融合性。我的舍友就是合唱團(tuán)的,受她影響,我好像也成為了這大家庭中的一員,每天看她在合唱團(tuán)的群上和小伙伴們打鬧,和指導(dǎo)老師開玩笑,合唱團(tuán)的溫暖是真真切切能感受到的。而這種溫暖的感覺,也就是這種融合性,就是那些小型社團(tuán)無法與大社團(tuán)抗衡的原因。所以,我希望我校社團(tuán)在今后的發(fā)展中,能不僅僅注重一個(gè)社團(tuán)的實(shí)力,更要關(guān)注一個(gè)社團(tuán)的包容性,親切性,融合性,這才是一個(gè)社團(tuán)真正吸引人的地方。
此外,是社長之間的差異。有些社長很認(rèn)真地準(zhǔn)備每一次的社團(tuán)活動(dòng),但是就是沒法辦好活動(dòng)。比如模聯(lián)社長的課,學(xué)術(shù)與幽默兼?zhèn)?,模?lián)的發(fā)展可想而知。所以,今后希望能開展諸如社長培訓(xùn)等活動(dòng),讓各位社長將自己的潛力發(fā)揮出來。
四。社團(tuán)的一些改變
①社長手冊(cè)
第一次編寫社團(tuán)手冊(cè)后,我發(fā)現(xiàn)大部分社長手冊(cè)很多地方都空著或者寫了無,那些部分對(duì)有些社團(tuán)來說的確難以填寫,而社團(tuán)活動(dòng)的照片也基本上都沒有。在此基礎(chǔ)上,我開始提倡社長手冊(cè)進(jìn)行改版,電子稿為好。各社團(tuán)可以刪去無法填寫的部分,增添一些能體現(xiàn)社團(tuán)特色的內(nèi)容。比如熱點(diǎn)研究社的社長手冊(cè)中,就附了兩份他們活動(dòng)的詳細(xì)報(bào)告,增加了社長手冊(cè)的可讀性,也能使讀者更快的了解一個(gè)社團(tuán)。
②社團(tuán)招新
在我剛?cè)雽W(xué)時(shí)的社團(tuán)招新,無疑是有些失敗的。招新進(jìn)行到一半,半個(gè)禮堂的學(xué)生都去吃飯了,看完最后一場的寥寥無幾。這樣的招新形式既是對(duì)表演社團(tuán)的不尊重,同時(shí)也浪費(fèi)了觀看者的時(shí)間。所以,今年我希望社團(tuán)招新能有一些改變。
首先,為了保證公平性,除三大音樂社團(tuán)外,其余社團(tuán)不允許提前招新。暑假期間,各社團(tuán)需將介紹社團(tuán)的材料與招新視頻發(fā)給我。社團(tuán)管理部將整合材料,做成社團(tuán)手冊(cè),發(fā)給小高一們,同時(shí)在公眾平臺(tái)上統(tǒng)一發(fā)布招新視頻,新生可以自行觀看。
開學(xué)后第二、三周,新高一可在社團(tuán)課進(jìn)行試聽,我在中午會(huì)在西廣場答疑,第四周西廣場正式招新。希望今年的社團(tuán)招新能取得成功。
③明星社團(tuán)
明星社團(tuán)至于前幾屆來說,最重要的一點(diǎn)在于它的雙倍學(xué)分。但是現(xiàn)今學(xué)分的影響已經(jīng)逐漸減弱,那么我校的明星社團(tuán)是不是該將目光從社團(tuán)實(shí)力轉(zhuǎn)為社團(tuán)發(fā)展呢?在大致了解社團(tuán)的運(yùn)作之后,我決定將明星社團(tuán)頒給那些進(jìn)步顯著或認(rèn)真積極的社團(tuán)。舉辦一些中大型的活動(dòng)對(duì)于實(shí)力強(qiáng)勁的社團(tuán)來說也許很常見,但是對(duì)于小型社團(tuán)來說確實(shí)了不起的一大步。所以第二學(xué)期明星社團(tuán)公布的時(shí)候,我的干事和我說幾乎所有社長都一臉震驚,不敢相信自己社團(tuán)居然被評(píng)上了,但是他們的表現(xiàn)的的確確值得嘉獎(jiǎng)。
在擔(dān)任社管這一年,我不再懷疑這一職務(wù)的挑戰(zhàn)性。自管委不同于學(xué)生會(huì)、團(tuán)委,它更要求一個(gè)人去思考如何做、做什么。如果可以,我想為這個(gè)崗位做更多。感謝這一年來陪伴我的**、干事,如果再回到那個(gè)分配職務(wù)的會(huì)議,我這一次一定毫不猶豫的回答:"我想去社團(tuán)管理部!"
第2篇20XX年學(xué)校社團(tuán)管理部述職報(bào)告范文
煙臺(tái)南山學(xué)院社團(tuán)管理部是一支立足社團(tuán)管理,指導(dǎo)社團(tuán)工作,服務(wù)社團(tuán)發(fā)展,有利于進(jìn)一步提高學(xué)生綜合素質(zhì),有利于進(jìn)一步推動(dòng)校園文化建設(shè)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。因此,校社團(tuán)管理部高層次、高質(zhì)量、高效率的工作熱情,對(duì)于營造一個(gè)比較充滿生命力與影響力的煙臺(tái)南山學(xué)院社團(tuán)文化環(huán)境是極其重要的。根據(jù)現(xiàn)階段的形勢(shì),我認(rèn)為校社團(tuán)管理部的工作重點(diǎn)應(yīng)該是進(jìn)一步對(duì)內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),對(duì)外加強(qiáng)合作交流。所以,接下來我將進(jìn)一步圍繞這兩個(gè)工作重點(diǎn)開展一系列的工作,從而進(jìn)一步推進(jìn)校社團(tuán)管理部管理制度改革,推動(dòng)社團(tuán)文化多元化發(fā)展。
第一點(diǎn)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的源動(dòng)力,只有不斷地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵建設(shè),才能更好地推動(dòng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)更加深遠(yuǎn)的發(fā)展。
對(duì)于進(jìn)一步對(duì)內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),我認(rèn)為應(yīng)該認(rèn)真做好以下幾點(diǎn)
一、認(rèn)真分析現(xiàn)階段校社團(tuán)管理部所面臨的問題,根據(jù)現(xiàn)階段的形勢(shì),盡可能地制定一個(gè)比較健全的社團(tuán)管理制度,進(jìn)一步統(tǒng)籌社團(tuán)管理工作,促進(jìn)社團(tuán)文化的發(fā)展。其中最重要的是努力做好社團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)考核與總結(jié)工作。
二、認(rèn)真做好內(nèi)部成員的禮儀與活動(dòng)流程培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高內(nèi)部成員的文明禮儀與認(rèn)真工作的意識(shí),進(jìn)一步提高校社團(tuán)管理部辦事效率,推動(dòng)校社團(tuán)管理部新的發(fā)展。
三、認(rèn)真做好內(nèi)部成員的思想工作,積極開展比較有意義的社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部成員之間的交流,進(jìn)一步有效地增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
第二點(diǎn)對(duì)外加強(qiáng)合作交流
加強(qiáng)合作交流是一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的潛動(dòng)力,只有不斷地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作交流,才能更好地推進(jìn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)又好又快地發(fā)展。
對(duì)于進(jìn)一步對(duì)外加強(qiáng)合作交流,我認(rèn)為應(yīng)該認(rèn)真做好以下幾點(diǎn)
一、認(rèn)真做好校社團(tuán)管理部與社團(tuán)之間的交流與聯(lián)系,加強(qiáng)社團(tuán)成員之間的交流,增進(jìn)相互了解,為以后的校社團(tuán)管理部工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好校級(jí)社團(tuán)與學(xué)院社團(tuán)之間的交流與聯(lián)系,強(qiáng)化相互溝通,增進(jìn)相互了解,努力營造一個(gè)積極向上、相互交流、相互學(xué)習(xí)的優(yōu)秀
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