財會實操-新公司法下減資的操作流程

會計實操文庫1/12財會實操-新公司法下，減資的操作流程新《公司法》要求公司注冊資本要自公司成立之日起五年內(nèi)繳足。這對那些無法在規(guī)定時間內(nèi)繳足注冊資本的公司來說，減資是事在必行的。無論新老《公司法》，減資都要遵守必要的流程和規(guī)范。只有合法的減資才具有法律效力，且能夠避免由于非法減資給股東帶來的風(fēng)險。以案說法1、公司減資情況2020年1月2日，甲公司形成股東會決議，同意將公司的注冊資本由原來的1000萬元變更為2萬元，被告李某、王某作為公司股東，認繳出資額均由原來的500萬元減少至1萬元，繳納出資時間不變。但甲公司僅在某報紙上刊登了減資公告，并未通知債權(quán)人。市場監(jiān)督管理部門根據(jù)公司的申請辦理了注冊資本變更登記。2、公司債權(quán)情況2018年12月，原告周某與甲公司簽訂《建筑施工勞務(wù)合作協(xié)議》。2019年12月，雙方就協(xié)議履行情況簽訂結(jié)算單。2020年1月15日，周某與甲公司因前述協(xié)議發(fā)生爭議，周某將甲公司訴至法院，法院判決甲公司向周某支付工程款及其他費用80余萬元。甲公司未履行付款義務(wù)，周某申請強制執(zhí)行，后因甲公司無可供執(zhí)行的財產(chǎn)，案件以終本方式結(jié)案。3、執(zhí)行案件終本后債權(quán)人起訴公司股東2023年4月，周某再次向法院起訴，這次被告是甲公司的兩名股東－李某和王某。周某這次的訴請是：要求被告李某、王某在減資范圍內(nèi)對公司欠付債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補充賠償責(zé)任。原告周某的理由如下：公司在未通知已知債權(quán)人的情況下減資，導(dǎo)致減資前已經(jīng)形成的公司債權(quán)事實上不能清償，嚴重損害了原告的利益，公司股東應(yīng)承擔(dān)補充賠償責(zé)任。被告則認為：1、公司完成減資程序時，原告對公司的債權(quán)尚未進入司法程序，其并非已知債權(quán)人，無須通知。2、同時，公司減少注冊資本系形式減資，不導(dǎo)致公司財產(chǎn)必然減少，與原告?zhèn)鶛?quán)不能清償?shù)氖聦嵵g不存在因果關(guān)系，故其不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。法院認為：1、公司減少注冊資本必須同時履行通知債權(quán)人和公告減資決定兩項程序。2、本案中，公司減資時，案涉?zhèn)鶛?quán)產(chǎn)生的合同已經(jīng)成立生效并實際履行，而公司并未通知原告，減資程序明顯不合法。3、公司的減資行為客觀上降低了公司的償債能力，事實上造成公司債權(quán)人利益受損。法院遂判決支持原告的訴訟請求。一審判決后，被告提起上訴。二審法院審理后，判決駁回上訴，維持原判。減資規(guī)范流程法律依據(jù)：新《公司法》第224條第一步，編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。第二步，通知債權(quán)人：自股東會作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)。第三步，公告：自股東會作出減少注冊資本決議之日起三十日內(nèi)在報紙上或者國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告。第四步，申報債權(quán)：債權(quán)人自接到通知之日起三十日內(nèi)，未接到通知的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。非法減資的法律后果違法減資的：1、股東應(yīng)當退還其收到的資金，減免股東出資的應(yīng)當恢復(fù)原狀；2、給公司造成損失的，股東及負有責(zé)任的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。也就是說，違法減資，壓根達不到減資的效果，反而還要背上賠償責(zé)任，股東和公司董監(jiān)高都無法幸免。關(guān)于簡易減資本次《公司法》修訂，新增了簡易減資制度。簡易減資的適用前提是當公司用任意公積金、法定公積金和資本公積金彌補虧損后，公司仍然有虧損的，公司可以通過減資的方式繼續(xù)彌補虧損。所謂簡易，是省掉了普通減資流程中的通知債權(quán)人以及債權(quán)人申報債權(quán)的兩步，但卻不能免除股東繼續(xù)繳納注冊資本的義務(wù)。該種減資僅是一種會計處理，會讓公司賬面看著漂亮些。簡易減資下，股東并未實際收回出資，也沒有被免除出資責(zé)任，公司資產(chǎn)并未減少，償債能力并未減弱，不會對債權(quán)實現(xiàn)造成不利影響，因此無需要經(jīng)過債權(quán)人同意，債權(quán)人也不能要求公司清償債務(wù)或者提供擔(dān)保。當然，簡易減資下，公司要履應(yīng)行公告義務(wù)：當自股東會作出減少注冊資本決議之日起三十日內(nèi)在報紙上或者國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告。為什么減資要規(guī)定如此復(fù)雜的流程？因為，公司法的重要制度之一就是：股東負有按公司章程切實履行全面出資義務(wù)以及維持公司注冊資本充實的責(zé)任。如果任意免除股東全部或者部分認繳出資期限尚未屆滿的出資，公司資產(chǎn)將減少，償債能力將減弱，最終影響債權(quán)實現(xiàn)，并侵害債權(quán)人利益。因此，想通過減資規(guī)避股東出資責(zé)任的這條路，是行不通的。當公司尚有償債能力的時候，也無需減資；當公司不具備償債能力，股東尚有出資未繳足的，是無法通過普通減資