辦公室日常管理制度條模板

辦公室日常管理制度條模板第一章總則第一條為規(guī)范辦公室日常管理行為，提高工作效率，改善工作環(huán)境，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的辦公室相關(guān)人員。第三條辦公室日常管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)政策、規(guī)定，并以提升生產(chǎn)效益為目標(biāo)。第二章辦公室工作制度第四條辦公時間依據(jù)企業(yè)規(guī)定，辦公室工作時間為每周五天，每天8小時，具體工作時間為上午9點至下午6點，中午12點至1點為午休時間。需要更改辦公時間的，應(yīng)提前向上級主管申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條加班管理加班應(yīng)當(dāng)事先向上級主管申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。加班時長原則上不得超出每天工作時間的50%，并依照國家相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。第六條請假管理員工請假需要提前向上級主管提交書面申請，并注明請假事由、請假時間及聯(lián)系方式。病假、產(chǎn)假、婚假等特殊假期應(yīng)依照國家相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。第七條考勤管理辦公室人員每天上下班需進行打卡，按時到崗。員工請假時應(yīng)向負責(zé)考勤的人員報備，由相關(guān)人員記錄請假信息。無故曠工或遲到、早退超出肯定次數(shù)的員工將受到相應(yīng)的扣款或扣減年終獎等懲罰。第八條保密管理辦公室的文件、數(shù)據(jù)、資料等屬于企業(yè)的緊要資源，員工必需樂觀保護。未經(jīng)授權(quán)，不得泄露、復(fù)制、傳播和使用與工作無關(guān)的文件和資料。將紙質(zhì)文件和電子數(shù)據(jù)妥當(dāng)保管，離開辦公室時要關(guān)閉電腦、鎖好文件柜等。第九條會議管理辦公室會議由主管或相關(guān)負責(zé)人組織召開，與會人員需定時參加，不得遲到或早退。會議前應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會所需的文件、資料等，并自動參加討論、提出建議。會議紀(jì)要應(yīng)由主持人或相關(guān)負責(zé)人記錄，并及時分發(fā)給參會人員。第十條辦公用品管理辦公用品需按需使用，避開揮霍。使用完畢后，應(yīng)放回指定位置或交給相關(guān)人員。使用公共辦公設(shè)備時，需注意正確操作，如顯現(xiàn)故障應(yīng)及時報修或通知維護和修理人員。第十一條辦公環(huán)境管理辦公室環(huán)境應(yīng)保持乾凈、干凈。每天上班前應(yīng)清理辦公桌面，保持工作區(qū)域整齊。辦公室設(shè)備、設(shè)施的使用應(yīng)注意節(jié)省用水、用電，使用完畢后應(yīng)關(guān)閉并拔掉插頭。第三章工作紀(jì)律與職責(zé)第十二條工作紀(jì)律員工須遵守企業(yè)的工作紀(jì)律，保持良好的工作態(tài)度，不得遲到、早退、曠工。嚴(yán)禁工作時飲食、娛樂、閑談等與工作無關(guān)行為。勤奮工作，不得利用工作時間進行私人事務(wù)。第十三條工作職責(zé)員工應(yīng)依照崗位職責(zé)，認真負責(zé)地完成工作任務(wù)。與同事之間應(yīng)保持良好的溝通合作，共同完成團隊目標(biāo)。了解和遵守企業(yè)相關(guān)政策、制度和規(guī)定，不得違反組織紀(jì)律。第四章懲罰與嘉獎第十四條懲罰對于嚴(yán)重違反辦公室相關(guān)制度的員工，將會被予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于扣薪、降職、甚至解雇等。懲罰措施的執(zhí)行由相關(guān)負責(zé)人決議，并按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條嘉獎對于對企業(yè)做出杰出貢獻或者表現(xiàn)出色的員工，將予以相應(yīng)的嘉獎，包含但不限于表揚、獎金、晉升等。嘉獎措施的決議由相關(guān)負責(zé)人審核，并按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章附則第十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行，相關(guān)事宜由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)解釋和修改。第十七條本制度的修改和解釋權(quán)歸本企業(yè)全部