合同管理與監(jiān)督制度

合同管理與監(jiān)督制度1.前言為了規(guī)范和有效管理企業(yè)的合同事務，維護企業(yè)的利益和聲譽，訂立本合同管理與監(jiān)督制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)外部訂立的各類合同，涵蓋合同起草、簽署、執(zhí)行和更改等全過程，旨在確保合同的合法性、合規(guī)性，提高合同管理的效能和透亮度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部員工、合作伙伴、供應商等參加合同管理的相關方。全部與企業(yè)簽署的合同都必需遵守本制度的規(guī)定。3.基本原則合同管理與監(jiān)督應遵從以下基本原則：3.1合法合規(guī)原則：全部合同必需符合國家法律法規(guī)和企業(yè)制度，不得違反法律法規(guī)和道德規(guī)范；3.2平等互利原則：合同雙方應自己樂意達成協(xié)議，互惠互利；3.3誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，履行合同義務；3.4效率與公正原則：合同管理和監(jiān)督應高效公正，確保合同信息的真實、全面和及時。4.合同管理流程4.1合同起草4.1.1合同起草責任：合同起草由合同雙方共同負責，合同雙方應明確起草責任人，并確保起草人具備相關法律知識和專業(yè)背景。4.1.2合同起草要求：合同起草應認真、準確、完整，包含但不限于以下內(nèi)容：合同雙方名稱、身份證明、權利義務、合同價格、履行方式、違約責任、爭議解決等。4.1.3合同審查：合同起草完成后，應進行合同審查。有關部門或專業(yè)審核人員應對合同的合法性、合規(guī)性、實效性進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策，并與企業(yè)的實際情況相符。4.2合同簽署4.2.1合同簽署權限：企業(yè)應建立合同簽署權限管理制度，明確各級管理人員和員工的合同簽署權限，確保簽署人具備相應的授權和合同知識。4.2.2合同簽署程序：合同簽署程序包含申請、審批、簽字、歸檔等環(huán)節(jié)。簽署人應在明確了解合同內(nèi)容和風險的情況下進行簽署，并依照規(guī)定的程序進行相應的審批和歸檔。4.2.3合同副本保管：每份合同應保管原件和副本，原件由簽署人保管，副本歸檔于指定的合同管理系統(tǒng)中，以備將來的查閱和審計。4.3合同執(zhí)行與監(jiān)督4.3.1合同執(zhí)行責任：合同執(zhí)行由合同雙方共同負責，雙方應明確執(zhí)行責任人，并確保執(zhí)行人具備相關專業(yè)知識和經(jīng)驗。4.3.2合同履約檢查：企業(yè)應建立合同履約檢查機制，定期對合同的履約情況進行檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)合同履約中的爭議、問題和風險，應及時采取措施解決，并書面記錄。4.3.3合同管理系統(tǒng)：企業(yè)應建立合同管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理合同的簽署、執(zhí)行、更改、停止、歸檔等全過程，并確保合同信息的保密性、完整性和可追溯性。4.4合同更改與解除4.4.1合同更改：如需更改合同內(nèi)容，應經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并在合同管理系統(tǒng)中進行合同更改記錄，并獲得相關授權和審批。4.4.2合同解除：如發(fā)生不行抗力、合同違約等情況，兩方應依照合同商定的解除條款進行解除，解除需經(jīng)過相關授權和審批，并在合同管理系統(tǒng)中進行記錄和存檔。4.4.3合同爭議解決：合同爭議應通過友好協(xié)商解決，假如協(xié)商不成，雙方可選擇訴訟或仲裁等法律途徑解決，法律途徑應符合國家法律法規(guī)。5.合同管理監(jiān)督機制5.1內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)應建立合同管理和監(jiān)督的內(nèi)部審核機制，定期進行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并矯正不合規(guī)行為。5.2外部監(jiān)督：企業(yè)應接受相關監(jiān)管機構的監(jiān)督和審計，搭配外部審計工作并供應必需的方式和信息。5.3獎懲制度：對于合同管理中的優(yōu)秀個人和團隊，應予以嘉獎和表揚；對于違反合同管理制度的個人和團隊，應依照企業(yè)制度進行相應的紀律處分。6.培訓與宣傳企業(yè)應定期組織合同管理與監(jiān)督的相關培訓和宣傳活動，提高員工對合同管理的意識和規(guī)范合同管理水平。7.附則本制度由企業(yè)管理部門負責解釋和修改，并于發(fā)布后全員知悉。對于本制度未涉及的事項，應依照相關法律法規(guī)和企業(yè)制度執(zhí)行。8.生效日期本制度自發(fā)布之日起生