合同管理與監(jiān)督制度

合同管理與監(jiān)督制度1.前言為了規(guī)范和有效管理企業(yè)的合同事務(wù)，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)，訂立本合同管理與監(jiān)督制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)外部訂立的各類合同，涵蓋合同起草、簽署、執(zhí)行和更改等全過程，旨在確保合同的合法性、合規(guī)性，提高合同管理的效能和透亮度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部員工、合作伙伴、供應(yīng)商等參加合同管理的相關(guān)方。全部與企業(yè)簽署的合同都必需遵守本制度的規(guī)定。3.基本原則合同管理與監(jiān)督應(yīng)遵從以下基本原則：3.1合法合規(guī)原則：全部合同必需符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)制度，不得違反法律法規(guī)和道德規(guī)范；3.2平等互利原則：合同雙方應(yīng)自己樂意達(dá)成協(xié)議，互惠互利；3.3誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同義務(wù)；3.4效率與公正原則：合同管理和監(jiān)督應(yīng)高效公正，確保合同信息的真實(shí)、全面和及時(shí)。4.合同管理流程4.1合同起草4.1.1合同起草責(zé)任：合同起草由合同雙方共同負(fù)責(zé)，合同雙方應(yīng)明確起草責(zé)任人，并確保起草人具備相關(guān)法律知識(shí)和專業(yè)背景。4.1.2合同起草要求：合同起草應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整，包含但不限于以下內(nèi)容：合同雙方名稱、身份證明、權(quán)利義務(wù)、合同價(jià)格、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。4.1.3合同審查：合同起草完成后，應(yīng)進(jìn)行合同審查。有關(guān)部門或?qū)I(yè)審核人員應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、實(shí)效性進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策，并與企業(yè)的實(shí)際情況相符。4.2合同簽署4.2.1合同簽署權(quán)限：企業(yè)應(yīng)建立合同簽署權(quán)限管理制度，明確各級(jí)管理人員和員工的合同簽署權(quán)限，確保簽署人具備相應(yīng)的授權(quán)和合同知識(shí)。4.2.2合同簽署程序：合同簽署程序包含申請(qǐng)、審批、簽字、歸檔等環(huán)節(jié)。簽署人應(yīng)在明確了解合同內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)的情況下進(jìn)行簽署，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行相應(yīng)的審批和歸檔。4.2.3合同副本保管：每份合同應(yīng)保管原件和副本，原件由簽署人保管，副本歸檔于指定的合同管理系統(tǒng)中，以備將來的查閱和審計(jì)。4.3合同執(zhí)行與監(jiān)督4.3.1合同執(zhí)行責(zé)任：合同執(zhí)行由合同雙方共同負(fù)責(zé)，雙方應(yīng)明確執(zhí)行責(zé)任人，并確保執(zhí)行人具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。4.3.2合同履約檢查：企業(yè)應(yīng)建立合同履約檢查機(jī)制，定期對(duì)合同的履約情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。如發(fā)現(xiàn)合同履約中的爭(zhēng)議、問題和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并書面記錄。4.3.3合同管理系統(tǒng)：企業(yè)應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理合同的簽署、執(zhí)行、更改、停止、歸檔等全過程，并確保合同信息的保密性、完整性和可追溯性。4.4合同更改與解除4.4.1合同更改：如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行合同更改記錄，并獲得相關(guān)授權(quán)和審批。4.4.2合同解除：如發(fā)生不行抗力、合同違約等情況，兩方應(yīng)依照合同商定的解除條款進(jìn)行解除，解除需經(jīng)過相關(guān)授權(quán)和審批，并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和存檔。4.4.3合同爭(zhēng)議解決：合同爭(zhēng)議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，假如協(xié)商不成，雙方可選擇訴訟或仲裁等法律途徑解決，法律途徑應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)。5.合同管理監(jiān)督機(jī)制5.1內(nèi)部監(jiān)督：企業(yè)應(yīng)建立合同管理和監(jiān)督的內(nèi)部審核機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并矯正不合規(guī)行為。5.2外部監(jiān)督：企業(yè)應(yīng)接受相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和審計(jì)，搭配外部審計(jì)工作并供應(yīng)必需的方式和信息。5.3獎(jiǎng)懲制度：對(duì)于合同管理中的優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，應(yīng)予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)；對(duì)于違反合同管理制度的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，應(yīng)依照企業(yè)制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.培訓(xùn)與宣傳企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理與監(jiān)督的相關(guān)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)合同管理的意識(shí)和規(guī)范合同管理水平。7.附則本制度由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修改，并于發(fā)布后全員知悉。對(duì)于本制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度執(zhí)行。8.生效日期本制度自發(fā)布之日起生