公司合同管理制度-四篇匯集版

公司合同管理制度（第一篇）第一章合同管理總則1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。3、簽訂書(shū)面合同范圍除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面合同形式。4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。第二章合同運(yùn)作程序1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購(gòu)及維修的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》，應(yīng)寫(xiě)明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和資金預(yù)算，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。2、起草。《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》經(jīng)審批后，由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時(shí)報(bào)送司法辦審核，由司法辦對(duì)送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出書(shū)面審核意見(jiàn)，按《合同審核規(guī)定》的審核意見(jiàn)處理程序辦理。4、簽訂。經(jīng)司法辦審核辦理審批手續(xù)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)（法定代表人）審批后，由行政辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。5、履行。由業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。6、監(jiān)督。由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位、部門(mén)按照公司有關(guān)規(guī)定和《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。7、歸檔。合同履行完畢，由業(yè)務(wù)部門(mén)按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。第三章合同管理職責(zé)1、公司合同管理部門(mén)司法辦的主要合同管理職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。（2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，司法辦全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。（3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。（4）依法處理本公司的合同糾紛。（5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。（6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。2、合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)（1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門(mén)的合同，并負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理。（2）嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。（3）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。（4）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時(shí)間，必須按規(guī)定給司法辦留出合同審核時(shí)間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。（5）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交司法辦和財(cái)務(wù)部門(mén)存檔備案。（6）業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，保存履行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向司法辦通報(bào)。（7）業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書(shū)等材料收回，由業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)后，人力資源部門(mén)方可辦理有關(guān)手續(xù)。（8）負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。（9）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。3、財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)（1）加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。（3）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。4、行政辦公室的主要職責(zé)（1）嚴(yán)格按照制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。（2）嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。（3）做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明。（4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書(shū)審批表》報(bào)司法辦審核備案，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。（5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作。5、監(jiān)督履行部門(mén)職責(zé)（1）公司合同監(jiān)督履行的部門(mén)主要由企管、審計(jì)、機(jī)電、倉(cāng)儲(chǔ)、總務(wù)等職能部門(mén)和其他相關(guān)單位及部門(mén)按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門(mén)職責(zé)要求以及《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。（2）監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。（3）在合同履行的過(guò)程中，合同監(jiān)督履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求合同承辦部門(mén)糾正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。（4）在履行合同過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通報(bào)司法辦并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。積極采取補(bǔ)救措施，避免公司經(jīng)濟(jì)損失。（5）做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。（6）配合司法辦做好合同管理工作，協(xié)助司法辦處理合同糾紛。第四章合同審簽管理1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對(duì)委托代理人的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書(shū)，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對(duì)委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批后，方可由行政辦公室加蓋公章。3、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。4、業(yè)務(wù)部門(mén)將合同文本擬定好后必須送交司法辦審核，未經(jīng)審核并加蓋司法辦公章，不得加蓋公司合同專用章或公章。5、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)合理安排合同送審時(shí)間，分清輕重緩急和先后順序報(bào)審合同，不得在本部門(mén)積壓后集中送審，因此造成審核時(shí)間緊張，影響審核質(zhì)量的，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。6、所有合同都應(yīng)按順序由司法辦統(tǒng)一編號(hào)，若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)。7、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。8、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。9、業(yè)務(wù)部對(duì)審核意見(jiàn)有異議，應(yīng)當(dāng)按照《合同審核規(guī)定》的有關(guān)審核意見(jiàn)處理程序辦理，凡未按此程序辦理的，司法辦有權(quán)不予通過(guò)審核。10、有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)保管。11、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。12、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。13、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。14、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。15、司法辦應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果，也可以制作檢查《意見(jiàn)書(shū)》，送達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)整改糾正，業(yè)務(wù)部門(mén)自收到《意見(jiàn)書(shū)》之日起7日內(nèi)將糾正情況書(shū)面通報(bào)司法辦。對(duì)不能及時(shí)糾正的，由司法辦制作《檢查意見(jiàn)書(shū)》報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定。16、檢查合同管理工作發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的普遍性問(wèn)題，由司法辦制作《建議書(shū)》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，修改相關(guān)合同制度。第五章合同審簽程序1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度“第四條第1—5項(xiàng)”對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證明及專業(yè)資格證書(shū)與授權(quán)委托書(shū)等，并做好留存保管工作。2、簽訂合同前業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。（1）對(duì)法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。（2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。（3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。3、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。（1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;（2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);（3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。4、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。5、簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。6、簽訂合同前，由業(yè)務(wù)部門(mén)的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，附合同審批表由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門(mén)章后要在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送司法辦審查，由司法辦進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)，在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負(fù)責(zé)人在合同審批表上簽字加蓋部門(mén)章后，由合同承辦人員報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批，然后由行政辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋部門(mén)章，最后由合同專用章和公章保管人員加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。7、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由業(yè)務(wù)部門(mén)的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字加蓋部門(mén)章后報(bào)送司法辦審核，由司法辦進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫(xiě)合同編號(hào)（若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可使用其編號(hào)），在一份合同上加蓋司法辦公章，司法辦負(fù)責(zé)人在《帶章外出審批表》上簽字加蓋部門(mén)章后，由合同承辦人員報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批，然后由行政辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門(mén)章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，在經(jīng)司法辦已審核的相同合同文本上加蓋公司合同章或公章，并做好登記工作。8、由行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)由行政辦公室負(fù)責(zé)將此表復(fù)印件提交司法辦備案。9、合同文本原件應(yīng)不少于五份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時(shí)送交司法辦和財(cái)務(wù)部（作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)）各一份備案。10、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。（1）名片;（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;（3）各類廣告、宣傳資料;（4）各類電話等通訊工具號(hào)碼;（5）對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。第六章合同審核規(guī)定1、公司司法辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅(jiān)持依法、及時(shí)、準(zhǔn)確的審核原則。2、審核內(nèi)容。合同審核部門(mén)對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核：（1）合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。（2）合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；②標(biāo)的；③數(shù)量；④質(zhì)量；⑤價(jià)款或者報(bào)酬；⑥履行期限、地點(diǎn)和方式；⑦違約責(zé)任；⑧解決爭(zhēng)議的方法。（3）合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì)公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)，合同中不得含有無(wú)效條款。3、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應(yīng)將合同送交合同審核部門(mén)再審。5、審核程序。合同的受理，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬簽合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí)，應(yīng)附送下列材料：（1）合同項(xiàng)目申請(qǐng)審批意見(jiàn)；（2）財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)于采購(gòu)和維修項(xiàng)目資金預(yù)算審批意見(jiàn)；（3）對(duì)方當(dāng)事人授權(quán)代理人簽訂合同的，附授權(quán)委托書(shū)及代理人職務(wù)資格證明和個(gè)人身份證復(fù)印件；（4）對(duì)方當(dāng)事人的主體資格證明資料；（自然人附身份證復(fù)印件）（5）簽訂借貸合同的，附擔(dān)保物的有關(guān)說(shuō)明；（6）簽訂擔(dān)保合同的，附主合同原件或復(fù)印件及有關(guān)情況說(shuō)明；（7）欲變更、終止、解除合同的，附原合同文本及書(shū)面變更、終止、解除合同的說(shuō)明材料；（8）其他相關(guān)材料。附送有關(guān)材料不全的，合同審核部門(mén)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)全。提交材料不符合要求的，合同審核部門(mén)有權(quán)退回。合同審核部門(mén)應(yīng)對(duì)送審的合同進(jìn)行登記，送審人和受理人應(yīng)在送審合同登記表上簽字。6、合同審核步驟。合同審核部門(mén)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)審核工作，合同審核承辦人員應(yīng)當(dāng)審閱合同文本及相關(guān)材料，對(duì)合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門(mén)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批。7、審核意見(jiàn)反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見(jiàn)并制作《合同審核意見(jiàn)書(shū)》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。審核意見(jiàn)正確的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送合同審核部門(mén)復(fù)核。8、審核意見(jiàn)審批。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)審核意見(jiàn)有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門(mén)充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見(jiàn)，不能取得一致意見(jiàn)的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見(jiàn)書(shū)》之日起3日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納或者堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)送合同審核部門(mén)。由合同審核部門(mén)將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題、業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)、合同審核部門(mén)意見(jiàn)及處理意見(jiàn)和理由一并制作《合同審核意見(jiàn)報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）決定并作出書(shū)面批示。9、審核意見(jiàn)經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)書(shū)面反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)和合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)按審批意見(jiàn)執(zhí)行。10、業(yè)務(wù)部門(mén)未向合同審核部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書(shū)面意見(jiàn)，寫(xiě)出不予采納和堅(jiān)持自己意見(jiàn)的理由和依據(jù)，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，然后提請(qǐng)法定代表人決定并作出書(shū)面批示，送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。11、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書(shū)面意見(jiàn)并提請(qǐng)法定代表人簽批意見(jiàn)后，方可送交合同審核部門(mén)執(zhí)行。12、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開(kāi)合同審核部門(mén)專題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度。13、審核期限。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬定合同送交合同審核部門(mén)進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時(shí)間，不得耽誤審核時(shí)間。嚴(yán)禁在本部門(mén)擬定合同時(shí)間安排很充足，而報(bào)送合同審核部門(mén)審核時(shí)間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)題合同出現(xiàn)。合同審核部門(mén)應(yīng)在受理合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大復(fù)雜的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日。應(yīng)急合同不得少于一個(gè)工作日。14、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門(mén)審核，合同審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見(jiàn)。15、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門(mén)預(yù)留審核時(shí)間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。16、合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將一份合同文本原件分別送交合同審核部門(mén)存檔備案和財(cái)務(wù)部門(mén)作為收付款物的依據(jù)。17、檔案管理。合同審核部門(mén)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見(jiàn)的復(fù)制文本予以歸檔。18、合同及檔案管理實(shí)行分類編號(hào)管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號(hào)，做到管理規(guī)范。第七章合同履行、變更和解除1、合同履約管理（1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。（2）合同的履行應(yīng)當(dāng)在書(shū)面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書(shū)面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。（3）在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。（4）相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。（5）合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。（6）凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除（1）對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。（2）我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。（3）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向司法辦報(bào)告。（4）我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第八章合同糾紛處理1、合同糾紛管理（1）為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。（2）發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)通報(bào)司法辦，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（3）合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。（4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。2、合同糾紛處理程序（1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)司法辦。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。（2）合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。（3）合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月），無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意見(jiàn)或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)，并擬定處理意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)決定。（4）在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。（5）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。（6）向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。第九章合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：（1）談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;（2）對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;（3）對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;（4）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;（5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;（6）對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;（7）雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;（8）登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;（9）合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;（10）標(biāo)的驗(yàn)收記錄;（11）交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理（1）公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由司法辦妥善保管。（2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交司法辦。（3）司法辦應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第十章考核與獎(jiǎng)懲1、公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司司法辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。3、相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見(jiàn)》和公司其他有關(guān)制度和規(guī)定。4、合同承辦部門(mén)，要嚴(yán)格遵守公司《合同管理制度》，與對(duì)方將合同條款商定后要及時(shí)完善手續(xù)進(jìn)入簽訂程序，合同文本起草定稿后要在3個(gè)工作日內(nèi)送審，特殊應(yīng)急情況要提前與司法辦溝通協(xié)調(diào)。不得無(wú)故出現(xiàn)延遲送審、事后補(bǔ)合同、甚至一次補(bǔ)多份合同等現(xiàn)象，司法辦要加強(qiáng)審查，對(duì)出現(xiàn)類似現(xiàn)象的單位，除按考核規(guī)定扣分外，還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)處罰。5、對(duì)因情況特殊確需事先履行的合同，合同承辦部門(mén)要保證實(shí)際履行時(shí)與合同文本同時(shí)進(jìn)行。6、在合同履行過(guò)程中，承辦部門(mén)要靠上監(jiān)管，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題或隱患，要及時(shí)與司法辦溝通協(xié)商。7、業(yè)務(wù)部門(mén)的合同承辦人員未在合同簽訂完畢之日起三日內(nèi)及時(shí)送交司法辦和財(cái)務(wù)處存檔備案的，公司將按有關(guān)制度向責(zé)任人追究責(zé)任。8、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司將依法和公司制度向責(zé)任人追究責(zé)任：（1）未經(jīng)司法辦審核與公司領(lǐng)導(dǎo)審批或超越職權(quán)簽訂合同；（2）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)；（3）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。9、合同承辦人員出現(xiàn)下列情況之一，公司向有關(guān)人員追究責(zé)任：（1）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；（2）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；（3）遺失重要證據(jù)；（4）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；（5）合同專用章、蓋章的空白合同或授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；（6）其他違反公司相關(guān)制度的。10、公司職工在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。第十一章附則1、凡因未按本規(guī)定和《合同管理制度》處理合同事宜，公司將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)與行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，公司將依法將其移交司法機(jī)關(guān)處理。2、本規(guī)定自公布之日起施行。二〇**年一月一日第二篇公司合同管理規(guī)定1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。3.職責(zé)3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批；3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本；3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理；3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；3.2.7負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的簽訂4.1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4.2合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。4.3合同的內(nèi)容4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.3.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4.3.4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。4.3.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。4.3.7合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.9保密條款對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4.3.10合同聯(lián)系規(guī)定履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系規(guī)定。4.3.11違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4.3.12解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書(shū)留存。4.4.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。4.4.3除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。5、合同的變更、解除5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.2.5法律規(guī)定的其他情形。5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）；5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；6.合同的履行6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。6.2在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。6.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)；6.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；6.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；7.2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。8.合同的日常管理8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。9.考核與獎(jiǎng)懲9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。9.2對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙；9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；9.4.3遺失重要證據(jù)；9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；9.4.6其他違反公司相關(guān)規(guī)定的。9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。10.附則本規(guī)定從年月日開(kāi)始執(zhí)行。第三篇：xxxxxxxx有限公司合同管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)xxxxxxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同管理，規(guī)范公司合同法律行為，防范和減少合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司現(xiàn)狀，制定本制度。第二條 本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的所有合同，包括民商事合同、經(jīng)濟(jì)合同、行政合同，但不包括勞動(dòng)合同。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的合同管理部門(mén)。合同管理部門(mén)的基本職責(zé)是：（一）制訂合同管理制度或流程，建立合同管理規(guī)范；（二）組織對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查，組織或參與合同招投標(biāo)、談判和簽約；（三）負(fù)責(zé)合同審核；（四）監(jiān)督合同的履行和結(jié)算，并對(duì)合同管理工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；（五）保管公司合同專用章；（六）負(fù)責(zé)合同檔案管理；（七）對(duì)履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)；第四條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)合同的立項(xiàng)、談判、簽約和執(zhí)行：（一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)投資、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投資者關(guān)系或者公共關(guān)系服務(wù)合同管理；（二）市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)以我司為乙方的分銷(xiāo)、包銷(xiāo)類業(yè)務(wù)合同管理；（三）運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人力資源、后勤保障等非業(yè)務(wù)類合同管理；（四）外聯(lián)部、渠道部負(fù)責(zé)以我司為甲方的分銷(xiāo)類業(yè)務(wù)合同管理；（五）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)借貸、融資、擔(dān)保類合同管理；第五條 公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，對(duì)重大合同的履約情況進(jìn)行跟蹤。第三章合同的草擬和訂立第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。第七條國(guó)家、行業(yè)、地方或本公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本或示范合同文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫(xiě)。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本，應(yīng)爭(zhēng)取由己方或以己方為主草擬合同。第八條合同應(yīng)當(dāng)條款齊備，權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任清楚、明確、具體。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：（一）當(dāng)事人一般狀況，包括當(dāng)事人全稱（自然人應(yīng)注明身份證號(hào)）、住所地、電話、銀行帳號(hào)等；（二）簽訂合同的批準(zhǔn)與授權(quán)；（三）標(biāo)的，指項(xiàng)目的雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對(duì)象；（四）數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)），包括驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定；（五）價(jià)款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)；（六）合同履行的時(shí)間期限、地點(diǎn)和方式，以及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分；（七）違約責(zé)任及其承擔(dān)方式；（八）糾紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定；（九）合同生效條件；（十）合同應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。第九條合同語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。第十條如需要用對(duì)方版本的，合同中原則上不應(yīng)該出現(xiàn)過(guò)于嚴(yán)苛的處罰條例。第十一條合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成，并加蓋騎縫章。第十二條公司各分支機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)不得以自己的名義獨(dú)立對(duì)外簽訂合同。第四章合同的審核、批準(zhǔn)第十三條公司合同應(yīng)當(dāng)履行規(guī)定的審核、批準(zhǔn)程序后方可對(duì)外正式簽署。合同的審核、批準(zhǔn)流程如下：經(jīng)辦人申報(bào)—→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)—→分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)—→公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核—→公司總經(jīng)理助理審核、批準(zhǔn)—→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽署。第十四條部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)先進(jìn)性、執(zhí)行的可行性和安全性等負(fù)責(zé)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)執(zhí)行合同涉及的資金調(diào)度、合同價(jià)款或酬金的合理性、支付方式以及因合同損失可能造成的資產(chǎn)減計(jì)或核銷(xiāo)等事項(xiàng)進(jìn)行審核。公司合同管理部門(mén)對(duì)合同的合規(guī)性、合同條款和條件設(shè)置的合理性、履約風(fēng)險(xiǎn)和糾紛防范等進(jìn)行審核。第十五條根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定重大合同須經(jīng)公司聘請(qǐng)的律師審核或出具法律建議書(shū)的，按照規(guī)定辦理。第十六條合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，應(yīng)避免與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保。其中，以保證方式擔(dān)保的，保證人應(yīng)當(dāng)是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體或個(gè)人，并應(yīng)當(dāng)要求保證人提供必要的資信證明。第五章合同的履行第十七條合同依法成立，即具有法律約束力。合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第十八條合同履行涉及公司多個(gè)部門(mén)的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)予以積極協(xié)助和配合。第十九條合同執(zhí)行部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢霎愖h并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)異議文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門(mén)審核，或者報(bào)公司合同管理部門(mén)備案。第二十條合同簽訂后，公司應(yīng)當(dāng)積極、全面履行合同。若公司不能履行或不能完全履行合同，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告，及時(shí)通知合同對(duì)方當(dāng)事人，并積極采取補(bǔ)救措施，以避免或減少損失。合同對(duì)方當(dāng)事人提出異議的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，及時(shí)答復(fù)對(duì)方，并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)通知或答復(fù)文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門(mén)審核，或者報(bào)公司合同管理部門(mén)備案。公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同管理部門(mén)報(bào)告，及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并取得和保留不可抗力事件的證據(jù)。第二十一條 合同履行過(guò)程中承辦人員發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。第六章合同的變更和解除第二十二條 合同履行過(guò)程中因?qū)Ψ疆?dāng)事人不履行合同或不完全履行合同，或者因其他客觀原因需要變更或者解除合同的，應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致方可變更或解除合同。變更或解除的協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第二十三條 因法律規(guī)定或合同約定可以單方變更、解除合同的情形時(shí)，可以通知對(duì)方當(dāng)事人變更或解除合同，變更或解除合同通知必須以公司的名義用書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人。第二十三條變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序重新審核、批準(zhǔn)。第二十四條合同對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，并采取必要的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。公司同意變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方達(dá)成書(shū)面的變更或解除合同協(xié)議，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序重新審核、批準(zhǔn)，依法應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)當(dāng)在變更和解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定，并積極予以落實(shí)。第七章合同糾紛的處理第二十五條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。第二十六條 公司在處理合同糾紛的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)公司合法權(quán)益，并遵循及時(shí)處理原則和雙方協(xié)商解決原則。第二十七條合同糾紛發(fā)生后，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理部門(mén)，及時(shí)取得和保留有關(guān)證據(jù)。公司合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查、了解糾紛的起因和性質(zhì)，初步掌握有關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上，及時(shí)提出處理意見(jiàn)或建議，并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。第二十八條因合同產(chǎn)生的糾紛，合同執(zhí)行部門(mén)可以邀請(qǐng)合同管理部門(mén)參與協(xié)商處理。第二十九條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。第三十條對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，如屬對(duì)方過(guò)錯(cuò)或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以提起訴訟或仲裁。若對(duì)方已經(jīng)提起訴訟或仲裁，公司應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)訴或參與仲裁。第三十一條 合同訴訟或仲裁由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將合同事務(wù)和檔案移交總經(jīng)辦處理。重大合同的訴訟或仲裁，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師參與處理，并按照公司信息披露管理制度的有關(guān)規(guī)定予以披露。第三十二條公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行生效判決書(shū)、調(diào)解書(shū)或仲裁裁決書(shū)。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)或仲裁裁決書(shū)的，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第八章合同檔案管理第三十三條公司對(duì)外簽署的合同應(yīng)在合同簽署后及時(shí)將合同提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并簽字確認(rèn)。第三十四條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)各自管理的合同的檔案管理，并指定專人負(fù)責(zé)。合同簽約、履行和糾紛處理過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證、往來(lái)函電、技術(shù)資料、訴訟仲裁法律文書(shū)和其他相關(guān)材料都應(yīng)當(dāng)建立清單，附于合同檔案卷宗內(nèi)。第三十五條合同檔案的保管期限，不少于合同終止后三年。重大合同的保管期限，不少于合同終止后十年。第九章合同責(zé)任第三十六條 明知合同對(duì)方不具備履約能力或者資信狀況有瑕疵而與其訂立合同，或者明知公司沒(méi)有履約能力而與對(duì)方訂立合同，造成合同違約或者沒(méi)有適當(dāng)履行，給公司造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第三十七條在合同簽訂或履行過(guò)程中因?qū)Ψ疆?dāng)事人欺詐、違約造成公司損失，合同執(zhí)行部門(mén)未及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)解決的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第三十八條在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂、收取回扣或其它好處，或者與他人串通損害公司利益，或者因玩忽職守造成公司損失的，公司應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任，責(zé)令其承擔(dān)公司的全部損失。觸犯刑律的，公司可以移交司法機(jī)關(guān)處理。第三十九條 公司合同管理部門(mén)對(duì)執(zhí)行合同管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并將有關(guān)情況報(bào)告公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理有權(quán)要求公司各級(jí)管理人員糾正在簽訂和履行合同過(guò)程中違反法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的行為。第十章附則第四十條 本制度未盡事宜，按照國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定相沖突，按照后者的規(guī)定執(zhí)行。第四十一條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十二條 本制度自下發(fā)之日起施行。xxxxxxxx公司20**年1月1日第四篇公司合同管理制度一.總則1、為加強(qiáng)合同管理工作，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和關(guān)于合同管理的有關(guān)文件規(guī)定，制定本制度。2.本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門(mén)與其他法人單位、其他組織或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中以平等主體資格設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本公司合同管理的目標(biāo)是通過(guò)建立以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理機(jī)制，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，為本公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造安全的法律環(huán)境。4.合同管理原則4.1依法簽訂合同，保證合同的合法性；4.2嚴(yán)格審批程序，確保合同條款完備；4.3加強(qiáng)歸口管理，落實(shí)合同管理責(zé)任；4.4切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；4.5妥善處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.公司各部門(mén)必須高度重視合同管理工作，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)各類合同的管理，實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人集中管理負(fù)責(zé)制，建立并完善合同管理制度和基礎(chǔ)臺(tái)帳，健全合同管理機(jī)構(gòu)，不斷提高合同管理水平。二.合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.本公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。2.各部門(mén)簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)上報(bào)公司總經(jīng)理審核蓋章，合同原件交存行政部，實(shí)行統(tǒng)一歸檔管理。3.受公司總經(jīng)理委托，以本公司名義對(duì)外訂立合同的部門(mén)（參加訂立合同的委托代理人）為合同承辦部門(mén)（人），具體履行下列職責(zé)：3.1負(fù)責(zé)了解、收集對(duì)方當(dāng)事人的基本情況、資信資料；3.2負(fù)責(zé)合同文本的起草工作；3.3負(fù)責(zé)提請(qǐng)合同的審查工作；3.4組織合同談判、簽約及大項(xiàng)目合同的論證等工作；3.5具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦合同的全面履行，掌握合同履行進(jìn)度，保管合同文本資料，及時(shí)掌握、上報(bào)合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并積極解決。3.6辦理合同變更、解除等手續(xù)，參與或協(xié)助合同糾紛的處理。三.合同授權(quán)管理及審查程序1.本公司對(duì)外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人依法以本公司名義對(duì)外訂立合同。未經(jīng)授權(quán)不得以本公司名義擅自與對(duì)方當(dāng)事人訂立合同。嚴(yán)禁訂立規(guī)定權(quán)限之外的投融資、擔(dān)保和采購(gòu)等合同。2.根據(jù)合同審查權(quán)限劃分，本公司可審查訂立以下合同：2.1與我公司簽訂的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、技術(shù)等工程施工合同；2.2采購(gòu)合同；2.3勞務(wù)用工合同；3.工程施工合同審查程序3.1合同承辦人在合同送審前，應(yīng)負(fù)責(zé)做好前期論證審查工作，重點(diǎn)對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、合法性、可行性進(jìn)行調(diào)查論證，審查合同相對(duì)方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委托代理人的資格等情況。提交合同相對(duì)方的有關(guān)資信證明材料（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū)等）到工程技術(shù)部、監(jiān)察部進(jìn)行審核。3.2與合同相對(duì)方就主要條款達(dá)成基本一致意見(jiàn)，公司規(guī)定權(quán)限或授權(quán)權(quán)限之內(nèi)由承辦部門(mén)（人）3.3合同送審的同時(shí)，應(yīng)提供合同項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告、3.4報(bào)審相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或授權(quán)委托代表人簽訂或辦理相關(guān)授權(quán)委托手續(xù)后再依法訂立合同。3.5未經(jīng)采購(gòu)合同審查程序合同承辦人在合同送審前，應(yīng)負(fù)責(zé)做好前期論證審查工