資料管理方案

PAGEPAGE17目 錄一、目標… 1二、適用范圍… 1三、編制依據(jù)… 1四、職責與分工… 1五、資源配備及要求… 6六、資料填寫原則… 6七、資料整理原則… 8八、資料管理原則… 9九、資料管理流程… 9中關村生命科學園醫(yī)藥科技中心-1#樓、4#樓、5#樓、樓及地下室部分工程資料管理方案一、目標為了加強中關村生命科學園醫(yī)藥科技中心-1#樓、4#樓、5#樓、6#樓及地下室部分工程施工資料的統(tǒng)一管理，使本工程施工資料符合國家相關的法律、法規(guī)、標準和“長城杯”、“北京市綠色安全文明施工”特制定此管理方案。二、適用范圍本目標適用于1#4#5#6#施工技術、施工測量、施工物資、施工記錄、施工試驗、施工質量驗收等方面相關的文字、圖片、電子材料。三、編制依據(jù)DB11/T695-2009及現(xiàn)行相關標準、規(guī)范、合同要求。（GB/T50328-2014）（GB50319-2013）《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2013《建筑長城杯工程質量評審標準》DBJ/T01-70-2014《建筑結構長城杯工程質量評審標準》DBJ/T01-69-2014四、職責與分工資料編制原則上是施工技術管理人員負責編制、整理其工程管理范圍內的施工資料，但施工組織設計、重要的施工方案、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄由技術質量部統(tǒng)一管理，除C1（施工管理資料、C2（施工技術資料、C4（施85115101（李宏波、趙玉江、王福利、高偉濤、胡岳嵐、高捷辰，水電王淑海）施工組織設計、施工方案并上報監(jiān)理公司審批。施工組織設計、施工方案交底的編制與會簽。圖紙會審記錄的編制與會簽。工程洽商的辦理與會簽。檢驗批、施工記錄等。2（劉旭、侯進峰）負責編制日常測量管理工作中形成的施工測量資料，主要包括：負責工程定位測量記錄的編制，并上報監(jiān)理公司審批。負責基槽驗線記錄的編制，并上報監(jiān)理公司審批。負責日常工程平面、標高測量記錄的編制，并上報監(jiān)理公司審批。指導、監(jiān)督、檢查各分包方測量資料的編制與整理。測量施工方案的編制并報監(jiān)理單公司審批。與測繪院合作做好施工過程沉降觀測控制。3、專業(yè)質量員（熊攸勝、張志武、張志艷、閻彬）負責管理日常質量管理工作中形成的工程資料，主要包括：負責編制填寫質量管理檢查記錄、單位（子單位）位（子單位）工程觀感質量檢查記錄，并留置相應的圖像資料。負責質量報驗（包括分部/分項施工、單位工程預驗收、首檢、末檢，并組織監(jiān)理進行驗收會簽，重點檢驗批、分項工程、分部（子分部）留置相應的圖像資料。(4)負責質量整改通知的回復，對分包單位違返質量要求的處罰。負責質量過程中出現(xiàn)的質量問題的處理記錄及方案編制。4、試驗（薛發(fā)亮、宮萍）負責管理總承包方日常試驗管理工作中形成的工程資料，主要包括：負責原材料復試報告及合格證明材料的收集和整理。的取樣見證影像資料。負責施工試驗報告的收集和整理，按要求整理各項試驗臺賬、冬施測溫記錄。有關資料等。5、工程部（顧軍、李剛、張博文、劉時新）報審工作。負責動工報審表的編制與報審工作。通知試驗人員進行材料復試。負責編制《施工日志》中生產(chǎn)情況的記錄工作。6、材料員（張寶壯、馬威）負責施工現(xiàn)場材料的采購和驗收，材料進場需留置相應的圖像資料。負責進場材料的質量和資質的確認，并做好明細臺帳。資料員。7、經(jīng)營部（王月娥、孫江坤、趙建濤、王妍）負責編制各類招投標文件、各類合同，對相關資料內容進行約定。負責工程洽商變更的費用索賠工作資料的編制與報審工作。移交期限及編制費用做出明確的規(guī)定。數(shù)、移交期限及編制費用做出明確的規(guī)定。8、資料員（郭軍、陳茂君）負責對各相關部門產(chǎn)生的施工資料進行匯總、整理、歸檔、管理。整改。編制資料目標設計，明確各部門的職責分工和主要資料的編制內容。做好各項驗收的資料準備工作。9、勞務分包、專業(yè)分包隊伍提供本單位進場材料的合格證、質量及環(huán)保消防等檢測合格報告，數(shù)量質量及理見證，并留置相應的圖像資料。編制足夠數(shù)量的施工記錄包括：隱檢、檢驗批驗收記錄、各項現(xiàn)場試驗資料。按照總包要求提供的其他資料。五、資源配備及要求現(xiàn)場資料室配備。應根據(jù)工程項目的規(guī)模配備相應的資料室、資料柜，房間的設施，資料柜應采用鐵皮柜。創(chuàng)造條件。人員要具備持證上崗條件。資料簽章單位的資質要求。如：試驗單位、測量單位、專業(yè)施工單位、預制構料中簽章、簽字的有效性。六、資料填寫原則各參建單位的全稱?？偘鼏挝唬罕本┏墙瘓F有限責任公司；建設單位：北京54#6#1#4#5#6#樓分為2個流水段，地下室部分工程劃分為15個流水段，詳見下圖。中關村生命科學園醫(yī)藥科技中心二標工程資料分段軸線工程名稱 施工段 軸線 說地下部分段段段段段段段地下室部分工程 8段段段段段段段段段1#樓段

1、軸線標識先橫軸后縱軸，橫軸與縱軸相交中間用“/”表示。2、軸線范圍：根據(jù)施工圖紙及段落圖來劃分，每一段軸線順序都是橫軸從左至右，縱軸從下至上來表示。3、段落是依據(jù)按后澆帶來劃分，用軸線表示的段落與實際段落范圍有部分出入，但所有段落皆包含在軸線內。4、使用軸線做資料時，一定要注意軸線字母均為大寫。4#樓5#樓6#樓

段段段段段段地上部分

5、10#、11#樓地上表示方式段+部位+軸線 如：1#樓2層1段框架柱1-9/A-H軸2層1段頂板、梁1-9/A-H軸1#樓 1段2214#樓215#樓216#樓2注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。用圖章代替或打印，簽字應清晰、工整。資料附圖也應按照資料的要求簽字。A4（70gA4A4表格中凡需填空的地方，實際已發(fā)生的，如實填寫；未發(fā)生的，則在空白處劃斜杠/；對于選擇框，有此項內容，在選擇框處劃（√不劃（×。監(jiān)理的驗收意見和結論，也應填寫完整。工程部位的填寫。數(shù)字軸號在前，大寫英文字母在后，中間用“/”分隔。的內容除檢查意見等監(jiān)理要求手寫的地方外不得用手寫。施工圖的變更、洽商附圖應符合技術要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必算機掃描的要求。七、資料整理原則59以清楚反映資料情況為宜。卷內資料排列順序應依據(jù)卷內資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、封底。組成的案卷應美觀、整齊。資料應統(tǒng)一裝在資料盒中，資料盒的正面及側脊應標明本盒中存放資料的類別、主要內容，群體工程應標明單位工程名稱。盒蓋（即分目錄資料盒應統(tǒng)一編號，盒中每卷資料均應編制臨時頁碼，并標注在卷內資料分20的位置、組合排列情況。40mm。案卷內不應有重復資料。八、資料管理原則技術文件、圖紙需存放在專用檔案柜內，由專人負責。個人?？截愑杉夹g質量部統(tǒng)一執(zhí)行。九、資料管理流程本工程的施工資料除了施工單位收集、整理的土建資料，還要收集、整理包括專業(yè)分包單位在施工過程形成的施工資料，如土方、護坡、防水、水電、暖通等資料。本工程中建設單位另分包出去的專業(yè)施工所形成的施工資料由相應施工單位自行收竣工后由施工總承包單位一起移交相關單位。（存。施工記錄資料的形成流程：施工班組自檢合格施工班組自檢合格施工記錄技術員工長資料員不認可重新填寫簽字認可認可組織技術、質量、甲方、監(jiān)理、設計等現(xiàn)場驗收合格不合格復查整改合格檢查意見上簽字資料收集施工記錄整理存檔施工物資資料的收集：原材料、商品混凝土、構配件、設備進場后，材料員要及時索取收集足夠數(shù)量的材質檢驗證明和備案資料、合格證，交資料員存檔→試驗員填寫原材復試單復試合格后，通知可以使用，復試報告存檔→試驗員填寫施工試驗記錄報告單→試驗合格后，報告存檔。施工物資資料管理流程供應單位根據(jù)供貨合同組織工程物資進場施工單位組織工程物資進場檢

提交相關質量證明文件

相關質量證明文件包括：出廠合格證廠家質量檢驗報告廠家質量保證書進口商品商檢證明質量檢驗部門出具的檢驗報告雙方事先約定。

不合格開箱檢查合格施工單位進行工 形程物資進場驗收報送

資材料、構配件進場檢驗記錄 料材料試驗報告 員設備開箱檢驗記錄 保設備及管道附件試驗記錄 存物資進場復試報告（監(jiān)理單位審核

審批簽認形成 工程物資進場報驗表退貨或按合同約定處理

合格工程使用通用管理資料內容一覽表序 項 資料收集管理部文件資料移號名1分項名稱工程地質勘查報告提供者甲方階段門技術格式交對象2水文地質勘查報告甲方開工前技術復印件3建筑用地定樁通知單、驗線合格文件甲方開工前技術復印件4施工招標文件公司開工前經(jīng)營復印件5施工合同公司開工前經(jīng)營復印件6建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖甲方開工前生產(chǎn)復印件7建設工程施工許可證甲方開工前生產(chǎn)復印件8工程質量監(jiān)督手續(xù)甲方開工前技術復印件9施工圖預算、施工預算、工程結算公司全過程經(jīng)營復印件10建設工程竣工驗收備案表甲方竣工技術復印件11工程竣工驗收報告甲方竣工技術復印件12規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件甲方竣工技術復印件通用 管O 14理資

房屋建筑工程質量保修書 公建設工程規(guī)劃驗收合格文件 甲

竣工 生竣工 技

原件

公司檔案室1516 監(jiān)理全過程生產(chǎn)原件17 監(jiān)理16 監(jiān)理全過程生產(chǎn)原件17 監(jiān)理全過程生產(chǎn)原件18 分部工程報驗表監(jiān)理全過程技術原件19 物資進場報驗表、分包單位資質報審表監(jiān)理全過程生產(chǎn)原件20 監(jiān)理全過程技術原件21 監(jiān)理全過程生產(chǎn)原件22 工程變更費用報審表、費用索賠申請表監(jiān)理全過程經(jīng)營原件工程延期申請表、工程暫停令、工程復工報審23 監(jiān)理全過程經(jīng)營原件24 工程款支付申請表、工程款支付證書監(jiān)理全過程經(jīng)營原件25 監(jiān)理全過程技術原件26 項目部全過程技術/

甲方 程 技術 原件表、工程延期申請表序項 資料分項名稱號名 數(shù)量

公司檔案室

資料移交對象館√√√√√√√√√√√√√√√√館√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√施工隊一份123竣 4工 5驗0 6收7資8料91011施 1工 21管 3理 4施 1工 2技 32術 4資 5料 6施 1工 2測量 3資 4料5

工程概況表 8 √建設工程質量事故調（勘）查筆錄 5 √建設工程質量事故報告書 5 √單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 8 √單位子位工質控資料查錄 8 單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄 8 √單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 8 √單位工程竣工預驗收報驗表 4 √室內環(huán)境檢測報告 8 √建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實體檢驗報告 10 √工程竣工質量報告 8 √施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 4 √企業(yè)資質證書及相關人員崗位證書 2 √見證記錄 4 √志 1 √） 4 √） 4 √） 2 √√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√設計變更通知單 8 √工程洽商記錄 8 √工程定位測量記錄 8 √基槽平面及標高實測記錄 8 √樓層平面放線記錄 4 √樓層標高抄測記錄 4 √建筑物垂直度、標高測量記錄 4 √序項資料序項資料號名分項名稱數(shù)量122水泥試驗報告單73鋼筋出廠質量證明書、建委備案資料24鋼筋試驗報告單75結構用鋼材質量證明書、建委備案資料7677磚（砌塊）試驗報告單78輕集料試驗報告797施10防水材料試驗報告單7工1174物12外加劑試驗報告單7資資13摻合料質量證明書、報告單7料14保溫材料質量證明書7公司 理單 建檔案室單位位5份檔案館√√√√√檔案室單位位5份檔案館√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√玻璃幕墻及其骨架、連接件粘結料質量證16 7明和性能檢測報告預拌砼出廠合格證 7試 719 720 7試報告序項名 分項名稱

資料移交對象資料公司 理單 建號1號1土方工程（基槽、房心回填）數(shù)量72基礎主體結構鋼筋73現(xiàn)場結構、構件連接隱檢記錄74地下防水工程75外墻保溫節(jié)點76支護工程77樁基工程78屋面工程79地面工程710具有加強措施的抹灰工程711門窗工程7施12飾面板（磚）工程7工13裝飾細部工程75記14地上砼施工縫留置與處理預檢7錄15節(jié)點放樣，鋼筋加工檢查記錄7資1地基驗槽檢查記錄8料2地基處理記錄83地基釬探記錄84混凝土澆灌申請書25預拌混凝土運輸單17混凝土開盤鑒定28混凝土拆模申請單212地下工程防水效果檢查記錄713防水工程試水檢查記錄714通風（煙）道檢查記錄715支護與樁（地）基工程施工記錄716樁施工記錄717幕墻工程施工記錄7檔案室單位位5份√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√1

7 √ √ √2地基承載力檢驗報告2地基承載力檢驗報告8 √ √3樁檢測報告8 √ √4土工擊實試驗報告7 √ √√ √√5回填土試驗報告5回填土試驗報告7√√√6鋼筋機械連接型式檢驗報告7√√√7鋼筋連接試驗報告7√√√9砂漿試壓強度試驗報告7√√√10砌筑砂漿強度統(tǒng)計、評定記錄7√√√11 混凝土配合比申請單、通知單2√√12 混凝土試壓強度試驗報告4√√√工試6驗記錄混凝土抗?jié)B試驗報告

7 √ √ √7 √ √ √15混凝土堿總量計算書7√√√16飾面磚粘結強度試驗報告7√√√17后置埋件拉拔試驗報告7√√√1結構實體混凝土強度驗收記錄7√√√27√√√施工3鋼筋保護層厚度試驗記錄7√√√7質量4檢驗批質量驗收記錄表7√√√驗收5分項工程質量驗收記錄表7√√√6分部（子分部）工程驗收記錄表8√√√√7分戶驗收2D竣工圖7√√√水暖衛(wèi)設備施工資料內容一覽表序 料

資料移交對象項名 分項名稱

公司 號檔案室號檔案室單位位5份施工1施工日志2√√1管理2施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄7√√√資料3專業(yè)人員崗位證書2√√1施組、方案及審批手續(xù)4√√√2圖紙會審8√√√√施工3設計變更通知單8√√√√2技術資料4工程洽商記錄8√√√√5工程技術文件報審表4√√√6技術交底記錄2√施工隊一份1材料、構配件進場檢驗記錄2√√2設備開箱檢驗記錄2√√3設備及管道附件試驗記錄7√√√4管材管件法蘭質量證明文件7√√√主要材料、設備等產(chǎn)品質量證明、

單 建檢測報告

7 √ √ √7 √ √ √施工3

成品補償器予拉伸證明書 7衛(wèi)生潔具環(huán)保檢測報告 7絕熱(冷)和粘結劑等附材合格證、檢測報告 7承壓設備焊縫無損傷檢測報告 7設備、器具類質量合格證安裝說明書及明細表 7

√ √ √√ √ √√ √ √√ √ √√ √ √12閥門、儀表類質量證明 7√√√進口設備及材料商檢局檢驗通知單13(副本)7√√√14水表、熱量表計量鑒定證書7√√√15其它需要檢驗材料設備檢驗記錄7√√√4隱檢予埋12不進人設備層的管路、設備做保溫隔熱的管路、設備77√√√√√√序項名序項名分項名稱資料移交對象公司 理號暗敷于結構、溝、井、吊頂中的管檔案室單位位5份37√√√4隱檢路予埋4管道設備、支架予檢7√√√5予留予埋、設備基礎予檢7√√√1設備單機試運轉記錄7√√√2系統(tǒng)試運轉記錄及調試報告7√√√3灌（滿）水試驗記錄7√√√施工4通水試驗記錄7√√√5試驗5吹（沖）洗（脫脂）試驗記錄7√√√記錄6通球試驗試驗記錄7√√√7強度嚴密性試驗記錄7√√√8補償器安裝記錄7√√√9消火栓試射記錄7√√√1檢驗批質量驗收記錄7√√√6質量2分項工程質量驗收記錄7√√√3分部（子分部）質量驗收記錄8√√√√7竣工1竣工圖紙4√√√電氣(電梯)技術資料內容一覽表序 料

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