沖突礦物禁用承諾書(shū)

沖突礦物禁用承諾書(shū)合同編號(hào)：__________一、承諾方信息1.1承諾方名稱：____________________1.2承諾方地址：____________________1.3承諾方聯(lián)系人：____________________1.4承諾方聯(lián)系方式：____________________二、承諾事項(xiàng)2.2承諾方將積極采取措施，確保其供應(yīng)鏈中不含沖突礦物。為此，承諾方將：（1）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選，要求供應(yīng)商提供合法來(lái)源證明；（2）定期對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行審查，確保供應(yīng)商符合承諾要求；（3）對(duì)發(fā)現(xiàn)使用或購(gòu)買沖突礦物的供應(yīng)商采取必要措施，包括但不限于終止合作、要求整改等。2.3承諾方將加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育，提高員工對(duì)沖突礦物問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，確保員工不參與涉及沖突礦物的交易活動(dòng)。2.4承諾方將積極配合相關(guān)政府部門和國(guó)際組織的調(diào)查，提供所需資料，以確保承諾的實(shí)施。2.5承諾方在此明確表示，如違反本承諾書(shū)的約定，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給另一方造成的損失。三、保密條款3.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本承諾書(shū)外，承諾方和另一方應(yīng)對(duì)本承諾書(shū)的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。3.2本保密條款在本承諾書(shū)有效期內(nèi)及終止后繼續(xù)有效。四、適用法律和爭(zhēng)議解決4.1本承諾書(shū)適用中華人民共和國(guó)法律。4.2凡因本承諾書(shū)引起的或與本承諾書(shū)有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交__________仲裁委員會(huì)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。五、其他約定5.1本承諾書(shū)自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。5.2本承諾書(shū)的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方共同簽署，并以書(shū)面形式進(jìn)行。5.3本承諾書(shū)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。承諾方（甲方）：____________________簽字（或蓋章）：____________________日期：______年______月______日另一方（乙方）：____________________簽字（或蓋章）：____________________日期：______年______月______日一、附件列表：1.供應(yīng)商合法來(lái)源證明文件2.內(nèi)部員工培訓(xùn)和教育資料3.沖突礦物禁用政策指南4.供應(yīng)鏈審查報(bào)告5.合規(guī)性檢查記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.使用、購(gòu)買或進(jìn)口源自沖突國(guó)家或地區(qū)的沖突礦物2.未能提供合法來(lái)源證明的礦物產(chǎn)品3.未能定期審查供應(yīng)鏈，導(dǎo)致沖突礦物進(jìn)入產(chǎn)品4.未能對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行沖突礦物問(wèn)題培訓(xùn)5.拒絕配合相關(guān)政府部門和國(guó)際組織的調(diào)查三、法律名詞及解釋：1.沖突礦物：指源自沖突地區(qū)，其銷售收益用于資助沖突或侵犯人權(quán)行為的礦物。2.合法來(lái)源證明：指證明礦物產(chǎn)品來(lái)源合法，未涉及沖突礦物的文件。3.供應(yīng)鏈審查：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，確保其產(chǎn)品符合沖突礦物禁用規(guī)定的過(guò)程。4.合規(guī)性檢查：對(duì)內(nèi)部流程和產(chǎn)品進(jìn)行審查，以確保不含有沖突礦物。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.供應(yīng)商不提供合法來(lái)源證明：與供應(yīng)商溝通，明確要求其提供合法來(lái)源證明，如不配合則考慮更換供應(yīng)商。2.供應(yīng)鏈中偶然發(fā)現(xiàn)沖突礦物：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，調(diào)查來(lái)源，暫停銷售相關(guān)產(chǎn)品，與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。3.員工對(duì)沖突礦物認(rèn)識(shí)不足：加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，提供相關(guān)資料，確保員工了解政策。4.政府部門或國(guó)際組織調(diào)查：積極配合，提供所需資料，確保調(diào)查的順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于礦產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)原料時(shí)，確保原料來(lái)源合法，不涉及沖突礦物。2.適用于制造商采購(gòu)原料