公司企業(yè)法律事務(wù)管理核心制度

企業(yè)企業(yè)法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，依法保護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，把企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道，規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理工作，做到依法治理企業(yè)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況，制訂本要求。第二條本要求適適用于嶧化企業(yè)及各部室車間、子企業(yè)，以下簡稱企業(yè)。第三條企業(yè)設(shè)置法律事務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)管理工作，直屬企業(yè)總經(jīng)理和總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)在法律方面參謀和助手，是企業(yè)法律事務(wù)咨詢和涉法事務(wù)專職處理部門，負(fù)責(zé)處理企業(yè)相關(guān)法律事務(wù)，包含辦理訴訟及非訴訟案件，幫助起草和審查協(xié)議、規(guī)章制度，法律知識培訓(xùn)和考評，對企業(yè)經(jīng)營管理行為提供法律上可行性、正當(dāng)性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。第四條企業(yè)必需嚴(yán)格實(shí)施本要求，主動推行各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)管理工作，對違反本要求造成企業(yè)損失責(zé)任人將依據(jù)本要求進(jìn)行處罰，涉嫌組成犯罪，還將依法追究其刑事責(zé)任。第二章規(guī)章制度管理第五條企業(yè)經(jīng)過建立和完善規(guī)章制度，加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度管理工作，建立和完善企業(yè)規(guī)章制度體系，規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度制訂程序，推進(jìn)企業(yè)法制化管理，促進(jìn)依法治企。第六條規(guī)章制度制訂(含修改和廢止，下同)應(yīng)該遵照科學(xué)、合理、正當(dāng)、利于實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。第七條規(guī)章制度應(yīng)該根據(jù)要求權(quán)限和程序，科學(xué)、合理地要求企業(yè)各部門、各崗位權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和企業(yè)內(nèi)部管理秩序。第八條企業(yè)各職能部門及子企業(yè)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際情況確定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表，向企業(yè)辦公室和法律事務(wù)部立案并負(fù)責(zé)落實(shí)。第九條企業(yè)辦公室和法律事務(wù)部對起草部門報(bào)送確實(shí)定企業(yè)規(guī)章制度年度項(xiàng)目表進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)后，填寫企業(yè)規(guī)章制度年度制訂計(jì)劃書，報(bào)請企業(yè)總經(jīng)理同意，作為企業(yè)規(guī)章制度年度計(jì)劃。第十條對因情況改變已列入年度計(jì)劃而無制訂必需或因工作急需制訂而未列入年度計(jì)劃，由企業(yè)辦公室和法律事務(wù)部和起草部門協(xié)商，經(jīng)公總經(jīng)理同意后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。第十一條規(guī)章制度草案由其內(nèi)容所包含專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)起草。對包含兩個(gè)以上部門關(guān)鍵業(yè)務(wù)，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草。第十二條規(guī)章制度起草部門應(yīng)對其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究，掌握國家相關(guān)法律、政策，中國外相關(guān)資料及企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況，并應(yīng)對其所確定規(guī)章制度草案作用效果有一定估計(jì)。第十三條規(guī)章制度草案及修改草案最少應(yīng)包含以下關(guān)鍵內(nèi)容：(一)規(guī)章制度草案名稱;(二)制訂規(guī)章制度必需性;(三)制訂規(guī)章制度依據(jù)、宗旨;(四)起草部門和起草責(zé)任人組成;(五)規(guī)章制度草案適用范圍;(六)負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施部門;(七)規(guī)章制度草案及說明書;(八)擬實(shí)施日期;第十四條法律事務(wù)部對規(guī)章制度草案及說明書就下列關(guān)鍵方面進(jìn)行審查：(一)規(guī)章制度是否符正當(dāng)律、法規(guī)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，是否符合國家政策;(二)規(guī)章制度草案和企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，假如要改變現(xiàn)行規(guī)章制度，理由和依據(jù)是否充足;(三)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度要求。第十五條規(guī)章制度在起草過程中，應(yīng)該廣泛聽取職員代表意見，并應(yīng)組織企業(yè)相關(guān)部門就以下內(nèi)容進(jìn)行論證和征求意見：(一)規(guī)章制度是否符合現(xiàn)行國家法律法規(guī)和政策要求;(二)規(guī)章制度是否符合本企業(yè)實(shí)際;(三)規(guī)章制度內(nèi)容所包含部門是否有不一樣意見;(四)對規(guī)章制度可預(yù)見性效果提出不一樣意見;(五)對規(guī)章制度可行性意見。聽取和征求意見能夠采取座談會、論證會、咨詢意見表等多個(gè)形式。第十六條規(guī)章制度起草部門依據(jù)討論或征求意見對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草案連同征求意見等資料送法律事務(wù)部出具審查意見，然后，由企業(yè)辦公室報(bào)請總經(jīng)理審議同意后實(shí)施;或由總經(jīng)理組織召創(chuàng)辦公會議審議同意后實(shí)施;或由企業(yè)總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理審議同意后實(shí)施。第十七條經(jīng)審議同意規(guī)章制度，由企業(yè)辦公室進(jìn)行文字審修，經(jīng)文字審修后印刷、公布。第十八條規(guī)章制度部分條款被文字修改或廢止，必需公布新規(guī)章制度。第十九條規(guī)章制度打印成文后，應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法律事務(wù)部登記立案。第二十條企業(yè)辦公室和法律事務(wù)部必需定時(shí)對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。第二十一條企業(yè)制訂規(guī)章制度頒布實(shí)施前，應(yīng)采取公告、相關(guān)人員簽收或傳達(dá)學(xué)習(xí)等方法給予公布。第三章協(xié)議管理第二十二條本要求所稱協(xié)議是指平等主體自然人、法人、其它組織之間設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議。第二十三條企業(yè)和其它平等主體(自然人、法人、其它組織)及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系協(xié)議依據(jù)本制度進(jìn)行管理。勞動協(xié)議管理制度另行制訂。第二十四條協(xié)議管理實(shí)施會簽、審核責(zé)任制標(biāo)準(zhǔn)和安全、效益標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部依據(jù)其職責(zé)權(quán)限對協(xié)議簽署程序、推行情況及推行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。第一節(jié)協(xié)議會簽審核和簽署第二十五條協(xié)議標(biāo)超出人民幣500元(含500元)，須根據(jù)企業(yè)協(xié)議會簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其它相關(guān)部門會簽審核后才能簽署。嚴(yán)禁將一份協(xié)議標(biāo)超出人民幣500元協(xié)議分解成幾份協(xié)議以規(guī)避協(xié)議會簽審核。第二十六條企業(yè)協(xié)議會簽審核由法律事務(wù)部和承接部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第二十七條在協(xié)議簽署前，承接部門應(yīng)對協(xié)議另一方當(dāng)事人主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：1、主體資格合格：含有經(jīng)年檢營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容和實(shí)際相符;2、欲簽協(xié)議標(biāo)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，包含專營許可證或資質(zhì)，應(yīng)含有對應(yīng)許可、等級、資質(zhì)證書;3、代簽協(xié)議，應(yīng)出具真實(shí)、有效法定代表人(責(zé)任人)身份證實(shí)書、授權(quán)委托書、代理人身份證實(shí);4、含有對應(yīng)履約能力：含有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必需時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具資信證實(shí)、驗(yàn)資匯報(bào)等相關(guān)文件;5、有擔(dān)保協(xié)議，擔(dān)保人擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。6、對于重大協(xié)議，還須了解和審查協(xié)議另一方當(dāng)事人履約信用：無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未包含重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;承接部門或承接人應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見書或會簽表中加以陳說。協(xié)議對方當(dāng)事人履約能力或資信情況有瑕疵，不得和其簽署協(xié)議。必需簽署協(xié)議時(shí)，應(yīng)要求其提供正當(dāng)、真實(shí)、有效擔(dān)保。其中，以確保形式做出擔(dān)保，其擔(dān)保人必需是含有代償能力獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條要求進(jìn)行審查。上述所列多種文件為協(xié)議不可或缺組成部分，其文本為復(fù)印件時(shí)，提交方須加蓋公章，并須加注“和原件查對無誤”字樣，同時(shí)由承接人簽字確定。第二十八條承接部門是企業(yè)具體對外商談協(xié)議立項(xiàng)單位，負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查和管理：1、從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)必需性;2、從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)可行性(包含經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件和安全保障);3、從事本項(xiàng)協(xié)議業(yè)務(wù)對我方利益綜合影響;4、協(xié)議締約方主體、企業(yè)資質(zhì)時(shí)效和正當(dāng)性;5、協(xié)議締約方資信、履約能力;6、協(xié)議推行;7、立即向法律事務(wù)部通報(bào)協(xié)議在推行中發(fā)生問題，提出處理問題意見和提議;8、參與協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;9、負(fù)責(zé)將協(xié)議文本及和推行、變更、解除協(xié)議相關(guān)文件立即交送法律事務(wù)部歸檔。第二十九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對協(xié)議中下列內(nèi)容會簽審核：1、推行協(xié)議所需資金或所包含資產(chǎn)正當(dāng)性及資金安排可行性;2、協(xié)議中相關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款正當(dāng)性、合適性及對我方影響;3、認(rèn)為需要審核其它內(nèi)容。第三十條審計(jì)部門負(fù)責(zé)對協(xié)議中下列內(nèi)容會簽審核：1、資金、資產(chǎn)正當(dāng)性;2、企業(yè)資金使用和資產(chǎn)動用審批手續(xù)正當(dāng);3、價(jià)款、酬金和結(jié)算正確、合理性;4、資金、資產(chǎn)用途及使用方法合理性;5、認(rèn)為必需審查其它內(nèi)容。第三十一條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對協(xié)議中下列內(nèi)容會簽審核和管理：1、協(xié)議締約方主體、企業(yè)資質(zhì)時(shí)效和正當(dāng)性;2、協(xié)議標(biāo)正當(dāng)性;3、協(xié)議條款正當(dāng)性、完整性及存在法律漏洞;4、和協(xié)議業(yè)務(wù)相關(guān)其它法律問題;5、企業(yè)協(xié)議資料搜集、整理、保管和立即歸檔;6、需審核其它內(nèi)容。第三十二條承接部門在協(xié)議簽署過程中須將和本協(xié)議相關(guān)資料作為附件供會簽審核部門參考。第三十三條企業(yè)實(shí)施法律事務(wù)部對重大協(xié)議提前參與制度，法律事務(wù)部能夠?qū)χ卮髤f(xié)議立項(xiàng)、簽署、推行、審核進(jìn)行全程參與。重大協(xié)議為協(xié)議標(biāo)超出人民幣10萬元，或其它重大復(fù)雜，對企業(yè)有重大影響協(xié)議。第三十四條包含企業(yè)關(guān)鍵或標(biāo)額較大協(xié)議談判，應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參與。第三十五條符合以下情況之一，應(yīng)該以書面形式簽署協(xié)議：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣500元;2.有確保、抵押或定金等擔(dān)保;3.我方先推行協(xié)議;4.有封樣要求;5.協(xié)議對方為外地單位(鄒城地域以外);凡國家、行業(yè)或本企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本，應(yīng)該優(yōu)先參考適用，全部條款欄目均應(yīng)做出約定。當(dāng)事人協(xié)商一致修改、補(bǔ)充協(xié)議文書、電報(bào)、電傳、圖表等是協(xié)議組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件能夠作為協(xié)議組成部分，但不得以其替換書面協(xié)議。第三十六條協(xié)議標(biāo)為人民幣500元以下而且能夠即時(shí)結(jié)清交付完成協(xié)議能夠不簽署書面協(xié)議。第三十七條協(xié)議文本起草應(yīng)努力爭取由己方或以己方為主負(fù)擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、正確。協(xié)議文本中術(shù)語，特有詞匯、關(guān)鍵概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅f(xié)議文本中包含數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外，協(xié)議文本應(yīng)該正式打印制作。第三十八條書面協(xié)議應(yīng)該包含以下內(nèi)容：1、協(xié)議各方法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(責(zé)任人)營業(yè)執(zhí)照編號或代理人姓名、職務(wù)、身份證號碼，聯(lián)絡(luò)方法;2、簽約目標(biāo)和依據(jù);3、標(biāo)，動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作結(jié)果等描述要正確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn);貨幣應(yīng)注明幣種;4、數(shù)量和質(zhì)量，包含檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法，數(shù)量要正確，計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國家要求，國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)代號全稱。如有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)約定和協(xié)議標(biāo)相適用標(biāo)準(zhǔn)，并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;5、價(jià)款和酬金，包含支付方法，協(xié)議中應(yīng)明確要求價(jià)款或酬勞數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方法和程序;6、履約期限、地點(diǎn)或方法，履約期限、地點(diǎn)和方法要具體明確，地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)物方法、勞務(wù)提供方法和結(jié)算方法應(yīng)具體;7、爭議處理方法，約定經(jīng)過訴訟處理，應(yīng)寫明約定有管轄權(quán)法院名稱，通常應(yīng)約定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱和具體請求裁決事項(xiàng)，通常應(yīng)約定由廣州仲裁委員會仲裁;8、違約責(zé)任，協(xié)議中應(yīng)明確要求違約責(zé)任或賠償金計(jì)算方法;9、協(xié)議變更和解除條件;10、依據(jù)法律或協(xié)議性質(zhì)必需含有條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確條款;11、正副本份數(shù)為4份及以上;12、生效時(shí)間和條件;13、約定聯(lián)絡(luò)方法;14、附件名稱;15、簽約地點(diǎn)、日期;16、簽約各方開戶銀行及帳號;17、簽約各方公章或協(xié)議專用章;18、法定代表人(責(zé)任人)或代理人簽字。涉外協(xié)議內(nèi)容根據(jù)相關(guān)法律要求確定。第三十九條企業(yè)授權(quán)委托代理人簽署協(xié)議時(shí)，必需持有法定代表人(責(zé)任人)簽署授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。授權(quán)委托書必需明確委托權(quán)限和期限，嚴(yán)禁使用“全權(quán)代理”一類文字。第四十條協(xié)議簽署之前，承接部門或承接人應(yīng)將協(xié)議文本草案、立項(xiàng)意見書或會簽表及和協(xié)議相關(guān)證實(shí)材料，一并提請財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部次序會簽審核。財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部在會簽審核協(xié)議(或草案)時(shí)，可依據(jù)需要，要求承接部門或承接人提供和協(xié)議相關(guān)補(bǔ)充證實(shí)材料和說明相關(guān)情況。承接部門或承接人應(yīng)對其提供材料和說明情況真實(shí)性負(fù)責(zé)。會簽審核意見應(yīng)明確、具體，嚴(yán)禁使用“標(biāo)準(zhǔn)同意”、“基礎(chǔ)可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對協(xié)議草案不一樣意。第四十一條承接部門或承接人向各協(xié)議會簽審核部門提供協(xié)議(或草案)時(shí)，應(yīng)預(yù)留最少2個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其會簽審核;自收到之日起算，會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時(shí)間，應(yīng)向承接部門或承接人申明理由。各會簽審核部門應(yīng)在要求會簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由，視為完全同意協(xié)議草案。第四十二條各會簽審核部門在會簽審核協(xié)議時(shí)，發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中給予明示并提出修改意見;需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承接部門或承接人。第四十三條企業(yè)責(zé)任人或授權(quán)委托人依據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見。第四十四條對需要辦理同意、鑒證、登記、交付，設(shè)置抵押、質(zhì)押等擔(dān)保協(xié)議，承接人應(yīng)按國家相關(guān)要求和雙方約定嚴(yán)格推行同意、鑒證、登記、交付等手續(xù)。第四十五條協(xié)議承接人員對會簽審核部門提出意見必需給予采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)協(xié)議裁定企業(yè)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理明確書面指示不予采納除外。協(xié)議生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更協(xié)議主體、增減內(nèi)容時(shí)，按本要求第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條要求權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。第四十六條應(yīng)該辦理會簽審核協(xié)議而未辦理會簽審核或協(xié)議正式文本沒有根據(jù)本要求采納會簽審核意見，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第四十七條協(xié)議校對由有協(xié)議校對經(jīng)驗(yàn)專員負(fù)責(zé)，校對無誤后，校對人員須簽字，不然，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。第四十八條單份協(xié)議文本達(dá)二頁以上須加蓋騎縫章。第四十九條協(xié)議蓋章前，應(yīng)由企業(yè)辦公室對協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)一編號。第五十條協(xié)議文本原件企業(yè)最少應(yīng)持二份，協(xié)議文本由企業(yè)辦公室、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部門、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，企業(yè)辦公室、法律事務(wù)部各保管一份協(xié)議文本原件。第二節(jié)協(xié)議檔案管理第五十一條協(xié)議檔案，是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中和自然人、法人或其它組織就設(shè)置、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成協(xié)議或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包含電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換電子郵件)等能夠有形地表示所載內(nèi)容歸檔全部文字材料。第五十二條協(xié)議資料包含：(一)相關(guān)協(xié)議項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性匯報(bào)、項(xiàng)目提議及上級相關(guān)批復(fù)文件;(二)協(xié)議談判會議紀(jì)要;(三)相關(guān)協(xié)議招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料;(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證實(shí)書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)和其它相關(guān)文件;(五)協(xié)議項(xiàng)目標(biāo)增減憑證及我方人員簽證;(六)協(xié)議糾紛處理協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書;(七)協(xié)議履約過程中催貨函、違約通知書和往來函件;(八)協(xié)議變更、解除協(xié)議書;(九)其它相關(guān)材料。第五十三條每一份推行完成協(xié)議或不再推行協(xié)議，或長久協(xié)議每一階段完成，各相關(guān)人員應(yīng)立即將協(xié)議資料整理清楚，交承接人整理清楚，然后交法律事務(wù)部歸檔。協(xié)議資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。第五十四條法律事務(wù)部對簽署完成協(xié)議及承接部門所送相關(guān)協(xié)議資料，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核完成，確定無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。送交人在移交協(xié)議文本及相關(guān)文件材料同時(shí),應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上署名確定，移交清單由送交部門和法律事務(wù)部各執(zhí)一份。第五十五條法律事務(wù)部審核后如發(fā)覺需統(tǒng)一建檔協(xié)議及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人查對、補(bǔ)足，再行歸檔。第五十六條企業(yè)人員如需借用或復(fù)印協(xié)議資料，必需持所在企業(yè)或部門責(zé)任人書面簽章借用單，并根據(jù)資料秘密程度報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不然法律事務(wù)部和企業(yè)辦公室檔案室等部門不得辦理。第五十七條協(xié)議借用人必需對需借用協(xié)議資料提交書面說明文書：(一)協(xié)議資料借用用途;(二)協(xié)議資料借用和返還時(shí)間;(三)其它須說明借用情況。第五十八條企業(yè)協(xié)議資料、協(xié)議信息是企業(yè)商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。第三節(jié)協(xié)議推行、變更和解除第五十九條協(xié)議推行是指平等主體自然人、法人、其它組織之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，對已實(shí)際成立協(xié)議自生效后全方面推行。第六十條協(xié)議正式生效前，不得實(shí)際推行協(xié)議。協(xié)議生效后，必需全方面、立即、實(shí)際推行協(xié)議。除法律另有明文要求或協(xié)議約定外，不得用替換物推行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣協(xié)議。第六十一條協(xié)議承接人發(fā)覺協(xié)議對方不推行或不全方面、不合適推行協(xié)議，或收到對方對我方推行協(xié)議提出異議時(shí)，應(yīng)立即書面匯報(bào)部門責(zé)任人和法律事務(wù)部，并在法定或約定時(shí)限內(nèi)，以法定或約定方法向?qū)Ψ教岢霎愖h或給予回復(fù)。發(fā)出異議文函或回復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、立案。第六十二條因協(xié)議推行情況發(fā)生改變需變更協(xié)議條款，承接部門或承接人在取得協(xié)議簽約人同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、立案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏鼌f(xié)議要求。書面文件應(yīng)以特快專遞方法郵寄對方或親自交對方責(zé)任人或承接人簽收。在未得到對方書面回復(fù)前，除依法能夠中止推行外，仍需按協(xié)議要求推行。承接部門或承接人不得以對方口頭(包含電話)回復(fù)作為協(xié)議變更依據(jù)。第六十三條對方提出變更協(xié)議要求，必需以書面形式提出。對方口頭(包含電話)提出變更協(xié)議要求，承接部門或承接人必需要求對方提供書面文件，不然仍按原協(xié)議要求推行。第六十四條因不可抗力致使協(xié)議無法推行或推行已無任何意義，必需在不可抗力消除之日起3日內(nèi)，向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除協(xié)議，須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?，并提供相關(guān)證實(shí)文件。第六十五條對方因不可抗力致使協(xié)議無法推行或推行已無任何意義，提出書面解除協(xié)議要求時(shí)，應(yīng)立即中止協(xié)議推行，并要求對方提供相關(guān)證實(shí)文件。第六十六條對方未能在協(xié)議要求期限內(nèi)推行義務(wù)，承接部門或承接人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能推行協(xié)議，則應(yīng)解除該協(xié)議，并追究違約責(zé)任。第六十七條變更或解除協(xié)議通知或復(fù)函須在法定或約定時(shí)限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、立案后發(fā)出。第六十八條協(xié)議變更或解除程序和協(xié)議簽署審核程序相同。第四節(jié)協(xié)議推行監(jiān)督和糾紛處理第六十九條法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為企業(yè)協(xié)議推行監(jiān)督管理部門，共同實(shí)施企業(yè)協(xié)議推行監(jiān)督管理。第七十條企業(yè)協(xié)議推行情況監(jiān)督、檢驗(yàn)采取自動匯報(bào)和不定時(shí)檢驗(yàn)相結(jié)合方法。第七十一條協(xié)議承接部門或承接人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后協(xié)議全方面推行，并負(fù)責(zé)配正當(dāng)律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對協(xié)議推行監(jiān)督。協(xié)議承接部門或承接人須在每個(gè)月30日將協(xié)議推行進(jìn)展情況自動匯報(bào)法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門備查或做對應(yīng)準(zhǔn)備工作。第七十二條協(xié)議承接部門責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門協(xié)議實(shí)施監(jiān)管，以確保協(xié)議完全推行及協(xié)議締約各方正當(dāng)權(quán)益。發(fā)覺問題應(yīng)立即糾正、處理，對協(xié)議在推行過程中所發(fā)生嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面上報(bào)。第七十三條財(cái)務(wù)部門依據(jù)協(xié)議推行收付款工作，對含有下列情形業(yè)務(wù)，應(yīng)該拒絕付款：(一)應(yīng)該簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議;(二)收款單位和協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致(有協(xié)議對方當(dāng)事人出具正當(dāng)有效委托收款手續(xù)除外);(三)對方推行協(xié)議有瑕疵還未得到法律事務(wù)部書面確定已經(jīng)更正或處理。付款單位和協(xié)議對方當(dāng)事人名稱不一致，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該督促付款單位出具代付款證實(shí)。第七十四條在協(xié)議簽署或推行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方法處理，能夠達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依協(xié)議簽署程序修改或重新簽署協(xié)議。第七十五條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，承接人應(yīng)立即向企業(yè)責(zé)任人或簽約人匯報(bào)，并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。第七十六條在協(xié)議糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承接部門責(zé)任人同意，不得向協(xié)議另一方作出實(shí)質(zhì)回復(fù)、提供文件資料。第四章訴訟和非訴訟案件管理第七十七條訴訟是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人或作為第三人，經(jīng)過人民法院，采取訴訟方法處理糾紛法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包含：民事訴訟案件(包含不服勞動仲裁裁決訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。第七十八條非訴訟是指以本企業(yè)為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方法處理相關(guān)糾紛或爭議法律事務(wù)活動。第七十九條凡發(fā)生在本企業(yè)包含企業(yè)利益訴訟和非訴訟案件一律適用本要求。第八十條企業(yè)訴訟和非訴訟案件處理須遵照有效維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益和充足協(xié)調(diào)必需關(guān)系相統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第八十一條企業(yè)責(zé)任人及案件起因人和起因部門責(zé)任人負(fù)有配合、幫助法律事務(wù)部處理案件中相關(guān)問題、搜集和提供案件原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)責(zé)任。第八十二條企業(yè)全部職員在經(jīng)營管理活動中發(fā)覺企業(yè)利益可能或正在受到損害，有義務(wù)立即向所在單位責(zé)任人反應(yīng);單位責(zé)任人應(yīng)在得悉情況之日起五日內(nèi)以法律事務(wù)匯報(bào)書形式呈報(bào)法律事務(wù)部，需要采取緊急處理方法，單位責(zé)任人還應(yīng)立即采取緊急處理方法。第八十三條在企業(yè)經(jīng)營、管理或其它活動中，被其它組織或個(gè)人起訴而被動參與(包含可能包含)訴訟活動，當(dāng)事人、相關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)立即以法律事務(wù)匯報(bào)書形式向法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作順利開展。第八十四條對于案件處理進(jìn)程中所需要必需條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)主動、主動配正當(dāng)律事務(wù)部開展針對性工作，確保案件處理順利進(jìn)行。第八十五條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密標(biāo)準(zhǔn)，不得泄露案件信息內(nèi)容。第八十六條在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院生效判決，法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好實(shí)施階段工作，對方當(dāng)事人逾期不推行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承接部門或承接人應(yīng)立即向企業(yè)責(zé)任人匯報(bào)，并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請實(shí)施期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制實(shí)施。第八十七條案件處理完成后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向相關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件許可可作為法制宣傳教育材料加以利用。第八十八條法律事務(wù)部應(yīng)該系統(tǒng)全方面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。第五章法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)第八十九條法律事務(wù)部經(jīng)過咨詢、指導(dǎo)方法，協(xié)調(diào)處理企業(yè)各職能部門單位包含法律事務(wù)，使企業(yè)經(jīng)營管理活動符正當(dāng)律法規(guī)要求。第九十條企業(yè)法律事務(wù)咨詢、指導(dǎo)以企業(yè)各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢和法律事務(wù)部立即解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合方法進(jìn)行。第九十一條企業(yè)法律事務(wù)咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書書面形式進(jìn)行。第九十二條企業(yè)各職能部門及企業(yè)經(jīng)營管理人員對在企業(yè)經(jīng)營管理活動中碰到需要咨詢事項(xiàng)，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單形式向法律事務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法律事務(wù)部法律意見。第九十三條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單，必需在合理期限內(nèi)做出解答，針對所咨詢事項(xiàng)出具法律意見書。第九十四條法律事務(wù)部有權(quán)主動企業(yè)各職能部門及企業(yè)經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。第六章法律知識培訓(xùn)和考評第九十五條為了提升企業(yè)管理人員法律意識和法律素質(zhì)，提升防范和降低法律風(fēng)險(xiǎn)能力，結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際，建立法律知識培訓(xùn)和考評制度。第九十六條法律知識培訓(xùn)考評由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，由企業(yè)人力資源部及相關(guān)部門幫助。第九十七條法律知識培訓(xùn)考評對象為企業(yè)全體經(jīng)營管理人員，以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考評對象。第九十八條法律知識培訓(xùn)考評關(guān)鍵內(nèi)容分為通使用方法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分，關(guān)鍵包含：(一)相關(guān)民主法制敘述和依法治國、建設(shè)法治國家方針政策;(二)憲法、民法通則、協(xié)議法、企業(yè)法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基礎(chǔ)法律知識;(三)包含具體業(yè)務(wù)法律、法規(guī)、規(guī)章及其它和業(yè)務(wù)工作相關(guān)法律知識。第九十九條法律培訓(xùn)采取集中講課和分散自學(xué)相結(jié)合方法進(jìn)行。以自學(xué)為主，輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。依據(jù)業(yè)務(wù)工作實(shí)際需要，關(guān)鍵加強(qiáng)協(xié)議法等專業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章學(xué)習(xí)。第一百條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，處理業(yè)務(wù)工作中關(guān)鍵、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對新頒布或修訂和業(yè)務(wù)工作有親密聯(lián)絡(luò)法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)立即組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn);應(yīng)盡可能充足利用網(wǎng)絡(luò)資源，探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲第一百零一條企業(yè)經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中，違反法律、法規(guī)或本要求及企業(yè)其它規(guī)章制度，致使企業(yè)負(fù)擔(dān)民事法律責(zé)任;或違反