物業(yè)如何申請公共維修資金

如何申請公共維修資金？維修資金的應急使用

1應急使用適用范圍和要求在物業(yè)保修期外，發(fā)生下列危及房屋安全、人身安全和突發(fā)公共事件情形之一，需要對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行應急維修、更新、改造的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)（需受委托）、業(yè)主委員會（指已成立業(yè)主委員會但無物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的項目）、社區(qū)居委會（指無物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)且未成立業(yè)主委員會的項目）（以上統(tǒng)稱申請人，下同）可以申請動用維修資金組織應急維修、更新、改造：1.電梯（既有住宅加裝的電梯除外）故障危及人身財產(chǎn)安全，經(jīng)縣級及以上市場監(jiān)管（質(zhì)監(jiān)）部門出具《責令停止使用通知書》或電梯檢驗檢測機構(gòu)評估認定并出具鑒定報告或電梯維護保養(yǎng)單位出具的電梯故障報告；2.

消防設(shè)施存在重大火災隱患，經(jīng)縣級及以上消防救援部門出具《重大火災隱患整改通知書》或《限期責令改正通知書》的；3.樓體外立面、屋面瓦片、共用設(shè)施設(shè)備等有脫落危險需要消除的；

4.共用給排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙，危及人身、財產(chǎn)安全的（已移交給排水管理單位的除外）；5.

危及房屋安全及人身安全的其他情形。

使用維修資金進行應急維修、更新、改造，除符合上述情形外，還應有鎮(zhèn)（街道）政府出具的有關(guān)證明材料或簽署意見。

2應急使用程序除特別緊急情況處置可在社區(qū)居委會、業(yè)主委員會（指已成立業(yè)主委員會的項目）、物業(yè)服務(wù)企業(yè)（指有物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)的項目）、2名及以上業(yè)主代表書面確認，并以錄像或帶拍攝日期的照片方式進行證據(jù)固定后即可處置外，一般應急維修、更新、改造項目申請使用維修資金的，按照以下程序辦理：1提出使用申請物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)業(yè)主對符合應急維修情形之一的物業(yè)，向業(yè)主委員會、社區(qū)居委會（指未成立業(yè)主委員會）提出應急維修（更新、改造）申請。2出具委托書有物業(yè)服務(wù)的項目，經(jīng)業(yè)主委員會、社區(qū)居委會核實，屬于應急維修（更新、改造）的情形，業(yè)主委員會、社區(qū)居委會可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為申請人具體實施，并出具《授權(quán)委托書》；由業(yè)主委員會、社區(qū)居委會（指未成立業(yè)主委員會）作為申請人自行實施的，無需出具《授權(quán)委托書》。3委托檢測評估和設(shè)計除能夠按照原施工圖進行修復的工程外，對需要編制維修（更新、改造）施工圖的，由申請人委托原設(shè)計單位或符合資質(zhì)條件的設(shè)計單位編制施工圖。需要檢測或評估的，申請人應委托符合資質(zhì)條件的檢測、評估單位進行檢測、評估。4預算編制申請人自行或委托編制工程預算，預算造價在一萬元及以上的，需委托第三方專業(yè)機構(gòu)編制預算。5維修依據(jù)固定申請人組織社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、檢驗檢測機構(gòu)、業(yè)主代表對應急維修（更新、改造）部位、內(nèi)容、主要材料設(shè)備及數(shù)量等信息進行現(xiàn)場核查并書面確認，填寫《物業(yè)維修資金應急使用現(xiàn)場核查確認意見書》，并由錄像或帶拍攝日期的照片進行維修依據(jù)固定?，F(xiàn)場核查確認意見書需由鎮(zhèn)（街道）審核簽章。6編制維修（更新、改造）方案根據(jù)物業(yè)的實際情況和現(xiàn)場核查確認意見，申請人編制《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》。方案主要包括項目概況、資金申請原因、內(nèi)容及施工工藝、預算費用、施工單位、監(jiān)理單位、費用結(jié)算方式、涉及分攤業(yè)主幢號、工程實施時間、驗收主體、質(zhì)量保修要求等。7公告申請人將應急維修（更新、改造）依據(jù)的證明材料、《授權(quán)委托書》、《物業(yè)維修資金應急使用現(xiàn)場核查確認意見書》、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄進行張貼公告，鼓勵有條件的項目同時采用多媒體方式進行公告，公告時間不少于3天。8資金使用申請申請人向維修資金管理部門提交應急維修（更新、改造）依據(jù)的證明材料、《授權(quán)委托書》、《物業(yè)維修資金應急使用現(xiàn)場核查確認意見書》、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》、公告照片、《物業(yè)專項維修資金應急使用申請表》、檢測（評估）合同、設(shè)計合同、工程預算書、涉及分攤業(yè)主幢號等資料。經(jīng)維修資金管理部門審核同意，向申請人發(fā)放《物業(yè)專項維修資金準予使用通知書》。9簽訂合同維修（更新、改造）的施工、監(jiān)理、審計等合同由申請人與相關(guān)單位簽訂，必要時可由社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、業(yè)主代表進行見證。10施工及驗收施工過程中應詳細記錄維修（更新、改造）的部位及內(nèi)容，需拍攝維修（更新、改造）前后對比照片、更換下來的設(shè)施設(shè)備照片（照片需帶拍攝日期）等，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行監(jiān)理、跟蹤審計等。維修（更新、改造）完成后，申請人組織現(xiàn)場認定（確認）單位（人員）進行竣工驗收，并填寫《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》。11決算及審計施工單位編制維修（更新、改造）工程決算，申請人委托專業(yè)機構(gòu)進行審計并出具審計報告，維修（更新、改造）工程決算造價在一萬元以下的項目可不委托審計，但需經(jīng)業(yè)主委員會（社區(qū)居委會）審核簽章。12公示申請人將《物業(yè)專項維修資金應急使用申請表》、《物業(yè)專項維修資金準予使用通知書》、《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》、施工合同、審計報告（工程決算造價在一萬元以下的項目為經(jīng)審核簽章的工程決算書）、《維修(更新、改造)項目決算費用相關(guān)業(yè)主分攤清冊》在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄公示7天，公示期滿無異議的，方可向維修資金管理部門申請資金撥付。13申請資金撥付申請人持施工合同、監(jiān)理合同、委托審計合同、施工圖（檢測、評估報告）、《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》、《維修(更新、改造)項目決算費用相關(guān)業(yè)主分攤清冊》、工程決算書及審計報告、公示照片、公示意見及處理情況、《物業(yè)專項維修資金使用項目結(jié)算申請表》等材料報維修資金管理部門，提出應急維修資金核撥申請。施工合同總價在15萬元以內(nèi)的，維修資金管理部門在工程決算審計后一次性撥付維修資金；施工合同總價在15萬元及以上的，維修資金管理部門可分兩期撥付維修資金。特別緊急情況在危情處置時同步進行公告，公告時間不少于3天，在處置完成和決算審計后進行公示，公示時間不少于7天，公示無異議后向維修資金管理部門申請應急維修資金核撥。申請?zhí)貏e緊急情況處理維修資金核撥時，申請人持《授權(quán)委托書》（可后補）、書面確認意見（只要能說明問題即可，無需采用《物業(yè)維修資金應急使用現(xiàn)場核查確認意見書》格式）、處置前后對比照片、更換下來的設(shè)施設(shè)備照片、維修（更新、改造）合同（可后補）、《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》、工程決算書及審計報告、《維修(更新、改造)項目決算費用相關(guān)業(yè)主分攤清冊》、《物業(yè)專項維修資金使用項目結(jié)算申請表》、公示照片、公示意見及處理情況等材料報維修資金管理部門，提出特別緊急情況處理維修資金核撥申請。14結(jié)算審核及撥付維修資金管理部門審核申請材料，對符合維修資金劃撥條件的，在申請人提交相關(guān)費用憑證后將維修資金（扣除預付部分）劃轉(zhuǎn)至申請人賬戶，經(jīng)申請人授權(quán)也可直接劃轉(zhuǎn)至施工等單位賬戶。

一般維修資金使用1根據(jù)年初計劃進行維修、更新、改造的情形除應急維修資金使用外，共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修資金使用，申請人應根據(jù)物業(yè)情況或相關(guān)業(yè)主提請，在年初編制年度維修、更新、改造計劃，其使用程序按下列規(guī)定執(zhí)行：1編制年度使用計劃由申請人組織社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、檢驗檢測機構(gòu)、業(yè)主代表對需要維修（更新、改造）部位、主要內(nèi)容、估算費用、列支范圍、計劃實施時間等編制年度使用計劃。2公告并完善年度使用計劃由申請人在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄對維修資金年度使用計劃進行公告，公告時間不少于7天，并根據(jù)公告期內(nèi)業(yè)主等反映的意見對年度使用計劃進行修改完善。3出具委托書經(jīng)公告后對沒有強烈反對的年度維修（更新、改造）內(nèi)容，委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施的，業(yè)主委員會、社區(qū)居委會應出具《授權(quán)委托書》，業(yè)主委員會、社區(qū)居委會自行實施的，不需要出具《授權(quán)委托書》。4委托檢測評估和設(shè)計除能夠按照原施工圖進行修復的工程外，對需要編制維修（更新、改造）施工圖的，由申請人委托原設(shè)計單位或符合資質(zhì)條件的設(shè)計單位編制施工圖。需要檢測或評估的，申請人應委托符合資質(zhì)條件的檢測、評估單位進行檢測、評估。5預算編制申請人自行或委托編制工程預算，預算造價在一萬元及以上的，需委托第三方專業(yè)機構(gòu)編制預算。6編制維修（更新、改造）方案根據(jù)物業(yè)的實際情況和現(xiàn)場核查確認意見，申請人編制《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》。方案主要包括項目概況、資金申請原因、內(nèi)容及施工工藝、預算費用、施工單位、監(jiān)理單位、費用結(jié)算方式、涉及分攤業(yè)主幢號、工程實施時間、驗收主體、質(zhì)量保修要求等。7征求業(yè)主意見業(yè)主委員會（社區(qū)居委會、受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)）書面征求費用列支范圍內(nèi)專有部分全體業(yè)主意見，形成《物業(yè)專項維修資金使用征求意見表》和《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》，費用列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主書面同意的內(nèi)容方可實施。對涉及多個維修（更新、改造）內(nèi)容的，應分別進行書面意見征求和意見匯總，但可同時進行意見征求。8實施前公示申請人將工程預算書、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》、《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》等資料，在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄進行張貼公示，鼓勵有條件的項目同時采用多媒體方式進行公示，公示時間不少于7天。9資金使用申請申請人向維修資金管理部門提交完善后的年度使用計劃、《授權(quán)委托書》、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》、《物業(yè)專項維修資金使用征求意見表》、《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《物業(yè)專項維修資金使用審核申請表》、公告照片、公示照片、公示意見及處理情況、檢測（評估）合同、設(shè)計合同、工程預算書、涉及分攤業(yè)主幢號等資料。經(jīng)維修資金管理部門審核同意，向申請人發(fā)放《物業(yè)專項維修資金準予使用通知書》。10簽訂合同維修（更新、改造）的施工、監(jiān)理、審計等合同由申請人與相關(guān)單位簽訂，必要時可由社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、業(yè)主代表進行見證。11施工及驗收施工過程中應詳細記錄維修（更新、改造）的部位及內(nèi)容，需拍攝維修（更新、改造）前后對比照片、更換下來的設(shè)施設(shè)備照片（照片需帶拍攝日期）等，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行監(jiān)理、跟蹤審計等。維修（更新、改造）完成后，申請人組織現(xiàn)場認定（確認）單位（人員）進行竣工驗收，并填寫《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》。12決算及審計施工單位編制維修（更新、改造）工程決算，申請人委托專業(yè)機構(gòu)進行審計并出具審計報告，維修（更新、改造）工程決算造價在一萬元以下的項目可不委托審計，但需經(jīng)業(yè)主委員會（社區(qū)居委會）審核簽章。13實施后公示申請人將附件《物業(yè)專項維修資金應急使用申請表》、《物業(yè)專項維修資金準予使用通知書》、《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》、施工合同、審計報告（工程決算造價在一萬元以下的項目為經(jīng)審核簽章的工程決算書）、《維修(更新、改造)項目決算費用相關(guān)業(yè)主分攤清冊》在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄公示7天，公示期滿無異議的，方可向維修資金管理部門申請資金撥付。14申請資金撥付申請人持施工合同、監(jiān)理合同、委托審計合同、施工圖（檢測、評估報告）、《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》、《維修(更新、改造)項目決算費用相關(guān)業(yè)主分攤清冊》、工程決算書及審計報告、公示照片、公示意見及處理情況、《物業(yè)專項維修資金使用項目結(jié)算申請表》等材料報維修資金管理部門，提出應急維修資金核撥申請。業(yè)委會資訊。施工合同總價在15萬元以內(nèi)的，維修資金管理部門在工程決算審計后一次性撥付維修資金；施工合同總價在15萬元及以上的，維修資金管理部門可分兩期撥付維修資金。15結(jié)算審核及撥付維修資金管理部門審核申請材料，對符合維修資金劃撥條件的，在申請人提交相關(guān)費用憑證后將維修資金（扣除預付部分）劃轉(zhuǎn)至申請人賬戶，經(jīng)申請人授權(quán)也可直接劃轉(zhuǎn)至施工等單位賬戶。

2臨時決定進行維修（更新、改造）的情形除應急維修及按照年初計劃實施的維修、更新、改造外，因業(yè)主申請或根據(jù)需要，臨時決定對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新、改造的，其使用程序按下列規(guī)定執(zhí)行：1征求業(yè)主意見業(yè)主委員會（社區(qū)居委會、受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)）書面征求費用列支范圍內(nèi)專有部分全體業(yè)主意見，形成《物業(yè)專項維修資金使用征求意見表》、《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》。費用列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意后方可實施。2出具委托書經(jīng)公告后對沒有強烈反對的年度維修（更新、改造）內(nèi)容，委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施的，業(yè)主委員會、社區(qū)居委會應出具《授權(quán)委托書》，業(yè)主委員會、社區(qū)居委會自行實施的，不需要出具《授權(quán)委托書》。3委托檢測評估和設(shè)計除能夠按照原施工圖進行修復的工程外，對需要編制維修（更新、改造）施工圖的，由申請人委托原設(shè)計單位或符合資質(zhì)條件的設(shè)計單位編制施工圖。需要檢測或評估的，申請人應委托符合資質(zhì)條件的檢測、評估單位進行檢測、評估。4預算編制申請人自行或委托編制工程預算，預算造價在一萬元及以上的，需委托第三方專業(yè)機構(gòu)編制預算。5編制維修（更新、改造）方案根據(jù)物業(yè)的實際情況和現(xiàn)場核查確認意見，申請人編制《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》。方案主要包括項目概況、資金申請原因、內(nèi)容及施工工藝、預算費用、施工單位、監(jiān)理單位、費用結(jié)算方式、涉及分攤業(yè)主幢號、工程實施時間、驗收主體、質(zhì)量保修要求等。6實施前公示申請人將工程預算書、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》、《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》等資料，在物業(yè)服務(wù)中心顯著位置、小區(qū)公告欄進行張貼公示，鼓勵有條件的項目同時采用多媒體方式進行公示，公示時間不少于7天。7資金使用申請申請人向維修資金管理部門提交完善后的業(yè)主申請材料或其他需要維修（更新、改造）的證明材料、《授權(quán)委托書》、《物業(yè)專項維修(更新、改造)方案》、《物業(yè)專項維修資金使用征求意見表》、《物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《物業(yè)專項維修資金使用審核申請表》、公告照片、公示照片、公示意見及處理情況、檢測（評估）合同、設(shè)計合同、工程預算書、涉及分攤業(yè)主幢號等資料。經(jīng)維修資金管理部門審核同意，向申請人發(fā)放《物業(yè)專項維修資金準予使用通知書》。8簽訂合同維修（更新、改造）的施工、監(jiān)理、審計等合同由申請人與相關(guān)單位簽訂，必要時可由社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、業(yè)主代表進行見證。9施工及驗收施工過程中應詳細記錄維修（更新、改造）的部位及內(nèi)容，需拍攝維修（更新、改造）前后對比照片、更換下來的設(shè)施設(shè)備照片（照片需帶拍攝日期）等，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行監(jiān)理、跟蹤審計等。維修（更新、改造）完成后，申請人組織現(xiàn)場認定（確認）單位（人員）進行竣工驗收，并填寫《物業(yè)維修（更新、改造）竣工驗收意見表》。10決算及審計施工單位編制維修（更新、改造）工程決算，申請人委托專業(yè)機構(gòu)進行審計并出具審計報告，維修（更新、改造）工程決算造價在一萬元