完整版建設(shè)工程文件歸檔目錄

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附錄A：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號歸檔文件：一、工程準備階段文件1.立項文件項目建議書及審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件及審批意見關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書保管期限：永久2.施工設(shè)計監(jiān)理城建檔案館用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設(shè)用地文件國有土地使用證勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單（書）地形測量和拔地測量成果報告申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書初步設(shè)計圖紙和說明技術(shù)設(shè)計圖紙和說明審定設(shè)計方案通知書及審查意見有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議。施工圖及其說明設(shè)計計算書政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見招投標文件勘察設(shè)計招投標文件勘察設(shè)計承包合同施工招投標文件施工承包合同工程監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同開工審批文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件建設(shè)工程開工審查表建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)財務(wù)文件工程投資估算材料工程設(shè)計概算材料施工圖預(yù)算材料施工預(yù)算建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人保管期限：長期建設(shè)項目必須在年度批復(fù)文件或年度計劃項目表中列明，以此作為永久記錄。投資許可證、審計證明、綠化建設(shè)費繳納證明等證明文件也應(yīng)該長期保存。工程項目管理機構(gòu)和負責(zé)人名單、監(jiān)理機構(gòu)和負責(zé)人名單以及施工項目經(jīng)理部和負責(zé)人名單也應(yīng)該長期保存。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃等文件應(yīng)該作為永久記錄保存。監(jiān)理月報和會議紀要中有關(guān)質(zhì)量問題的記錄應(yīng)該短期保存，而進度控制的記錄則應(yīng)該長期保存。工程開工/復(fù)工審批表和工程開工/復(fù)工暫停令等文件應(yīng)該作為永久記錄保存。不合格項目通知和質(zhì)量事故報告及處理意見等文件應(yīng)該短期保存。預(yù)付款報審與支付、月付款報審與支付、設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認以及工程竣工決算審核意見書等文件應(yīng)該長期保存。分包單位資質(zhì)材料、供貨單位資質(zhì)材料、試驗等單位資質(zhì)材料等文件應(yīng)該作為永久記錄保存。有關(guān)進度、質(zhì)量和造價控制的監(jiān)理通知應(yīng)該長期保存。工程延期報告及審批、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見以及合同變更材料等文件應(yīng)該短期保存。專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)和質(zhì)量評價意見報告等文件應(yīng)該長期保存。施工技術(shù)準備文件、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、施工預(yù)算的編制和審查以及施工日志等文件應(yīng)該作為永久記錄保存。控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施和施工環(huán)保措施等文件也應(yīng)該長期保存。地基釬探記錄和釬探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄以及試樁記錄等文件應(yīng)該作為永久記錄保存。設(shè)計會議會審記錄、設(shè)計變更記錄和工程洽商記錄等文件應(yīng)該短期保存。施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告也應(yīng)該作為永久記錄保存。施工記錄和檢驗記錄清單1.施工材料和設(shè)備的檢驗記錄1)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表。2)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件。3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告。4)預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄。5)工程物質(zhì)選樣送審表。6)進場物質(zhì)批次匯總表。7)工程物質(zhì)進場報驗表。2.施工試驗記錄1)土壤（素土、灰土）干密度試驗報告。2)土壤（素土、灰土）擊實試驗報告。3)砂漿配合比通知單。4)砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告。5)混凝土配合比通知單。6)混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告。7)混凝土抗?jié)B試驗報告。8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告。9)鋼筋接頭（焊接）試驗報告。10)防水工程試水檢查記錄。11)樓地面、屋面坡度檢查記錄。12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表。3.隱蔽工程檢查記錄1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程。2)鋼結(jié)構(gòu)工程。3)防水工程。4)高程控制。4.施工記錄1)工程定位測量檢查記錄。2)預(yù)檢工程檢查記錄。3)冬施混凝土攪拌測溫記錄。4)冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄。5)煙道、垃圾道檢查記錄。6)沉降觀測記錄。7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄。8)現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄。9)工程峻工測量。10)新型建筑材料。11)施工新技術(shù)。5.工程質(zhì)量事故處理記錄6.工程質(zhì)量檢驗記錄1)檢驗批質(zhì)量驗收記錄。2)分面工程質(zhì)量驗收記錄。3)基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄。4)幕墻工程驗收記錄。5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。以上是施工記錄和檢驗記錄的清單，其中包括了施工材料和設(shè)備的檢驗記錄、施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄以及工程質(zhì)量事故處理記錄和工程質(zhì)量檢驗記錄。這些記錄對于確保工程質(zhì)量和安全至關(guān)重要。施工技術(shù)準備包括施工組織設(shè)計、技術(shù)交底和施工日志等內(nèi)容。在施工過程中，需要進行圖紙會審和設(shè)計變更，并進行工程洽商。同時，設(shè)備和產(chǎn)品的質(zhì)量檢查、安裝記錄也需要被詳細記錄下來，包括設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運行記錄和設(shè)備明細表等。此外，還需要記錄預(yù)檢記錄、隱蔽工程檢查記錄和施工試驗記錄等內(nèi)容。針對電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄，以及樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，也需要進行詳細記錄。給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄也不能忽略。電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄，以及電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告也需要被詳細記錄下來。工程質(zhì)量檢驗記錄包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄和分部（子分部）工程質(zhì)驗收記錄等。針對室外工程和室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等），也需要進行施工文件的記錄。在市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中，還需要進行施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會記錄、施工預(yù)算的編制和審查、工程定位測量資料、工程定位測量復(fù)核記錄、導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核記錄、工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄、施工安全措施、施工環(huán)保措施、設(shè)計變更通知單和洽商記錄等的記錄。最后，還需要記錄原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告等內(nèi)容。2.施工現(xiàn)場準備在施工前，需要準備各種材料和設(shè)備，包括砂、石、砌塊、水泥、鋼筋、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等。這些材料需要進行試驗和出廠檢驗，以確保其質(zhì)量符合標準。同時，還需要準備相應(yīng)的施工技術(shù)資料和使用說明。3.設(shè)計變更、洽商記錄在施工過程中，可能會出現(xiàn)設(shè)計變更或需要與相關(guān)方進行洽商的情況。這時需要記錄下變更或洽商的內(nèi)容和結(jié)果，以便后續(xù)施工和驗收。5.施工試驗記錄施工過程中需要進行各種試驗，包括砂漿、混凝土、鋼筋焊接、填土和路基強度等試驗。這些試驗需要記錄下試驗結(jié)果和評定記錄，以便后續(xù)驗收和質(zhì)量控制。6.混凝土試塊強度試驗記錄混凝土是建筑中常用的材料之一，需要進行配合比通知單、試塊強度試驗報告、抗?jié)B、抗凍試驗報告和強度統(tǒng)計、評定記錄等試驗和記錄。7.砂漿試塊強度試驗記錄砂漿也是建筑中常用的材料之一，需要進行配合比通知單、試塊強度試驗報告和強度統(tǒng)計、評定記錄等試驗和記錄。8.鋼筋焊、連接試驗報告鋼筋焊接是建筑中常用的連接方式之一，需要進行焊接試驗報告記錄。9.樁基礎(chǔ)試驗報告樁基礎(chǔ)是建筑中常用的基礎(chǔ)形式之一，需要進行試驗報告記錄。10.工程物質(zhì)選樣送審記錄、進場物質(zhì)批次匯總記錄、工程物質(zhì)進場報驗記錄在施工前需要對各種工程物質(zhì)進行選樣送審、進場物質(zhì)批次匯總和進場報驗記錄，以確保施工材料的質(zhì)量和符合標準。11.地基與基槽驗收記錄地基與基槽是建筑中重要的基礎(chǔ)形式之一，需要進行驗收記錄，以確保其質(zhì)量符合標準。12.鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄鋼管和鋼結(jié)構(gòu)是建筑中常用的結(jié)構(gòu)形式之一，需要進行安裝和焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄，以確保其質(zhì)量符合標準。13.施工記錄施工過程中需要記錄下地基纖探記錄及釬探位置圖和地基與基槽驗收記錄等內(nèi)容，以便后續(xù)施工和驗收。一、建筑安裝工程建筑安裝工程是指在建筑物內(nèi)或外進行的電氣、水暖、空調(diào)、通風(fēng)、消防等設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。這些設(shè)備是為了保證建筑物的正常運行和使用而必不可少的。建筑安裝工程是一個永久長期的工程，因為這些設(shè)備需要長期維護和保養(yǎng)，以確保它們的正常運行。二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程市政基礎(chǔ)設(shè)施工程是指為城市提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的工程，包括道路、橋梁、給水排水、供電供氣、