跟蹤審計基本要求

PAGEPAGE1施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）工作基本要求神通工程造價事務所有限公司二O一四年十一月八日施工階段全過程造價控制（跟蹤審計）基本要求一、必須明確施工階段全過程造價控制的基本內容：1、確定工程造價控制目標，制定控制實施細則；2、記錄好《跟蹤審計日志》，為工程結算提供依據；3、深入施工現場，隨時掌握施工進度，對主要隱蔽工程、現場簽證、設計變更必須攝像存檔；4、參加與造價控制有關的會議；5、對工程項目單價、設備和材料價格參與市場考察、獨立調查或審查并提出意見，對施工中發(fā)生的價格簽證、現場簽證的原件必須留底存檔；6、根據工程進度編制工程用款計劃；審核施工單位報送的完成工作量報表，并提供當期付款建議書，經業(yè)主同意后作為支付當期進度款的依據；7、及時核定分階段完工的分部工程結算；8、協助業(yè)主審核因設計變更、現場簽證等發(fā)生的費用，相應調整造價控制目標，并及時向業(yè)主提供造價控制動態(tài)分析報告；9、承發(fā)包雙方提出工程索賠時，為業(yè)主提供咨詢意見；10、會同業(yè)主辦理工程竣工結算，提供結算報告書；（詳細列出工程造價指標分析表，附在三級審核表后）11、與造價控制有關的其他服務。審核簽證的審批程序，簽證發(fā)生后要及時辦理，杜絕出現事后集中補簽證的情況。（2）審核簽證變更事項是否合理審核簽證事項是否合理，該不該計取，若不該計取，要給施工企業(yè)耐心解釋原因（若拿不準則向公司匯報共同討論研究決定）。若簽證事項合理，再審核方案的合理性，后對其實際發(fā)生的工程量進行認真核實（核實過程一般應有建設單位、跟蹤審計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同參加），核實完成后依據跟蹤項目的簽證程序辦理簽字蓋章手續(xù)。（3）設計變更進駐施工現場后盡快熟悉相關圖紙資料，把圖紙中不明確和矛盾的問題提出來，把設計變更盡可能控制在項目實施階段的前期，從源頭上杜絕或控制工程變更次數。對建設單位同意的設計變更要盡快核實變更造價，為建設單位提供價值參考。5、對工程項目單價、設備和材料價格參與市場考察、獨立調查或審查并提出意見跟蹤人員對工地所需材料、設備價格要定期詢價，隨時撐握價格的變化情況，為業(yè)主提供準確的價格信息，做好詢價記錄備查，并形成表格定期向公司匯報（每月分月中和月底匯報兩次，把詢價的時間、材料名稱、品牌、規(guī)格、價格列明確，每種材料至少詢三家）。6、必須參加建設單位（或委托單位）的工程例會，以及與建設項目有關的方案、圖紙會審、設計變更等會議；7、對新材料、新工藝要詳細了解施工工藝及價格情況，并做好記錄；8、及時向公司報項目完成情況表，并列明發(fā)生的主要簽證；（同材料詢價紀錄一同上報）9、每年年終和項目完成必須編制跟蹤審計報告（附所有簽證資料，并說明發(fā)生的主要簽證和造價情況），并把跟蹤資料原件移交公司統一管理；把跟蹤審計中出現的問題和需要討論的問題及時向公司匯報，公司組織相關人員給予盡快答復；在堅持原則的基礎上靈活處理相關事情。善于思考、積極主動的工作，給委托單位提供一些好的建議和好的方法。不斷加強學習，提高業(yè)務素質。了解和熟悉《建筑法》、《合同法