新生入學(xué)接待工作方案2023（6篇）

新生入學(xué)接待工作方案2023（6篇）

新生入學(xué)接待工作方案2023（精選6篇）

新生入學(xué)接待工作方案2023篇1

為全面做好一級(jí)5714名本科新生接待工作，保證迎新各項(xiàng)工

作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效，特制定本工作方案。

一、新生報(bào)到時(shí)間

新生報(bào)到注冊時(shí)間為：—年9月13日8：00——18：00o

二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

（一）新校區(qū)（共5334人），報(bào)到地點(diǎn)：圖書館前廣場。

理學(xué)院（306人）

文學(xué)院（485人）

機(jī)械工程學(xué)院（373人）

建筑學(xué)院（247人）

汽車學(xué)院（276人

商學(xué)院（546人）

物流學(xué)院（257人）

法學(xué)院（150人）

外國語學(xué)院（561人）

資源環(huán)境研究院（167人）

信息學(xué)院（340人）

傳媒學(xué)院（407人）

教育學(xué)院（297人）

美術(shù)學(xué)院（406人）

音樂學(xué)院（171人）

體育學(xué)院（345人）

（二）老校區(qū)（共380人），報(bào)到地點(diǎn)：文科樓前

化學(xué)化工學(xué)院（195）

生命科學(xué)學(xué)院（185人）

三、新生接站安排

（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站

9月13日8：00----18：00；

（二）臨沂火車北站（河?xùn)|區(qū)）

9月13日10：00----18：00o

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立一級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任

組長，學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)

處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門

負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

各學(xué)院要相應(yīng)成立一級(jí)新生接待工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生

報(bào)到具體事宜。

五、職責(zé)分工

（一）學(xué)校辦公室

1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求，協(xié)調(diào)全校迎新工作，督促各項(xiàng)準(zhǔn)

備工作的完成；

2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛（汽車站15輛、火車站7輛、火車北

站3輛，均為45座以上）；制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確

定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地；

3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個(gè)、

桌子100個(gè)、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅

子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把；臨

沂火車站：遮陽棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把）。

4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐（85人）。

（二）組織部

負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

（三）宣傳部

1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?；?/p>

情況；

2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作（報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立4個(gè)氫氣球，電子

屏幕顯示迎新標(biāo)語）;

3、向新生及家長開放紅色館、博物館；

4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

（四）學(xué)生工作部（處）

1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案；

2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌：臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)（80」20）；

3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員；

4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作；

5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作，設(shè)立迎新綠色通道，審核特困生

上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù)；

6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

（五）團(tuán)委

1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)（臨沂火車站15人、

臨沂火車北站5人、汽車總站20人）；負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場迎新咨詢、

人員引導(dǎo)（志愿者10人）；

2、會(huì)同學(xué)生工作部（處）組織新生入學(xué)教育工作。

（六）教務(wù)處

1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù)；

2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作；

3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作；

4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

（七）保衛(wèi)處（武裝部）

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排

等工作；

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作；

3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

（八）資產(chǎn)處

1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作；

2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

（九）財(cái)務(wù)處

1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費(fèi)工作；

2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作；

3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作；

4、會(huì)同學(xué)生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦

法，辦理綠色通道有關(guān)手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

（十）后勤基建處

1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。

2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作，確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備

1處電源接口。

（十一）網(wǎng)絡(luò)中心

1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作，確保各學(xué)院能夠正常

登錄數(shù)字化校園；

3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

（十二）各學(xué)院

1、具體組織本院迎新工作；匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住

宿、臥具分發(fā)等；

2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn)，安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者

帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等；

3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事

宜；

4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工

作；

5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等；

6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨（團(tuán)）組織關(guān)系等材

料的收繳工作；

7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作；

8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片，公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式，及時(shí)

提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。

六、有關(guān)要求

（一）提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多，各學(xué)院及各

部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí)，要有大局意識(shí)，認(rèn)真做好本次新

生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場，距離第一

生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn)，各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬

運(yùn)工作。

（二）服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。

在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”，每個(gè)

工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，

確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”；要

注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學(xué)院要

提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

（三）提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重，時(shí)間短，各學(xué)院

要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、

迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次，要接待好提前到校

的新生及新生家長，安排住宿等相關(guān)事宜。

（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、

培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

（五）規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為，所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止

任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷

產(chǎn)品。

（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務(wù)、首

問負(fù)責(zé)，杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不

周、工作不到位的要追究責(zé)任；造成較壞社會(huì)影響的，要視情節(jié)

給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

新生入學(xué)接待工作方案2023篇2

迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課，也是社會(huì)各界通過迎新

工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī)，事關(guān)學(xué)院改革、

發(fā)展、穩(wěn)定的大局，為了更好地做好一年的迎新工作，文明、有序、

熱情、周到地完成新生接待工作，根據(jù)學(xué)院安排，一級(jí)中高職新生

入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26&&27日，高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8

月31日&&9月1日。現(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)院成立一級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、

協(xié)調(diào)工作：

組長：

副組長：

成員：

各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由書記、

主任負(fù)責(zé)。

二、時(shí)間安排

（一）中職

8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn)，入學(xué)接待，由中專部按

照錄取專業(yè)分配到班主任。

8月27日下午16：00開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工

作，軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

（二）高職生

8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn)，入學(xué)接待，輔導(dǎo)員

按照錄取專業(yè)分班，9月1日下午16點(diǎn)開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)

責(zé)開展軍訓(xùn)工作，軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排

新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào)，辦公室、學(xué)

生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織

實(shí)施。

1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作，具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)

務(wù)活動(dòng)的審批；負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊

工作。牽頭組織新生接待工作，設(shè)置迎新咨詢臺(tái)和各單位接待點(diǎn);

與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工

作、國家助學(xué)相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作；負(fù)責(zé)

做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作；負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入

學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配，切實(shí)保障學(xué)生正常入住；負(fù)

責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)

和安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn)，及

時(shí)清理亂停亂放車輛，疏通道路；監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎

新期間的安全保衛(wèi)工作。

2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作，營造良好的迎新氛圍，

安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作，具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書館。

做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。

3、實(shí)訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生

接待點(diǎn)，統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作；負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供

咨詢和志愿者服務(wù)?；疖囌局驹刚?人，汽車站志愿者5人，跟

車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。

4、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。

負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。

5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售；保障迎新場

所的照明、設(shè)備用電；保障新生接待工作人員就餐用水；保持校園

環(huán)境衛(wèi)生清潔，保障水電供應(yīng)；負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作；負(fù)

責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作，加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識(shí)的

宣傳工作；負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。

6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作；為各

系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。

7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,

落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊；負(fù)責(zé)

新生宿舍安置；負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系，做好新生信息

采集；負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，做好綠色通道的初審

工作；配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)組織新生

進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。

四、工作要求

（一）新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平，展示學(xué)院校容

校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng)，展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)

關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視，周密部署、精心安排，指定專

人負(fù)責(zé)，制定工作實(shí)施方案，協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排，確保

新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（二）各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始，及時(shí)了解

新生基本情況，掌握新生思想動(dòng)態(tài)，幫助新生解決實(shí)際困難，配

合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

（三）新生接待期間，保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo)，

維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境；總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的

開放時(shí)間，確保到校新生用餐和洗浴；學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要

深入新生宿舍看望新生，對(duì)新生中存在的問題和實(shí)際困難要及時(shí)

化解;各相關(guān)單位要對(duì)新生及家長熱情接待，對(duì)提出的問題要耐心

解答，做好服務(wù)工作。

（四）各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。

新生入學(xué)接待工作方案2023篇3

201—年，我院新生入學(xué)報(bào)到時(shí)間為9月13日（星期六），為了

切實(shí)做好新生入學(xué)接待和教育工作，展現(xiàn)學(xué)院良好形象，為新生

及家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接

待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：許玉柏

副組長：李柏青

成員：楊國輝伍吉林郭江平陳永海吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付

國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物

業(yè)公司負(fù)責(zé)人

職能：

1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃

和中國電信、中國移動(dòng)、中國平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與

校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作。

2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排。

3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時(shí)

處置。

4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作。

5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新

生入學(xué)后的后勤保障工作。

6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的

落實(shí)工作。

7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的綠色通

道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作。

8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案。

9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作。

10.及時(shí)做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)

生的學(xué)籍注銷工作。

二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

報(bào)到時(shí)間：201—年9月13日（星期六）上午08：00至晚上20：00

校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間：佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水

汽車站。接站時(shí)間為7：30至19:00。

校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn)：機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在

學(xué)生宿舍樓A座B座架空層；財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B

座架空層。

三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下

全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各

項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。

四、具體要求：

（一）各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位

詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案（包括人員安排、工作內(nèi)容等）。9月

9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、

各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)

議，落實(shí)職責(zé)和要求。

（二）在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充

分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時(shí)到崗，遵守

紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請(qǐng)假，擅自離崗。

（三）各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并

作好跟蹤反饋；如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。

遇重大問題要及時(shí)上報(bào)、解決。

（四）對(duì)提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時(shí)

接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6：30-8：00之

間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好

新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

（五）各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和

201—級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)

到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時(shí)處理。

（六）嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤，

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商

業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

新生入學(xué)接待工作方案2023篇4

為保證20—級(jí)新生順利報(bào)到、繳費(fèi)、注冊，特制定本方案。

一、報(bào)到時(shí)間：20_年3月3日-5日。

報(bào)到地點(diǎn)：一大學(xué)羅漢營校區(qū)（貴陽市羅漢營路14號(hào)）。

實(shí)施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)

管理服務(wù)中心。

主要工作：新生接待、繳費(fèi)、報(bào)到、注冊，教學(xué)安排。

二、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)院成立新生報(bào)到工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員組成如下：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20—級(jí)新生報(bào)到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、

收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對(duì)組、服務(wù)保障組。

三、各小組工作職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

組長：張琦

成員：徐秋平

主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作。

2、收費(fèi)組（收費(fèi)地點(diǎn)：綜合樓二樓217辦公室）

組長：曹芳敏

成員：校財(cái)務(wù)處、銀行工作人員。

主要工作職責(zé)：

①負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員，在新生集中報(bào)到期

間收費(fèi)事宜。

②負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。

③告知已繳費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購教材。

3、接待報(bào)到組（工作地點(diǎn)：綜合樓一樓服務(wù)大廳）

組長：朱恒毅廖樂中

成員：龍珍霓徐曉敏吳秋霞劉可君宋慶紅陳江李羽璨

主要工作職責(zé)：

①打印各專業(yè)新生報(bào)到名單；引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生

到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書；解答考生提出的相關(guān)問題;

落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。

②收取學(xué)生相片及專科以上（含?？疲┊厴I(yè)證書復(fù)印件，負(fù)責(zé)

準(zhǔn)備報(bào)到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料，回收新

生入學(xué)報(bào)到單。

③負(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的用電、場地、停

車及中午就餐等關(guān)事宜；負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、

張貼等。

④負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。

5、信息核對(duì)組（工作地點(diǎn)：綜合樓三樓305辦公室）

組長：郭義平

成員：于磊田德麗

主要工作職責(zé)：

①發(fā)放被退回的錄取通知書，指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報(bào)到單，

引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到。

②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)（形式）申請(qǐng)并辦理手續(xù)，打印轉(zhuǎn)專業(yè)（形式）

名單并加蓋錄取專用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；協(xié)助信息更改后的

考生繳費(fèi)。

③向校財(cái)務(wù)處報(bào)送20_級(jí)新生錄取數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

收費(fèi)系統(tǒng)。

6、服務(wù)保障組（羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室）

組長：

成員：

①負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車輛的停放。

②保障用電和中午工作人員用餐。

③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。

四、要求

1、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配，堅(jiān)守崗位，

盡職盡責(zé)。

2、各組要明確責(zé)任，抓好落實(shí)，20—年3月1日前完成各項(xiàng)

迎新準(zhǔn)備工作。

3、各部門和相關(guān)人員要按時(shí)到位，接待學(xué)生耐心細(xì)致、誠懇、

熱情、周到；對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo)，切忌與學(xué)

生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突，不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)

任的表態(tài)和承諾。

新生入學(xué)接待工作方案2023篇5

一、時(shí)間地點(diǎn)

1.接待時(shí)間：

集中接待：8月31日——9月1日7:00—22:00

2.接待地點(diǎn)：

(1)校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機(jī)場設(shè)

立新生接待站。

（2）校內(nèi)：大學(xué)生創(chuàng)業(yè)中心設(shè)立集中報(bào)到點(diǎn)。

二、具體安排

1.校外接待

（1）分別在汽車站、火車站和鳳凰機(jī)場按照學(xué)院統(tǒng)一部署設(shè)立

新生接待站。

2.校內(nèi)接待

（1）在報(bào)到點(diǎn)，安排學(xué)生志愿者接待新生，在主入口處設(shè)立現(xiàn)

場示意圖。

（2）新生報(bào)到（報(bào)到處）一繳費(fèi)（繳費(fèi)處）一領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝（服裝

領(lǐng)取處）一領(lǐng)取住宿備品（備品領(lǐng)取處）一辦理住宿手續(xù)及家長入

住手續(xù)（住宿處）一入班報(bào)到，填寫入學(xué)登記表，上交新生報(bào)到單

（班級(jí)報(bào)到處）。

3.咨詢服務(wù)

在集中報(bào)到地點(diǎn)設(shè)立咨詢室，方便學(xué)生及家長了解學(xué)校相關(guān)

招生政策。

4.緩交學(xué)費(fèi)及退費(fèi)手續(xù)審批

為使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)，學(xué)校專門設(shè)立綠色通道。

5.安全保障

（1）在校內(nèi)集中報(bào)到點(diǎn)安排保衛(wèi)人員，指導(dǎo)新生獨(dú)立報(bào)到，引

導(dǎo)新生家長到指定地點(diǎn)休息，確保集中報(bào)到點(diǎn)秩序井然。

(2)安排保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)指揮和疏導(dǎo)校內(nèi)交通秩序，并由保衛(wèi)科

相關(guān)人員安排自駕車來校報(bào)到學(xué)生家長到指定地點(diǎn)停車。

6.后勤服務(wù)

(1)在集中報(bào)到點(diǎn)和園區(qū)設(shè)立免費(fèi)飲水點(diǎn)，為新生及家長提供

熱情周到的服務(wù)。

(2)在集中報(bào)到點(diǎn)擺放座椅，方便學(xué)生和家長休息。

在前往學(xué)院途中如有問題隨時(shí)與招生辦聯(lián)系，聯(lián)系電話：

新生入學(xué)接待工作方案2023篇6

為了切實(shí)做好我院一年新生接待工作，本著“熱情、周到、安

全、便捷”的工作原則，按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對(duì)集中、

統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立一年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

組長：安剛

成員：孫、邢、楊、李、時(shí)、于、黃、姚、袁、王、王、白、

田、紀(jì)、滕、竇。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，

辦公室下設(shè)13個(gè)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置

及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動(dòng)公司

簽署協(xié)議，移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、

條幅、拱門等事宜。）

二、職責(zé)分工

（一）各系工作組，負(fù)責(zé)人：袁、王、王、白、田。

1.各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體

負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、

宣傳板的制作（應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動(dòng)）的制作等相

關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工

作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識(shí)；

2.各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中

心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位,

并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)

生寢室查驗(yàn)物品配備情況；

3.各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí),

并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì)，保證每位

新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭?/p>

辦理各種入學(xué)手續(xù)；

4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時(shí)安排相

應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作；

5.各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具

體問題的處理辦法;

6.各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)

天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)

用品、日用品等各類物品；

7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好一級(jí)學(xué)生及家長的接待工作,

并對(duì)新生及新生家長進(jìn)行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟(jì)損

失。

（二）校外接站組。負(fù)責(zé)人：。

校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接

待站，由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地

點(diǎn)，并制定校外接站方案，安排教師和20-30名志愿者做接站工

作，時(shí)間：9月12日早8：00至下午16：00o

（三）保衛(wèi)、戶籍組，負(fù)責(zé)人：。

1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動(dòng)備案工作，確保校園

周邊秩序井然；

2.加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生

和家長的人身和財(cái)產(chǎn)安全；

3.9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12

日一切校外車輛不得進(jìn)入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停

放工作；

4.嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園（學(xué)校合作企業(yè)除外）;

5.加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育，進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn)，尤其是夜

間報(bào)到學(xué)生的接待工作；

6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作；

7.加強(qiáng)晝夜值班巡邏。

（四）后勤保障組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐，

同時(shí)協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當(dāng)延長開飯時(shí)間，保證接待

工作人員和新生及家長及時(shí)就餐，保證飲食質(zhì)量；

2.負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜；

3.負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時(shí)保潔；

4.做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品

的準(zhǔn)備工作，對(duì)備品進(jìn)行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼

架、桌椅等物品的擺設(shè)工作；

5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時(shí)有人值班；

6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的

衛(wèi)生；

7.做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。

（五）招生咨詢組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工

作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;

2.組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對(duì)專業(yè)方

向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題；

（六）宣傳組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；

2.負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工

作；

3.負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長。9月10日、11

日在學(xué)校東門設(shè)臨時(shí)接待站，安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及

家長。

（七）“綠色通道”組，負(fù)責(zé)人：。

負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申

請(qǐng)國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請(qǐng)

表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通

道”辦理。

（八）保險(xiǎn)組，負(fù)責(zé)人:。

負(fù)責(zé)聯(lián)系社保中心及保險(xiǎn)公司為新生辦理意外保險(xiǎn)。

（九）公寓組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方

案，并下發(fā)各系；

2.負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生

的臨時(shí)住宿。

（十）收費(fèi)組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作；

2.負(fù)責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗

口辦理繳賽相關(guān)工作。

（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負(fù)責(zé)人：。

1.負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作；

2.負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。

（十二）學(xué)籍注冊組，負(fù)責(zé)人：。

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。

（十三）國際交流咨詢組，負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項(xiàng)目，內(nèi)容及相關(guān)政策。

三、報(bào)到程序

（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到，確

認(rèn)個(gè)人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)?/p>

查；

（二）確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;

（三）辦理學(xué)生保險(xiǎn)；

（四）辦理食堂就餐卡；

（五）領(lǐng)取公寓分配通知單

（六）由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓

樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓；

（七）9月13日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員（班主任）組織本班學(xué)生開班

會(huì)，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時(shí)間購置軍訓(xùn)服裝，具體時(shí)間安排學(xué)

生工作處另行通知。

四、時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接待時(shí)間：9月12日7：00—19：00o

（二）接待地點(diǎn)：學(xué)校綜合樓廣場。

五、要點(diǎn)說明

（一）未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存

入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)，各系要對(duì)學(xué)生的的

卡號(hào)進(jìn)行登記，并以