醫(yī)院物品采購(gòu)與供應(yīng)管理制度

醫(yī)院物品采購(gòu)與供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院物品采購(gòu)與供應(yīng)管理行為，提高物品采購(gòu)與供應(yīng)效率，保障醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)，并加強(qiáng)資金使用的合理性和公平性，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各科室、部門(mén)的物品采購(gòu)與供應(yīng)管理工作，包含醫(yī)療設(shè)備、藥品、消耗品、辦公用品等物品的采購(gòu)與供應(yīng)。第三條重要職責(zé)醫(yī)院物品采購(gòu)與供應(yīng)管理包含采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商評(píng)估、物品采購(gòu)、庫(kù)存管理、物品配送等環(huán)節(jié)，涉及的重要職責(zé)如下：1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草、執(zhí)行醫(yī)院物品采購(gòu)計(jì)劃、審核供應(yīng)商資質(zhì)、進(jìn)行物品采購(gòu)、管理庫(kù)存、配送物品等工作。2.各科室、部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)物品采購(gòu)需求、搭配采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估、參加物品采購(gòu)執(zhí)行、監(jiān)督庫(kù)存管理等工作。3.供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)物品、履行供應(yīng)合同、搭配采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收等工作。第四條采購(gòu)與供應(yīng)原則醫(yī)院物品采購(gòu)與供應(yīng)管理應(yīng)遵從以下原則：1.公開(kāi)、公平、公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透亮，供應(yīng)商應(yīng)公平競(jìng)爭(zhēng)，結(jié)果應(yīng)公正。2.效益和質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)的物品應(yīng)能夠滿足醫(yī)院的需求，同時(shí)重視產(chǎn)品質(zhì)量和本錢(qián)效益。3.需求和供應(yīng)平衡原則：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)合理確定，庫(kù)存管理應(yīng)依據(jù)需求和供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)整。4.計(jì)劃性和預(yù)算掌控原則：物品采購(gòu)應(yīng)納入年度預(yù)算，嚴(yán)格掌控預(yù)算，并確保采購(gòu)按計(jì)劃進(jìn)行。5.法律合規(guī)原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，防止顯現(xiàn)違法行為。第二章采購(gòu)計(jì)劃第五條采購(gòu)計(jì)劃編制醫(yī)院物品采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求、科室需求和預(yù)算額度等因素訂立，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)具體的計(jì)劃編制工作。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)渠道、預(yù)算金額等信息，并依據(jù)不同物品的采購(gòu)特點(diǎn)確定采購(gòu)方式和采購(gòu)周期。第六條采購(gòu)計(jì)劃審核采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審查和審核，確保計(jì)劃合理性和可行性。審查內(nèi)容包含采購(gòu)需求的正確性、預(yù)算的合理性、供應(yīng)商的資質(zhì)等。若存在問(wèn)題，需及時(shí)向相關(guān)科室、部門(mén)進(jìn)行反饋，協(xié)商解決。第三章供應(yīng)商評(píng)估第七條供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽(yù)情況、經(jīng)營(yíng)情形、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的緊要依據(jù)。第八條供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估結(jié)果，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。選擇過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透亮，遵從公平競(jìng)爭(zhēng)原則，并完善相應(yīng)的文件記錄。第四章物品采購(gòu)第九條采購(gòu)方式醫(yī)院物品采購(gòu)可以采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)比較、單一來(lái)源等方式進(jìn)行。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)金額確定采購(gòu)方式，并依照法定程序進(jìn)行采購(gòu)。第十條采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包含物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容，并注明合同生效條件和違約責(zé)任。第五章庫(kù)存管理第十一條庫(kù)存管理責(zé)任各科室、部門(mén)負(fù)責(zé)依照醫(yī)院的庫(kù)存管理規(guī)定，合理規(guī)劃和管理庫(kù)存物品，并確保物品的安全、準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng)。第十二條庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際情況相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)書(shū)面記錄并報(bào)告采購(gòu)部門(mén)，及時(shí)調(diào)整物品采購(gòu)計(jì)劃，防止庫(kù)存積壓和缺貨情況的發(fā)生。第十三條庫(kù)存報(bào)廢處理醫(yī)院對(duì)于已過(guò)期、損壞、無(wú)法使用的物品應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并依照規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢物品應(yīng)做好記錄，并由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀或退貨。第六章物品配送第十四條物品配送安全采購(gòu)部門(mén)應(yīng)確保物品配送的安全性和準(zhǔn)確性，配送過(guò)程中需做好相關(guān)記錄。醫(yī)院應(yīng)訂立配送流程和安全措施，確保物品能及時(shí)、完好地送達(dá)各科室、部門(mén)。第十五條物品驗(yàn)收接收物品的科室、部門(mén)應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行反饋，并依照規(guī)定進(jìn)行處理。第十六條物品分發(fā)物品分發(fā)應(yīng)依據(jù)科室、部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行，確保物品能及時(shí)供應(yīng)到需要的地方。各科室、部門(mén)應(yīng)做好物品使用記錄，并向采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。第七章監(jiān)督與責(zé)任第十七條監(jiān)督責(zé)任醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)、各科室、部門(mén)等相關(guān)人員應(yīng)緊密搭配，加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)與供應(yīng)管理工作的監(jiān)督與檢查，確保制度的執(zhí)行和效果。第十八條違規(guī)責(zé)任對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任，包含但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。第十九條誠(chéng)信防腐醫(yī)院要建立健全相關(guān)內(nèi)部掌控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)緊要崗位人員的監(jiān)督和管理，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于利用職權(quán)進(jìn)行非法物品采購(gòu)和供應(yīng)行為，將依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，并有最終解釋權(quán)。第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。如有需要修改，應(yīng)按程序提出，經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十二條本制度未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和規(guī)定，增補(bǔ)和規(guī)定具有同等