企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告及公益活動(dòng)管理制度

企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告及公益活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和基本原則本制度的目的是規(guī)范企業(yè)的社會(huì)責(zé)任報(bào)告及公益活動(dòng)管理，提高企業(yè)的社會(huì)形象和社會(huì)影響力，推動(dòng)可連續(xù)發(fā)展。本制度遵從誠(chéng)信、透亮、公正、合規(guī)、可連續(xù)的原則，確保企業(yè)的社會(huì)責(zé)任報(bào)告和公益活動(dòng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可追溯。第二條適用范圍本制度適用于全部本企業(yè)直接管理的部門和員工。本制度同時(shí)適用于本企業(yè)的關(guān)聯(lián)企業(yè)及供應(yīng)商，對(duì)他們的社會(huì)責(zé)任報(bào)告和公益活動(dòng)亦有相關(guān)要求。第三條定義社會(huì)責(zé)任報(bào)告：指企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范，公開披露企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任等方面的情況，并承當(dāng)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。公益活動(dòng)：指企業(yè)自動(dòng)參加或組織的具有社會(huì)公益性的活動(dòng)，旨在改善社會(huì)福利、促進(jìn)社會(huì)公平、加添社會(huì)價(jià)值。第二章社會(huì)責(zé)任報(bào)告管理第四條報(bào)告編制與發(fā)布企業(yè)每年編制一份社會(huì)責(zé)任報(bào)告，內(nèi)容包含但不限于企業(yè)概況、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況、管理體系、環(huán)境保護(hù)、員工權(quán)益、社會(huì)公益等。報(bào)告編制由特地負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)，必需收集、整理、核實(shí)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和信息。報(bào)告發(fā)布機(jī)制應(yīng)包含定期向社會(huì)公布、內(nèi)部員工宣貫和接受社會(huì)監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保報(bào)告的公開透亮和有效傳播。第五條報(bào)告審核與核查報(bào)告編制完成后，由特地構(gòu)成的審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審核。審核團(tuán)隊(duì)依據(jù)企業(yè)訂立的審核程序，對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核查。審核團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)獨(dú)立、公正、透亮地進(jìn)行審核，并將審核結(jié)論寫入報(bào)告。第六條外部評(píng)價(jià)與認(rèn)證為加強(qiáng)報(bào)告的公信力，企業(yè)可自動(dòng)邀請(qǐng)第三方進(jìn)行報(bào)告的評(píng)價(jià)和認(rèn)證工作。第三方評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立性、專業(yè)性和公正性，對(duì)報(bào)告進(jìn)行客觀、全面、深入的評(píng)價(jià)和認(rèn)證。外部評(píng)價(jià)與認(rèn)證結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，接受社會(huì)的監(jiān)督和反饋。第七條報(bào)告追溯與記錄保管企業(yè)應(yīng)建立完備的報(bào)告追溯制度，確保報(bào)告的真實(shí)性和可追溯性。企業(yè)應(yīng)將社會(huì)責(zé)任報(bào)告的編制、審核、評(píng)價(jià)、認(rèn)證等相關(guān)文件和記錄進(jìn)行妥當(dāng)保管，保管期限不少于5年。第三章公益活動(dòng)管理第八條公益活動(dòng)策劃與組織企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點(diǎn)和社會(huì)需求，訂立公益活動(dòng)的策劃方案，并獲得相關(guān)部門的支持和批準(zhǔn)。公益活動(dòng)的組織需要明確具體的組織責(zé)任人，并確保物資和人力資源的充分配備。公益活動(dòng)的組織過程應(yīng)高效、透亮，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第九條公益活動(dòng)開展與監(jiān)管公益活動(dòng)的開展必需符合法律法規(guī)和相關(guān)政策，不能違反道德倫理和社會(huì)公共秩序。公益活動(dòng)的過程需要進(jìn)行全程監(jiān)管，對(duì)活動(dòng)的經(jīng)過和結(jié)果進(jìn)行記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)公益活動(dòng)中顯現(xiàn)違法違規(guī)行為或者影響企業(yè)形象的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，停止或矯正相關(guān)活動(dòng)。第十條公益活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)公益活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估。企業(yè)應(yīng)建立完善的評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)公益活動(dòng)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估，并將結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。公益活動(dòng)的總結(jié)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門和有關(guān)崗位進(jìn)行匯報(bào)，并適時(shí)公布。第十一條公益活動(dòng)記錄保管與回顧企業(yè)應(yīng)建立公益活動(dòng)的記錄保管制度，將活動(dòng)的組織過程、參加人員、資金使用等相關(guān)信息進(jìn)行保管。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行公益活動(dòng)的回顧與總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次的活動(dòng)供應(yīng)參考。第四章附則第十二條措施與追責(zé)對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)企業(yè)的管理制度，依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于有意編造虛假報(bào)告或者參加違反法律法規(guī)的公益活動(dòng)的人員，將追究其法律責(zé)任。第十三條修訂和保密對(duì)于本制度的修訂，應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行，并報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)責(zé)任報(bào)告和公益活動(dòng)涉及的敏感信息的保密工作，防止信息泄露和濫用。第十四條生效日期和解釋權(quán)本制度自批準(zhǔn)之日起生效。對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企