辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，

節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。

第二條辦公用品內(nèi)容包括：辦公用紙、打印機(jī)耗材、筆類、收納用品、

文件夾、文具用品(具體內(nèi)容詳見附件1)。

第三條本辦法適用范圍：全體員工。

第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條為辦公用品的歸口管理部門，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)制訂辦公用品管理制度，明確領(lǐng)用目錄、操作流程。

(二)負(fù)責(zé)制訂辦公用品定額核銷標(biāo)準(zhǔn)，定額及核銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

(1)年初核定各部門辦公用品的發(fā)放額度，管理、科研人員每人每月

20元、操作工人每人每月10元的額度控制使用。

(2)辦公用品的發(fā)放額度僅作為各部門核算領(lǐng)取的依據(jù)。

(3)經(jīng)費(fèi)額度計(jì)算期限為1年，如果當(dāng)年沒有用完額度，余額不結(jié)轉(zhuǎn)

入下年繼續(xù)使用。

（三）負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)部提供的辦公用品集中采購(gòu)清單每年一次對(duì)全所辦公

用品進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)。

（四）負(fù)責(zé)根據(jù)物資部每年一月份報(bào)送的上一年度辦公用品經(jīng)費(fèi)額度報(bào)表

對(duì)各部門辦公用品經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。

第五條作為辦公用品的采購(gòu)部門，具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果在集中采購(gòu)的辦公用品清單范圍內(nèi)向中標(biāo)供應(yīng)商

進(jìn)行集中采購(gòu)，對(duì)于不在集中招標(biāo)采購(gòu)的辦公用品清單范圍內(nèi)的辦公用

品的領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)辦公用品主管部門同意后由采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)。

（二）負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品建立庫(kù)存帳及領(lǐng)用臺(tái)帳。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)于沒有庫(kù)存的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照年度采購(gòu)目錄實(shí)施采購(gòu)。

（四）負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)，記錄訂貨數(shù)量，供貨單位，訂貨金額，發(fā)票信

息，入庫(kù)單號(hào)，貨款支付日期以及收貨日期等采購(gòu)信息。

（五）負(fù)責(zé)辦公品到貨登記，同時(shí)將到貨信息自動(dòng)反饋到申購(gòu)部門。

（六）負(fù)責(zé)審核實(shí)物和申請(qǐng)單據(jù)，對(duì)不符合申請(qǐng)單、質(zhì)量有問題的物品按

規(guī)定退貨。

（七）負(fù)責(zé)辦公用品分類保存并建立貨位卡。

（八）負(fù)責(zé)將采購(gòu)入庫(kù)清單交由________會(huì)簽后方可報(bào)銷。

（九）負(fù)責(zé)每年1月份向主管部門報(bào)送上一年度辦公用品領(lǐng)用和經(jīng)費(fèi)額度

報(bào)表。

（十）負(fù)責(zé)辦公用品數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)更新，未經(jīng)許可，不得私自購(gòu)買辦公用

品后報(bào)銷入庫(kù)。

第六條為分管部門，具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)硒鼓和感光鼓的統(tǒng)一申購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、發(fā)放、回收、銷毀。

（二）負(fù)責(zé)辦理硒鼓和感光鼓的入庫(kù)手續(xù)，做好驗(yàn)收登記入庫(kù)工作。部門

在領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。

第三章辦公用品領(lǐng)用流程

第七條員工申請(qǐng)辦公用品的流程如下：

（-）由部門助理提出領(lǐng)用申請(qǐng)，辦公用品申購(gòu)填寫《辦公用品領(lǐng)用申

請(qǐng)單》，明確需要用品的名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量匯總后交由部門負(fù)責(zé)人

審批。

（二）《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)金額在部門額度內(nèi)，申購(gòu)部門負(fù)責(zé)

人審批通過之后直接交由物資部采購(gòu)并發(fā)放。

（三）若《力'公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)金額超出部門額度小于1000元，

部門負(fù)責(zé)人審批通過之后需報(bào)后勤負(fù)責(zé)人（除硒鼓和感光鼓外的辦公用

品）審批，審批通過之后交由物資部申購(gòu)并發(fā)放。

（四）若《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)金額超出部門額度大于1000元，

部門負(fù)責(zé)人審批通過之后需報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并記入部門季度考核扣

分項(xiàng)，審批通過之后交由物資部申購(gòu)并發(fā)放。

（五）辦公用品到貨后，物資部根據(jù)申購(gòu)信息并對(duì)照領(lǐng)料單發(fā)放物資,

領(lǐng)料同時(shí)領(lǐng)料人應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字。

（六）如網(wǎng)上沒有需要的辦公用品，領(lǐng)用部門將該用品的型號(hào)，名稱等

信息提供給物資部并經(jīng)辦公用品主管部門同意后，由采購(gòu)負(fù)責(zé)加入到網(wǎng)

上數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（七）如因出差在外急需零星申購(gòu)辦公用品，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及一審批同

意后方可報(bào)銷，報(bào)銷費(fèi)用計(jì)入部門辦公用品額度。

（八）由于硒鼓和感光鼓可能存在涉密信息，且已納入年度預(yù)算，為加

強(qiáng)全所硒鼓和感光鼓的保密管理和預(yù)算管理,使用部門應(yīng)提前一周將需

求發(fā)給-由匯總?cè)枨蠛蠼y(tǒng)一申購(gòu)，并做好常用硒

鼓和感光鼓的庫(kù)備。

（九）每周五（國(guó)家法定節(jié)假日除外）下午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間。

第四章附則

第八條本辦法由負(fù)責(zé)解釋。

第九條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：辦公用品分類表

附件：

辦公用品分類表

辦公用品類型

類別

辦公用紙各類復(fù)印紙、打印紙、粘貼標(biāo)簽等

打印機(jī)耗打印機(jī)墨盒、色帶等

材

筆類簽字筆、筆芯、記號(hào)筆、白板筆、熒光筆等

收納用品