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承諾書代收學術款項透明管理合同編號:__________甲方(承諾方):【全稱】地址:【詳細地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】電子郵箱:【電子郵箱】乙方(學術款項代收方):【全稱】地址:【詳細地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】電子郵箱:【電子郵箱】鑒于:1.甲方為保證學術款項的透明管理,愿意將其應收的學術款項交由乙方代為收取,并確??铐椀膶?顚S茫?.乙方愿意接受甲方的委托,按照本合同的約定代收甲方學術款項,并保證學術款項的透明管理和??顚S茫?.雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。第一條學術款項代收范圍1.1甲方授權乙方代收的學術款項包括但不限于:論文發(fā)表費、學術會議注冊費、學術活動資助費等;1.2甲方應向乙方提供學術款項的詳細信息,包括但不限于:款項金額、款項來源、款項用途等;1.3乙方應按照甲方的要求及時、準確地代收學術款項,并將款項直接轉入甲方指定的賬戶。第二條學術款項的管理2.1乙方應保證學術款項的透明管理,不得挪用、擠占、濫用甲方學術款項;2.2乙方應設立專門賬戶管理學術款項,確??铐椀膶?顚S?;2.3乙方應定期向甲方報告學術款項的收繳、使用情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。第三條信息安全與保密3.1乙方應對甲方提供的學術款項信息予以保密,不得泄露給第三方;3.2乙方應采取適當措施保護甲方的學術款項安全,防止學術款項的遺失、盜竊、損壞等情況發(fā)生;3.3未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方的學術款項信息用于其他目的。第四條違約責任4.1乙方未按照約定代收學術款項的,應向甲方支付違約金,違約金為未代收款項的10%;4.2乙方挪用、擠占、濫用甲方學術款項的,應向甲方支付違約金,違約金為挪用、擠占、濫用款項的20%,并承擔相應的法律責任;4.3乙方泄露甲方學術款項信息的,應向甲方支付違約金,違約金為泄露信息的實際損失金額,并承擔相應的法律責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;5.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為【有效期】年;6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;6.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(承諾方):乙方(學術款項代收方):簽訂日期:【簽訂日期】一、附件列表:1.甲方(承諾方)營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方(承諾方)法定代表人身份證明3.乙方(學術款項代收方)營業(yè)執(zhí)照復印件4.乙方(學術款項代收方)法定代表人身份證明5.學術款項詳細信息列表6.學術款項專款專用賬戶開設證明7.學術款項代收管理流程說明8.信息安全與保密協(xié)議9.違約金計算公式說明10.補充協(xié)議模板二、違約行為及認定:1.未按照約定代收學術款項:乙方未按照合同約定及時、準確地代收甲方學術款項。2.挪用、擠占、濫用學術款項:乙方未經(jīng)甲方同意,將學術款項用于其他非合同約定的用途。3.泄露學術款項信息:乙方未保密甲方提供的學術款項信息,導致信息泄露給第三方。4.未按照約定報告學術款項收繳、使用情況:乙方未定期向甲方報告學術款項的收繳、使用情況。三、法律名詞及解釋:1.甲方(承諾方):指承擔支付學術款項義務的一方。2.乙方(學術款項代收方):指承擔代收甲方學術款項并保證款項透明管理的一方。3.學術款項:指甲方應支付的論文發(fā)表費、學術會議注冊費、學術活動資助費等。4.??顚S茫褐笇W術款項必須用于合同約定的用途,不得挪用、擠占、濫用。5.違約金:指乙方未履行合同約定時,應向甲方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方代收款項不及時:乙方應加強與甲方的溝通,確保款項及時代收。2.學術款項信息泄露:乙方應加強信息安全措施,簽訂保密協(xié)議,防止信息泄露。3.乙方未按約定報告款項收繳、使用情況:乙方應建立完善的報告機制,定期向甲方報告。4.乙方挪用、擠占、濫用學術款項:甲方應加強對乙方賬戶的監(jiān)督,定期進行審計。五、所有應用場景:1.甲方為學術機構,需要代收論文發(fā)表費等學術款項
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