事業(yè)單位車輛管理制度

事業(yè)單位車輛管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)我們單位的車輛管理工作，提升工作效率和車輛使用效能，同時(shí)控制經(jīng)費(fèi)支出，確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”，我們根據(jù)單位工作的實(shí)際需求和情況，特此制定了以下規(guī)定。一、總則1.所有車輛均為本單位資產(chǎn)，其資產(chǎn)管理及使用由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、管理和調(diào)度（特殊配置車輛除外）。2.車輛管理部門應(yīng)秉持“服務(wù)單位、服務(wù)業(yè)務(wù)”的宗旨，對(duì)申請(qǐng)用車的單位（部門）或個(gè)人提供熱情周到的服務(wù)，合理安排，明確答復(fù)，并及時(shí)調(diào)度車輛。如遇派車?yán)щy，應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因或提出其他可行建議。3.為確保單位領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù)，實(shí)行專車專用制度。4.定向配置車輛相對(duì)固定，由用車單位（部門）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)度，但必須遵守本規(guī)定，指定合格駕駛?cè)藛T，并服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要進(jìn)行的臨時(shí)調(diào)度。5.單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)車輛使用和管理中的重大問(wèn)題。二、用車程序與要求單位車輛的使用（中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車除外）原則上需提前申報(bào)、登記，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)后方可出車。用車安排必須遵循“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求。（一）“四個(gè)保證”1.保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi)，緊急情況可直接電話通知車輛管理人員出車。如無(wú)車可用，可先乘坐出租車，費(fèi)用經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)、主任簽批后，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。2.保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按規(guī)定執(zhí)行，不實(shí)行登記制度和派車單制度，確保隨時(shí)可用。3.保證市場(chǎng)檢查工作用車。單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會(huì)議、出差或同時(shí)多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。4.保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。在現(xiàn)有車輛無(wú)法同時(shí)滿足“四個(gè)保證”時(shí)，按照“先急后緩”的原則進(jìn)行調(diào)度，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。（二）“兩項(xiàng)制度”1.用車登記制度（適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車）。需用車的單位（部門）或個(gè)人，應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上登記，注明時(shí)間、事由和地點(diǎn)后出車。緊急公務(wù)也可先出車后登記。2.派車單制度（適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過(guò)一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車）。需用車的單位（部門）或個(gè)人，原則上須提前半天填寫派車單，說(shuō)明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等，經(jīng)單位主任審批后，由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車，無(wú)派車單原則上不派車。為統(tǒng)一合理化機(jī)關(guān)車輛管理，有效使用公務(wù)車輛，控制車輛使用，真實(shí)反映車輛狀況，盡可能發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益，以及對(duì)所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，確保車輛安全、良好運(yùn)行狀況及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保障辦公車輛的有效使用。二、車輛使用管理（二）用車人員需提前填寫《派車申請(qǐng)單》，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并送至行政辦公室。用車結(jié)束后，用車人員及駕駛員需共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。（三）公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出車。（四）申請(qǐng)用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守派遣表規(guī)定的時(shí)間返回單位。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回。（五）公務(wù)車輛駕駛員完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回單位，如遇交通阻塞或意外情況無(wú)法按時(shí)返回，應(yīng)提前向行政辦公室說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。（六）公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車輛開回家。完成公務(wù)后必須將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)，不得私自使用。三、車輛用油管理公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公務(wù)車輛的用油情況，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，確保車輛在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效運(yùn)營(yíng)。四、車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責(zé)1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制度。2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡(jiǎn)單的車輛故障；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。一、車輛調(diào)度1.根據(jù)縣紀(jì)委及相關(guān)規(guī)定，為減少車輛費(fèi)用開支，公車實(shí)行上下班公勤車制度，具體名單附后。如領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)則須提前和綜合辦聯(lián)系，以便于綜合辦統(tǒng)籌安排車輛。2.管理制度：綜合辦專職副主任具體負(fù)責(zé)車輛及駕駛員管理事宜。一般工作由綜合辦專職副主任負(fù)責(zé)，重大事項(xiàng)逐級(jí)向上匯報(bào)、審批。3.公車使用范圍：黨委、人大、政府及工、青、婦、機(jī)關(guān)科室等領(lǐng)導(dǎo)工作用車；黨委、人大、政府邀請(qǐng)客人接送用車；其他因工作需要，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)用車。5.派車程序：一般工作用車，事前要與黨政辦專職副主任聯(lián)系，由其統(tǒng)籌安排，通知駕駛員出車并填寫出車單；接送任務(wù)完成后，車輛應(yīng)及時(shí)開回鎮(zhèn)大院車庫(kù)內(nèi)備用，用車單位（人）原則上不得要求車輛滯留待用?？紤]到會(huì)議用車、加班或大型活動(dòng)用車，須提前半天預(yù)先登記，以便于綜合辦統(tǒng)一安排。6.公車原則上不準(zhǔn)出借。其他單位因工作需要調(diào)借車輛的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，憑《出車通知單》方能出車。車輛外借期間的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)以及意外事故，均由用車單位負(fù)責(zé)。8.國(guó)定節(jié)假日期間，鎮(zhèn)屬車輛，包括辦事處車輛，必須統(tǒng)一集中停放于公車停放點(diǎn)，嚴(yán)禁公車私用、亂停亂放。二、車輛加油、維修、保養(yǎng)1.公車加油、維修必須到指定單位。2.車輛保養(yǎng)、維修和零部件更換需由駕駛員填寫專門表格，經(jīng)綜合辦專職副主任核對(duì)登記后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可維修。500元以下由黨政辦主任批準(zhǔn)，500元以上由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.10個(gè)社區(qū)車輛的汽油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用和機(jī)關(guān)車輛同等由鎮(zhèn)財(cái)政辦統(tǒng)一支付，社區(qū)駕駛員年工資待遇與鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員實(shí)行同工同酬，同等待遇。4.遠(yuǎn)途出車加油、維修的，要憑《出車通知單》和有關(guān)單據(jù)方可報(bào)銷。三、駕駛員管理1.未經(jīng)辦公室許可，駕駛員不得私自出車，違反的，按平紀(jì)2000〕38號(hào)規(guī)定執(zhí)行。2.車輛出車返回后，要及時(shí)向辦公室報(bào)到，以便再次調(diào)度使用。3.駕駛員要隨時(shí)接受應(yīng)急的開車及其他任務(wù)，保持隨時(shí)出車狀態(tài)。5.駕駛員必須備齊所有證件，注意安全保存。6.駕駛員因公出縣的，每次補(bǔ)貼10元；出市的，每次補(bǔ)貼15元；同日開往縣外、市外