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文檔簡介

K/3CloudV5.0BOS萬能報(bào)表平臺(tái)目錄第1章系統(tǒng)概述 8第2章標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表 82.1菜單與工具欄 92.1.1文件菜單 92.1.2編輯菜單 122.1.3工具菜單 132.1.4窗口菜單 132.1.5幫助菜單 142.1.6工具欄 142.2窗口與視圖 142.2.1字段列表 142.2.2報(bào)表結(jié)構(gòu) 142.2.3屬性 152.2.4工具箱 152.2.5工作區(qū) 162.3報(bào)表管理 182.3.1新建、刪除與修改 182.3.2引入引出 192.3.3報(bào)表發(fā)布 192.3.4權(quán)限設(shè)置 212.4報(bào)表設(shè)計(jì) 212.4.1數(shù)據(jù)源 212.4.2綁定字段 232.4.3分組與匯總 242.4.4報(bào)表格式化 262.4.5字段顯示格式 272.4.6圖表 312.4.7報(bào)表樣式生成向?qū)?42

第1章系統(tǒng)概述K/3Cloud萬能報(bào)表平臺(tái)在本來電子表格報(bào)表的基礎(chǔ)上增長了標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)、發(fā)布與部署的功能。K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是一款功能與操作與水晶報(bào)表(CrystalReport)均較為相似的報(bào)表設(shè)計(jì)工具,但它具有與K/3Cloud系統(tǒng)緊密集成的優(yōu)點(diǎn),更加易于使用。K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中的列表報(bào)表與SQL增強(qiáng)報(bào)表,這兩類報(bào)表可以直接發(fā)布與部署到K/3Cloud系統(tǒng)的任一位置;對(duì)于單據(jù)類報(bào)表,可以像單據(jù)的套打模板設(shè)立同樣,與單據(jù)建立關(guān)聯(lián)后在單據(jù)界面完畢單據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)打印”。您可以選擇〖開始〗→〖程序〗→〖金蝶K3Cloud智造服務(wù)平臺(tái)〗→〖金蝶K3Cloud客戶端〗→〖金蝶K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)〗打開K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)。第一次打開時(shí)需要設(shè)立相應(yīng)服務(wù)器,可通過“地址設(shè)立”指定相應(yīng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器地址。設(shè)立成功后,將會(huì)彈出“K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)”登錄界面,選擇數(shù)據(jù)中心、用戶名及密碼,點(diǎn)擊登陸,進(jìn)入K/3CloudBOS萬能報(bào)表平臺(tái)主窗口,主窗口界面出現(xiàn)后,默認(rèn)會(huì)規(guī)定用戶選擇進(jìn)行報(bào)表操作的子系統(tǒng)。如下圖所示:進(jìn)入萬能報(bào)表平臺(tái)后,系統(tǒng)根據(jù)用戶選擇的報(bào)表類型自動(dòng)打開標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)器。

第2章標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表支持以BOS單據(jù)、BOS基礎(chǔ)資料、BOS單據(jù)列表、BOS基礎(chǔ)資料列表、直接SQL報(bào)表數(shù)據(jù)源來創(chuàng)建靈活豐富的報(bào)表,這三類報(bào)表的數(shù)據(jù)來源相應(yīng)的報(bào)表類型為:單據(jù)類報(bào)表、列表報(bào)表、SQL增強(qiáng)報(bào)表:可以通過兩種方式進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的設(shè)計(jì)界面:1.在萬能報(bào)表平臺(tái)內(nèi)報(bào)表管理窗口選擇單據(jù)類報(bào)表,列表報(bào)表,SQL增強(qiáng)類報(bào)表,點(diǎn)擊工具欄“新建”按鈕;2.在萬能報(bào)表平臺(tái)內(nèi)報(bào)表管理窗口選擇單據(jù)類報(bào)表,列表報(bào)表,SQL增強(qiáng)類報(bào)表,選擇窗口右方報(bào)表列表中要編輯的電子表格報(bào)表,點(diǎn)擊工具欄“設(shè)計(jì)”按鈕;進(jìn)入后可以看到如下圖所示的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)界面:從整個(gè)設(shè)計(jì)器的風(fēng)格來看,與MicrosoftVisualStudio非常類似,與BOSIDE也很類似。除了菜單欄與工具欄,還具有工具箱、屬性窗口、字段列表、報(bào)表結(jié)構(gòu)等視圖,以及中央的報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)。設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)可以靈活地拖放字段到報(bào)表上,可以靈活地設(shè)立字段值的顯示風(fēng)格,涉及對(duì)齊方式,字體的選擇,字號(hào)的定義,在設(shè)計(jì)時(shí)可以預(yù)覽報(bào)表的顯示效果,下圖即為一張單據(jù)類報(bào)表的預(yù)覽效果:2.1菜單與工具欄2.1.1文獻(xiàn)菜單新建包含如下子菜單項(xiàng):1.數(shù)據(jù)源:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源2.單據(jù)類報(bào)表3.列表報(bào)表4.SQL增強(qiáng)報(bào)表新建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表時(shí),可以通過向?qū)硇陆▓?bào)表,打開向?qū)Э梢园慈缦路绞竭M(jìn)行:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖新建〗;單擊工具欄中按鈕,選擇〖新建〗;使用快捷鍵:ALT+N。以向?qū)Х绞叫陆▓?bào)表時(shí),總共有三個(gè)環(huán)節(jié)。第一步為擬定要新建的報(bào)表類型,第二步為擬定報(bào)表的數(shù)據(jù)源,第三步為擬定報(bào)表名稱,第三步完畢后,將會(huì)打開報(bào)表設(shè)計(jì)窗口。也可以通過新建具體類型的報(bào)表快速創(chuàng)建報(bào)表,具體操作過程如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖新建…〗→〖新建XX報(bào)表〗;單擊工具欄中按鈕,選擇子項(xiàng)〖新建XX報(bào)表〗;“XX”表達(dá)報(bào)表類型,如“單據(jù)類”報(bào)表、“列表”報(bào)表、“SQL增強(qiáng)”報(bào)表。新建具體的報(bào)表類型時(shí),比向?qū)Х绞缴僖徊竭x擇報(bào)表類型的操作。第一步選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)來源,第二步擬定報(bào)表名稱。打開包含如下子菜單項(xiàng):1.數(shù)據(jù)源:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源2.單據(jù)類報(bào)表3.列表報(bào)表4.SQL增強(qiáng)報(bào)表關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前激活的子窗口,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖關(guān)閉〗;重命名已經(jīng)創(chuàng)建的報(bào)表也許希望更換其報(bào)表名稱,系統(tǒng)提供了報(bào)表重命名的功能,具體操作如下:1.在報(bào)表管理視圖選擇需要重命名的報(bào)表;2.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖重命名〗;3.在彈出的報(bào)表新名稱輸入對(duì)話框中輸入報(bào)表新名稱,點(diǎn)擊窗口的【擬定】按鈕。設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)窗口中打開所選的報(bào)表,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖設(shè)計(jì)〗;單擊工具欄中設(shè)計(jì)按鈕;刷新根據(jù)系統(tǒng)最新的后臺(tái)數(shù)據(jù)刷新導(dǎo)航界面的報(bào)表列表,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖刷新〗;保存保存對(duì)報(bào)表的修改,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖保存〗;另存為以新的報(bào)表名保存報(bào)表,具體操作如下:1.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖另存為〗;2.在彈出的報(bào)表新名稱輸入對(duì)話框中輸入報(bào)表新名稱,點(diǎn)擊窗口的【擬定】按鈕。引入引入一個(gè)報(bào)表文獻(xiàn),并在設(shè)計(jì)窗口打開,具體操作如下:1.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖引入〗;2.在彈出的彈出的打開文獻(xiàn)對(duì)話框中選擇要引入的報(bào)表文獻(xiàn),點(diǎn)擊窗口的【擬定】按鈕。引出將報(bào)表引出為一個(gè)報(bào)表文獻(xiàn)并保存在磁盤上,具體操作如下:1.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖引出〗;2.在彈出的打開文獻(xiàn)保存對(duì)話框中選擇保存報(bào)表文獻(xiàn)的途徑并輸入文獻(xiàn)名,點(diǎn)擊窗口的【擬定】按鈕。發(fā)布到主控臺(tái)將列表報(bào)表與SQL增強(qiáng)報(bào)表發(fā)布到K/3Cloud主控臺(tái),具體操作如下:1.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖發(fā)布到主控臺(tái)〗;2.在彈出發(fā)布窗口選擇要發(fā)布的報(bào)表及發(fā)布途徑,勾選發(fā)布狀態(tài),如下圖所示:頁面設(shè)立臨時(shí)調(diào)整報(bào)表的紙張大小,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖頁面設(shè)立〗;說明:可以在報(bào)表設(shè)計(jì)品中修改報(bào)表紙張大小屬性值來設(shè)立報(bào)表紙張大小。預(yù)覽預(yù)覽報(bào)表的打印效果,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖預(yù)覽〗;打印預(yù)覽報(bào)表的打印效果,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖打印〗;使用快捷鍵:Ctrl+P更換操作員以新的用戶重新登錄,或登錄到新數(shù)據(jù)中心,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖更換操作員〗;打開子系統(tǒng)報(bào)表的管理體系是按“系統(tǒng)分組—子系統(tǒng)—報(bào)表類型”來進(jìn)行管理的,報(bào)表管理操作時(shí),必需一方面要打開相應(yīng)的子系統(tǒng)。只有打開了相應(yīng)的子系統(tǒng),才干向子系統(tǒng)中創(chuàng)建新報(bào)表,或打開子系統(tǒng)中已經(jīng)存在的報(bào)表。執(zhí)行“打開系統(tǒng)”的功能可以按如下方式進(jìn)行:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖打開子系統(tǒng)〗;執(zhí)行“打開系統(tǒng)”功能彈出的窗口如下所示:說明:1.窗口左邊為子系統(tǒng)分組,選中某個(gè)分組后,窗口右邊顯示出該分組下面所有的子系統(tǒng);退出退出報(bào)表設(shè)計(jì)器,具體操作如下:單擊〖文獻(xiàn)〗→〖退出〗;2.1.2編輯菜單撤消取消上次對(duì)報(bào)表的修改,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖撤消〗;使用快捷鍵:Ctrl+Z重做重做最近取消了的報(bào)表的修改操作,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖重做〗;使用快捷鍵:Ctrl+Y剪切將報(bào)表上的控件剪切到剪切板,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖剪切〗;使用快捷鍵:Ctr+X復(fù)制將報(bào)表上的控件復(fù)制到剪切板,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖復(fù)制〗;使用快捷鍵:Ctrl+C粘貼將剪切板的控件粘貼到報(bào)表上,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖粘貼〗;使用快捷鍵:Ctrl+V刪除將報(bào)表上的控件刪除,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖刪除〗;使用快捷鍵:Delete全選選中報(bào)表上激活區(qū)段的所有控件,具體操作如下:單擊〖編輯〗→〖全選〗;使用快捷鍵:Ctrl+A2.1.3窗口菜單水平并排打開的所有子窗口呈水平并排,具體操作如下:單擊〖窗口〗→〖水平并排〗;垂直并排打開的所有子窗口呈垂直并排,具體操作如下:單擊〖窗口〗→〖垂直并排〗;層疊層疊打開的所有子窗口,具體操作如下:單擊〖窗口〗→〖層疊〗;隱藏窗口隱藏打開的當(dāng)前子窗口,具體操作如下:單擊〖窗口〗→〖隱藏窗口〗;取消隱藏隱藏打開的當(dāng)前子窗口,具體操作如下:單擊〖窗口〗→〖取消隱藏〗;報(bào)表瀏覽器報(bào)表1(當(dāng)前打開的報(bào)表設(shè)計(jì)界面)2.1.5幫助菜單萬能報(bào)表幫助手冊(cè)顯示金蝶萬能報(bào)表的幫助窗口,具體操作如下:單擊〖幫助〗→〖幫助手冊(cè)〗;使用快捷鍵:F12.1.6工具欄設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)有三個(gè)工具欄,方便報(bào)表的編輯,分別描述如下:常用“常用”工具欄完畢對(duì)報(bào)表修改后的保存及報(bào)表編輯時(shí)的操作,如下圖所示:各按鈕的作用如下:保存、剪切、拷貝、粘貼、撤消、重做格式格式工具欄用于設(shè)立報(bào)表上文本的字體、字號(hào)、修飾及文字對(duì)齊方式,如下圖所示:各按鈕的作用如下:字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、前景色、背景色、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊布局布局工具欄用于調(diào)整報(bào)表控件的位置與大小,如下圖所示:對(duì)齊到網(wǎng)格、左對(duì)齊、縱向中間對(duì)齊、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、橫向中間對(duì)齊、底端對(duì)齊、寬度相等、調(diào)整到網(wǎng)格、高度相等、大小相等、橫向距離相等、增長間距、減少間距、去除間距、縱向距離相等、增長間距、減少間距、去除間距、橫向居中、縱向居中、置于頂層、置于底層2.2窗口與視圖2.2.1字段列表字段列表視圖顯示當(dāng)前報(bào)表可用字段,如下圖所示:設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),可以直接將字段拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)器,也可將整個(gè)單據(jù)體直接拖放到設(shè)計(jì)器,但是對(duì)于單據(jù)類報(bào)表,單據(jù)體字段只能放入“具體報(bào)表”而不能“具體區(qū)段”(參見“工作區(qū)”部分有關(guān)對(duì)“具體報(bào)表”與“具體區(qū)段”的說明)。2.2.2報(bào)表結(jié)構(gòu)通過“報(bào)表結(jié)構(gòu)”視圖可以查看報(bào)表上各元素的層次結(jié)構(gòu),也便于選擇報(bào)表上的控件,從而進(jìn)一步設(shè)立其屬性,調(diào)整位置或執(zhí)行刪除、復(fù)制、剪切等操作。2.2.3屬性屬性視圖用于設(shè)立報(bào)表上各控件的屬性值??梢杂糜谠O(shè)立報(bào)表的紙張大小,字段的邊框,文本的格式,在單元格內(nèi)的位置(如:上下居中、左右居中)、顯示格式(如:小數(shù)位數(shù))等。常用屬性的說明如下:報(bào)表控件屬性說明文本格式通過該屬性可以設(shè)立日期的顯示格式,小數(shù)的顯示精度;在屬性窗口中的具體位置是:(數(shù)據(jù)綁定)→文本→格式匯總可以設(shè)立為取明細(xì)中某個(gè)字段的記錄值,如求和、平均值、最大值、最小值與計(jì)數(shù);設(shè)立時(shí)需要將文本控件放置于分組首或分組尾區(qū)段,一方面將文本通過屬性窗口綁定到要進(jìn)行記錄的字段,設(shè)立位置為:(數(shù)據(jù)綁定)→文本→綁定,然后設(shè)立函數(shù)類型,設(shè)立位置為:匯總→函數(shù)邊框默認(rèn)為“None”,假如選擇“All”會(huì)出現(xiàn)最終得到的表格線寬度不一,需要針對(duì)表頭與表體分別設(shè)立,最后一列與前面列分別設(shè)立頁信息頁信息通過頁信息的選擇可以顯示報(bào)表頁數(shù)與總頁數(shù),打印日期等分組首每頁反復(fù)明細(xì)內(nèi)容(多分錄)換頁后要顯示的表頭內(nèi)容,可以分組首放置表前內(nèi)容,并設(shè)立分組首該屬性為“是”明細(xì)表分頁符設(shè)立為“段前”可讓明細(xì)表從新頁開始顯示2.2.4工具箱除“指針”用于將鼠標(biāo)切換到選擇報(bào)表控件外,其它控件可以拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)界面。標(biāo)準(zhǔn)控件功能描述文本用來向報(bào)表中插入單選或多行文本,支持固定文本和動(dòng)態(tài)文本復(fù)選框用來在報(bào)表中表達(dá)真/假或者已選/未選/不擬定等狀態(tài)格式文本支持導(dǎo)入本地文本文獻(xiàn)圖片圖片框,用來在報(bào)表中顯示圖片面板用來做為其他控件的容器,從而將幾個(gè)控件組合在一起,易于操作表格用來向報(bào)表中插入表格,數(shù)據(jù)以表格的形式展示線條直線,用來向報(bào)表中插入水平直線,垂直直線以及斜線形狀用來在報(bào)表中插入簡樸的圖形條形碼用來向報(bào)表中插入不同類型的條形碼郵政編碼用來在報(bào)表中插入表達(dá)郵政編碼的數(shù)字圖表用來讓報(bào)表數(shù)據(jù)展示出不同的圖表形式交叉分析表格用來讓報(bào)表數(shù)據(jù)以行和列交叉分析的方式展示頁信息用來在報(bào)表中顯示一些輔助信息,例如總頁數(shù),當(dāng)前頁碼以及用戶信息等分頁符用來在報(bào)表中標(biāo)記何時(shí)需要開始新的一頁交叉條線支持垮區(qū)段展示的線條交叉條框支持垮區(qū)段展示的條框2.2.5工作區(qū)區(qū)段報(bào)表設(shè)計(jì)工作區(qū)可以添加各種區(qū)段及明細(xì)表,可添加的區(qū)段共有如下幾種:區(qū)段類型功能描述頁眉該區(qū)域的內(nèi)容在每一頁頂部邊沿區(qū)域顯示,可顯示公司的名稱,Logo等信息表頭該區(qū)域的內(nèi)容僅在報(bào)表第一頁顯示一次,位置在頁眉下,頁頭上,一般顯示報(bào)表的名稱等一些固定的信息頁頭頁首,位于每一頁頁眉的下面,第一頁顯示在報(bào)表首的下面,位于其上的的內(nèi)容在每一頁都會(huì)顯示,可以用來顯示上一頁中未顯示完的表格的表頭或頁信息分組首用來指定分組條件,在明細(xì)前要顯示與后續(xù)明細(xì)相關(guān)的公共信息(如部門名稱),明細(xì)的匯總信息明細(xì)顯示多行數(shù)據(jù)信息,如序時(shí)簿與直接SQL報(bào)表的數(shù)據(jù)分組尾群組尾,與分組首相對(duì),顯示明細(xì)信息后的信息表尾與表頭相相應(yīng),顯示報(bào)表結(jié)束部分,一般顯示報(bào)表打印日期頁尾與頁頭相對(duì),位于每一頁頁腳之上,其上的內(nèi)容在每一頁都顯示,重要用來顯示諸如總頁數(shù)與當(dāng)前頁碼頁腳與頁眉相對(duì),該區(qū)域的內(nèi)容在每一頁底部邊沿區(qū)域顯示,可顯示公司的地址、聯(lián)系方式等信息明細(xì)表用來顯示概要-明細(xì)型報(bào)表(也即主—從報(bào)表)的明細(xì)表或從表中的信息,如單據(jù)的單據(jù)體數(shù)據(jù),需要以明細(xì)表的形式設(shè)計(jì),顯示在明細(xì)表區(qū)域的明細(xì)區(qū)域說明:1、這里頁眉與頁腳的概念與MSWord中頁眉頁腳的概念是一致的,但與水晶報(bào)表的頁眉與頁腳不一致,與其一致的是這里的頁頭與頁尾;2、明細(xì)表區(qū)域的特殊性,可認(rèn)為它添加子區(qū)域,因此會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)界面會(huì)出現(xiàn)多個(gè)同種類型的報(bào)表區(qū)域,如下圖中可以看見有兩個(gè)明細(xì)區(qū)域,但這兩個(gè)明細(xì)區(qū)域的層次是不同的,最外層的為第一層;3、單據(jù)類報(bào)表不能將單據(jù)體字段放在第一層明細(xì)區(qū)域,需要放在“明細(xì)表”區(qū)域下的明細(xì)區(qū)域,否則只會(huì)顯示單據(jù)體的第一行數(shù)據(jù);下圖幾乎包含了所有類型的報(bào)表區(qū)域,其中明細(xì)表區(qū)域具有五個(gè)子區(qū)域:表頭、分組首、明細(xì)、分組尾、表尾;在明細(xì)區(qū)域中明細(xì)子區(qū)域中的數(shù)據(jù)與第一層明細(xì)區(qū)域中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是“主—從”關(guān)系。報(bào)表的數(shù)據(jù)源中存在“主—從”關(guān)系的數(shù)據(jù)時(shí)(如含單據(jù)體的單據(jù)),能在報(bào)表上添加明細(xì)區(qū)域。具體操作是在報(bào)表空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入明細(xì)表”,所有數(shù)據(jù)表對(duì)象均會(huì)以子菜單的方式顯示出來(如下圖所示),選擇對(duì)的的從表對(duì)象,則會(huì)自動(dòng)在報(bào)表上添加一個(gè)明細(xì)區(qū)域,同時(shí)會(huì)在明細(xì)區(qū)域下添加一個(gè)缺省的明細(xì)子區(qū)域。明細(xì)表數(shù)據(jù)源包具有“主—從關(guān)系”的數(shù)據(jù)時(shí),需要通過明細(xì)報(bào)表區(qū)段來顯示從表的數(shù)據(jù)。這種情況經(jīng)常發(fā)生的例子是單據(jù)類報(bào)表,雖然有些單據(jù)只含一個(gè)單據(jù)頭,但大多數(shù)單據(jù)都含一個(gè)或多個(gè)單據(jù)體,單據(jù)頭與各單據(jù)體構(gòu)成“主—從”關(guān)系。注:單據(jù)類報(bào)表中,單據(jù)體的數(shù)據(jù)一定要放在放在明細(xì)區(qū)域的明細(xì)表中,否則會(huì)發(fā)現(xiàn)只顯示單據(jù)體中的一條數(shù)據(jù),由于單據(jù)體自身相對(duì)單據(jù)而言是一個(gè)子表。在創(chuàng)建單據(jù)類報(bào)表時(shí),在含明細(xì)區(qū)段的工作區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出的菜單中有“插入明細(xì)報(bào)表”子菜單項(xiàng),其包含可以作為明細(xì)表插入的下級(jí)菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊其中一項(xiàng),即會(huì)在明細(xì)區(qū)段下插入一個(gè)明細(xì)表區(qū)段,同時(shí)在明細(xì)表區(qū)段下加入明細(xì)區(qū)段。此后可將單據(jù)頭的字段拖放至報(bào)表頭,而將單據(jù)體的字段放至明細(xì)區(qū)段下的明細(xì)報(bào)表區(qū)段下的明細(xì)區(qū)段內(nèi)。對(duì)于明細(xì)表區(qū)段還可以插入如下區(qū)段來修飾明細(xì)表:報(bào)表首分組首分組尾報(bào)表尾在明細(xì)表中插入的上述區(qū)域其具體的含義與前面的介紹一致。2.3報(bào)表管理報(bào)表的管理指在報(bào)表管理窗口完畢報(bào)表的新增、刪除、修改,報(bào)表的引入與引出,以及報(bào)表的發(fā)布與權(quán)限管理,報(bào)表管理的窗口如下:2.3.1新建、刪除與修改通過報(bào)表管理窗口,可以完畢報(bào)表的新建與刪除。報(bào)表管理窗口左下角為已經(jīng)打開的子系統(tǒng),報(bào)表按照“子系統(tǒng)——報(bào)表類型——報(bào)表”這一層次進(jìn)行管理。操作一個(gè)報(bào)表時(shí),需要一方面打開并選擇報(bào)表所在的子系統(tǒng),然后在報(bào)表類型列表選擇對(duì)的的報(bào)表類型,在窗口右邊報(bào)表列示區(qū)域會(huì)顯示選中子系統(tǒng)下選中類型的所有報(bào)表。新建一張報(bào)表,在選擇對(duì)的的報(bào)表類型后,點(diǎn)擊工具欄新建按鈕,彈出報(bào)表的新建向?qū)нM(jìn)行報(bào)表的新建;刪除一張報(bào)表時(shí),在報(bào)表列示區(qū)選擇待刪除的報(bào)表后,點(diǎn)擊工具欄的刪除按鈕即可;也可以在選擇待修改的報(bào)表后,點(diǎn)擊工具欄的設(shè)計(jì)按鈕來修改以前創(chuàng)建的報(bào)表;或點(diǎn)擊工具欄的的預(yù)覽按鈕預(yù)覽報(bào)表顯示的效果。此外,還可以對(duì)已經(jīng)存在的報(bào)表重新命名。在報(bào)表列示區(qū)選擇要重新命名的報(bào)表,點(diǎn)擊“文獻(xiàn)”主菜單下的“重命名”菜單項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中輸入報(bào)表的新名稱擬定即可。也可以將一個(gè)報(bào)表以另一個(gè)名稱另存一份在系統(tǒng)中,這樣就可以在原有的基礎(chǔ)上修改得到與本來不同樣的新報(bào)表,但同時(shí)又保存了原有的報(bào)表,報(bào)表的另存需要打開報(bào)表后,在報(bào)表設(shè)計(jì)窗口通過執(zhí)行“文獻(xiàn)”主菜單下的“另存為”菜單項(xiàng)功能進(jìn)行。2.3.2引入引出在系統(tǒng)中創(chuàng)建的報(bào)表是保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的,但是可以將設(shè)計(jì)的報(bào)表從系統(tǒng)中引出為一個(gè)磁盤文獻(xiàn),這樣就可以分發(fā)給其它人員使用。其它人員拿到報(bào)表文獻(xiàn)后,可以引出到系統(tǒng),然后保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。引入報(bào)表,可以通過執(zhí)行“文獻(xiàn)”主菜單下的“引入”菜單項(xiàng)功能完畢,點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)后會(huì)彈出一文獻(xiàn)打開對(duì)話框,選擇要引入的報(bào)表文獻(xiàn),擬定后,引入的報(bào)表會(huì)自動(dòng)在報(bào)表設(shè)計(jì)窗口中打開,執(zhí)行保存,則報(bào)表引入到了系統(tǒng)。引出報(bào)表時(shí),需要到報(bào)表的設(shè)計(jì)窗口,執(zhí)行“文獻(xiàn)”菜單下的“引出”功能,彈出文獻(xiàn)保存對(duì)話框,輸入文獻(xiàn)名稱、擬定,則報(bào)表會(huì)以指定的名稱保存在指定的目錄下。2.3.3報(bào)表發(fā)布報(bào)表設(shè)計(jì)后,列表報(bào)表與SQL增強(qiáng)報(bào)表可以發(fā)布到K/3Cloud主控臺(tái),在主控臺(tái)直接點(diǎn)擊發(fā)布的明細(xì)功能即可打開報(bào)表;單據(jù)類報(bào)表則需要類似于套打模板同樣,在套打設(shè)立中選擇標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板打印,設(shè)立與單據(jù)關(guān)聯(lián),然后使用單據(jù)類報(bào)表預(yù)覽和打印。單據(jù)類報(bào)表單據(jù)運(yùn)營時(shí),可以設(shè)立單據(jù)的單據(jù)類報(bào)表,設(shè)立后執(zhí)行單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)打印即可以打印單據(jù)的數(shù)據(jù)。設(shè)立單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)類報(bào)表操作如下:1.單擊〖套打設(shè)立〗→〖打印模板設(shè)立〗;2.在彈出的“套打設(shè)立”界面,選擇“使用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板打印”,在單據(jù)類型相應(yīng)的的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板選擇單據(jù)類報(bào)表;如下圖所示:設(shè)立完單據(jù)與單據(jù)類報(bào)表的關(guān)聯(lián)后,可以執(zhí)行單據(jù)類報(bào)表的預(yù)覽與打印。列表報(bào)表列表類報(bào)表設(shè)計(jì)后可以發(fā)布到K/3主控臺(tái)界面,可以在主控臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行過濾、導(dǎo)出、打印等操作。1.單擊〖文獻(xiàn)〗→〖發(fā)布到主控臺(tái)〗;2.在彈出的發(fā)布窗口中選擇需要發(fā)布的子系統(tǒng)以及需要發(fā)布的對(duì)象,如下圖所示;在K/3Cloud主控臺(tái)點(diǎn)擊發(fā)布的列表報(bào)表,即可打開列表報(bào)表查看數(shù)據(jù)并打印。列表報(bào)表展示多張單據(jù)的數(shù)據(jù),故在運(yùn)營時(shí),會(huì)彈出單據(jù)過濾界面,根據(jù)設(shè)立的條件查找單據(jù),將單據(jù)的結(jié)果數(shù)據(jù)顯示出來。SQL增強(qiáng)報(bào)表SQL增強(qiáng)報(bào)表可以基于匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源、元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源以及原直接SQL報(bào)表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建,若原直接SQL報(bào)表的SQL語句中具有參數(shù)如:SELECTd.FNameas部門名稱,e.FNameas職工姓名FROMt_Empase,t_DepartmentasdWHEREe.FDepartmentID=d.FItemIDANDd.FName='@DeptName@'說明:1.上面的SQL中,若“SELECT”后跟的字段中有聚合函數(shù),如SUM(),AVG(),MAX(),MIN()等,其后一定要使用“AS”為使用聚合函數(shù)的字段定義別名,否則在設(shè)計(jì)SQL增強(qiáng)報(bào)表時(shí),字段列表中沒有此相關(guān)的字段。2.上面的SQL語句中@DeptName@為輸入?yún)?shù),主控臺(tái)運(yùn)營時(shí)將彈出參數(shù)輸入對(duì)話框,用戶輸入的參數(shù)值后,系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的參數(shù)值展示根據(jù)該參數(shù)值查詢得到的結(jié)果并以報(bào)表設(shè)定的格式展現(xiàn)出來。2.3.4權(quán)限設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的權(quán)限控制涉及報(bào)表的功能權(quán)限,報(bào)表發(fā)表后,需要授予功能權(quán)限才可以查看報(bào)表。2.4報(bào)表設(shè)計(jì)2.4.1數(shù)據(jù)源簡介報(bào)表的數(shù)據(jù)源是指報(bào)表的取數(shù)來源,一般是指擬定的數(shù)據(jù)庫的地址,可以取得數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對(duì)象或它們的集合,如表、視圖、存儲(chǔ)過程與SQL語句。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的數(shù)據(jù)源是通過“數(shù)據(jù)源管理”入口進(jìn)行統(tǒng)一管理的。由于K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表是K/3Cloud的組成部分,因此報(bào)表的取數(shù)來源僅限于K/3Cloud的數(shù)據(jù)中心,大大簡化了報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)源的設(shè)立。在K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中,目前支持的數(shù)據(jù)源為K/3Cloud數(shù)據(jù)中心中的BOS單據(jù)、BOS基礎(chǔ)資料以及它們的列表,此外還涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源(元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源)、直接SQL報(bào)表、匯總數(shù)據(jù)源及交叉數(shù)據(jù)源,這些數(shù)據(jù)源中除了匯總和交叉數(shù)據(jù)源,其他都是已經(jīng)在系統(tǒng)中自然存在的業(yè)務(wù)對(duì)象,用戶無需定義,也不能通過K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表設(shè)計(jì)器添加新的業(yè)務(wù)對(duì)象,這些業(yè)務(wù)對(duì)象的創(chuàng)建是在BOSIDE中完畢的。新建報(bào)表時(shí),第一步是擬定報(bào)表類型,事實(shí)上是的確報(bào)表的取數(shù)來源。若報(bào)表上的數(shù)據(jù)只來源于某種單據(jù)或基礎(chǔ)資料的一張單據(jù),則報(bào)表類型為單據(jù)類報(bào)表;若來源一類單據(jù)的多張或所有單據(jù)的數(shù)據(jù),則為列表報(bào)表;若報(bào)表數(shù)據(jù)來源為自定義SQL,則需要在BOSIDE中使用自定義SQL先創(chuàng)建好直接SQL報(bào)表,然后將該直接SQL報(bào)表作為新建SQL增強(qiáng)報(bào)表的數(shù)據(jù)源。除此以外,元數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)源以及匯總、交叉數(shù)據(jù)源也可以作為SQL增強(qiáng)報(bào)表的數(shù)據(jù)源。下圖為創(chuàng)建單據(jù)類報(bào)表的數(shù)據(jù)源選擇窗口,列表類報(bào)表與單據(jù)類報(bào)表的數(shù)據(jù)源均為BOS單據(jù)與BOS基礎(chǔ)資料,它們會(huì)列示在窗口“業(yè)務(wù)對(duì)象”列表框中,假如是創(chuàng)建SQL增強(qiáng)報(bào)表,則下圖“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”列表會(huì)變成“可選數(shù)據(jù)源”列表。假如在上面的窗口中單據(jù)列表或可選數(shù)據(jù)源列表中沒有發(fā)現(xiàn)需要選擇的數(shù)據(jù)源,可以檢查這些數(shù)據(jù)源是否存在于當(dāng)前子系統(tǒng)中。擬定其不在當(dāng)前子系統(tǒng),可以在報(bào)表設(shè)計(jì)器中打開其它子系統(tǒng)后再進(jìn)行操作。從這里可以看出,創(chuàng)建的報(bào)表與其關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源必需要在保存同一個(gè)子系統(tǒng),但創(chuàng)建完畢的列表報(bào)表與SQL增強(qiáng)報(bào)表可以發(fā)布到其它子系統(tǒng),單據(jù)類報(bào)表必需在單據(jù)的運(yùn)營界面調(diào)用,因此它的打開位置與單據(jù)的發(fā)布位置有關(guān)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源是指系統(tǒng)中元數(shù)據(jù)組成的新數(shù)據(jù)源。系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)涉及單據(jù)、基礎(chǔ)資料的數(shù)據(jù)庫實(shí)體表。將數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)所需要的表直接拖入設(shè)計(jì)區(qū),并對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行關(guān)聯(lián),即可保存為一個(gè)由元數(shù)據(jù)組成的新數(shù)據(jù)源;如下圖所示:保存的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源名會(huì)在數(shù)據(jù)源管理界面顯示出來;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的過濾條件支持設(shè)立常用過濾、固定過濾等。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)界面,可以對(duì)選擇的數(shù)據(jù)源進(jìn)行測試,以及基于該基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上生成匯總數(shù)據(jù)源、交叉數(shù)據(jù)源或直接進(jìn)入報(bào)表樣式生成向?qū)Ы缑嬷苯又谱鲌?bào)表。匯總數(shù)據(jù)源匯總數(shù)據(jù)源是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源或列表上進(jìn)行匯總,重要用于圖型、圖表,也可以直接用作數(shù)據(jù)的匯總展示。匯總數(shù)據(jù)源就是要在原有數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)上依據(jù)某些字段(如供應(yīng)商)對(duì)某些字段(如數(shù)量和金額)進(jìn)行匯總解決。如原數(shù)據(jù)源形式為進(jìn)口訂單列表,現(xiàn)需要按照供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員對(duì)數(shù)量和金額字段進(jìn)行匯總:1.一方面選擇新建匯總數(shù)據(jù)源,選擇進(jìn)行匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源;2.選擇匯總依據(jù)字段,注意這里可以通過上移和下移調(diào)整字段的位置,這里的上下位置相應(yīng)到數(shù)據(jù)源中的左右順序;3.選擇需要匯總的字段,并選擇進(jìn)行匯總的函數(shù);匯總數(shù)據(jù)源支持按照一個(gè)或幾個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行排名、排序;4.匯總數(shù)據(jù)源支持生成后立刻進(jìn)入報(bào)表樣是生成向?qū)Ы缑孢M(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì);5.匯總數(shù)據(jù)源可以進(jìn)行測試操作,測試的界面支持導(dǎo)出到文獻(xiàn)。交叉數(shù)據(jù)源交叉數(shù)據(jù)源是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源以及列表生成交叉數(shù)據(jù)源,重要用于制作圖型、圖表,也可以直接用作數(shù)據(jù)的交叉展示,樣式類似于交叉分析表。其環(huán)節(jié)如下:1.一方面點(diǎn)擊新建交叉數(shù)據(jù)源,選擇需要進(jìn)行交叉解決的數(shù)據(jù)源,并定義好數(shù)據(jù)源名;2.接下來選擇行標(biāo)題,即需要匯總的依據(jù)字段,如這里的季度字段;需要注意的是行標(biāo)題只能選擇一個(gè)字段,即只能依據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行匯總;3.選擇列標(biāo)題,即按照該列標(biāo)題進(jìn)行展開顯示,如這里的機(jī)器種類;需要注意的是列標(biāo)題只能選擇一個(gè)字段;4.選擇交叉點(diǎn)計(jì)算的數(shù)值,如這里的銷售額;5.此外,交叉數(shù)據(jù)源支持依據(jù)一個(gè)或幾個(gè)字段進(jìn)行排序操作;6.生成的數(shù)據(jù)源可以選擇直接進(jìn)入報(bào)表樣式生成向?qū)Ы缑妫?.對(duì)新生成的交叉數(shù)據(jù)源進(jìn)行測試,可以看到數(shù)據(jù)源的格式已經(jīng)進(jìn)行了交叉調(diào)整。多數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表還支持多數(shù)據(jù)源的應(yīng)用,如制作圖表,可以選擇將多個(gè)數(shù)據(jù)源中的一個(gè)與圖型綁定,一個(gè)則與列表綁定。需要注意的是:組合數(shù)據(jù)源可以由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源、匯總數(shù)據(jù)源及交叉數(shù)據(jù)源組成,多個(gè)數(shù)據(jù)源假如互相之間沒有關(guān)聯(lián)可以作為子查詢獨(dú)立存在。多個(gè)數(shù)據(jù)源組合時(shí)過濾條件支持合并。組合數(shù)據(jù)源生成后進(jìn)入過濾界面,關(guān)鍵字支持合并,過濾條件支持合并,假如不希望某兩個(gè)關(guān)鍵字合并,可以修改其名稱來變通實(shí)現(xiàn)。合并后的過濾條件支持依據(jù)合并規(guī)則反向調(diào)用原數(shù)據(jù)源,并將結(jié)果返回給當(dāng)前報(bào)表。多數(shù)據(jù)源情況下支持選擇主表,但是主表只能選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。2.4.2綁定字段報(bào)表上的信息有兩類:一類是靜態(tài)的信息,如公司的Logo圖標(biāo),公司的聯(lián)系電話、地址,及報(bào)表的名稱;另一類信息為動(dòng)態(tài)信息,它顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的即時(shí)信息,甚至加以分析記錄顯示在報(bào)表上,如公司本月在全球各地區(qū)的銷售情況,這個(gè)數(shù)據(jù)不是靜止不變的,因此稱之為動(dòng)態(tài)信息。報(bào)表的重要作用是顯示動(dòng)態(tài)信息,當(dāng)然也也許是動(dòng)態(tài)取出后靜態(tài)化為外部文檔,如Excel、Word、PDF文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)可以發(fā)送給其它人傳遞信息,但通常這些文檔上的信息不再發(fā)生變化。假如是顯示動(dòng)態(tài)信息的報(bào)表,需要將報(bào)表上的元素與數(shù)據(jù)庫的元素進(jìn)行映射,這樣在報(bào)表運(yùn)營時(shí),報(bào)表會(huì)實(shí)時(shí)地到數(shù)據(jù)庫中取數(shù),我們把完畢報(bào)表上的元素與數(shù)據(jù)庫的元素的映射過程稱之為“綁定”,這個(gè)過程事實(shí)上就是完畢報(bào)表顯示控件與數(shù)據(jù)庫中表、視圖等數(shù)據(jù)庫對(duì)象的字段的綁定??梢越壎ǖ綌?shù)據(jù)庫字段的報(bào)表顯示控件用得最為普遍有“文本”控件與“表格”控件的單元格,無論是“文本”還是“表格”的單元格,其綁定過程都是同樣的,下面的內(nèi)容是以表格控件的單元為例來說明的。將單元格綁定到字段有三種方法:一是將字段從字段列表用鼠標(biāo)直接拖放到相應(yīng)的單元格;另一種方法是通過單元格的快捷操作完畢字段的綁定;最后一種是通過單元格的屬性窗口來完畢綁定字段的設(shè)定;下圖中顯示的是通過第二種方法來完畢與字段的綁定的,選擇要綁定字段的單元格后,其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“>”快捷操作按鈕,點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出快捷操作項(xiàng),同時(shí)按鈕上的標(biāo)題變成“<”,在快捷操作項(xiàng)中,通過數(shù)據(jù)綁定項(xiàng)的下拉列表選擇要綁定的字段即完畢數(shù)據(jù)的綁定。通過第二種方法來完畢與字段的綁定的,選擇要綁定字段的單元格后,其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“>”快捷操作按鈕,點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出快捷操作項(xiàng),同時(shí)按鈕上的標(biāo)題變成“<”,在快捷操作項(xiàng)中,通過數(shù)據(jù)綁定項(xiàng)的下拉列表選擇要綁定的字段即完畢數(shù)據(jù)的綁定。在設(shè)立數(shù)據(jù)綁定期,可以同時(shí)設(shè)立字段值的顯示格式,對(duì)于日期、數(shù)字型字段尢為重要,否則日期型字段的值會(huì)顯示完全年月日時(shí)分秒等信息,數(shù)字型的字段會(huì)顯示很多尾數(shù)0;設(shè)立顯示格式的方法是點(diǎn)擊設(shè)立項(xiàng)“格式”右邊的按鈕,彈出格式設(shè)立對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇合適的格式,格式對(duì)話框及各種格式的含義見后繼“字段顯示格式”小節(jié)。2.4.3分組與匯總分組與匯總往往是兩個(gè)有著一定聯(lián)系的功能,不分組的情況下,匯總是取所有明細(xì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果,有分組設(shè)定的情況下,匯總可以取一個(gè)組內(nèi)明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。分組:分組是指按記錄對(duì)象某個(gè)共同屬性將記錄對(duì)象分類,如將公司所有員工部部門進(jìn)行分類,以記錄顯示出每個(gè)部門及各員工的人力資源成本,這時(shí)在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)需要以部門作為分組字段。另一個(gè)例子是公司會(huì)收到很多客戶的訂單,每個(gè)客戶都會(huì)有很多訂單,可以以客戶作為分組字段,從而記錄出每個(gè)客戶的訂單總額。設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí),分組及匯總功能的完畢是通過設(shè)立分組區(qū)域的分組屬性來完畢的,一方面是設(shè)立分組字段,選中分組首區(qū)域,點(diǎn)擊區(qū)域名稱右上角“>”快捷操作按鈕,在彈出的快捷操作項(xiàng)列表中,有“分組字段”一項(xiàng),如下圖所示:點(diǎn)擊“分組字段”項(xiàng)的操作按鈕,彈出分組字段設(shè)立窗口,如下圖所示:上述窗口左邊為分組成員列表,即參與分組的字段也許不僅一個(gè),而是由多個(gè)字段的組合作為分組,這些字段合稱為分組字段集合。設(shè)定分組字段時(shí),一方面點(diǎn)擊上述窗口上的“添加”按鈕,成員列表中會(huì)增長一個(gè)新項(xiàng),也可在成員列表中選中一項(xiàng)后,點(diǎn)擊“移除”按鈕將選中項(xiàng)刪除。在窗口右邊設(shè)立該成員的排序方法,升序或是降序,設(shè)立字段名,通過下拉列表可以選擇報(bào)表數(shù)據(jù)源中的任意字段。分組字段有多個(gè)時(shí),再次點(diǎn)擊“添加”按鈕添加成員并設(shè)立其排序方式及該成員綁定的字段。通過成員列表右邊的上下調(diào)整按鈕,可以調(diào)整成員相對(duì)于其它成員的順序,這將影響報(bào)表中分組之間的相對(duì)順序。匯總:匯總是報(bào)表很重要的一個(gè)記錄分析功能,匯總提供了對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、取平均值、取最大值、取最小值、記數(shù)等功能,用得最為廣泛的是求和。設(shè)立匯總的操作相對(duì)簡樸,下面以設(shè)立在表格單元格顯示匯總信息為例介紹設(shè)立匯總的方法:設(shè)立單元格顯示數(shù)據(jù)匯總信息,有兩種方法,一種是通過單元格的快捷操作按鈕進(jìn)行;另一種是通過屬性設(shè)立窗口進(jìn)行設(shè)立;使用前一種方法較為方便快捷;設(shè)立時(shí)一方面選中表格的單元格,此時(shí)單元格右上角會(huì)出現(xiàn)“>”快捷按鈕,點(diǎn)擊彈出快捷設(shè)立項(xiàng)列表,其中有一項(xiàng)為“匯總”,如下圖所示:通過點(diǎn)擊單元格的快捷操作項(xiàng)“匯總”旁邊的操作按鈕,會(huì)彈出如下一屏所示的匯總設(shè)立窗口:從屏幕上匯總設(shè)立窗口可以看出,通過這個(gè)窗口可以設(shè)立綁定字段、匯總函數(shù)、顯示格式、是否顯示空值及匯總范圍,窗口右邊是設(shè)立后的預(yù)覽效果,對(duì)各設(shè)立項(xiàng)分別描述如下:1.綁定字段(Boundfield):點(diǎn)擊綁定字段下拉列表框右邊的按鈕,報(bào)表綁定的數(shù)據(jù)源中的所有字段均會(huì)顯示在下拉列表中,選擇要對(duì)其進(jìn)行匯總記錄的字段即可;2.匯總函數(shù)(Summaryfunction):提供了如下一些常用匯總函數(shù),報(bào)表上將根據(jù)設(shè)立的函數(shù),顯示相應(yīng)的記錄值,函數(shù)的功能分別描述如下:函數(shù)名說明:平均,綁定字段的所有明細(xì)數(shù)據(jù)相加后除以總記錄數(shù)的結(jié)果;總數(shù),明細(xì)數(shù)據(jù)的記錄數(shù),若有設(shè)立分組字段,且設(shè)計(jì)當(dāng)前匯總字段匯總范圍為分組,則為一個(gè)組內(nèi)明細(xì)數(shù)據(jù)的記錄數(shù);求和,綁定字段數(shù)據(jù)相加的結(jié)果;最大值,明細(xì)數(shù)據(jù)中綁定字段值中的最大值;最小值,明細(xì)數(shù)據(jù)中綁定字段值中的最小值;正運(yùn)營匯總,正運(yùn)營數(shù)據(jù)匯總;比例,綁定字段的明細(xì)數(shù)據(jù)除以綁定字段數(shù)據(jù)相加的結(jié)果;3.顯示格式(Formatstring):數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的值以默認(rèn)格式顯示在報(bào)表上時(shí),也許不符合用戶規(guī)定,這時(shí)可以通過設(shè)立顯示格式的辦法,使報(bào)表信息的顯示更加合理,或是更加符合用戶的使用習(xí)慣。點(diǎn)擊匯總設(shè)立窗口中的格式設(shè)立項(xiàng)旁邊的設(shè)立按鈕,彈出顯示格式設(shè)立窗口即可進(jìn)行顯示格式設(shè)立;格式對(duì)話框及各種格式的含義見后繼“字段顯示格式”小節(jié)。要注意對(duì)于匯總值的顯示格式的設(shè)立,容易與非匯總值的顯示格式設(shè)立混淆,對(duì)于匯總值的顯示格式設(shè)立只能在匯總設(shè)立時(shí)進(jìn)行設(shè)立;從屬性窗口中設(shè)立時(shí),也只能通過設(shè)立匯總分組下的格式屬性進(jìn)行,不能在“數(shù)據(jù)據(jù)綁定”屬性下的文本格式屬性中進(jìn)行設(shè)立。4.忽略空值(IgnoreNULLValues):對(duì)于記錄字段值為空的記錄,勾選該項(xiàng)則不進(jìn)入記錄。記數(shù)時(shí)當(dāng)作沒有該記錄,求平均值時(shí),該記錄也不計(jì),只是把不為空的字段值相加除以不為空的記錄數(shù)。5.匯總范圍(SummaryRunning):指匯總記錄函數(shù)的取值范圍,總共有四種,如下表所示:范圍說明None無,選中該項(xiàng)則取消已經(jīng)設(shè)立的匯總;Group分組,匯總函數(shù)作用于一個(gè)分組,即取一個(gè)分組的匯總值;Page頁,匯總函數(shù)作用于頁,這種應(yīng)用通常是在頁首或頁腳顯示當(dāng)前頁的小計(jì)信息,特別是明細(xì)數(shù)據(jù)很多,需要在多頁顯示時(shí)很有用;Report報(bào)表,匯總函數(shù)作用于整個(gè)報(bào)表,通常在表頭與或表尾區(qū)域的字段顯示記錄匯總值時(shí),設(shè)立匯總范圍為整個(gè)報(bào)表,即不管明細(xì)數(shù)據(jù)有多少個(gè)分組,也不管這些明細(xì)數(shù)據(jù)顯在多少頁上,取它們所有值的記錄結(jié)果;2.4.4報(bào)表格式化報(bào)表格式化是指使用報(bào)表編輯器的功能,使報(bào)表的數(shù)據(jù)顯示整齊,外觀更加美觀,宜于閱讀。報(bào)表格式化的涉及的內(nèi)容較多,現(xiàn)分別一一描述如下:1.表格:通過是表格來顯示數(shù)據(jù)是報(bào)表格式化一種途徑,表格可以使數(shù)據(jù)的顯示更加整齊。以表格來顯示數(shù)據(jù)需要一方面將顯示數(shù)據(jù)的報(bào)表控件放置在表格內(nèi),表格缺省沒有邊框,為表格設(shè)立邊框時(shí)不要針對(duì)單元格逐個(gè)設(shè)立,最佳是選中整個(gè)表格后統(tǒng)一設(shè)立。將鼠標(biāo)移到表格上靜止不動(dòng),表格左上角會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)表格的鼠標(biāo)指針,如下圖所示:此時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo),表格會(huì)顯現(xiàn)選中狀態(tài)(表格四周會(huì)出現(xiàn)粗的虛線框及小方框樣的控制點(diǎn)),如下圖所示:表格被選中后,通過表格的屬性窗口中設(shè)立其邊框,通常選擇“All”。對(duì)于以表格顯示的明細(xì)數(shù)據(jù),可以在分組首區(qū)域中通過表格顯示表格中數(shù)據(jù)的標(biāo)題,該表格加上所有的邊框;設(shè)立其明細(xì)區(qū)域中的表格邊框時(shí),不要有上邊框,否則會(huì)發(fā)現(xiàn)每兩行明細(xì)數(shù)據(jù)間的表格線較其它表格線粗,這是由于上一行的下邊框與下一行的上邊框重疊引起的;分組尾區(qū)域中的表格也同樣,設(shè)立時(shí)不要有上邊框。2.重新顯示表頭:假如明細(xì)數(shù)據(jù)太多,需要跨頁顯示,往往需要在新頁再次顯示數(shù)據(jù)的標(biāo)題,為方便地完成該功能,可在在分組首區(qū)域設(shè)計(jì)明細(xì)數(shù)據(jù)的標(biāo)題,然后通過快捷方式設(shè)立分組首區(qū)域的“每頁反復(fù)”屬性,即在如下圖中勾選“每頁反復(fù)”的復(fù)選框:3.分頁:需要將報(bào)表上某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)在一個(gè)新頁中顯示,最佳的辦法就是設(shè)立區(qū)域控件的“分頁符”屬性,該屬性有三個(gè)可選值,如下圖所示:空,表達(dá)該區(qū)域內(nèi)的信息顯示不產(chǎn)生額外的分頁;區(qū)段前,表達(dá)該區(qū)域的信息在一個(gè)新頁中開始顯示;區(qū)段后,表達(dá)顯示該區(qū)域中的信息后,開始一個(gè)新頁顯示后一區(qū)域中的信息。若對(duì)于同一區(qū)域中的信息,想讓其中一部分從一個(gè)新頁中開始顯示,可在設(shè)計(jì)時(shí)在需要在新頁顯示的信息前添加“分頁符”控件到報(bào)表上,報(bào)表預(yù)覽與打印時(shí),就會(huì)將分頁符后的內(nèi)容在新頁中顯示與打印。4.打印在底端:有些報(bào)表需要在最后一頁的頁尾顯示一些信息,可以把這些要顯示的信息放置在“表尾”區(qū)域,由于該區(qū)域的信息只在最后一頁顯示,默認(rèn)是緊跟著前一區(qū)域的信息顯示,但可以設(shè)立為“打印在底端”(如下圖所示),這樣頁尾區(qū)域的信息就會(huì)靠最后一頁的頁尾顯示。5.圖片:圖片能增強(qiáng)報(bào)表的視覺效果,報(bào)表上的圖片重要涉及兩個(gè)方面:一個(gè)報(bào)表發(fā)布者的信息,涉及公司的Logo、商標(biāo);另一個(gè)是報(bào)表相關(guān)的產(chǎn)品的圖片。為報(bào)表添加圖片,需使用報(bào)表的片顯示控件,然后設(shè)立其圖片屬性,可以引入一張本地圖片到報(bào)表中。2.4.5字段顯示格式可以將報(bào)表上綁定的字段為數(shù)值、日期型的字段以指定的格式在報(bào)表上顯示數(shù)據(jù),如小數(shù)的精度,前面有無貨幣符號(hào)等,可以通過顯示格式設(shè)立對(duì)話框進(jìn)行,如下圖所示:格式設(shè)立對(duì)話框與MSExcel單元格設(shè)立對(duì)話框類似,操作也一致,具體各種格式的含義與套打設(shè)計(jì)時(shí)的顯示格式設(shè)立基本一致的,可以根據(jù)窗口顯示的“示例”結(jié)果也可以理解其具體的含義。其中有一個(gè)選項(xiàng)是“負(fù)數(shù)紅字”,在套打模板設(shè)計(jì)時(shí)也有這個(gè)選項(xiàng),其意義是相同的,它是指報(bào)表控件相應(yīng)的數(shù)字型字段的值為負(fù)數(shù)時(shí),在預(yù)覽與查看報(bào)表時(shí)以正數(shù)紅色顯示。設(shè)立報(bào)表控件的顯示格式的方法有兩種:一種是通過報(bào)表控件的快捷操作進(jìn)行;另一種是通過屬性窗口進(jìn)行設(shè)立,分別說明如下:通過報(bào)表控件的快捷操作進(jìn)行設(shè)立時(shí),一方面選中要進(jìn)行格式設(shè)立文本控件或表格的單元格等報(bào)表控件,其右上角會(huì)出一個(gè)“>”的快捷按鈕,點(diǎn)擊彈出一個(gè)快捷操作列表,其中有一點(diǎn)擊其右邊的設(shè)立按鈕,會(huì)彈出格式設(shè)立對(duì)話框,選用對(duì)的的格式即可;要注意的是對(duì)于顯示匯總數(shù)據(jù)的報(bào)表控件,不能直接通過快捷操作項(xiàng)中的“格式”進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)格式的設(shè)立,而是通過快捷操作項(xiàng)的“匯總”設(shè)立項(xiàng)進(jìn)行,如下圖所示:點(diǎn)擊匯總設(shè)立按鈕,彈出匯總設(shè)立對(duì)話框,其中有一項(xiàng)就是“格式(Formatstring)”,點(diǎn)擊其右邊的設(shè)立按鈕會(huì)彈出格式設(shè)立對(duì)話框,通過它來完畢匯總數(shù)據(jù)格式的設(shè)立。另一種設(shè)立顯示格式的方法是通過報(bào)表控件的屬性窗口來完畢。選中對(duì)于不是顯示匯總信息的報(bào)表控件,在屬性窗口展開“數(shù)據(jù)綁定”組,可以看到“文本”子組下有“格式”這一項(xiàng),點(diǎn)擊其右邊的設(shè)立按鈕,也會(huì)彈出顯示格式設(shè)立對(duì)話框,通過格式對(duì)話框完畢顯示格式的設(shè)立;同時(shí)也要注意對(duì)于顯示匯總信息的報(bào)表控件,設(shè)立顯示格式時(shí)不能通過設(shè)立“數(shù)據(jù)綁定”組下“格式”屬性來進(jìn)行,而是通過“匯總”組下的“格式”屬性來進(jìn)行設(shè)立。顯示格式總共分為六類,分別具體說明如下:日期目前提供了多種日期格式,以2023年12月18日例,格式化的結(jié)果如下:格式顯示值為yyyy-MM-dd2023-12-18數(shù)值用于設(shè)立數(shù)值的精度,是否采用科學(xué)記數(shù)法,是否有千分位,數(shù)值類型的格式以-.987為例,示例結(jié)果如下:格式顯示值為:##,##.00-1,234,567,890.99百分?jǐn)?shù)用于將原值以帶“%”的百分?jǐn)?shù)顯示,以-.987為例,示例結(jié)果如下:格式顯示值為:##%-%貨幣用于將原值冠以貨幣符號(hào)顯示,以-.987為例,示例結(jié)果如下:格式顯示值為:$0.00-$.99特殊以-.987為例,示例結(jié)果如下表所示:格式顯示值為:(###)###-####-(123)456-7891常規(guī)用于在原始值前面或后面顯示特定的字符,設(shè)立界面如下所示:2.4.6圖表將“圖表”控件從工具箱拖放至報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)域時(shí),會(huì)彈出圖表設(shè)計(jì)向?qū)?,如下圖所示:該向?qū)б徊讲揭龑?dǎo)用戶設(shè)立圖形的圖表類型、外觀、數(shù)據(jù)、系列標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、標(biāo)題,也可通過向?qū)Т翱谧筮叺膶?dǎo)航欄選擇性地針對(duì)某些項(xiàng)的設(shè)立。圖表設(shè)立完畢后,若需要修改設(shè)立,可通過如下方式進(jìn)行:1.在設(shè)計(jì)區(qū)域選中圖表,此時(shí)會(huì)在圖表左上角出現(xiàn)快捷操作按鈕,點(diǎn)擊后會(huì)彈出其快捷操作菜單項(xiàng),如下圖所示:2.點(diǎn)擊菜單項(xiàng)中的“向?qū)А?,彈出該圖的圖表設(shè)立向?qū)В谙驅(qū)е锌梢灾匦略O(shè)立和設(shè)計(jì)該圖表。圖表類型標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表提供了7類共59種圖表類型,分別描述如下:1.柱狀圖名稱外觀說明并排條形圖并排條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表達(dá)跨越一段時(shí)間的多個(gè)數(shù)據(jù)組,便于顯示組值之間的比較(例如AZ、CA、OR和WA地區(qū)去年的銷售數(shù)字)堆積條形圖堆積條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適合表達(dá)三個(gè)系列的數(shù)據(jù),每個(gè)系列的數(shù)據(jù)由一種顏色表達(dá),堆積在一個(gè)條形中,便于顯示組值和子組值之間的對(duì)比(例如,2023年、2023年和2023年的銷售情況)比例條形圖堆積條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適合表達(dá)三個(gè)系列的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)為比例,三個(gè)比例相加為100%),每個(gè)系列的數(shù)據(jù)由一種顏色表達(dá),堆積在一個(gè)條形中,便于強(qiáng)調(diào)總計(jì)的每個(gè)組成部分的比例(例如,2023年、2023年和2023年的銷售占三年總銷售比例情況)2.柱狀范圍圖和甘特圖名稱外觀說明并排范圍圖它類似于甘特圖X、Y軸調(diào)換位置后的顯示,它描述了參數(shù)相應(yīng)的值所屬的范圍(如工作任務(wù)的計(jì)劃開始與計(jì)劃結(jié)束時(shí)間)堆積范圍圖它類似于甘特圖X、Y軸調(diào)換位置后的顯示;

該圖形將多個(gè)系列的值按參數(shù)值顯示在一個(gè)條形中,這樣便于對(duì)比與參照(如同時(shí)顯示工作任務(wù)的計(jì)劃開始與計(jì)劃結(jié)束時(shí)間,及實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間)并排甘特圖甘特圖是一種水平條形圖,通常用于時(shí)間表的圖形化表達(dá)。橫軸顯示時(shí)間范圍,縱軸顯示一系列任務(wù)或事件。圖表上的水平條表達(dá)縱軸各項(xiàng)的事件序列及時(shí)間范圍。在創(chuàng)建甘特圖時(shí)應(yīng)僅使用日期字段。堆積甘特圖堆積甘特圖,將多個(gè)系列的值放在一個(gè)進(jìn)度條中表達(dá),如將工作任務(wù)的計(jì)劃開始與計(jì)劃結(jié)束時(shí)間,及實(shí)際開始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間按任務(wù)名稱放在一個(gè)條形中顯示,這樣可以方便地比較計(jì)劃時(shí)間與實(shí)現(xiàn)執(zhí)行時(shí)間3.點(diǎn)線圖名稱外觀說明點(diǎn)圖這種圖形用于在同一上圖中,使用點(diǎn)來表現(xiàn)一系列的數(shù)據(jù)折線圖用一系列以線段相連接的點(diǎn)表達(dá)數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表達(dá)大批分組的數(shù)據(jù)(例如過去幾年的銷售總額),通過這種圖形可以比較容易地看出數(shù)據(jù)的變化及趨勢階梯線性圖這種圖形有助于比較同一系列中各點(diǎn)所代表的值的變化大小4.面積圖名稱外觀說明并排面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)堆積面積圖通常依據(jù)時(shí)間繪制,以顯示每個(gè)系列的對(duì)比與累計(jì),它較堆積條形圖比較容易看到變化趨比例面積圖通常依據(jù)時(shí)間繪制,以顯示每個(gè)系列的比重,并闡明系列之間的關(guān)系(例如,AZ、CA、OR和WA地區(qū)在銷售總額中所占的比例)5.餅圖名稱外觀說明餅圖餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表達(dá)數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表達(dá)一組數(shù)據(jù)(例如銷售占整個(gè)庫存的比例),然而,您也可以選擇多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù),闡明構(gòu)成總計(jì)的各組成部分的值的比重6.雷達(dá)和極地圖名稱外觀說明雷達(dá)圖雷達(dá)圖(又可稱為戴布拉圖、螂蛛網(wǎng)圖)是財(cái)務(wù)分析固表的一種。即將一個(gè)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析所得的數(shù)字或比率,就其比較重要的項(xiàng)目集中劃在一個(gè)圓形的固表上,來表現(xiàn)一個(gè)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的情況,使用者能一目了然的了解公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情形及其好壞趨向。

雷達(dá)圖重要應(yīng)用于公司經(jīng)營狀況——收益性、生產(chǎn)性、流動(dòng)性、安全性和成長性的評(píng)價(jià)。上述指標(biāo)的分布組合在一起非常象雷達(dá)的形狀,因此而得名。7.財(cái)務(wù)專用圖名稱外觀說明蠟燭圖技術(shù)分析中廣泛使用的一種價(jià)格走勢圖。蠟燭圖與柱狀圖同樣顯示以下價(jià)格資料:開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。中間的盒形(也稱蠟燭的燭身)連接開盤價(jià)和收盤價(jià),而燭身上下的細(xì)線(也稱影線)則連接最高價(jià)和最低價(jià)。實(shí)心(左圖為紅色)燭身表達(dá)開盤價(jià)高于收盤價(jià),空心(左圖為黑色)燭身代表收盤價(jià)高于開盤價(jià)股票圖股票圖用來表達(dá)數(shù)據(jù)值的高低。在監(jiān)視金融或銷售行為方面很有用??梢员磉_(dá)開盤-最高-最低-收盤價(jià)位,設(shè)計(jì)時(shí)需要提供相應(yīng)著四個(gè)系列及系列值;它與上面蠟燭圖只是顯示外觀不同樣,其作用相同外觀通過外觀設(shè)立可以調(diào)整圖表的外觀顏色,系統(tǒng)提供了7種可供選擇的設(shè)立,可以通過窗口右上角的下拉列表框進(jìn)行選擇(如下圖所示),系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)立為“自然色”。系統(tǒng)提供的7種外觀已經(jīng)在下圖右上角的下拉列表框列示,用戶可以根據(jù)自己的喜好、報(bào)表的使用場景及公司的顏色基調(diào)進(jìn)行選用;此外,用戶也可以通過設(shè)立報(bào)表中圖表的屬性來修改報(bào)表的外觀,涉及著色,字體字號(hào)等。新建圖表時(shí),在向?qū)е羞M(jìn)行外觀設(shè)立的窗口如下所示:圖表新建完畢后,也可以在設(shè)計(jì)器中通過選中圖表對(duì)象后,點(diǎn)擊其右上方的快捷按鈕,然后選擇“向?qū)А笨旖莶僮黜?xiàng)調(diào)出向?qū)нM(jìn)行外觀設(shè)立;系列一個(gè)系列表達(dá)一組平行的數(shù)據(jù),如下圖所示:對(duì)于每個(gè)系列需要分別設(shè)立數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)來源;創(chuàng)建圖表時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)添加兩個(gè)系列,默認(rèn)名稱為“連續(xù)1”與“連續(xù)2”,可以通過窗口右上角系列名輸入框修改其系列名稱;可以通過窗口的【添加(A)】與【移除(R)】按鈕來添加新的系列或刪除已有系列;系列的數(shù)據(jù)有參數(shù)與值之分,其地區(qū)就是圖形的參數(shù)值,這些值一般作為圖形的X軸值,這樣銷售量就是值,一般作為圖形的Y軸值;數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)設(shè)立,可以定義圖形需要顯示的值,設(shè)立窗口如下圖所示:對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)立窗口中涉及的有關(guān)概念與操作說明如下:1.系列一個(gè)系列表達(dá)一組平行的數(shù)據(jù),如去年每個(gè)地區(qū)的銷售收入作為一個(gè)系列,稱之為“去年銷售收入”;前年的銷售收入作為另一個(gè)系列,稱之為“前年銷售收入”;2.參數(shù)與值:參數(shù)往往是報(bào)表中數(shù)據(jù)的核算對(duì)象,如部門、職工,值則是指這些核算對(duì)象核算的指標(biāo)對(duì)象的值,如銷售額;在K/3Cloud中一般選擇基礎(chǔ)資料類型的字段作為參數(shù),一般選擇數(shù)量型字段作為值的來源;但是若考察公司去年每月的銷售額,則參數(shù)為月份,銷售額則為值;參數(shù)在報(bào)表中只能有一個(gè),但某些報(bào)表類型值會(huì)有多個(gè)。如甘特圖,其值會(huì)有兩個(gè),一個(gè)任務(wù)的開始日期,另一個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期;對(duì)于股票圖,其值會(huì)有四個(gè),涉及最低價(jià)、最高價(jià)、開盤價(jià)、收盤價(jià);有多個(gè)值時(shí),顯示這些值來源于不同的數(shù)據(jù)庫字段,將這些值分別與相應(yīng)的字段綁定即可;3.參數(shù)類型與值類型:參數(shù)類型有定性、數(shù)量、日期三種,值類型只有數(shù)量與日期兩種。這些類型中難于理解的就是“定性”,其實(shí)除了數(shù)量與日期兩種類型之外的類型都是定性的,定性的是指這些參數(shù)值是離散的,參數(shù)之間不會(huì)有先后關(guān)系,或者說先后關(guān)系對(duì)記錄沒有實(shí)際意義的影響;顯然前面所舉的例子中,各部門去年的銷售額,部門作為參數(shù),則參數(shù)類型是“定性的”,值類型為數(shù)量;4.數(shù)據(jù)綁定與點(diǎn)數(shù):數(shù)據(jù)綁定與點(diǎn)數(shù)是報(bào)表數(shù)據(jù)的兩種來源方式。數(shù)據(jù)綁定方式根據(jù)綁定的字段從數(shù)據(jù)庫中動(dòng)態(tài)取數(shù),若使用點(diǎn)數(shù),則數(shù)據(jù)是在進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)在“點(diǎn)數(shù)”頁簽直接輸入,報(bào)表運(yùn)營時(shí)根據(jù)輸入的值來展示報(bào)表。顯示圖表中各記錄對(duì)象的記錄圖上顯示的記錄值或其它文本,其顯示格式的設(shè)立針對(duì)各個(gè)系列統(tǒng)一設(shè)立,從窗口的右上角可以選擇需要調(diào)整顯示風(fēng)格的系列名稱。針對(duì)窗口右邊各屬性的設(shè)立說明如下:1、可見:在窗口右上角系列下拉列表框下面,該屬性控制系列標(biāo)簽是否在圖表上顯示;2、值類型:提供三種選擇:(A)點(diǎn)數(shù)、(B)系列名、(C)文本。默認(rèn)為“點(diǎn)數(shù)”,即記錄對(duì)象的記錄值,選擇“系列名”則把系列的名稱顯示在各記錄對(duì)象的記錄圖上,選擇“文本”則會(huì)把值類型下拉列表框下“文本”輸入框中輸入的文本顯示在各記錄對(duì)象的記錄圖上?!鞍俜?jǐn)?shù)顯示數(shù)值”只有在圖表類型為“餅圖”或“3D餅圖”時(shí)可用;勾選該項(xiàng),表達(dá)標(biāo)簽顯示的內(nèi)容將不是記錄值,而記錄值在總計(jì)中的比例。3、擺放用于設(shè)立標(biāo)簽相對(duì)每個(gè)記錄對(duì)象記錄圖的位置。有兩個(gè)設(shè)立項(xiàng):(A)位置、(B)角度;位置可供選擇的設(shè)立一般有兩種:(A)頂部、(B)中央,選擇“頂部”則系列標(biāo)簽顯示在每個(gè)記錄對(duì)象記錄圖的頂部,“中央”則顯示在每個(gè)記錄對(duì)象記錄圖的中央位置;對(duì)餅圖與3D餅圖有3種:(A)內(nèi)部、(B)外部、(C)兩列,“內(nèi)部”指將標(biāo)簽顯示在每個(gè)記錄對(duì)象的扇區(qū)內(nèi),“外部”指顯示在顯示在扇區(qū)外,“兩列”則以左右兩列的垂直排列顯示在圖形的左右兩邊;標(biāo)簽一般默認(rèn)是垂直顯示在每記錄圖形的正上方,此時(shí)與記錄圖形的角度為“0”,這個(gè)角度是可以重新設(shè)立的,在“角度”輸入框輸入一個(gè)新值,則系列標(biāo)簽會(huì)以輸入的角度顯示在記錄圖形的上方或外則。4、連續(xù)線有兩個(gè)設(shè)立項(xiàng):(A)可見、(B)長度;在“可見”沒有勾選的情況下,系列標(biāo)簽與記錄圖形間沒有連接線;“長度”輸入框輸入的值決定其連接線的長短。5、坐標(biāo)軸設(shè)立記錄圖形X軸與Y軸及背景的顯示風(fēng)格,并不是所有的圖形都會(huì)有坐標(biāo)軸,如餅圖及3D餅圖是沒有的。6、旋轉(zhuǎn):該復(fù)選框位于向?qū)Т翱谥虚g效果圖的右上角。記錄圖形一般都會(huì)有X軸與Y軸,通常在X軸顯示記錄對(duì)象,在Y軸顯示記錄值,X軸默認(rèn)以水平線及刻度顯示在圖形底部,Y軸默認(rèn)以垂直線及刻度顯示在圖形左側(cè);勾選“旋轉(zhuǎn)”復(fù)選框,則X軸與Y軸會(huì)互換顯示位置;這種作法有一個(gè)好處,就是當(dāng)記錄對(duì)象值太多,不能在一頁紙上橫向顯示完全,通過縱向顯示可以很直觀地比較所有記錄對(duì)象的記錄結(jié)果。7、可見:默認(rèn)勾選,去除勾選則相應(yīng)坐標(biāo)軸不顯示。8、逆序:默認(rèn)情況下,軸上的刻度值在X軸上按升序從左到右排列,Y軸上從下向上逐漸增大;勾選“逆序”復(fù)選框,則刻度值在X軸上按降序從左到右排列,Y軸上從下向上逐漸減小。9、標(biāo)題:用于說明X軸與Y軸刻度值代表的意義,可以在文本輸入框中輸入相應(yīng)的標(biāo)題予以說明。在“對(duì)齊”下拉列表框中有三個(gè)選擇項(xiàng):(A)遠(yuǎn)、(B)近、(C)居中;默認(rèn)值為“遠(yuǎn)”,題顯示在軸上最大刻度值的下方,選擇“近”則標(biāo)題顯示在軸上最小刻度值的下方,“居中”則居中顯示在軸的下方。10、輔助刻度:該屬性的設(shè)立與“顯示刻度”及“網(wǎng)格線”的設(shè)立有關(guān);只有這兩個(gè)屬性設(shè)立中至少有一設(shè)為“所有”時(shí)才可用;設(shè)立的值影響到軸上刻度的顯示及記錄圖背景中網(wǎng)格線的顯示,即每兩個(gè)刻度值間顯示多少個(gè)小刻度,及記錄圖形背影中的網(wǎng)絡(luò)線密度。11、顯示刻度:“顯示刻度”用于控制刻度的顯示,其下拉列表框中提供了三個(gè)選擇項(xiàng):(A)所有、(B)重要、(C)無刻度;只有在選擇“所有”時(shí),才會(huì)根據(jù)“輔助刻度”的設(shè)立在重要刻度間顯示小刻度,這些小刻度上不顯示刻度值,刻度值僅在主刻度上顯示;選擇“重要”時(shí),只會(huì)針對(duì)每一個(gè)刻度值顯示一個(gè)刻度;“無刻度”則不顯示任何刻度;對(duì)于X軸,顯然沒有必要選擇“所有”。12、網(wǎng)格線:用于設(shè)立是否在記錄圖形的背景中顯示風(fēng)格線,顯示網(wǎng)格線重要用途是利于讀數(shù)。網(wǎng)格線下拉列表提供了三個(gè)選擇項(xiàng):(A)重要、(B)所有)、(C)無網(wǎng)格線;選擇“重要”則只針對(duì)每一個(gè)顯示的刻度值顯示網(wǎng)格線;“所有”則除了顯示重要的網(wǎng)格線外,還在每兩條主網(wǎng)格線間顯示此外幾條網(wǎng)格線,主網(wǎng)格線之間顯示的網(wǎng)格線條數(shù)為在“輔助刻度”設(shè)立的值;“無網(wǎng)格線”則不顯示任何風(fēng)格線?!敖诲e(cuò)排列”用于設(shè)立X軸每兩個(gè)刻度值間背景顏色深淺度不同,這樣有助于讀圖。13、圖例圖例是記錄圖中對(duì)于記錄對(duì)象的不同記錄值往往以不同的顏色加以區(qū)別,在餅圖與3D餅圖中會(huì)以不同的顏色表達(dá)不同的記錄對(duì)象,圖例則說明這些不同的顏色代表的含義,每個(gè)圖例均由兩部分構(gòu)成,顏色塊及相應(yīng)說明。14、標(biāo)題標(biāo)題即圖表的正副標(biāo)題,可以通過設(shè)立標(biāo)題的字體,涉及字號(hào)大小、樣式與字體類型,一般設(shè)為較小的字體,這樣來區(qū)別正標(biāo)題完畢副標(biāo)題的定義。標(biāo)題的設(shè)立說明如下:(1)、標(biāo)題列表:初始時(shí)標(biāo)題下列表中并沒有可供選擇的標(biāo)題項(xiàng),點(diǎn)擊“添加”按鈕會(huì)以缺省的名稱添加到標(biāo)題列表中。從標(biāo)題列表選擇要進(jìn)行修改的標(biāo)題后,可以在標(biāo)題名稱編輯框中直接修改其名稱,也可以點(diǎn)擊“移除”將選擇的標(biāo)題刪除。(2)、可見:設(shè)立選擇的標(biāo)題是否在圖形上顯示。(3)、位置:設(shè)立標(biāo)題相對(duì)圖形主體的位置,包具有4個(gè)選擇項(xiàng):(A)頂部、(B)底部、(C)左側(cè)、(D)右側(cè),標(biāo)題會(huì)自動(dòng)根據(jù)選擇的位置適應(yīng)文字的排列方向,保證與X軸或Y軸平行,從面使整體美觀,不占用空間。(4)、對(duì)齊:指標(biāo)題相對(duì)圖形主體的對(duì)齊方式,有三個(gè)選擇項(xiàng):(A)遠(yuǎn)、(B)近、(C)居中;這三個(gè)選擇項(xiàng)的意義與標(biāo)題的位置屬性設(shè)立有關(guān),分別描述如下:a)當(dāng)標(biāo)題位于圖形頂部時(shí),選擇“遠(yuǎn)”時(shí),標(biāo)題顯示在靠圖表主體的左上角與水平軸平行顯示,“近”顯示在靠圖表主體右上角與水平軸平行;b)當(dāng)標(biāo)題位于圖形有底部,選擇“遠(yuǎn)”時(shí),標(biāo)題顯示在靠圖表主體的左下角與水平軸平行顯示,“近”顯示在靠圖表主體右下角與水平軸平行;c)當(dāng)標(biāo)題位于圖形的左側(cè)時(shí),選擇“遠(yuǎn)”時(shí),標(biāo)題顯示在靠圖表主體左上角與垂直軸平行顯示,“近”顯示在靠圖表主體左下角與垂直軸平行;d)當(dāng)標(biāo)題位于圖形的右側(cè)時(shí),選擇“遠(yuǎn)”時(shí),標(biāo)題顯示在靠圖表主體右下角與垂直軸平行顯示,“近”顯示在靠圖表主體右上角與垂直軸平行;(5)、縮進(jìn):指標(biāo)題相對(duì)圖形主體的間隔距離,縮進(jìn)值越小,則越靠近圖形主體;表現(xiàn)在當(dāng)標(biāo)題顯示圖形主體頂部或底部時(shí),縮進(jìn)值越小,標(biāo)題與圖表主體的垂直間距越??;當(dāng)標(biāo)題顯示在圖形主體的左右兩側(cè)時(shí),縮進(jìn)值越小,標(biāo)題與圖表水平間距越小。(6)、顏色:用于設(shè)立當(dāng)前選中標(biāo)題的字體顏色,要注意當(dāng)修改使用了其它顏色后,會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前選中的標(biāo)題總是呈現(xiàn)紅色,其實(shí)此時(shí)顏色的設(shè)立已經(jīng)生效,只是系統(tǒng)總是將當(dāng)前選中的標(biāo)題以紅色顯示。(7)、字體:用于設(shè)立標(biāo)題的字體、字號(hào)及風(fēng)格。風(fēng)格可以設(shè)立為:粗體、斜體、刪除線、下劃線。2.4.7報(bào)表樣式生成向?qū)QL增強(qiáng)報(bào)表可以通過報(bào)表樣式生成向?qū)ㄟ^幾個(gè)簡樸的環(huán)節(jié)建立多種樣式的報(bào)表。新建SQL增強(qiáng)報(bào)表,進(jìn)入“報(bào)表樣式生成向?qū)А苯缑妫x擇數(shù)據(jù)源然后設(shè)立多數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)關(guān)系,再選擇具體的報(bào)表樣式,配置所選樣式的基本屬性即可。關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源選擇部分報(bào)表的數(shù)據(jù)無法通過一個(gè)SQL語句取得所有的數(shù)據(jù),一個(gè)典型的例子是采購訂單,其數(shù)據(jù)來源于:(1)訂單基本信息表,如訂單號(hào)、供應(yīng)商、訂單日期等;(2)訂單明細(xì)表;(3)訂單條款表;在上述例子中,訂單基本信息表與訂單明細(xì)表構(gòu)成一個(gè)“主—從”關(guān)系,同時(shí),訂單基本信息表與訂單條款表也構(gòu)成一個(gè)“主—從”關(guān)系。當(dāng)報(bào)表的數(shù)據(jù)不能通過一個(gè)SQL取出,可通過SQL向?qū)ЫM裝生成,設(shè)計(jì)過程如下圖:列表生成向?qū)Я斜硎亲畛R姷囊环N報(bào)表樣式,就是將數(shù)據(jù)源中的字段值按照列表的形式顯示出來。如下面的例子,根據(jù)報(bào)表樣式生成向?qū)Р痪镁湍苌梢粋€(gè)列表。1、新建SQL增長報(bào)表,輸入列表名稱;2、在相應(yīng)的子系統(tǒng)中選取列表的數(shù)據(jù)源,雙擊添加到右側(cè)已選數(shù)據(jù)源區(qū)域;3、在多個(gè)數(shù)據(jù)源情況下,可以在此步設(shè)立數(shù)據(jù)源直接的關(guān)聯(lián),以及設(shè)立主表。這里主表會(huì)默認(rèn)第一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源;4、在樣式選擇界面選擇列表樣式,在該步向?qū)е辛谐鰳邮揭约跋鄳?yīng)的效果圖;5、報(bào)表字段會(huì)默認(rèn)將數(shù)據(jù)源中的字段所有添加進(jìn)去,假如不需要顯示某字段,可以在報(bào)表字段中將該字段移除,并可以通過上移和下移調(diào)整字段直接的順序,字段的上下順序相應(yīng)列表中字段的左右順序;默認(rèn)勾選“以表格顯示”,這樣生成的報(bào)表是列表的樣式,假如去掉該勾選,列表展現(xiàn)形式為“字段名+字段值”的樣式。分組匯總表生成向?qū)г趯?shí)際的報(bào)表業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的報(bào)表需求:制作一個(gè)進(jìn)口訂單分組匯總報(bào)表,匯總依據(jù)為:供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員,顯示明細(xì)信息為物料、單位,匯總信息為:金額。即按照供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員對(duì)金額進(jìn)行匯總顯示。對(duì)于上面的報(bào)表需求,可以先生成匯總數(shù)據(jù)源。列表類型選擇進(jìn)口訂單,單據(jù)體選擇單據(jù)頭和物料明細(xì),匯總依據(jù)字段選擇供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、物料、單位,匯總字段選擇金額并使用求和函數(shù),生成數(shù)據(jù)源后直接進(jìn)入報(bào)表生成樣式選擇界面,有3種子樣式供選擇。1.如選擇首樣式,在該樣式中會(huì)將分組字段以及合計(jì)字段顯示在分組首位置,即明細(xì)值上方:2.在字段選擇界面選擇所要顯示的明細(xì)信息,這里是物料名稱和單價(jià)字段;3.選擇匯總依據(jù)字段,即按什么字段進(jìn)行匯總,如這里的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員。注意這里的匯總字段假如是A和B,則按照A+B的方式進(jìn)行分組,而不是先按B,再按A分組;4.選擇匯總字段,這里需要匯總的字段為金額,在可選字段中選金額,函數(shù)中選擇求和;5.以下是分組匯總表首樣式的預(yù)覽:6.假如在上面的操作中將樣式選擇為分組匯總——居中,則預(yù)覽效果如下(這里展示的是匯總了數(shù)量和金額兩個(gè)字段):7.相應(yīng)地,選擇分組匯總——尾樣式則相應(yīng)的預(yù)覽效果如下(這里展示的是匯總了數(shù)量和金額兩個(gè)字段):交叉分析表生成向?qū)г跇I(yè)務(wù)報(bào)表中交叉分析樣式也是一種常見的樣式,如這樣的業(yè)務(wù)需求:制作一個(gè)進(jìn)口訂單交叉匯總報(bào)表,行匯總依據(jù)為:供應(yīng)商、商品、單位,列匯總依據(jù)為:交貨日期,匯總信息為:金額和數(shù)量。對(duì)于上面的報(bào)表需求,可以先生成匯總數(shù)據(jù)源。列表類型選擇進(jìn)口訂單,過濾界面中選擇單據(jù)頭和物料明細(xì),匯總依據(jù)字段選擇供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、物料、單位,匯總字段選擇金額和數(shù)量并使用求和函數(shù),生成數(shù)據(jù)源后直接進(jìn)入報(bào)表生成樣式選擇界面。1.選擇報(bào)表樣式為交叉分析類型;2.選擇交叉分析報(bào)表的行標(biāo)題和列標(biāo)題。如這里行標(biāo)題選擇供應(yīng)商、物料名稱以及單位,而列標(biāo)題選擇交貨日期;3.選擇交叉分析報(bào)表每個(gè)交叉的計(jì)算數(shù)值,如這里的數(shù)量和金額??梢栽谝堰x字段中通過上移和下移調(diào)整字段的順序,這里的上下順序相應(yīng)報(bào)表樣式中的左右順序;4.以下是交叉分析報(bào)表的樣式預(yù)覽效果圖:圖型生成向?qū)D型以非常形象的形式展示了數(shù)據(jù),K/3Cloud標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表目前支持59種圖表樣式,在報(bào)表向?qū)山缑婺壳爸С治孱惓R妶D型樣式:柱狀圖、點(diǎn)線圖、面積圖、雷達(dá)圖及餅圖。下面給出這幾種圖型的簡樸制作過程及制作過程中對(duì)數(shù)據(jù)源的約束等注意事項(xiàng)。以柱狀圖為例,柱狀圖是一種記錄報(bào)告圖,由一系列高度不等的縱向條紋表達(dá)數(shù)據(jù)分布的情況。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中的柱狀圖對(duì)數(shù)據(jù)源的規(guī)定為參數(shù)和系列為列形式展示,而縱向比較值則為列值。例如以季度為參數(shù),系列有四個(gè),分別為便攜機(jī)、工控機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和微機(jī),每個(gè)系列的值為相應(yīng)于參數(shù)的銷售額。制作這張圖型的環(huán)節(jié)為:1.一方面選擇數(shù)據(jù)源。選擇好數(shù)據(jù)源后,在向?qū)Ы缑孢x擇報(bào)表類型為圖型,子類型為柱狀圖;2.接下來擬定四個(gè)系列,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有列字段都加載到系列中,可以將不需要的系列刪除。對(duì)每個(gè)系列進(jìn)行參數(shù)和值的設(shè)立,這里參數(shù)為季度,值則為系列名,如便攜機(jī)的值就選為便攜機(jī),注意設(shè)立完所有的系列;3.注意這里的參數(shù)衡量類型和值衡量類型就使用系統(tǒng)默認(rèn)的即可,不用修改,假如修改不妥會(huì)引起類型不匹配;4.接下來設(shè)立圖型的標(biāo)題,這里的向?qū)е恢С衷O(shè)立x軸標(biāo)題,不支持y軸標(biāo)題。假如需要設(shè)立y軸標(biāo)題,可以在報(bào)表生成后的設(shè)計(jì)界面的屬性窗口中進(jìn)行設(shè)立。該頁向?qū)У目潭纫约熬W(wǎng)格線可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)立;5.點(diǎn)擊完畢后就會(huì)進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)界面,報(bào)表設(shè)計(jì)完畢,假如還需要設(shè)立一些相關(guān)的屬性,可以在設(shè)計(jì)界面點(diǎn)圖型控件,點(diǎn)擊右上角的“>”符號(hào),運(yùn)營向?qū)?,在這個(gè)向?qū)е心梢赃M(jìn)行更加具體的設(shè)立。6.點(diǎn)線圖、面積圖以及雷達(dá)圖對(duì)數(shù)據(jù)源的規(guī)定同柱狀圖,并且制作圖型的過程也與柱狀圖相似,這里不再贅述。圖表生成向?qū)D表與圖型類似,不同的是,圖表不僅以圖型的形式展示了數(shù)據(jù),還在圖型的下方以列表的方式展示了數(shù)據(jù)。用向?qū)гO(shè)計(jì)圖表與用向?qū)гO(shè)計(jì)圖型類似,不同的是在向?qū)е信渲昧藞D型信息后會(huì)進(jìn)入列表字段選擇界面,此時(shí)選擇列表所要顯示的字段。列表和圖型的數(shù)據(jù)可以來自同一個(gè)數(shù)據(jù)源,也可以來自不同的數(shù)據(jù)源,這可以通過我們的多數(shù)據(jù)源來實(shí)現(xiàn),需要注意的是,列表字段只能來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,在向?qū)е羞x擇為主表,該數(shù)據(jù)源就作為列表的取數(shù)來源。而圖型的數(shù)據(jù)源可以是直接SQL、匯總和交叉,此時(shí)可以在圖型樣式選擇界面進(jìn)行選擇制作圖型的數(shù)據(jù)源。假如需要將交叉數(shù)據(jù)源或匯總數(shù)據(jù)源的字段顯示為列表,可以通過在報(bào)表設(shè)計(jì)區(qū)將原字段清除,重新添加字段來實(shí)現(xiàn)。這里僅給出常見圖表的示例圖片:

第3章報(bào)表應(yīng)用K/3CloudBOS為了滿足用戶對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表的定制需要,特別推出了萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái),它是一款功能與操作與水晶報(bào)表(CrystalReport)均較為相似的報(bào)表設(shè)計(jì)工具,它與K/3CloudBOS系統(tǒng)緊密集成,更加易于使用。3.1單據(jù)類報(bào)表設(shè)計(jì)案例:ABC網(wǎng)絡(luò)銷售公司的“采購訂單”,需要進(jìn)行單據(jù)類報(bào)表設(shè)計(jì),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)打印。操作環(huán)節(jié):登錄K/3CloudBOS進(jìn)入BOSIDE界面,在主菜單上選擇【文獻(xiàn)】—【萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)】,彈出萬能報(bào)表平臺(tái)安裝界面,點(diǎn)擊安裝后自動(dòng)進(jìn)行安裝。如圖3-1-1所示。圖3-1-1萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)入口菜單安裝完畢后,彈出萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)登陸界面,輸入用戶名和密碼點(diǎn)擊登陸,如圖3-1-2所示。圖3-1-2萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)登陸界面登陸萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)后,在系統(tǒng)視圖界面選擇【進(jìn)銷存管理】-【采購管理】,點(diǎn)擊擬定打開采購管理子系統(tǒng),如圖3-1-3所示。圖3-1-3萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)視圖界面在主菜單上選擇【文獻(xiàn)】—【新建】-【單據(jù)類報(bào)表】,打開單據(jù)類報(bào)表新建向?qū)?,左?cè)選擇業(yè)務(wù)對(duì)象類型為單據(jù),右側(cè)選擇業(yè)務(wù)對(duì)象為采購訂單,輸入業(yè)務(wù)對(duì)象名稱為“采購訂單標(biāo)準(zhǔn)打印模板”,點(diǎn)擊擬定進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)界面。如圖3-1-1所示。圖3-1-4套打模板新建向?qū)гO(shè)立報(bào)表頁頭信息,將右側(cè)字段列表內(nèi)的數(shù)據(jù)源,如供應(yīng)商、單據(jù)編號(hào)等拖放至頁頭設(shè)計(jì)區(qū),并根據(jù)需要進(jìn)行名稱編輯,如圖3-1-5所示。圖3-1-5頁頭字段數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)設(shè)立報(bào)表白細(xì)信息,右鍵點(diǎn)擊明細(xì)區(qū)域右鍵選擇插入明細(xì)表,通過明細(xì)表“數(shù)據(jù)成員”屬性,綁定明細(xì)表相應(yīng)的單據(jù)體“采購訂單-單據(jù)體”,如圖3-1-6所示;圖3-1-6(1)明細(xì)區(qū)域右鍵插入明細(xì)表圖3-1-6(2)明細(xì)表屬性綁定數(shù)據(jù)成員在明細(xì)區(qū)域內(nèi)設(shè)立單據(jù)體字段表,添加表格控件并設(shè)立表格列數(shù),邊框及明細(xì)區(qū)域內(nèi)所在的位置,將單據(jù)體標(biāo)題字段名稱依次輸入至單元格中,復(fù)制明細(xì)區(qū)域的表格,并粘貼至明細(xì)表區(qū)域內(nèi)的明細(xì)內(nèi),并調(diào)整至合適位置,注意調(diào)整明細(xì)區(qū)域范圍與表格高度,將字段列表中單據(jù)體字段數(shù)據(jù)源,拖放至明細(xì)表區(qū)域的表格單元格中,可通過屬性欄設(shè)立表格的邊框,如圖3-1-7所示。圖3-1-7單據(jù)體字段綁定數(shù)據(jù)源設(shè)立報(bào)表頁尾信息,將字段列表內(nèi)的數(shù)據(jù)源,如創(chuàng)建人、審核人字段等拖放至頁尾區(qū)域,并根據(jù)需要進(jìn)行名稱編輯,如圖9-1-8所示;圖7-1-8頁尾字段數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)保存報(bào)表,登錄主控臺(tái)打開一張現(xiàn)有的采購訂單,點(diǎn)擊工具欄【套打設(shè)立】按鈕,選擇使用【標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板打印】選項(xiàng),并設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表模板為“采購訂單標(biāo)準(zhǔn)打印模板”,如圖3-1-9所示;圖3-1-9套打設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)打印設(shè)立選擇工具欄【選項(xiàng)】-【預(yù)覽】按鈕,對(duì)采購訂單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)打印預(yù)覽,如圖7-1-10所示;圖3-1-10采購訂單標(biāo)準(zhǔn)打印預(yù)覽3.2列表類報(bào)表設(shè)計(jì)案例:ABC網(wǎng)絡(luò)銷售公司的“采購訂單”,需要設(shè)計(jì)列表類報(bào)表,以圖表的方式展示不同供應(yīng)商采購物料的數(shù)量分布情況,報(bào)表需要發(fā)布后查看數(shù)據(jù)。操作環(huán)節(jié):登錄K/3CloudBOS萬能報(bào)表設(shè)計(jì)平臺(tái),在主菜單上選擇【文獻(xiàn)】—【新建】-【列表類報(bào)表】,彈出報(bào)表新建向?qū)Ы缑?。如圖3-2-1所示。圖3-2-1新建列表類報(bào)表選擇采購訂單,輸入報(bào)表名稱為“采購訂單列表報(bào)表”,點(diǎn)擊擬定,彈出報(bào)表過濾界面。如圖3-2-2所示。圖3-2-2新建向?qū)?bào)表過濾界面設(shè)立報(bào)表中顯示的條件、排序字段、顯示隱藏列。如圖3-2-3所示。圖3-2-3(1)報(bào)表?xiàng)l件圖3-2-3(2)報(bào)表排序字段圖3-2-3(3)報(bào)表顯示隱藏列設(shè)立報(bào)表頁頭信息,添加報(bào)表名稱。設(shè)立報(bào)表白細(xì),將右側(cè)字段列表內(nèi)的數(shù)據(jù)源,如日期、單據(jù)編號(hào)等拖放至明細(xì)設(shè)計(jì)區(qū),標(biāo)題拖動(dòng)到頁頭區(qū)域,設(shè)立標(biāo)題和數(shù)據(jù)源對(duì)齊,并根據(jù)需要進(jìn)行名稱編輯??筛鶕?jù)需要設(shè)匯總字段。如圖3-2-4所示。圖3-2-4字段數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)設(shè)立圖形信息,從工具欄拖動(dòng)圖表控件至頁頭區(qū)域,會(huì)自動(dòng)彈出圖表向?qū)Ы缑?,如圖3-2-5所示;圖3-2-5(1)圖表向?qū)?點(diǎn)擊next,切換到系列編輯界面,選擇系列的顏色,使用系統(tǒng)預(yù)置顏色。圖3-2-5(2)圖表向?qū)?點(diǎn)擊next,刪除預(yù)置的系列1、系

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