廣州市物業(yè)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)八項(xiàng)制度示范文本模板

附件：1.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）黨建引領(lǐng)物業(yè)小區(qū)治理制度（示范文本）2.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)及其委員承諾守諾制度（示范文本）3.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)及其委員工作職責(zé)（示范文本）4.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)會(huì)議和學(xué)習(xí)制度（示范文本）5.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)日常接待和矛盾調(diào)處制度（示范文本）6.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)信息公開制度（示范文本）7.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)管理制度（示范文本）8.廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)印章和檔案管理制度（示范文本）附件8廣州市（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)印章和檔案管理制度(示范文本)在依法依規(guī)和參考、借鑒政府部門示范文本的基礎(chǔ)上，經(jīng)征求小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人意見、建議，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過，制定并公布（物業(yè)小區(qū)名稱）業(yè)主委員會(huì)印章和檔案管理制度如下：第一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)持備案回執(zhí)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)、印章，并自刻制業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)印章之日起十日內(nèi)，將印章樣式書面報(bào)告鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)當(dāng)刻制業(yè)主委員會(huì)的名稱、屆別和任期終止日期。印章如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定程序重新刻制。第二條經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論決定，業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)、印章應(yīng)當(dāng)分別由、、負(fù)責(zé)保管，放置在，確保印章安全。印章保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上繳印章，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議重新討論確定印章管理人。第三條使用業(yè)主大會(huì)印章的，應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定或本物業(yè)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定。未經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定或本物業(yè)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定的，不能使用業(yè)主大會(huì)印章。使用業(yè)主委員會(huì)印章的，應(yīng)當(dāng)有業(yè)主委員會(huì)過半數(shù)委員簽字同意或經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過。未經(jīng)過半數(shù)委員簽字同意或未經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論通過的，不能使用業(yè)主委員會(huì)印章。第四條使用印章應(yīng)當(dāng)做好登記手續(xù)，填寫用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件標(biāo)題和份數(shù)、使用人姓名、蓋章人姓名等事項(xiàng)。禁止在空白紙上加蓋公章。第五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將履職期間產(chǎn)生（包括且不限于所有蓋章的文件資料）和保管的文件資料造冊(cè)、編號(hào)、歸檔，指定專人保管，按規(guī)定時(shí)限保管。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)每（月/季度）收集、整理需歸檔的資料，確保檔案資料的完整。第六條檔案資料包括且不限于以下內(nèi)容：（一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的記錄、紀(jì)要以及所作決議、決定的書面材料、公示、公告及圖片；（二）業(yè)主委員會(huì)備案資料；（三）《管理規(guī)約》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；（四）《物業(yè)服務(wù)合同》；（五）業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式；（六）管理業(yè)主共有資金的，收入、支出、管理等相關(guān)資料；（六）其他涉及業(yè)主共同利益的與物業(yè)管理有關(guān)的文件、資料等。第七條檔案資料的查閱范圍：。檔案資料的查閱方式：。查閱人須填寫查閱單，寫明查閱與之相關(guān)的資料內(nèi)容、查閱日期，查閱人須簽名，并出示查閱人本人的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證明和身份證件原件或復(fù)印件。查閱資料需經(jīng)簽發(fā)查閱單、聯(lián)系方式：。檔案管理人員憑查閱單供查閱人查閱與其相關(guān)的資料內(nèi)容，并登記在案。第八條存放檔案的房間有防盜、防火、防潮、防鼠等措施，檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限或類別排列有序，便于查找。第九條印章保管人員、檔案管理人員職務(wù)中止或者終止的，應(yīng)當(dāng)自職務(wù)中止或者終止之日起三日內(nèi)將其保管的印章、檔