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第第頁辦公室文秘寫作最新辦公室文秘寫作5篇你知道文秘的寫作是什么樣子的嗎?倘若你也想了解的話就讓我們一起來看看文秘寫作吧!今日我在這給大家整理了一些最新辦公室文秘寫作,就讓我們一起來看看吧!最新辦公室文秘寫作(精選篇1)在實習(xí)期間,我重要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的實在業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的打開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的緊要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習(xí)期間積累的這方面的認得和閱歷。一、較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的緊要基礎(chǔ)條件文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于連續(xù)修改或交付打印。幫忙領(lǐng)導(dǎo)譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的重要部分。要達到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有本身特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自發(fā)地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把本身培養(yǎng)成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的崗位上的工作人員,在本身的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供給了精準的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的緊要基礎(chǔ)條件之一、二、講究秘書工作中的藝術(shù)性一名好秘書,不僅僅要明確認得本身所處的位置,找準本身的坐標,要具備廣博的科學(xué)學(xué)問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)重要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工事事遇到,需時時注意、到處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方??偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作啟程,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位啟程,對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、搭配、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,肯定要以事業(yè)為重,從工作啟程,盡力維護領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和威信,不能從感情啟程、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純凈、真誠的友情。其次,自動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔佑襄助性工作。輔佑襄助性決議了秘書工作的被動性。怎樣變被動為自動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和把握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和把握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,自動排出干擾中心工作的事項;三是討論領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保管的要保管。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認得,才有共憐憫感和語言,商議工作時,增補和修正的看法,才能提到點子上。再來,順從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個緊要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進。但是,順從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,加強執(zhí)行的信念;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的看法做事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對一些不正確的、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對??傊貢ぷ鞯乃囆g(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不絕獲得提高的。三、具備必需的專業(yè)學(xué)問,當好一名合格的辦公室文秘人員第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。譬如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達本領(lǐng)、文電處理本領(lǐng)、會務(wù)接待本領(lǐng)等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、當?shù)貐^(qū)經(jīng)濟運行情形等方面的學(xué)問,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的學(xué)問有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其重要職責是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包含兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)本身判定即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面直接參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還把握著包含領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱秘。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當是一位特別杰出的公關(guān)人員知道秘書的職責是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法制造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專注細致的工作。無論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別緊要。秘書每天都要和上司、同事、賓客、下屬等接觸和打交道,因此必需樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)制造良好的人際關(guān)系,增長公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當是一位特別杰出的公關(guān)人員。在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象非常緊要。衣著乾凈、得體、切勿濃妝艷沫,衣裳、鞋子必需潔凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度溫和,時時到處表現(xiàn)出優(yōu)美的談吐和風(fēng)度。五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折人生難免會碰到挫折,沒有經(jīng)過過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會碰到的挫折重要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭持;[5情感方面。針對秘書這個職位的特點,實在到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”碰到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,實行有效的挽救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認得到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗自身才最后培養(yǎng)了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,更改內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面對將來?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長的實習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)覺本身在課本上學(xué)到的理論學(xué)問倘若不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。或許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認得僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、實在處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實際管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性認得。認得到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要重視管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更緊要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。文秘實習(xí)報告(面對實習(xí)單位的報告)這是我第一次來貴單位實習(xí),對這里的一切還很陌生。學(xué)會去適應(yīng)它,是一種磨練自我的過程。我的心情是特別地激動,由于貴單位能給我這種實習(xí)的機會,讓我不絕地增補本身,完善本身!實習(xí)時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。首先,做一個辦公室秘書人員,必需嫻熟操作電腦,尤其是打字技術(shù)與Word、Ecel的把握,否則,你就會耽擱一份緊要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要精準無誤地處理好文字,其中包含文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的精準等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達精準、清楚、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。其次,做一個辦公室秘書人員,還必需懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會懂英語。在實習(xí)期間,有幾個同事是搞平面設(shè)計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次遇到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必需不絕學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。此外,要做一個好的秘書人員,就必需很好地把握言語交際學(xué),由于你不是一個人的,你必需要學(xué)會與四周不同的人打交道。我依舊信任只要你真誠地與人為善,你四周即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會漸漸地走近你。在貴單位,我也了解了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較自動地溶化其間的隔閡。最新辦公室文秘寫作(精選篇2)一、函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門懇求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包含上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了重要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門懇求批準事項,向上級機關(guān)詢問實在事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或懇求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的增補或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。(二)敏捷性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系敏捷。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特別行文關(guān)系的限制。二是格式敏捷,除了國家高級機關(guān)的重要函必需依照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較敏捷自便,也可以依照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)當具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。函可以從不同角度分類:(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即自動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催做事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。最新辦公室文秘寫作(精選篇3)今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不絕學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我本身感到成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就04年的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個緊要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決議了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙繁忙碌的一天下來,原來計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,碰到各類活動和會議,我都積極搭配做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會適時辦好;下屬機構(gòu)碰到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我重要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔適時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并適時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,適時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的重要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣揚講效果宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個緊要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面,我重要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶恭賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐性。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都適時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都適時辦好,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。5、企業(yè)文化活動積極參加一年來積極參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝集力工程出了一份力。最新辦公室文秘寫作(精選篇4)關(guān)鍵詞:高職院校秘書寫作翻轉(zhuǎn)式教學(xué)一、前言《秘書寫作》是高職院校文秘專業(yè)的核心課程,然而筆者在實踐教學(xué)中發(fā)覺秘書寫作教學(xué)中存在教與學(xué)對接不良的問題。在秘書寫作的實踐訓(xùn)練中,同學(xué)側(cè)重對理論學(xué)問和文章結(jié)構(gòu)進行機械記憶,往往依葫蘆畫瓢般依照既定模式進行套寫,寫出的文稿缺乏特色與靈性。同時作為文秘專業(yè)的同學(xué),其文字運用本領(lǐng)也并未較其他專業(yè)同學(xué)顯示出明顯優(yōu)勢,在寫作過程中,別字、病句現(xiàn)象屢見不鮮,對各類文種的運用也不敏捷。實際情況顯示,大部分同學(xué)對于學(xué)問點的把握處在一個較淺顯的階段,盡管老師有意識地在課堂上放慢節(jié)奏,加強重復(fù)性練習(xí),但是同學(xué)的現(xiàn)場接受本領(lǐng)和理解本領(lǐng)較弱,這種現(xiàn)場教與學(xué)的對接不良,致使同學(xué)在課堂中自信念減弱,加重了同學(xué)對課程認得的枯燥感,使得秘書寫作課程學(xué)習(xí)效率低下。面對這一教學(xué)情況,筆者曾進行過深入反思,并通過多種途徑了解同學(xué)對于該課程的學(xué)習(xí)體驗。經(jīng)調(diào)查,同學(xué)普遍認為《秘書寫作》課程授課內(nèi)容繁復(fù),涉及文種浩繁,實訓(xùn)時倘若沒有充足的愛好支撐,很簡單導(dǎo)致學(xué)問汲取不良,經(jīng)常顯現(xiàn)學(xué)習(xí)新學(xué)問忘掉舊學(xué)問的現(xiàn)象。同時,作為高職院校的同學(xué),其技能直接服務(wù)就業(yè)的意識較強,高職院校畢業(yè)生的就業(yè)方向多面對中小型企業(yè),而目前老師在授課過程中依據(jù)教材講解的內(nèi)容多偏向政務(wù)處理,這就使得同學(xué)課堂本領(lǐng)的培育與實際脫節(jié),當同學(xué)在學(xué)習(xí)中做不到舉一反三、融會貫穿時,就會在面對實際問題時感到茫然無措,從而挫傷同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對同學(xué)的潛力培育和進展造成嚴重影響。二、“微課堂”與情境設(shè)置帶來的翻轉(zhuǎn)式教學(xué)啟發(fā)在調(diào)查基礎(chǔ)上,筆者試圖從回顧同學(xué)課堂愛好點的過程中,探尋激發(fā)學(xué)習(xí)動機和提高同學(xué)學(xué)習(xí)自主性的有效途徑。在探究過程中,筆者首先發(fā)覺經(jīng)過改良、優(yōu)化的課件,以其新奇且富有顏色的形態(tài),吸引著同學(xué)的短時注意力。同時依據(jù)同學(xué)的反饋建議――同學(xué)期望而且能夠留有深刻印象的課堂記憶是“視頻”這一教學(xué)手段的展現(xiàn),筆者嘗試在優(yōu)芽網(wǎng)自制微課視頻,將老師自身形象卡通化,為同學(xué)預(yù)知新課內(nèi)容。限于初次嘗試的閱歷不足,該微課內(nèi)容較為簡單,僅僅發(fā)揮了引發(fā)同學(xué)愛好的導(dǎo)課的作用。然而不局限于課堂空間的教學(xué)和生動的老師形象已經(jīng)以一種陌生的新鮮感,使同學(xué)對課堂教學(xué)產(chǎn)生了期望心理。這種因提前了解而獲得的心理上的安全感及自信念使得筆者進一步地思索,是否存在某種教學(xué)方式能夠契合同學(xué)的這種學(xué)習(xí)心態(tài)。其次,秘書寫作作為一種職場性寫作,其教學(xué)語境必需緊密圍繞職業(yè)情境的需求打開,即“秘書的寫作活動首先是一種依托于職業(yè)空間打開的敘事活動”。筆者發(fā)覺,越是契合同學(xué)職業(yè)性期望的文種,越是吸引同學(xué)的學(xué)習(xí)注意力。因此,在教學(xué)實踐中圍繞所學(xué)內(nèi)容設(shè)置教學(xué)情境,尤其是讓同學(xué)在預(yù)先學(xué)習(xí)的前提下,本身排演教學(xué)情境,更有利于同學(xué)感知學(xué)習(xí)內(nèi)容。以上探究正提示著老師探尋一種新型教學(xué)形式的可能性,一種在保有空間性寫作規(guī)約目標限定下,同樣可以發(fā)揮同學(xué)主觀能動性的教學(xué)方式,探求一種“把同學(xué)靈魂中已存在的東西引導(dǎo)出來”的教學(xué)方式,翻轉(zhuǎn)式教學(xué)正適用于這一理念。翻轉(zhuǎn)式教學(xué)“InvertedClassroom”,即讓同學(xué)自主學(xué)習(xí),老師通過課堂提問,了解同學(xué)在學(xué)習(xí)中的問題再進行教授。傳統(tǒng)教學(xué)強調(diào)的是教,而非學(xué)。無論是課前對自身授課表達方式的演練、對教材所做的課件優(yōu)化,還是在練習(xí)設(shè)置上的多樣化探尋,盡管做出了種種努力,但依舊在如何“教”的思路上打轉(zhuǎn)。然而被我們疏忽的是,學(xué)習(xí)有多種方式,教學(xué)只是其中的一種。在授課的過程中,我們往往發(fā)覺,同學(xué)在日常交往中常見的事務(wù)性文書及在學(xué)?;顒又谐R娢臅軌蜉^快地把握,把握并非老師這一節(jié)上得精彩紛呈,而是同學(xué)以往的生活、游戲中已經(jīng)自主學(xué)習(xí)了相關(guān)內(nèi)容,同時在與他人交往的過程中,通過探究、共享,同樣可以使同學(xué)把握學(xué)習(xí)的內(nèi)容。因而,我們應(yīng)當在課堂中為同學(xué)供給多種多樣的學(xué)習(xí)形式,供其選擇或?qū)嵺`。在翻轉(zhuǎn)式學(xué)習(xí)理念的引導(dǎo)下,我們強調(diào)教學(xué)的目的在于學(xué),而非教。三、翻轉(zhuǎn)式教學(xué)在高職秘書寫作教學(xué)中的實施策略(一)基于教學(xué)目標的課前學(xué)習(xí)1.科學(xué)合理細化教學(xué)任務(wù)課前學(xué)習(xí)是同學(xué)圍繞每節(jié)課的教學(xué)目標進行自主性學(xué)習(xí)的緊要階段。在課程教學(xué)前,老師可依據(jù)教學(xué)目標將同一文種的寫作細化成實在任務(wù),該任務(wù)設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理,富有操作性,而且易于評價。例如在講解廣告這一宣講文書的過程中,可以設(shè)計的實在任務(wù)包含:廣告的類型有哪些?廣告能夠起到怎樣的作用?你愛好的廣告具有什么樣的特征?廣告語言富有怎樣的特點等。通過一系列問題的啟發(fā)與引導(dǎo),同學(xué)通過閱讀教材、查找學(xué)習(xí)材料包,可以在課前較為完整地把握廣告寫作的基礎(chǔ)學(xué)問。2.供給豐富充分的學(xué)習(xí)資源在翻轉(zhuǎn)式教學(xué)的思路下,同學(xué)對學(xué)問的學(xué)習(xí)不在局限于課堂老師講授,而是在課堂之外通過自主學(xué)習(xí)完成。為此,老師應(yīng)為同學(xué)自主學(xué)習(xí)供給豐富充分的學(xué)習(xí)資源,內(nèi)容應(yīng)包含基本學(xué)問和具有延展性的相關(guān)輔學(xué)習(xí)資源。例如在廣告文案的學(xué)習(xí)過程中,老師不僅應(yīng)供給廣告文案的基本結(jié)構(gòu)、寫作要素、寫作方法等相關(guān)課件,同時可以為同學(xué)供給各類經(jīng)典廣告文案視頻,啟發(fā)同學(xué)廣告文案的理解和感知。(二)圍繞本領(lǐng)提升的課堂互動在同學(xué)有效的課前預(yù)習(xí)基礎(chǔ)上,翻轉(zhuǎn)式教學(xué)的另一要點在于老師應(yīng)有意識地通過各種課堂教學(xué)設(shè)計活動,不絕拓展延長課堂學(xué)習(xí)時間,實現(xiàn)同學(xué)“學(xué)問內(nèi)化后寫作本領(lǐng)的形成”。在這一過程中,老師首先應(yīng)檢驗同學(xué)學(xué)問內(nèi)化的效果,為培育同學(xué)寫作本領(lǐng)供給保障。同學(xué)可以以小組形式對課前學(xué)問進行討論,有小組代表匯報本組學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)重點及學(xué)習(xí)中碰到的疑難問題。老師應(yīng)特殊注重小組討論情況,察看小組中每位成員的學(xué)習(xí)反饋及成員間的協(xié)作情況,并適時予以引導(dǎo)。同時老師可對課前學(xué)習(xí)中供給的教學(xué)素材進行相應(yīng)的延長增補,組織同學(xué)當堂討論。例如在講解廣告文案時,可以播放新的案例視頻供同學(xué)賞析。由小組進行討論分析廣告文案的結(jié)構(gòu)、語言特色,創(chuàng)新點或可供改進的地方,針對討論熱點進行小組交流,由老師對小組討論沒有解決的問題進行解答。討論交流應(yīng)和了秘書寫作在課堂學(xué)習(xí)階段應(yīng)遵從的思維訓(xùn)練這一原則,即秘書寫作,“應(yīng)以寫作思維訓(xùn)練為重要任務(wù)”。值得注意的是,秘書寫作作為一項緊要的精神生產(chǎn)活動,其最后是“寫作主體對秘書職務(wù)活動客觀反映后轉(zhuǎn)換成語言文字的思維

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