技術(shù)中心管理制度分冊

管理制度西北實業(yè)技術(shù)管理制度分冊文件號版次編制審核批準共頁日期2023．1.日期日期生效日期目錄TOC\o"1-1"1. 目的、綱要及合用范圍 12 技術(shù)中心的分工及崗位設(shè)立 13 工作管理 14 質(zhì)量管理制度 25 技術(shù)改造管理制度 76 新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻管理 77 設(shè)備管理制度 88 合作開發(fā)管理 119 新產(chǎn)品開發(fā)管理辦法 1210 實驗室、檢測室管理制度 1411 科技信息管理制度 1512 科技信息部上網(wǎng)、掃描管理制度 1613 打印、復(fù)印、掃描管理制度 1714 附則 17目的、綱要及合用范圍為了促進技術(shù)和產(chǎn)品的開發(fā)，完善公司的質(zhì)量保證體系，規(guī)范公司的技術(shù)管理，特制定本制度。本制度涉及技術(shù)中心的分工及崗位設(shè)立、工作管理、質(zhì)量管理、技術(shù)改造管理、新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻管理、設(shè)備管理、新產(chǎn)品開發(fā)管理、合作開發(fā)管理、科技信息管理、科技信息部上網(wǎng)管理、打印、復(fù)印、掃描管理、實驗室、檢測室管理、附則等內(nèi)容。本制度合用于西北實業(yè)技術(shù)中心。本制度由公司技術(shù)中心負責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬技術(shù)中心。本制度從200年月日起執(zhí)行。技術(shù)中心的分工及崗位設(shè)立技術(shù)中心重要負責(zé)公司的技術(shù)和產(chǎn)品的開發(fā)、同時技術(shù)中心還需協(xié)助營銷中心解答客戶的問題，協(xié)助生產(chǎn)作業(yè)中心解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題。每項技術(shù)開發(fā)項目成立一個項目小組，設(shè)一名項目組負責(zé)人，重要負責(zé)對該項目整個技術(shù)開發(fā)過程的開發(fā)與管理。技術(shù)管理部重要負責(zé)公司質(zhì)量保證體系的管理，負責(zé)中試、生產(chǎn)工藝方案的制訂、生產(chǎn)線的設(shè)計、試車和改擴建以及工藝管理，負責(zé)公司的設(shè)備管理。技術(shù)中心主任對技術(shù)中心，技術(shù)中心與生產(chǎn)作業(yè)中心和營銷中心之間的協(xié)調(diào)工作負責(zé)。工作管理技術(shù)開發(fā)計劃目的及意義：為了規(guī)范西北實業(yè)技術(shù)中心的工作程序，提高其運作的高效性，進一步促進產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略計劃的實現(xiàn)。種類技術(shù)開發(fā)計劃涉及年度計劃、季度計劃和月度計劃三類。年度計劃應(yīng)在該年的12月底前完畢，季度計劃應(yīng)在該季的最后1個月底前完畢，月度計劃應(yīng)在該月的最后1天前完畢。計劃內(nèi)容涉及(備選目的檔案；開發(fā)建議；上年產(chǎn)品開發(fā)計劃；公司預(yù)算大綱；公司戰(zhàn)略），具體內(nèi)容詳見《技術(shù)開發(fā)計劃表》。計劃制定期間及程序年度計劃在新年來臨前、季度計劃在新季度來臨前、月度計劃在新月來臨前制定，具體內(nèi)容詳見《產(chǎn)品開發(fā)計劃流程》、《產(chǎn)品開發(fā)計劃程序文獻》、《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文獻》工作計劃及執(zhí)行報告目的及意義為了使西北實業(yè)技術(shù)中心的工作下情上達，更有計劃性、可操作性及程序化，提高其工作效率與質(zhì)量。計劃制定期間：所有在計劃實行前制定計劃的內(nèi)容：時間、任務(wù)、辦法詳見計劃撰寫和提交程序計劃執(zhí)行報告工作交流與總結(jié)目的：總結(jié)工作成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，通過交流，互相取長補短，從而不斷提高工作水平。類型：書面、口頭組織方式：技術(shù)中心范圍內(nèi)上會交流程序：1.員工撰寫個人總結(jié)，在部室內(nèi)部上會交流；2.部門經(jīng)理歸納匯總部門內(nèi)員工的總結(jié)，擬寫出部室總結(jié)，在技術(shù)中心內(nèi)部上會交流并交技術(shù)中心負責(zé)人；3.技術(shù)中心負責(zé)人歸納匯總各部門經(jīng)理的總結(jié)，擬寫出技術(shù)中心工作總結(jié)，交主管技術(shù)的副總裁。質(zhì)量管理制度目的及意義為了牢固樹立“質(zhì)量就是生命”的質(zhì)量意識，更好地貫徹質(zhì)量管理工作的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限；建立一套完整、科學(xué)、有效的質(zhì)量保證體系，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定和提高，特制訂本制度。質(zhì)量管理制度的種類及細則原料、輔料質(zhì)量管理制度根據(jù)公司下達的年度和月度生產(chǎn)計劃，技術(shù)管理部應(yīng)按各產(chǎn)品標準的規(guī)定，向生產(chǎn)中心提供所需原料的具體質(zhì)量標準（品種、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等），以便供應(yīng)部門采購時簽訂質(zhì)量擔(dān)保協(xié)議。生產(chǎn)中心對采購過程的原料、輔料質(zhì)量負責(zé)。在采購和運送協(xié)議中，必須注明質(zhì)量保證條款，并向供應(yīng)商索取原料出廠檢測報告。原料、輔料進入分公司，由技術(shù)中心檢測室對其質(zhì)量進行復(fù)驗，無出廠檢測報告拒絕檢查，無檢查條件的檢查項目，質(zhì)量無異議的，以原料生產(chǎn)廠出廠檢測報告為準，只作外觀檢查。有質(zhì)疑時可報送權(quán)威檢測部門檢查，或規(guī)定生產(chǎn)廠復(fù)驗。對于生產(chǎn)原料改變時，技術(shù)中心研發(fā)人員會同技術(shù)管理部應(yīng)將變更告知單及時告知生產(chǎn)中心。原料產(chǎn)地改變時，分公司質(zhì)管部門檢測室應(yīng)隨時抽檢，并把結(jié)果報生產(chǎn)中心和技術(shù)管理部。公司財務(wù)部和分公司庫房管理人員，應(yīng)憑檢測室的合格檢查單，辦理入庫手續(xù)和帳務(wù)結(jié)算手續(xù)。庫存原料發(fā)生變質(zhì)等也許影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況時，不允許投入生產(chǎn)，由分公司質(zhì)管部門調(diào)查了解情況后，根據(jù)情況決定如何處置。檢測室應(yīng)按日匯總原料檢查情況，每周上報技術(shù)管理部。半成品質(zhì)量管理制度分公司質(zhì)管人員應(yīng)對車間半成品定期抽檢（詳見《抽檢操作手冊》）。不合格半成品不得流入下道工序。發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量事故或也許影響產(chǎn)品質(zhì)量的重大問題時，應(yīng)及時上報，及時協(xié)調(diào)解決。成品質(zhì)量管理制度出廠產(chǎn)品必須通過質(zhì)量檢查，未經(jīng)檢查產(chǎn)品嚴禁出廠。車間生產(chǎn)出的成品，需按《產(chǎn)品公司標準》嚴格進行檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時上報解決。每一批成品入庫，都必須有檢測室簽發(fā)的合格證，分公司應(yīng)建立完整的記錄臺帳。成品的出廠，檢測室應(yīng)出具該批產(chǎn)品的檢查報告和合格證。外購產(chǎn)品到廠時，檢測室應(yīng)及時抽檢（詳見《化工產(chǎn)品采樣通則》），抽檢結(jié)果上報生產(chǎn)中心和技術(shù)管理部，并按本公司成品對待辦理入庫。營銷中心應(yīng)對產(chǎn)品運送過程中的質(zhì)量負責(zé)，到達用戶的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，應(yīng)及時向技術(shù)中心反映，以便及時解決。其它質(zhì)量管理制度新產(chǎn)品的試制，由研發(fā)人員會同技術(shù)管理部制定具體的質(zhì)量檢查標準，檢測室認真遵照執(zhí)行，通過小試、中試、大生產(chǎn)所有合格時，方可批量投入正常生產(chǎn)。所有存在質(zhì)量問題的原料、半成品、成品，分公司均應(yīng)分類存放，妥善保管，由分公司上報技術(shù)中心、生產(chǎn)中心等部門協(xié)商，決定如何處置，并交由營銷中心具體執(zhí)行。其它任何部門和個人無權(quán)擅自解決出現(xiàn)質(zhì)量問題的生產(chǎn)物資。質(zhì)量監(jiān)督與檢查原則技術(shù)中心行使全公司質(zhì)量監(jiān)督與檢查的職責(zé)，分公司生產(chǎn)技術(shù)部的業(yè)務(wù)受其指導(dǎo)，對分公司的質(zhì)量管理和監(jiān)督、檢查負責(zé)。4.3.2技術(shù)中心技術(shù)管理部產(chǎn)品質(zhì)量職責(zé)4.3.2.1嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)標準，加強新頒標準的培訓(xùn)和推行，負責(zé)從原料進廠到成品出廠全過程的質(zhì)量管理和分公司質(zhì)量的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。4.3.2.2根據(jù)生產(chǎn)實際，對生產(chǎn)中心提供技術(shù)支持。4.3.2.3根據(jù)市場和用戶質(zhì)量規(guī)定，對營銷中心提供技術(shù)支持。4.3.2.4積極關(guān)注營銷中心的質(zhì)量信息反饋，提出質(zhì)量改善方案。4.3.2.5參與工藝紀律檢查，對違反操作標準的部門和個人提出解決意見。4.3.2.6主持重大產(chǎn)品質(zhì)量事故的解決，提出解決意見報公司批準。4.3.3分公司質(zhì)管部門產(chǎn)品質(zhì)量職責(zé)：4.3.3.1加強質(zhì)量管理標準的培訓(xùn)，積極貫徹質(zhì)量管理標準。4.3.3.2負責(zé)對生產(chǎn)原料、半成品、成品的外觀質(zhì)量檢查和內(nèi)在質(zhì)量測試工作，對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負完全責(zé)任。4.3.3.3對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時反饋，協(xié)助解決，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。對質(zhì)量問題提出解決辦法和解決意見。4.3.3.4對新產(chǎn)品、新工藝積極進行實驗和測試，并提出鑒定意見。4.3.3.5做好生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品封樣保存和登記造冊工作。按營銷中心和技術(shù)中心等部門規(guī)定，提供試樣。4.3.3.6加強對檢測人員的管理，保證檢測數(shù)據(jù)的真實、準確。4.3.3.7制定各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作細則，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。4.3.3.8對在生產(chǎn)質(zhì)量上弄虛作假、違反規(guī)定的行為有權(quán)制止并及時上報。4.3.3.9積極解決各種質(zhì)量投訴，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標準和公司利益不受損害。質(zhì)量控制產(chǎn)品計劃的質(zhì)量控制：分公司生產(chǎn)部門應(yīng)按公司下達的生產(chǎn)計劃，層層分解貫徹，做到各班組天天有計劃、班班有進度，有檢查、有分析，提高計劃的執(zhí)行質(zhì)量。根據(jù)公司的定額標準，總結(jié)先進的定額管理辦法，并加以推廣。嚴格按規(guī)定上報各種記錄報表，保證記錄數(shù)據(jù)真實、準確。工藝質(zhì)量控制：生產(chǎn)工藝是指產(chǎn)品生產(chǎn)流程、各工序采用的工藝條件、工藝配方、操作規(guī)程等。公司生產(chǎn)工藝主管部門為技術(shù)管理部，總工程師為工藝技術(shù)總負責(zé)人。生產(chǎn)工藝標準由技術(shù)管理部負責(zé)編制或提出修改，經(jīng)總工程師審批后，下達成分公司執(zhí)行。新產(chǎn)品開發(fā)或引進新技術(shù)消化吸取后，由技術(shù)管理部編制新工藝，經(jīng)總工程師審批后，下達成分公司執(zhí)行，同時工藝編制人員應(yīng)予以跟蹤服務(wù)，及時調(diào)整。生產(chǎn)工藝應(yīng)以文獻形式下達，編制人員和審批人員應(yīng)簽字蓋章，執(zhí)行部門、分公司及主管人員應(yīng)在回執(zhí)上簽字確認。生產(chǎn)工藝下達成分公司以后，分公司生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)組織員工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，根據(jù)工藝規(guī)定向各工序或班組下達工藝單，將此工藝單作為執(zhí)行生產(chǎn)工藝的依據(jù)以指導(dǎo)生產(chǎn)。為保證可以對的執(zhí)行生產(chǎn)工藝標準，工藝編制人員和各級工藝技術(shù)人員應(yīng)定期或不定期檢查工藝紀律執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，在有必要的情況下可責(zé)令有關(guān)機臺停車，整頓工藝紀律。編制生產(chǎn)工藝標準的人員應(yīng)對生產(chǎn)工藝負完全責(zé)任，如因工藝設(shè)計失誤而導(dǎo)致?lián)p失，設(shè)計者則承擔(dān)直接責(zé)任（試制階段除外）。新工藝標準下達后必須有調(diào)試過程，在此期間，工藝編制、設(shè)計人員應(yīng)進一步到生產(chǎn)現(xiàn)場與分公司有關(guān)技術(shù)人員和操作工人共同協(xié)商，調(diào)整好工藝，使生產(chǎn)工藝切合實際，達成最佳方案。生產(chǎn)工藝標準在生產(chǎn)中是一切操作的準則，任何人不得以任何理由不執(zhí)行工藝，不得以任何理由擅自修改工藝，對于因違反工藝紀律而導(dǎo)致的責(zé)任事故，將追究責(zé)任嚴厲解決。為保證工藝標準執(zhí)行的嚴厲性，修改工藝時應(yīng)嚴格按修改工作程序進行。操作人員或分公司主管人員在生產(chǎn)運營中若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報總公司主管部門，同時公司主管人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行討論分析，提出修改意見報總工程師審批后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得隨意修改生產(chǎn)工藝標準。生產(chǎn)工藝標準下達執(zhí)行后，工藝主管部門應(yīng)定期進行工藝方案的技術(shù)經(jīng)濟指標分析，及時調(diào)整和優(yōu)選工藝，保證質(zhì)量、減少成本、提高效率。為防止工藝管理上的混亂或失密，新工藝標準下達后原工藝表（單）必須回收，由技術(shù)管理部統(tǒng)一存檔或銷毀。工藝標準一經(jīng)確認后，技術(shù)管理部應(yīng)將方案原件及有關(guān)資料交機要室保管以便備查。工藝標準是公司的技術(shù)機密，其有關(guān)接觸人中必須嚴格按公司保密制度執(zhí)行，嚴防泄密。如有泄密者將追究其責(zé)任，并嚴厲解決，直至追究法律責(zé)任。分公司各部門應(yīng)根據(jù)此工藝管理制度制訂出相應(yīng)的實行細則報公司主管部門備案。生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理負責(zé)人：分公司經(jīng)理及生產(chǎn)技術(shù)部管理人員。原則由于用戶特殊規(guī)定或原料、配方發(fā)生變化需要按新的工藝標準操作時，必須由技術(shù)管理部主管人員出具簽字蓋章的工藝更改告知單。按新工藝標準生產(chǎn)的產(chǎn)品，主管技術(shù)人員要監(jiān)督檢查、簽字認可。質(zhì)量事故解決各環(huán)節(jié)質(zhì)量發(fā)生問題時，應(yīng)及時上報分公司生產(chǎn)技術(shù)部管理人員，并積極采用措施，不得因此使工作中斷，具體責(zé)任的貫徹由生產(chǎn)中心負責(zé)。責(zé)任貫徹后，責(zé)任部門和負責(zé)人應(yīng)在三天內(nèi)寫出事故通過和深刻檢查材料報生產(chǎn)中心解決。質(zhì)量事故的解決，將根據(jù)事故導(dǎo)致的損失、影響的大小和本人結(jié)識的態(tài)度，由公司研究統(tǒng)一作出處罰決定（其它另有規(guī)定解決的除外）。對隱瞞不報、弄虛作假、欺上瞞下，嚴重違規(guī)的部門和個人，公司將從嚴處罰。產(chǎn)品質(zhì)量控制：原料、輔料應(yīng)按公司下達的檢測標準進行外觀和內(nèi)在質(zhì)量檢查，并封樣保存，檢測結(jié)果應(yīng)妥善保管，并登記造冊。（封樣保存期一般為三個月），合格后在原料入庫單上加蓋“檢測合格”章。半成品檢查合格后，應(yīng)在完畢該工序的班組和操作人員的日報表上，加蓋“檢測合格”印章，作為記錄，計算完畢定額的依據(jù)。成品的檢查應(yīng)認真核對工藝配方，并按標準檢查，合格后在成品入庫單和成品記錄日報上，加蓋“檢測合格”印章，否則不得入庫。質(zhì)量教育質(zhì)量教育計劃由技術(shù)中心技術(shù)管理部負責(zé)制訂，人力資源部負責(zé)安排貫徹。質(zhì)量教育計劃應(yīng)明確培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)時間和所應(yīng)達成的限度。計劃制訂要符合多層次規(guī)定，力求不脫離實際，切實可行。計劃應(yīng)貫徹師資、教材的來源、費用。便于人力資源部門組織安排。質(zhì)量教育和培訓(xùn)要有考勤和考核，并要有獎懲辦法。質(zhì)管部門應(yīng)建立員工質(zhì)量教育檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況，作為員工考評的依據(jù)。積極收集和整理先進的質(zhì)量管理經(jīng)驗，加以推廣。質(zhì)量事故凡發(fā)生下述情況之一時，必須填寫《質(zhì)量事故報告》半成品和成品一個批次抽檢不合格者。由于不嚴格執(zhí)行工藝配方、操作規(guī)程致使產(chǎn)品不合格者。由于庫房錯發(fā)原料，導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題時。由于庫房管理不善，出現(xiàn)原料、成品變質(zhì)，受污染時。標簽錯誤，導(dǎo)致成品的錯發(fā)，影響用戶使用的、損失達500元以上者。檢測錯誤或漏檢，致使原料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)；半成品流入下道工序，成品進入庫房或用戶，損失在1000元以上者。其它不明因素，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，損失在1000元以上者。凡發(fā)生質(zhì)量事故，從發(fā)現(xiàn)當(dāng)天起，兩天內(nèi)分公司生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)填寫《質(zhì)量事故報告》，報分公司，情況嚴重，因素和責(zé)任不明者，應(yīng)保存現(xiàn)場，及時告知生產(chǎn)中心和技術(shù)中心進行調(diào)查和分析。質(zhì)量事故發(fā)生后，應(yīng)立即報告分公司領(lǐng)導(dǎo)，同時采用緊急措施解決事故，應(yīng)盡量避免生產(chǎn)停止（也許導(dǎo)致更大損失的情況除外）。事故報告一式四份，上報生產(chǎn)中心、技術(shù)中心、分公司、分公司生產(chǎn)技術(shù)部。事故的認定，應(yīng)由技術(shù)中心做出。認定事故性質(zhì)，導(dǎo)致因素，分清責(zé)任，提出改善措施。事故的有關(guān)負責(zé)人，應(yīng)按情節(jié)輕重，損失大小，給予相應(yīng)的解決，由公司總裁辦公會研究決定。技術(shù)改造管理制度目的及意義為了規(guī)范技術(shù)開發(fā)的管理，特制訂本制度。技術(shù)改造管理技術(shù)改造的定義：為提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約能源、防止污染及改善勞動條件、開發(fā)新產(chǎn)品、引進項目消化吸取等目的而進行的新設(shè)備設(shè)計、制造安裝、調(diào)試或舊設(shè)備的改善工作。技術(shù)改造項目的分類：投資在1萬元以上的稱為重大技術(shù)改造項目。投資在2023元到1萬元之間的稱為一般技術(shù)改造項目。投資在2023元以下的稱為小改小革項目。重大技術(shù)改造項目的審批、實行程序：詳見《技術(shù)改造項目管理流程》、《技術(shù)改造項目管理程序文獻》新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻管理目的及意義為了及時將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為公司發(fā)明效益，同時保護公司的無形資產(chǎn)不至于流失，特制定以下制度。原則技術(shù)中心技術(shù)管理部為公司新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻的管理部門，負責(zé)編寫、備案、監(jiān)督檢查工作。使用部門為生產(chǎn)中心及其生產(chǎn)分公司、營銷中心。內(nèi)容新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻的內(nèi)容新產(chǎn)品工藝、標準和技術(shù)文獻的版次管理…設(shè)備管理制度目的及意義為了加強設(shè)備的管理，充足發(fā)揮設(shè)備的效能，更好的為生產(chǎn)服務(wù)，切實保障公司資產(chǎn)不受損失，特制定本制度。定義本制度所指設(shè)備為分公司生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、大型生產(chǎn)工具、檢查計量器具、實驗用儀器儀表等。責(zé)任部門技術(shù)管理部是公司設(shè)備的綜合管理部門，對設(shè)備的完整、完好負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，對設(shè)備的調(diào)劑，增減、報廢負直接責(zé)任，對公司設(shè)備管理工作行使監(jiān)督檢查職能。技術(shù)管理部負責(zé)健全設(shè)備檔案和設(shè)備臺帳組織定期清查核對、記錄上報，保證設(shè)備的對的合理使用和效能的發(fā)揮。負責(zé)將設(shè)備的相關(guān)資料復(fù)印后，下發(fā)各分公司便于設(shè)備的管理和維護、保養(yǎng)、檢修。分公司負責(zé)設(shè)備正常使用和停用閑置設(shè)備的封存，設(shè)備的大、中修計劃執(zhí)行和平常維護、保養(yǎng)、檢修。所有設(shè)備必須建立設(shè)備管理卡，按統(tǒng)一編號掛牌管理。認真記錄設(shè)備的使用情況和維修、保養(yǎng)情況。設(shè)備的購置和驗收分公司根據(jù)生產(chǎn)需要和設(shè)備狀況，如需外購或自制設(shè)備，須寫出書面申請經(jīng)技術(shù)管理部審核（技術(shù)規(guī)定較高的設(shè)備須經(jīng)總工程師審核），報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，然后交采購部門組織采購或聯(lián)系制作。公司決定的技改項目、擴建項目所需的設(shè)備由公司技術(shù)管理部統(tǒng)一編制采購計劃，經(jīng)公司總工程師審核后報總裁辦公會或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，由采購部門組織采購。所有購置的設(shè)備和定做、自制的設(shè)備均由采購部門采購員填寫設(shè)備交接驗收單，驗收單的內(nèi)容詳見《設(shè)備驗收單》。技術(shù)管理部負責(zé)組織有關(guān)部門按驗收項目逐項進行檢查。試車由生產(chǎn)部門負責(zé)，試車滿足規(guī)定后由分公司設(shè)備管理人員、生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人、分公司領(lǐng)導(dǎo)分別簽字。設(shè)備驗收后必須建立設(shè)備卡和檔案，財務(wù)部憑驗收單辦理入帳手續(xù)。驗收單一式四份，財務(wù)部、采購部門、技術(shù)管理部、分公司設(shè)備管理部門各留一份。對購置設(shè)備的使用存有異議時，分公司應(yīng)及時上報公司技術(shù)管理部，由技術(shù)管理部組織生產(chǎn)技術(shù)部、采購、分公司的有關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。若對購置的設(shè)備達不到技術(shù)標準和規(guī)定期，由采購部門負責(zé)調(diào)換和退貨，技術(shù)管理部協(xié)助解決。不合格設(shè)備不得接受，應(yīng)交采購部門妥善解決。如檢查能力和檢查條件達不到，可委托檢查權(quán)威部門認定或報上級領(lǐng)導(dǎo)認可。詳見《生產(chǎn)設(shè)備采購流程》、《生產(chǎn)設(shè)備采購程序文獻》設(shè)備圖紙資料和檔案管理分公司管理人員對驗收合格的設(shè)備應(yīng)及時建立設(shè)備管理卡統(tǒng)一編號、登記、造冊，設(shè)備管理卡的內(nèi)容詳見《設(shè)備管理卡》。設(shè)備檔案和設(shè)備資料原件統(tǒng)一由技術(shù)管理部管理和保存。分公司需要的維修、保養(yǎng)資料，技術(shù)管理部負責(zé)提供復(fù)印件。備品備件交分公司備件庫保管。圖紙資料經(jīng)公司設(shè)備技術(shù)人員審核后按使用說明書、總圖、部件圖、零件圖分冊建檔管理。查閱圖紙應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的圖紙要注意保密和保管，用完后應(yīng)及時歸還。無關(guān)人員嚴禁查閱。設(shè)備檔案應(yīng)包含設(shè)備購入初始情況、檢修和改造情況。設(shè)備檔案中要記錄清楚設(shè)備新增、報廢和調(diào)處情況。具體內(nèi)容詳見《設(shè)備檔案》。設(shè)備的維護保養(yǎng)分公司應(yīng)按照技術(shù)管理部制訂的大修、中修計劃及設(shè)備維護保養(yǎng)制度等相關(guān)制度和設(shè)備的完好標準，組織實行設(shè)備的維護、保養(yǎng)和檢修工作。分公司的設(shè)備管理人員根據(jù)生產(chǎn)實際負責(zé)編制動力、電氣、機械、壓力容器等大中修計劃，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字報公司批準后實行。大中修計劃應(yīng)按年度和月度制訂。設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作必須按計劃、按標準、按規(guī)定進行。檢修、保養(yǎng)及大修中修完畢后，修理部門應(yīng)認真填寫《設(shè)備交驗單》，其中必需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、修理類別。內(nèi)容詳見《設(shè)備交驗單》。生產(chǎn)使用部門應(yīng)按照不同設(shè)備的類別和完好標準逐項檢查，確認設(shè)備符合規(guī)定期，由生產(chǎn)負責(zé)人簽字認可。設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備交驗單上帳登記。設(shè)備維修的操作詳見《設(shè)備維修操作手冊》、《設(shè)備完好標準》。設(shè)備的調(diào)劑閑置、停用和待報廢的設(shè)備，分公司要負責(zé)妥善保管和維護保養(yǎng)，要保證設(shè)備的完整，不得隨意拆卸。公司內(nèi)部因工作需要時，設(shè)備可以調(diào)劑。公司設(shè)備歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)或設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移單，由調(diào)出、調(diào)入單位設(shè)備管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。轉(zhuǎn)移單上應(yīng)注明設(shè)備的目前狀況、完好限度、圖紙資料、備品備件是否齊全，假如齊全應(yīng)連同設(shè)備一道進入調(diào)入單位。(具體內(nèi)容詳見《設(shè)備內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》)轉(zhuǎn)移單送財務(wù)部門辦理賬務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)，上述手續(xù)辦完后，設(shè)備方可轉(zhuǎn)移。與公司以外單位的調(diào)劑，須經(jīng)總裁批準，設(shè)備歸口管理部門填寫“固定資產(chǎn)有償調(diào)拔單”按規(guī)定標準作價，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總裁簽字，財務(wù)部收款后方可調(diào)出。填寫的具體內(nèi)容詳見《固定資產(chǎn)有償調(diào)拔單》。不作資產(chǎn)轉(zhuǎn)移設(shè)備的借用，按內(nèi)部調(diào)劑程序辦理借用手續(xù)。借用單位應(yīng)對設(shè)備的維護、保養(yǎng)和完好負責(zé)，設(shè)備歸口管理部門有權(quán)監(jiān)督使用情況。因使用單位管理不善，導(dǎo)致設(shè)備損壞或備品備件、圖紙資料丟失，由使用單位承擔(dān)責(zé)任。設(shè)備借用的具體程序詳見《設(shè)備內(nèi)部調(diào)劑流程》和《設(shè)備內(nèi)部調(diào)劑程序文獻》。外單位需借用或租用設(shè)備時，須簽訂借用（租用）協(xié)議，經(jīng)總裁批準，并辦理財務(wù)手續(xù)后，方可使用該設(shè)備。設(shè)備的報廢設(shè)備陳舊無修復(fù)價值或不能滿足生產(chǎn)工藝、速度效率規(guī)定，無法再運用時，歸口管理部門可提出報廢申請。技術(shù)管理部門應(yīng)匯同生產(chǎn)技術(shù)部共同對設(shè)備進行鑒定，寫出鑒定報告，經(jīng)公司財務(wù)部審查后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可辦理報廢手續(xù)。設(shè)備未經(jīng)批準報廢，不得拆卸、挪用零部件和損毀設(shè)備。設(shè)備管理人員憑批準后的報廢申請，注銷設(shè)備卡片、臺帳和其它有關(guān)資料。報廢設(shè)備的解決，殘值的收回，由公司采購部門和財務(wù)部門負責(zé)，其它任何部門或個人無權(quán)對報廢設(shè)備進行處置。具體的程序詳見《設(shè)備報廢流程》和《設(shè)備報廢的程序文獻》。設(shè)備密封管理制度密封管理區(qū)域劃分的原則生產(chǎn)裝置所屬設(shè)備、管線及附屬沖洗、消防、生活等管線的靜動密封管理，由各生產(chǎn)裝置所在單位負責(zé)管理。生產(chǎn)裝置內(nèi)的儀表，工藝管路、風(fēng)管、儀表專用伴熱管線壓力表和閥門的密封管理由儀表工負責(zé)。消火栓的管理，由消火栓所在單位負責(zé)。裝置外生產(chǎn)系統(tǒng)的外供原料和其它物料公用工程管線的密封管理由生產(chǎn)裝置所在單位負責(zé)。動力管網(wǎng)（一、二次水、循環(huán)水、上下水、消防水、冷凝液蒸汽管網(wǎng)）的密封管理由輸送供應(yīng)單位至用戶的第一個閥門（涉及閥門）由輸送供應(yīng)單位負責(zé)。第一個閥門后的管線密封管理由接受單位負責(zé)。公用管廊上物料管線及加熱伴管的密封管理由單位到接受單位的第一個閥門的第一道法蘭（不涉及）由送出單位負責(zé)。管理措施凡投入運營的生產(chǎn)裝置、設(shè)備管路都必須建立靜、動密封檔案和臺帳、密封點記錄準確無誤（涉及生產(chǎn)工藝流程示意圖、設(shè)備靜動密封點登記表、設(shè)備管線密封點登記表、密封點分類匯總表，臺帳涉及準時間順序的密封點分布情況，泄漏點數(shù)、泄漏率等）。建立健全各級密封管理責(zé)任制、密封管理職責(zé)明確，并組織定期檢查。消漏、堵漏工作應(yīng)經(jīng)?；?、具體化、制度化，靜密封點泄漏率保持在0.5‰，動密封點泄漏率有2‰以下。暫不能消除的泄漏點應(yīng)記錄在案，做出消除規(guī)劃。準時做好密封泄漏點的檢查記錄和上報工作。組織各種密封技術(shù)研究、推廣應(yīng)用密封新技術(shù)、新材料。密封點分類和記錄范圍動密封各種機電設(shè)備連續(xù)運動（旋轉(zhuǎn)和往復(fù)）的兩個偶合件之間的密封，屬于動密封。如壓縮機軸、原軸、釜車的密封均屬動密封。靜密封設(shè)備及其附屬管線和附件，在運營過程中，兩個沒有相對運動的偶合件之間的密封屬于靜密封。如設(shè)備管線上的法蘭、閥門、絲堵、活接頭，機泵設(shè)備上的油標，附屬管線、電氣設(shè)備的變壓器，油開關(guān)，電纜頭、儀表孔板，調(diào)節(jié)閥、附屬引線以及其它設(shè)備的結(jié)合部位，均屬靜密封。密封點的檢查詳見《密封點檢查操作手冊》。鍋爐壓力容器管理制度負責(zé)人公司設(shè)備管理部門負責(zé)壓力容器操作人員的技術(shù)學(xué)習(xí)和輔導(dǎo)，并對操作人員和維護人員進行技術(shù)考核。鍋爐工持證上崗，壓力容器操作人員持安全證上崗。內(nèi)容分公司負責(zé)編制和上報鍋爐、壓力容器的檢查方案和檢查計劃，公司設(shè)備主管部門批準后實行。分公司負責(zé)鍋爐、壓力容器的登記和建卡管理，記錄年變更情況和檢修記錄，檔案和臺帳由設(shè)備管理部門負責(zé)管理。分公司參與鍋爐壓力容器的安裝、檢修、檢查和竣工驗收工作。并按規(guī)定登記上報和保管有關(guān)備品、備件。分公司按規(guī)定做好安全裝置的定期檢查和管理工作。分公司參與鍋爐、壓力容器事故的調(diào)查分析和負責(zé)防止措施的貫徹。負責(zé)貫徹上級有關(guān)鍋爐、壓力容器方面的決定和工作安排。對于情況不明，技術(shù)資料不全的鍋爐、壓力容器，公司設(shè)備管理部門可委托勞動部門檢查。壓力容器通過全面檢查、理化分析、強度計算做出評估，作為該容器的基礎(chǔ)技術(shù)資料。鍋爐壓力容器的檢查細則詳見《鍋爐壓力容器檢查的操作手冊》。合作開發(fā)管理目的為了規(guī)范新產(chǎn)品合作開發(fā)的管理，提高合作效率，明確成果歸屬，特制訂本制度。8.2原則8.2.1新產(chǎn)品合作開發(fā)是公司技術(shù)工作的一個組成部分，關(guān)系到公司的利益和發(fā)展。8.2.2新產(chǎn)品的合作開發(fā)應(yīng)堅持“以自主開發(fā)為主，與合作開發(fā)相結(jié)合；以技術(shù)創(chuàng)新為主，與引進消化吸取相結(jié)合”的原則。8.2.3公司新產(chǎn)品的開發(fā)管理由技術(shù)副總統(tǒng)一負責(zé)協(xié)調(diào)，技術(shù)中心具體實行，新產(chǎn)品的合作開發(fā)實行項目負責(zé)人（原則上由甲方即西北實業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任）負責(zé)制。8.3合作開發(fā)的實行（詳見《新產(chǎn)品合作開發(fā)流程》《新產(chǎn)品合作開發(fā)程序文獻》8.4新產(chǎn)品合作開發(fā)成果的技術(shù)鑒定8.4.1新產(chǎn)品合作開發(fā)成果的技術(shù)鑒定是新產(chǎn)品開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。新產(chǎn)品合作開發(fā)成果通過研制、小試、中試，均須申請技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定合格后，方可按協(xié)議、按階段、按計劃支付合作開發(fā)費用，計劃才算完畢。8.4.2項目負責(zé)人在技術(shù)鑒定前應(yīng)提交的資料8.4.2.1研制過程的所有相關(guān)技術(shù)文獻（優(yōu)化后的工藝路線、原始實驗記錄、階段報告、分析數(shù)據(jù)、檢查報告等）8.4.2.2研制總結(jié)8.4.2.3技術(shù)經(jīng)濟分析報告8.4.2.4標準化審查報告8.4.2.5用戶使用后意見反饋情況8.4.2.6其它需要提交的資料8.5新產(chǎn)品合作開發(fā)成果的技術(shù)鑒定會，由省標準局、公司技術(shù)副總裁和專家委員會參與，總裁主持，從技術(shù)、政策、市場、成本、利潤等方面，對新產(chǎn)品合作開發(fā)成果進行鑒定，并注意保密。8.6項目負責(zé)人根據(jù)公司需要組織新產(chǎn)品合作開發(fā)成果的鑒定上報和立項審批工作，積極準備資料，通過上級部門組織的評審鑒定。參見《產(chǎn)品開發(fā)流程》、《產(chǎn)品開發(fā)程序文獻》8.7新產(chǎn)品合作開發(fā)成果的所有權(quán)新產(chǎn)品合作開發(fā)是技術(shù)開發(fā)的重要內(nèi)容，甲（西北實業(yè)公司）乙（外部機構(gòu)）雙方合作開發(fā)的技術(shù)成果所有權(quán)比例歸屬以及合作開發(fā)成果完畢人名次根據(jù)具體協(xié)議擬定。8.8西北實業(yè)必須用不同的時間、不同的技術(shù)人員在乙方的指導(dǎo)下，做出3-5個定型批，在完整的監(jiān)控、審核、驗收后支付相關(guān)的開發(fā)費。參見《新產(chǎn)品合作開發(fā)流程》、《新產(chǎn)品合作開發(fā)程序文獻》。新產(chǎn)品開發(fā)管理辦法目的及意義為了規(guī)范新產(chǎn)品開發(fā)的管理，特制訂本制度。原則新產(chǎn)品開發(fā)是公司技術(shù)工作的一個重要組成部分。發(fā)展新能源、新材料和高科技含量的環(huán)保型新產(chǎn)品，搞好產(chǎn)品的更新?lián)Q代是公司的一項重要任務(wù)，關(guān)系到公司的生存和發(fā)展。新產(chǎn)品的開發(fā)應(yīng)堅持“以自主開發(fā)為主，與合作開發(fā)相結(jié)合；以技術(shù)創(chuàng)新為主，與引進消化吸取相結(jié)合”的原則。公司新產(chǎn)品的開發(fā)管理由總工統(tǒng)一負責(zé)協(xié)調(diào)，技術(shù)管理部門具體實行，新產(chǎn)品的開發(fā)實行項目負責(zé)人負責(zé)制。新產(chǎn)品的范疇具有下列條件之一者，皆屬新產(chǎn)品。采用新材料、新能源、新原理、新結(jié)構(gòu)開發(fā)，具有國內(nèi)領(lǐng)先和國際先進水平的產(chǎn)品。具有國際領(lǐng)先水平的環(huán)保、節(jié)能領(lǐng)域的產(chǎn)品。對現(xiàn)有產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性能有重大改善或更新?lián)Q代的產(chǎn)品。引進并消化吸取的產(chǎn)品。國家高新技術(shù)領(lǐng)域目錄范圍內(nèi)的產(chǎn)品。新產(chǎn)品開發(fā)的計劃管理開發(fā)方向和可性行分析報告根據(jù)市場需求和本公司產(chǎn)品的發(fā)展方向，結(jié)合公司技術(shù)設(shè)備力量的現(xiàn)狀和公司實際發(fā)展的需要，由總工程師負責(zé)組織有關(guān)部門提出計劃，按規(guī)定的立項、程序報批后，并經(jīng)總裁批復(fù)，董事會討論，擬定新產(chǎn)品的開發(fā)方向?？偣ぬ岢龅男庐a(chǎn)品開發(fā)方向，應(yīng)廣泛征求專家委員會專家和相關(guān)部門的意見后上會擬定。項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)擬定的開發(fā)方向，制訂調(diào)研計劃報總工批準，貫徹調(diào)研任務(wù)。負責(zé)收集資料，組織調(diào)研并在市場調(diào)查和預(yù)測的基礎(chǔ)上，草擬可行性分析報告，報請專家委員會進行項目評估，并經(jīng)總裁辦公會研究批準后通過。新產(chǎn)品開發(fā)計劃的編制技術(shù)中心中主管開發(fā)工作的副總工程師負責(zé)編制公司新產(chǎn)品開發(fā)研制計劃任務(wù)書，報總工程師審核。(詳見《產(chǎn)品開發(fā)計劃制定流程》、《產(chǎn)品開發(fā)計劃程序文獻》)開發(fā)研制計劃，按項目負責(zé)人負責(zé)制原則編制，明確部門和人員責(zé)任與權(quán)力，力求時間貫徹、任務(wù)貫徹、責(zé)任貫徹，明確人員、資金、物資等方面的規(guī)定，以保證開發(fā)研制計劃如期實現(xiàn)；同時也便于公司的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。開發(fā)研制計劃，應(yīng)密切結(jié)合公司實際，充足發(fā)揮人的主觀能動性?？茖W(xué)求實，努力創(chuàng)新。在保證開發(fā)研制進度的同時，努力減少開發(fā)成本。開發(fā)研制計劃書，經(jīng)總裁辦公會批準后予以實行。新產(chǎn)品開發(fā)計劃的實行新產(chǎn)品的開發(fā)和研究實驗工作由技術(shù)管理部負責(zé)組織具體實行，各職能部門積極給予配合，項目進展情況由技術(shù)管理部定期報告。技術(shù)管理部研發(fā)人員，根據(jù)開發(fā)研制計劃，制訂各自開發(fā)項目的具體實行計劃，規(guī)定按階段、分環(huán)節(jié)，明確工作內(nèi)容、目的和完畢的時間，報技術(shù)管理部主管開發(fā)工作的副總工審核，總工批準。研發(fā)人員必須寫出階段的研發(fā)總結(jié)報告，仔細總結(jié)階段性研究工作的成效，認真分析存在的問題和因素，提出下一步工作的設(shè)想與建議。項目實行中的實驗方法和測試數(shù)據(jù)，研發(fā)人員應(yīng)具體記載，并按月匯總，交主管開發(fā)工作的副總工審核并妥善保存。項目階段性工作完畢后，技術(shù)管理部將相關(guān)技術(shù)資料隨同分析、總結(jié)報告，統(tǒng)一報送公司領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后的材料送機要室歸檔。副總工程師、總工程師要定期檢查新產(chǎn)品開發(fā)計劃的執(zhí)行情況，并給予技術(shù)指導(dǎo)。主管副總裁應(yīng)積極組織和協(xié)調(diào)，保證開發(fā)工作按進度進行。新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)整或撤消，仍按原計劃編制審批程序辦理。新產(chǎn)品的技術(shù)鑒定新產(chǎn)品的技術(shù)鑒定是新產(chǎn)品開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。新產(chǎn)品通過研制，在小試、中試、或批量投產(chǎn)過程中，均可申請技術(shù)鑒定。技術(shù)鑒定合格后，開發(fā)計劃才算完畢，才干做產(chǎn)品正式生產(chǎn)。技術(shù)鑒定應(yīng)提交的資料研制技術(shù)文獻研制總結(jié)技術(shù)經(jīng)濟分析報告標準化審查報告用戶使用后意見反饋情況其它需要提交的資料公司級新產(chǎn)品的技術(shù)鑒定會，由專家委員會進行評審，公司各職能部門、相關(guān)技術(shù)人員參與，總裁主持。規(guī)模要小，專業(yè)技術(shù)人員比例要大，切忌形式，講求實效，從政策、市場、成本、利潤等方面，對新產(chǎn)品進行鑒定，并注意保密。根據(jù)公司需要組織新產(chǎn)品的上報和立項審批工作，積極準備資料，通過上級部門組織的評審鑒定。詳見《產(chǎn)品開發(fā)流程》、《產(chǎn)品開發(fā)程序文獻》新產(chǎn)品技術(shù)成果及獎勵新產(chǎn)品開發(fā)是技術(shù)開發(fā)的重要內(nèi)容，新產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)成果，所有權(quán)歸公司。公司將對開發(fā)研制參與人員根據(jù)奉獻大小，給予獎勵，具體獎勵辦法另行制定。實驗室、檢測室管理制度目的及意義為保證新產(chǎn)品研制開發(fā)、檢測工作順利進行和完畢生產(chǎn)分公司的原輔料、中間體、半成品、成品等的檢查任務(wù)，特制定以下制度。原則10.2.1實驗室和檢測室為對外保密單位，外單位來人及公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員未經(jīng)技術(shù)中心主任、副主任批準，不得擅自進入。10.2.2實驗室和檢測室為無煙區(qū)，嚴禁吸煙。如需動火，則須辦理相關(guān)證件，并由專人負責(zé)監(jiān)護。10.2.3工作人員必須穿戴好相應(yīng)的勞動保護用品。10.2.4工作人員應(yīng)掌握所用設(shè)備、儀器、化學(xué)藥品及試劑的性能，遵守各項操作規(guī)程。10.2.5貴重儀器及危險化學(xué)品應(yīng)由專人負責(zé)保管和使用。10.2.6實驗室和檢測室溶劑貯存量不大于5Kg，多余溶劑應(yīng)放在庫房內(nèi)。10.2.7計量器具必須定期進行校驗。10.2.8各種藥品、標準液要擺放合理、整齊，保持室內(nèi)清潔。10.2.9定期進行安全檢查，消除各種不安全隱患。10.2.10離開實驗室時須檢查儀器、水、電、汽以及門和窗是否關(guān)好。實驗室、檢測室管理細則詳見《實驗室、檢測室操作章程》。科技信息管理制度目的及意義為保證為了使信息管理工作有章可循，逐步做到規(guī)范化、制度化，特制定本制度?？萍夹畔⒌亩x西北實業(yè)技術(shù)中心科技信息部管理的科技信息，指西北實業(yè)技術(shù)中心在科技、生產(chǎn)活動中形成的記載在不同物理介質(zhì)上的符號、數(shù)字、圖形、影象、文字等科技信息資料。11.3科技信息的收集11.3.1科技信息收集的內(nèi)容11.3.1.1西北實業(yè)技術(shù)中心向上級機關(guān)的請示報告和上級機關(guān)的批示、批復(fù)。11.3.1.2西北實業(yè)會議形成的有關(guān)研發(fā)課題的一切文獻、決議，記錄、報告，發(fā)言稿、出席人員名單、規(guī)定。11.3.1.3西北實業(yè)技術(shù)中心員工上網(wǎng)下載、查閱外刊及參與上級機關(guān)或各類專業(yè)性會議所帶回的資料信息。11.3.1.4西北實業(yè)技術(shù)中心工作大事記、照片、收發(fā)文簿。11.3.1.5根據(jù)公司發(fā)展目的、市場趨向撰寫的調(diào)研分析報告，編寫的資料匯編和參考書目。11.3.1.6西北實業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)的原始記錄，產(chǎn)品質(zhì)量標準及反饋信息。11.3.1.7根據(jù)中心發(fā)展目的，有計劃征訂的圖書、雜志和報紙。11.3.2科技信息收集的方法11.3.2.1科技信息收集與整理程序11.3.2.1.1研發(fā)信息由項目負責(zé)人指派的該項目小組兼職信息員在信息部檔案管理工程師的協(xié)助、指導(dǎo)下，負責(zé)其平?？萍假Y料的積累和管理工作，科技信息的整理遵循其自然形成規(guī)律和內(nèi)在有機聯(lián)系的原則。按其研發(fā)課題的包容性、嚴整性、相對穩(wěn)定性進行整理、組卷、編目、保管和運用，直至該項目結(jié)束、成果鑒定、簽署完備后歸檔（交科技信息部）；假如包含若干相對獨立子項的大型研發(fā)項目，完畢周期在3年以上的按子項或階段歸檔；11.3.2.1.2零散性、機密性、或外來的信息由信息部檔案管理工程師直接隨時搜集，積累建檔、把握重點、以主帶次、準確完整。11.3.2.1.3科技信息部對接受的信息按其基本工作內(nèi)容進行統(tǒng)一的分類、編號與排列。11.3.2.2科技信息的歸檔手續(xù)11.3.2.2.1項目兼職信息員負責(zé)撰寫“歸檔材料說明書”（涉及：1.名稱、代號；2.任務(wù)來源、工作依據(jù)及文獻編號；3.任務(wù)性質(zhì)和進行過程；4.本項目科技水平、質(zhì)量評價、技術(shù)經(jīng)濟效益；5.材料完整準確系統(tǒng)狀況；6.主持人和參與人姓名；7.材料整理人和說明書撰寫人姓名日期）。11.3.2.2.2.編制檔案信息移交清單，一式2份，交接雙方簽字，各留1份，以便查考。11.4.科技信息的分類詳見《科技信息分類的操作手冊》。11.5科技信息的保管：11.5.1按密級、保管期限所編寫的總目錄分柜存放，專人管理。11.5.2要做到防火、防盜、防潮、防蛀。保證信息資源安全。11.5.3每半年清點一次，發(fā)現(xiàn)問題立即追查。11.5.4信息管理人員嚴守保密紀律，嚴禁擅自泄露技術(shù)秘密。11.6科技信息的鑒定：對科技信息的價