發(fā)布會策劃方案樣本（2篇）

第5頁共5頁發(fā)布會策劃方案樣本一、會議議程安排A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E.2:25主持人請來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動M.3:____節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌3.來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼____單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員1.邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表2.邀請經(jīng)銷商代表3.邀請部分意向客戶代表4.邀請媒體：____日報(bào)，____電視臺，____廣播電視局四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料1.會議時間項(xiàng)目安排流程2.新聞通稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹5.新產(chǎn)品說明資料6.公司宣傳冊7.有關(guān)圖片8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))10.空白信箋、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會組織____組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由____單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會場接待(____人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。____場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)六、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會籌備____月____日前，發(fā)布會策劃方案定稿____月____日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定____月____日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在____日前出樣片____月____日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于____月____起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱____月____日前，確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函____月____日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練____月____日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展____月____日，最終確定場地布置，會議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等____月____日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查____月____日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座____月____日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始____月____日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1.禮儀(____人：會場)2.新品展示模特(____人：會場)3.主持人(____人：主席臺)4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套：場內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(____人____部：場內(nèi))6.橫幅(____條：會場)7.彩虹門(一只：會場)8.彩旗(____只：會場)9.花籃(____只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)10.貴賓名片卡(____張：嘉賓座位)11.簽到本(____本：簽到臺)，名片盒(____個：會場門口)____筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(____張：會場背景墻)14.綬帶(____條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(____個：展臺)17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(biāo)(____塊：演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))20.請柬(多份：視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(____個)23.招待煙(____條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(____張：會場布置)30.胸花(____份：部分來賓)31.幔布(____塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(____套：背景音樂播放)____所展產(chǎn)品、道具(____套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)發(fā)布會策劃方案樣本（二）一、主辦單位____公司二、活動主題____產(chǎn)品發(fā)布會三、活動時間(周四)上午10：00—11：30四、活動地點(diǎn)____酒店多功能會議廳五、場地布置布展1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎等地點(diǎn)的指示牌。2.賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。六、會議議程安排(略)七、參會應(yīng)邀人員1.邀請嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、____局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.經(jīng)銷商代表：所有應(yīng)邀客戶單位代表(____人左右)。3.邀請媒體：____八、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會組織____組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)____場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)十、帶給給媒體的資料會議時間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1、邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺接待____人：周曉菊何方黃紅陳偉____樓迎賓____名禮儀3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉4、會場布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺準(zhǔn)備及布置。曾勇5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤6