新版公司會(huì)議管理制度(4)模板

會(huì)議管理措施第一章總則為提升會(huì)議效率和加強(qiáng)會(huì)后落實(shí)工作，特制訂本管理要求。本要求只適適用于企業(yè)級(jí)會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議可參考本要求相關(guān)精神實(shí)施。會(huì)議召開本著精簡(jiǎn)、高效、重視效果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免開冗會(huì)。第二章職責(zé)會(huì)議主持人每次會(huì)議，必需事先確定一個(gè)會(huì)議主持人。主持人是指對(duì)該次會(huì)議議題負(fù)有重大責(zé)任、存在重大關(guān)聯(lián)人，能夠是實(shí)施董事和總經(jīng)理，也能夠是部門經(jīng)理和骨干職員。確定主持人目標(biāo)是提升會(huì)議效率、激勵(lì)企業(yè)職員主動(dòng)參與企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。會(huì)議主持人職責(zé)：負(fù)責(zé)確定會(huì)議議題及參會(huì)人員名單，指導(dǎo)、配合辦公室確定會(huì)議議程，簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要（假如主持人是部門經(jīng)理或骨干職員，則會(huì)同實(shí)施董事或總經(jīng)理簽發(fā)）。辦公室辦公室是企業(yè)會(huì)議管理具體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，職責(zé)包含：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排各項(xiàng)會(huì)議；2、負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；3、負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要檢驗(yàn)落實(shí)結(jié)果；4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)。第三章總經(jīng)理辦公例會(huì)安排總經(jīng)理辦公例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能推行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)一人召集和主持?？偨?jīng)理辦公例會(huì)于每七天第一個(gè)工作日早晨9：30召開，地點(diǎn)為企業(yè)會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)理告之辦公室，辦公室提前通知和會(huì)人員。和會(huì)人員為企業(yè)本部高層管理人員、部門經(jīng)理。實(shí)施董事可依據(jù)會(huì)議議題關(guān)鍵程度決定是否列席。會(huì)議議程為：主持人宣告開會(huì)，和會(huì)人員按經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)中心、總工辦、供給部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部等部門次序匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出工作中具體問(wèn)題，主持人解答問(wèn)題，總結(jié)陳詞，通報(bào)相關(guān)精神，做具體工作安排，宣告散會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所需資料準(zhǔn)備工作。如有必需，辦公室負(fù)責(zé)將此次會(huì)議議題提前通知和會(huì)人員。第四章通常性會(huì)議安排通常性會(huì)議是指除總經(jīng)理例會(huì)之外企業(yè)級(jí)會(huì)議。一、會(huì)議指令下達(dá)和會(huì)議申請(qǐng)1、實(shí)施董事和總經(jīng)理需提前一天（緊急情況除外）向辦公室下達(dá)會(huì)議指令，指令內(nèi)容包含會(huì)議議題、參會(huì)人員立即間安排；2、部門經(jīng)理和骨干職員如因工作原因需要召開企業(yè)級(jí)會(huì)議，需提前一天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意后，向辦公室申報(bào)會(huì)議議題、參會(huì)人員立即間安排等具體事項(xiàng)。二、會(huì)議準(zhǔn)備1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知草案確實(shí)定，經(jīng)總經(jīng)理同意后下發(fā)正式會(huì)議通知（見附件一）。2、辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間。會(huì)議場(chǎng)所提前部署，保持整齊，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。3、辦公室在會(huì)議主持人指導(dǎo)、配合下，負(fù)責(zé)確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、事先確定會(huì)議講話人并通知到位。4、辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況，最終確定和會(huì)人員。5、如有必需，辦公室負(fù)責(zé)和會(huì)人員食宿安排。第五章會(huì)議召開會(huì)議召開1、主持人嚴(yán)格按既定時(shí)間開始，介紹會(huì)議議題和會(huì)議議程。2、參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論。語(yǔ)言要精煉，見解要明確，不得轉(zhuǎn)移專題。3、主持人要注意把握會(huì)議時(shí)間，立即做出結(jié)論，立即阻止干擾會(huì)議任何情況。4、最終由主持人進(jìn)行總結(jié)講話，形成會(huì)議決議，并適時(shí)宣告散會(huì)。辦公室秘書負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)計(jì)，對(duì)結(jié)論性講話做關(guān)鍵統(tǒng)計(jì)。第六章會(huì)議紀(jì)要當(dāng)日由辦公室負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要（見附件二），由主持人當(dāng)日或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)送交和會(huì)人員。會(huì)議決議實(shí)施人在收到會(huì)議紀(jì)要后，必需嚴(yán)格實(shí)施決議辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要實(shí)施督辦（具體見“行政督辦制度”）。辦公室依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，檢驗(yàn)相關(guān)人員和部門落實(shí)會(huì)議決議情況。會(huì)議主持人必需主動(dòng)了解會(huì)議決議落實(shí)情況，有責(zé)任督促實(shí)施人落實(shí)會(huì)議決議。第七章會(huì)議考勤和紀(jì)律會(huì)議考勤由辦公室秘書負(fù)責(zé)。和會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能到會(huì)，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假方可，不然以通報(bào)批評(píng)處理。和會(huì)人員不得無(wú)故中途退席。會(huì)議期間和會(huì)人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動(dòng)檔，非企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)電話或其它緊急情況不得接聽，不得會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好統(tǒng)計(jì)。和會(huì)人員不可無(wú)故打斷她人講話，不可對(duì)講話者吹毛求疵。第八章保密事項(xiàng)和會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。如發(fā)生泄密情況，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，責(zé)任結(jié)果表現(xiàn)在考評(píng)結(jié)果上。

附表一、會(huì)議通知單會(huì)議通知單收文發(fā)文姓名姓名部門部門頁(yè)數(shù)共頁(yè)（含本頁(yè)）發(fā)文日期傳真號(hào)碼傳真號(hào)碼專題聯(lián)系內(nèi)容為了，企業(yè)決定于年月日在廣西南寧召開會(huì)議?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知以下：和會(huì)人員名單：會(huì)議地點(diǎn)：_____________________________________________；主持人和講話人及講話次序：會(huì)議議題：會(huì)議議程：會(huì)議資料：報(bào)到事項(xiàng)：請(qǐng)和會(huì)人員于前到向會(huì)務(wù)組報(bào)到。聯(lián)絡(luò)電話：____________________；八、其它相關(guān)事項(xiàng)：1、各項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用在各部辦理報(bào)銷，企業(yè)本部人員差旅費(fèi)用由企業(yè)本部辦理報(bào)銷。2、食宿由統(tǒng)一安排。3、請(qǐng)和會(huì)人員安排好會(huì)議期間本部門工作。五、和會(huì)人員收到通知后請(qǐng)?jiān)谙聶谥泻炞?，簽收后立即傳真到____________交_______收。返回傳真時(shí)間以不超出月日早晨時(shí)為限。廣西新港灣工程日期：擬稿簽發(fā)和