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文檔簡介

工程項目

進(jìn)度管理

一、進(jìn)度計劃編制的成果

進(jìn)度基準(zhǔn)

進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的進(jìn)度模型,只有通過正式的變更控制程序

才能進(jìn)行變更,用作與實際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。它被相關(guān)干系人接

受和批準(zhǔn),其中包含基準(zhǔn)開始日期和基準(zhǔn)結(jié)束日期。在監(jiān)控過程中,

將用實際開始和結(jié)束日期與批準(zhǔn)的基準(zhǔn)日期進(jìn)行比較,以確定是否存

在偏差。進(jìn)度基準(zhǔn)是項目管理計劃的組成部分。

工程項目進(jìn)度計劃

項目進(jìn)度計劃是進(jìn)度模型的主要成果,展示了工作之間的相互關(guān)

聯(lián),以及計劃開始與結(jié)束日期、持續(xù)時間、里程碑和所需資源。即使

在早期階段就進(jìn)行了資源規(guī)劃,在未確認(rèn)資源分配和計劃開始與結(jié)束

日期之前,項目進(jìn)度計劃都只是初步的一般要在項目管理計劃編制完

成之前進(jìn)行這些確認(rèn)。還可以編制一份目標(biāo)項目進(jìn)度模型,規(guī)定每個

工作的目標(biāo)開始日期與目標(biāo)結(jié)束日期。項目進(jìn)度計劃可以是概括的

(有時稱為主進(jìn)度計劃或里程碑進(jìn)度計劃)或詳細(xì)的。進(jìn)度計劃的表

示方法有以下幾種。

(1)橫道圖

橫道圖是傳統(tǒng)的進(jìn)度計劃表示方法,其左邊按工作的先后順序列

出項目的工作名稱,圖右邊是進(jìn)度表,圖上邊的橫欄表示時間,用水

平線段在時間坐標(biāo)下標(biāo)出項目的進(jìn)度線,水平線段的位置和長短反映

該項目從開始到完工的時間。利用橫道圖可將每天、每周或每月實際

進(jìn)度情況定期記錄在橫道圖上。

(2)時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖

時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖將項目的網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖結(jié)合了起來,既表示項目的

邏輯關(guān)系,又表示工作時間。時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖具有以下特點(diǎn):

1)它既是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又是一個水平進(jìn)度計劃,能夠清楚地標(biāo)

明計劃的時間進(jìn)程,便于使用。

2)能在圖上直接顯示出各項工作的開始和完成時間,工作的自由

時差及關(guān)鍵線路。在使用過程中,可以隨時確定哪些工作已經(jīng)完成,

哪些工作正在進(jìn)行及哪些工作就要開始。

3)由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時進(jìn)行,因此可以

確定同一時間對材料、機(jī)械、設(shè)備以及人力的需要量。

(3)里程碑法(亦稱可交付成果法)

里程碑法是在橫道圖上或網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示出一些關(guān)鍵事項,這些事

項能夠被明顯地確認(rèn),一般是反映進(jìn)度計劃執(zhí)行中各個階段的目標(biāo)。

通過這些關(guān)鍵事項在一定時間內(nèi)的完成情況可反映項目進(jìn)度計劃的進(jìn)

展情況,因而這些關(guān)鍵事項被稱為“里程碑”。

(4)進(jìn)度曲線法

這種方法是以時間為橫軸,以完成累計工作量(該工作量的具體

表示內(nèi)容可以是實物工程量的大小、工時消耗或費(fèi)用支出額,也可以

用相應(yīng)的百分比來表示)為縱軸,按計劃時間累計完成任務(wù)量的曲線

作為預(yù)定的進(jìn)度計劃。從整個項目的實施進(jìn)度來看,由于項目的初期

和后期速度比較慢,因而進(jìn)度曲線大體呈S形。

進(jìn)度數(shù)據(jù)

項目進(jìn)度模型中的進(jìn)度數(shù)據(jù)是用以描述和控制進(jìn)度計劃的信息集

合。進(jìn)度數(shù)據(jù)至少包括進(jìn)度里程碑、進(jìn)度活動、工作屬性,以及已知

的全部假設(shè)條件與制約因素。經(jīng)??捎米髦С旨?xì)節(jié)的信息,包括每個

時段的資源需求(往往以資源直方圖表示)、備選的進(jìn)度計劃(如經(jīng)

資源平衡或未經(jīng)資源平衡的進(jìn)度計劃)以及進(jìn)度的儲備時間等。

項目日歷

項目日歷中規(guī)定了可以開展進(jìn)度活動的工作日和工作班次。它把

可用于開展進(jìn)度活動的時間段(按天或更小的時間單位)與不可用的

時間段區(qū)分開來。在一個進(jìn)度模型中,可能需要采用不止一個項目日

歷來編制項目進(jìn)度計劃,因為有些工作需要不同的工作時段??赡苄?/p>

要對項目日歷進(jìn)行更新。

經(jīng)修正的項目管理計劃

項目管理計劃中需要修正或更新的內(nèi)容包括進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度管理

計劃等。

項目文件更新

需要更新的項目文件包括:

(1)工作資源需求:資源平衡可能對所需資源類型與數(shù)量的初步

估算產(chǎn)生影響,因而需要對工作資源需求進(jìn)行更新;

(2)工作屬性:制定進(jìn)度計劃過程中可能改變了資源需求和其他

相關(guān)內(nèi)容,需要對相應(yīng)的工作屬性進(jìn)行更新;

(3)日歷;

(4)風(fēng)險登記冊:需要更新風(fēng)險登記冊以反映進(jìn)度假設(shè)條件所隱

含的機(jī)會或威脅。

二、進(jìn)度計劃優(yōu)化

按上述方法編制的進(jìn)度計劃只是個初步方案,應(yīng)在這個初步方案

的基礎(chǔ)上進(jìn)一步檢查初步方案是否符合工期要求,還應(yīng)按照既定目標(biāo)

對初始方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。進(jìn)度計劃的優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費(fèi)

用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。

(一)工期優(yōu)化

工期優(yōu)化是指壓縮計算工期以滿足工期要求,或在一定條件下使

工期最短的過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來進(jìn)行。

1.計算網(wǎng)絡(luò)計劃中的時間參數(shù),并找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作;

2.按要求工期計算應(yīng)縮短的時間;

3.確定各關(guān)鍵工作能縮短的持續(xù)時間;

4.選擇應(yīng)縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作,將其持續(xù)時間壓至最短,并

重新計算網(wǎng)絡(luò)計劃的計算工期和關(guān)鍵線路。若被壓縮的工作變成非關(guān)

鍵工作,則應(yīng)延長其持續(xù)時間,使之仍為關(guān)鍵工作。選擇應(yīng)縮短持續(xù)

時間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮下列因素;

1)縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作;

2)有充足備用資源的工作;

3)縮短持續(xù)時間增加費(fèi)用最少的工作。

5.若計算工期仍超過要求工期,則重復(fù)上述2—4,直到滿足工期

要求或工期已不能再縮短為止。

6.當(dāng)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時間都已達(dá)到其能縮短的極限而工期仍

不滿足要求時,應(yīng)對計劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整或?qū)σ蠊て?/p>

重新審定。

(二)費(fèi)用優(yōu)化

費(fèi)用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,

或按要求工期尋求最低成本的計劃安排過程。

費(fèi)用和時間的關(guān)系

在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時,把工程費(fèi)用分為兩部分,一為直接費(fèi),如人

工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等。若要縮短工期,可能需夜班工作

或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費(fèi)的增加。二為間接

費(fèi),例如企業(yè)管理費(fèi)。如果縮短工期間接費(fèi)將減少,由于兩者對于工

期長短來說,具有相反的性質(zhì)。

尋求最低費(fèi)用和最優(yōu)工期的過程一般由計算機(jī)進(jìn)行。簡單的網(wǎng)絡(luò)

計劃也可由手工完成,其基本思路是從網(wǎng)絡(luò)計劃的各工作持續(xù)時間和

費(fèi)用的關(guān)系中,依次找出能使計劃工期縮短而又能使直接費(fèi)用增加最

少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時間,同時考慮其間接費(fèi)用迭加,即可

求出工程總費(fèi)用最低時的最優(yōu)工期和工期指定時相應(yīng)的最低費(fèi)用。

2.費(fèi)用優(yōu)化的步驟

按照上述基本思路,費(fèi)用優(yōu)化可按以下步驟進(jìn)行。

(1)按工作的正常持續(xù)時間確定計算工期和關(guān)鍵線路。

(2)計算各項工作的直接費(fèi)用率。

直接費(fèi)用率是指一項工作每縮短一個單位時間所需增加的直接費(fèi)。

它等于最短時間直接費(fèi)和正常時間直接費(fèi)之差,再除以正常持續(xù)時間

與最短持續(xù)時間之差的商值。

(3)確定間接費(fèi)用率。

間接費(fèi)用率是指一項工作每縮短一個單位時間所減少的間接費(fèi)。

它一般都是由各單位根據(jù)工作的實際情況而加以確定的。

(4)計算工程總費(fèi)用。

(5)確定縮短持續(xù)時間的關(guān)鍵工作。

當(dāng)只有一條關(guān)鍵線路時,應(yīng)找出直接費(fèi)用率最小的一項關(guān)鍵工作,

作為縮短持續(xù)時間的對象;當(dāng)有多條關(guān)鍵線路時,應(yīng)找出組合直接費(fèi)

用率最小的一組關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時間的對象,并壓縮相同的

時間。

(6)確定持續(xù)時間的縮短值。

確定持續(xù)時間縮短值的原則是:縮短時間的工作不得變?yōu)榉顷P(guān)鍵

工作,其持續(xù)時間也不能小于其最短持續(xù)時間。

(7)計算關(guān)鍵工作持續(xù)時間縮短后增加的總費(fèi)用。

工作持續(xù)時間壓縮后,工期會相應(yīng)縮短,項目的直接費(fèi)會增加,

而間接費(fèi)會減少。

(8)重復(fù)上述(5)?(6)步驟,直至計算工期滿足要求工期或

總費(fèi)用不可降低為止。

(9)計算優(yōu)化后的工程總費(fèi)用。

(三)資源優(yōu)化

工程項目中的資源包括人力、材料、動力、設(shè)備、機(jī)具、資金等。

資源的供應(yīng)情況是影響工程進(jìn)度的主要因素。因此在編制進(jìn)度計劃時

一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎(chǔ),通過改變工作的開始時間,使資源

按時間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。資源優(yōu)化包括資源有限一工期最短的優(yōu)

化及工期固定一資源均衡的優(yōu)化。

1.資源有限一工期最短的優(yōu)化

資源有限一工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排以滿足資源限制

條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟如下:

(1)計算網(wǎng)絡(luò)計劃每天資源需用量。

(2)從計劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源

限量,如果在整個工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就

編制完成。否則必須進(jìn)行計劃調(diào)整。

(3)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃。對資源沖突的諸項工作做新的順序安排。順

序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長的時間最短。

(4)重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。

2.工期固定一資源均衡的優(yōu)化

工期固定一資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排,在工期保持不

變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。

三、工作資源估算

工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金

等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時間。

其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數(shù)量和特性,以便作出

更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時間估算。

工程項目實施的不同階段,其所需資源的特點(diǎn)也有所差別。

工程項目前期階段

要作出正確的決策,需要高級專業(yè)技術(shù)人員深入細(xì)致的市場調(diào)查

和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并且編制可行性研究報告,輔助決策者進(jìn)行判斷和

決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則

起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不

大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對整個工程項目總體投資

的影響程度卻是最重要的。

工程項目難備階段

工程項目準(zhǔn)備工作需要大量的專業(yè)人員,特別是設(shè)計工作需要各

種專業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以

及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專業(yè)書籍。此階段的資源也

是以人力資源為主,但對實施階段的影響十分重要。

工程項目實施階段

工程項目實施階段的主要任務(wù)是施工。施工是建筑物實體的生產(chǎn),

所需資源主要包括:勞動力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械

設(shè)備和臨時設(shè)施以及后勤供應(yīng)等。這些資源是工程項目實施必不可少

的,它們的費(fèi)用往往占工程總費(fèi)用的80%以上。

工程項目試生產(chǎn)及竣工驗收階段

資源需求已接近尾聲,主要是對各種資料的整理以及工程的最后

調(diào)試工作,資源需求量已很少。

(一)工作資源估算的依據(jù)

(進(jìn)度管理計劃

進(jìn)度管理計劃中確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計量單位。

工作清單

工作清單中定義了需要資源的工作。

工作屬性

工作屬性為估算每項工作所需的資源提供了主要依據(jù)。

資源日歷

資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算

資源需求情況時,需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資

源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項目期間特定的項目資源

何時可用、可用多久??梢栽诠ぷ骰蝽椖繉用娼①Y源日歷。另外還

需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗或技能水平、來源地和可用時間

等。

風(fēng)險登記冊

風(fēng)險事件可能影響資源的可用性及對資源的選擇。

工作成本估算

資源的成本可能影響對資源的選擇。

環(huán)境因素

能夠影響估算工作資源過程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用

性和技能水平等。

組織過程資產(chǎn)

能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產(chǎn)包括人員配備的政策

和程序,租用、購買用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項目中類似工

作所使用的資源類型的歷史信息等。

(二)工作資源估算的方法

資源需求分析

資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間。

在工程項目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術(shù)人

員對工程項目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。

在工程項目準(zhǔn)備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項目的設(shè)計進(jìn)

行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,

同時需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備。

工程項目實施階段對管理人員、技術(shù)人員,特別是一般勞動力的

需求很多,對材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對資源的需求則

非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計算并參考預(yù)

算定額確定直接勞務(wù)的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需

機(jī)械的臺數(shù)及使用時間。同時,參考一定的比例或經(jīng)驗,估算出工程

項目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。

資源供給分析

資源供給可以從工程項目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式

也多種多樣,這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。

對內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計人員和

各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時雖然擁有自己的設(shè)計人員,

但他們可能還要完成其他的工程項目,對這種資源的可獲得性就要進(jìn)

行更加詳細(xì)的分析。

對外部資源進(jìn)行分析。比如前期階段,建設(shè)方可以委托專業(yè)的咨

詢公司來完成可行性研究等工作;準(zhǔn)備階段,設(shè)計單位的部分專業(yè)設(shè)

計可以委托外部的專業(yè)工程師完成。

備選方案分析

確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進(jìn)行備選方

案分析。工程項目很多工作都有若干備選的實施方案,如使用不同能

力或技術(shù)水平的勞動力、不同規(guī)模或類型的設(shè)備、不同的工具,以及

自制、租賃或購買相關(guān)資源等。通過比較這些資源類型、獲取方式等

對進(jìn)度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源

所占比例與組合方式)。事實上,不同備選方案下的資源組合對進(jìn)度

或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商

品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費(fèi)用有明顯的不

同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對的,要根據(jù)實際情況

選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動力成本與機(jī)械費(fèi)用

的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素。

資源分配及資源計劃

確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源

需求對其進(jìn)行資源分配。這是一個系統(tǒng)工程,既要保證各個任務(wù)得到

合適的資源,又要努力實現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡言之,所有

任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制

資源計劃可以通過自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一

工作需要的資源類型和數(shù)量,從而得到項目所需各種資源的數(shù)量、取

得方式、使用時間等,也就得到了資源計劃。

資源計劃的優(yōu)化

各種資源在工程費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供

應(yīng)及使用對工程項目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響。因此,通過對資源

計劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目收益最大化或項目成本最小化的目的。

首先,通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可

以隨著項目的不同而不同,一般有以下幾個標(biāo)準(zhǔn):(1)資源的數(shù)量和

價值量;(2)資源增減的可能性;(獲得程度;(4)可替代性;(5)

供應(yīng)問題對項目的影響。然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級對資源消耗計劃進(jìn)

行優(yōu)化及平衡。

(三)工作資源估算的成果

工作資源需求

工作資源需求明確了工作包中每個工作所需的資源類型和數(shù)量。

這些資源匯總后得到每個工作包和每個工作時段的資源估算。資源需

求描述的詳細(xì)程度隨應(yīng)用范圍的不同而變化。在每個工作的資源需求

文件中,都應(yīng)說明每種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類型、資源

的供應(yīng)能力和所需數(shù)量所做的假設(shè)。

資源分解結(jié)構(gòu)

資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級展現(xiàn)。資源類別包括人

力、材料和設(shè)備等。資源類型包括技能水平、等級水平或適用于項目

的其他類型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報告項

目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。

項目文件的更新

需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。

四、工作時間估算

工作時間估算就是估計完成每一項工作可能需要的時間。工作時

間是一個隨機(jī)變量,由于無法事先確定未來項目實際進(jìn)行時將處于何

種環(huán)境,所以對工作時間只能進(jìn)行近似估算。但是估算的任務(wù)應(yīng)盡可

能地接近現(xiàn)實,便于項目的正常實施。為了達(dá)到這個目的,無論采用

何種估算方法,在項目實施之前進(jìn)行工作時間估算時,創(chuàng)造一個可行

的環(huán)境是必須的,所以,進(jìn)行工作時間估算時,必須考慮工作范圍、

所需資源類型、估算的資源數(shù)量和資源日歷。工作完成時間估算所需

的各種依據(jù)應(yīng)該由項目團(tuán)隊中最熟悉具體工作的個人或小組提供。對

持續(xù)時間的估算應(yīng)該漸進(jìn)明細(xì),在估算過程中應(yīng)考慮所依據(jù)數(shù)據(jù)的數(shù)

量和質(zhì)量。例如,在工程與設(shè)計項目中,隨著數(shù)據(jù)越來越詳細(xì),越來

越準(zhǔn)確,持續(xù)時間估算的準(zhǔn)確性也會越來越高。

(-)工作時間估算的依據(jù)

進(jìn)度管理計劃

進(jìn)度管理計劃規(guī)定了用于估算工作持續(xù)時間的方法和準(zhǔn)確度,以

及其他標(biāo)準(zhǔn),如項目更新周期。

工作清單

工作清單列出了需要進(jìn)行時間估算的所有工作,它與工作分解結(jié)

構(gòu)一起,作為進(jìn)行工作時間估算的重要依據(jù)。

工作屬性

工作屬性為估算每個工作的持續(xù)時間提供了主要依據(jù)。

工作資源需求

估算的工作資源需求會對工作持續(xù)時間產(chǎn)生影響。對于大多數(shù)工

作來說,所分配的資源能否達(dá)到要求,將對其持續(xù)時間有顯著影響。

例如,向某個工作新增資源或分配低技能資源,就需要增加溝通、培

訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作,從而可能導(dǎo)致工作效率或生產(chǎn)率下降,以致完成工作

需要更長的時間。

資源日歷

資源日歷中的資源可用性、資源類型和資源性質(zhì),都會影響工作

的持續(xù)時間。例如,經(jīng)驗豐富的人員完成指定工作所用時間一般要比

經(jīng)驗少的人短。

項目范圍說明書

在估算工作持續(xù)時間時,需要考慮項目范圍說明書中所列的假設(shè)

條件和制約因素。假設(shè)條件包括現(xiàn)有條件、信息的可用性以及報告期

的長度等;制約因素包括可用的熟練資源以及合同條款和要求等。

已識別的風(fēng)險

對于每一項工作,項目團(tuán)隊在基準(zhǔn)持續(xù)時間估算的基礎(chǔ)上,應(yīng)考

慮風(fēng)險因素,特別是那些發(fā)生概率或后果評定分?jǐn)?shù)高的風(fēng)險因素。

資源分解結(jié)構(gòu)

資源分解結(jié)構(gòu)按照資源類別和資源類型,提供了已識別資源的層

級結(jié)構(gòu)

環(huán)境因素

能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的環(huán)境因素包括持續(xù)時間估算數(shù)

據(jù)庫和其他參考數(shù)據(jù)、生產(chǎn)率測量指標(biāo)、發(fā)布的商業(yè)信息以及團(tuán)隊成

員的所在地等。

組織過程資產(chǎn)

能夠影響估算工作持續(xù)時間過程的組織過程資產(chǎn)包括關(guān)于持續(xù)時

間的歷史信息、項目日歷、進(jìn)度規(guī)劃方法以及經(jīng)驗教訓(xùn)等

社會運(yùn)行的各類相關(guān)數(shù)據(jù)

如政府行政審批時限,工日、工時定額等

(二)工作時間估算的方法

類比估算

類比估算法也被稱作自上而下的估算,是指以從前類似工作的實

際持續(xù)時間為基本依據(jù),估算將來的計劃工作的持續(xù)時間。這是一種

粗略的估算方法,有時需要根據(jù)項目復(fù)雜性方面的已知差異進(jìn)行調(diào)整。

在項目詳細(xì)信息不足時,就經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算項目持續(xù)時間,

如項目的早期階段就經(jīng)常使用這種辦法估算項目的持續(xù)時間。

2.利用歷史數(shù)據(jù)

在時間估算中可利用的歷史資料包括:

定額

我國有規(guī)模龐大的定額體系。按粗細(xì)程度可分為概算定額、預(yù)算

定額和施工定額;按照主編單位和管理權(quán)限可將定額分為全國統(tǒng)一定

額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額;按內(nèi)容可分為人工消

耗定額、材料消耗定額和機(jī)械臺班定額。在利用定額資料進(jìn)行工作時

間估算時,要注意定額反映的是各部門或各省市在正常條件下的平均

生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項目的勞動生產(chǎn)率,所以項目團(tuán)隊成

員要根據(jù)自己的經(jīng)驗和本項目的實際情況,對定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。利

用定額進(jìn)行時間估算一般采用單一時間估算法。

單一時間估算法就是根據(jù)工程定額、施工方法、投入的勞動力、

機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估算出一個時間消耗值。

項目檔案

參加該項目的各個單位可能保存以前完成項目的檔案資料,這些

可用來估算時間。

商業(yè)化的時間估算數(shù)據(jù)庫

這些數(shù)據(jù)庫在估算工作時間不受實際工作內(nèi)容影響的項目時非常

有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時間;對于某種類型的申請,政府

機(jī)構(gòu)的審批時間等等。

項目團(tuán)隊成員的知識

項目團(tuán)隊成員以前完成項目的實際工作時間或時間估算。這些記

憶可能很有用,但一般不如有案可稽的結(jié)果可靠。

專家判斷估算

因為影響工作時間的因素很多,一般很難對其長短進(jìn)行估算。只

要有可能,應(yīng)當(dāng)由專家根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗進(jìn)行估算。當(dāng)各項

工作可變因素多,又不具備一定的時間消耗歷史資料時,就不能估算

出一個肯定的單一的時間值,而只能根據(jù)概率理論計算期望值。專家

判斷估算常常采用三時估算法。

三時估算法就是首先估算出三個時間值,即最樂觀時間a、最可能

時間m和最保守時間bo再加權(quán)平均算出一個期望值作為工作的持續(xù)時

間。

模擬法

模擬法是指采用不同的假定計算出工作的多種持續(xù)時間。最常用

的是蒙特卡羅分析法,即首先確定每項工作可能的持續(xù)時間分布,進(jìn)

而利用這些結(jié)果計算整個項目可能的持續(xù)時間分布。

群體決策技術(shù)

基于團(tuán)隊的群體決策技術(shù)(如頭腦風(fēng)暴、德爾菲技術(shù)或名義小組

技術(shù))可以調(diào)動團(tuán)隊成員參與的積極性,有利于獲取額外的信息,提

高估算的準(zhǔn)確度,并提高團(tuán)隊成員對估算結(jié)果的責(zé)任感。

儲備分析

在進(jìn)行持續(xù)時間估算時,項目團(tuán)隊可以選擇增加一個附加時間,

成為儲備時間、應(yīng)急時間或緩沖時間,并將其納入項目進(jìn)度計劃中,

用來應(yīng)對進(jìn)度方面的風(fēng)險或不確定性。儲備時間可以是估算時間的一

個百分比、某一固定的時間段,或者可以通過定量分析來確定,如蒙

特卡洛模擬法。隨著項目信息逐漸明確,可以動用、減少或取消儲備

時間。應(yīng)該在項目進(jìn)度文件中清楚地列出應(yīng)急儲備時間。

(三)工作時間估算的成果

時間估算

對完成某一工作所需工作時間的定量估算。這種估算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)

指明變化范圍,例如:

(1)3周上下浮動3天,表明完成該工作至少需要12天,但最多

不超過18天(假定每周工作5天)。

(2)超過2周的概率為10%,也就是說,完成該工作需要2周或

更短時間的概率為90%。

項目文件更新

需要更新的項目文件包括工作清單、工作屬性以及為估算工作時

間而制定的假設(shè)條件和估算依據(jù)。

五、項目背景分析

藥用明膠,是一種重要的精細(xì)化工原料,有廣泛的用途。作為藥

用明膠,其質(zhì)量直接關(guān)系到人民身體健康,必須嚴(yán)格控制。目前,明

膠為原料的藥用空心膠囊中重金屬(輅、碑、汞、鉛等)的含量的限度

問題是社會最關(guān)注的問題。有些不法企業(yè)在生產(chǎn)時使用藍(lán)磯皮膠代替

藥用明膠。合格的藥用明膠所用的牛骨應(yīng)是除去牛身上具有感染風(fēng)險

的頭蓋骨和脊椎骨,豬皮、牛皮應(yīng)是新鮮皮或冷凍皮,且生產(chǎn)過程的

衛(wèi)生控制情況(包括生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)裝備、中間控制、衛(wèi)生管理、人員

管理等方面)應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求。

在我國明膠總產(chǎn)量中,藥用明膠的產(chǎn)量占據(jù)了近3成。而過去十

幾年里,藥用明膠產(chǎn)量還不到總產(chǎn)量的1成。如今,我國出口的藥用

明膠都能達(dá)到USP、EP和《日本藥局方》等西方藥典的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而

自2008年爆發(fā)經(jīng)濟(jì)危機(jī)以后,我國藥用明膠出口數(shù)量更是猛增。

目前,我國的明膠行業(yè)正處于高速發(fā)展時期,市場容量迅速龐大,

智研咨詢研究部統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國明膠協(xié)行業(yè)市場容量從2005年的

2.86Xl(T4t增加到2010年的6.32Xl(T4t。其中,骨明膠的市場容

量從2005年1,80X10"4t增加到2010年的3.46X10~4to數(shù)據(jù)顯示,

2013年全國乳制品產(chǎn)量26,980,298,2014年1-5月全國乳制品產(chǎn)量為

10,434,302.76噸,由于中國藥用明膠的產(chǎn)量大,對于乳制品中的明膠,

隨著乳制品中的大量的生產(chǎn),明膠在乳品中的需求將不斷增長。

目前,我國的明膠行業(yè)正處于高速發(fā)展時期,市場容量迅速龐大,

智研咨詢研究部統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國明膠協(xié)行業(yè)市場容量從2005年的

2.86X1CT4t增加到2010年的6.32Xl(T4t。其中,骨明膠的市場容

量從2005年1.80X10^4t增加到2010年的3.46X10"4to數(shù)據(jù)顯示,

2013年全國乳制品產(chǎn)量26,980,298,2014年1-5月全國乳制品產(chǎn)量為

10,434,302.76噸,由于中國乳制品的產(chǎn)量大,對于乳制品中的明膠,

隨著乳制品中的大量的生產(chǎn),明膠在乳品中的需求將不斷增長。

我國明膠行業(yè)發(fā)展速度快,市場容量迅速擴(kuò)大,機(jī)遇與困難同在,

外資企業(yè)在國內(nèi)擴(kuò)張較快,民族企業(yè)發(fā)展受到擠壓,與此同時,國內(nèi)

明膠企業(yè)規(guī)模較小、產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、產(chǎn)業(yè)技術(shù)相對落后等。據(jù)統(tǒng)

計,2009年中國明膠市場規(guī)模為4.03億元,2017年市場規(guī)模增長至

14.26億元。

據(jù)預(yù)測,明膠行業(yè)到2024年,華北地區(qū)市場規(guī)模將達(dá)到5.19億

元,東北地區(qū)市場規(guī)模將達(dá)到3.12億元,華東地區(qū)市場規(guī)模將達(dá)到

12.44億元,華南地區(qū)市場規(guī)模將達(dá)到4.53億元,華中地區(qū)市場規(guī)模

將達(dá)到5.03億元,西部地區(qū)市場規(guī)模將達(dá)到6.12億元。

迄今為止,藥用明膠的兩大主要用途為制作軟硬膠囊外殼和藥片

包衣。而近年來西方制藥廠商又開發(fā)出明膠的一些新用途,包括作為

預(yù)防艾滋病等特定用途的藥物凝膠劑專用基質(zhì)材料、新型片劑的內(nèi)芯

凝結(jié)劑和涂膜劑等。而膠囊用明膠的銷量近年來增長速度已放緩,這

是因為受到了植物膠囊殼的沖擊,植物膠囊奪走了相當(dāng)一部分的藥用

明膠的市場份額。

隨著發(fā)達(dá)國家人力成本的不斷提高及生產(chǎn)成本的攀升,不少歐美

客商已從中國和印度等低人力成本國家進(jìn)口明膠原料。盡管我國目前

出口數(shù)量僅占國際明膠市場的13%,相信在明膠被看好的前景下,這一

份額將延續(xù)擴(kuò)大之勢。

六、項目進(jìn)度控制的依據(jù)

項目管理計劃

項目管理計劃中包含進(jìn)度管理計劃和進(jìn)度基準(zhǔn)。進(jìn)度管理計劃描

述了應(yīng)該如何管理和控制項目進(jìn)度。進(jìn)度基準(zhǔn)作為與實際結(jié)果相比較

的依據(jù),用于判斷是否需要進(jìn)行變更、采取糾正或預(yù)防措施

項目進(jìn)度計劃

批準(zhǔn)的項目進(jìn)度計劃,稱為進(jìn)度基準(zhǔn)計劃。進(jìn)度基準(zhǔn)計劃在技術(shù)

和資源方面都必須是可行的。

進(jìn)度報告

進(jìn)度報告提供了有關(guān)進(jìn)度績效的信息,如哪些計劃的日期已經(jīng)達(dá)

到,哪些還沒有。進(jìn)度報告還可提醒項目團(tuán)隊注意將來有可能引起問

題的事項。

項目日歷

在一個進(jìn)度模型中,可能需要采用不止一個項目日歷來編制項目

進(jìn)度計劃,因為有些工作需要不同的工作時段,可能需要對項目日歷

進(jìn)行更新。

進(jìn)度數(shù)據(jù)

在控制進(jìn)度的過程中,需要對進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和更新。

組織過程資產(chǎn)

能夠有效進(jìn)度控制的組織過程資產(chǎn)包括與進(jìn)度控制有關(guān)的政策、

程序和指南,進(jìn)度控制工具以及監(jiān)督和報告進(jìn)度的方法等。

七、項目進(jìn)度控制的工作成果

(一)工作績效信息

針對WBS組件,特別是工作包和控制賬戶,計算出進(jìn)度偏差(SV)

與進(jìn)度績效指數(shù)(SPD),并記錄在案,傳達(dá)給項目干系人。

(二)進(jìn)度預(yù)測

進(jìn)度預(yù)測是根據(jù)已有的信息和知識,對項目未來的情況和事件進(jìn)

行的估算或預(yù)計。隨著項目執(zhí)行,應(yīng)該基于工作績效信息,更新和重

新發(fā)布預(yù)測。這些信息包括項目的過去績效和期望的未來績效,以及

可能影響項目未來績效的掙值績效指數(shù)。

(三)變更請求

通過分析進(jìn)度偏差,審查進(jìn)展報告、績效測量結(jié)果和項目范圍或

進(jìn)度調(diào)整情況,可能會對進(jìn)度基準(zhǔn)、范圍基準(zhǔn)和項目管理計劃的其他

組成部分提出變更請求。

應(yīng)該把變更請求提交給實施整體變更控制過程審查和處理。預(yù)防

措施可包括推薦的變更,以消除或降低不利進(jìn)度偏差的發(fā)生概率。

(四)項目管理計劃更新

項目管理計劃中需要更新的內(nèi)容包括進(jìn)度基準(zhǔn)、進(jìn)度管理計劃以

及成本基準(zhǔn)等。

(五)項目文件更新

需要更新的項目文件包括進(jìn)度數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度計劃和風(fēng)險登記冊

等。

(六)組織過程資產(chǎn)更新

需要更新的組織過程資產(chǎn)包括偏差的原因、采取的糾正措施及其

理由以及從項目進(jìn)度控制中得到的其他經(jīng)驗教訓(xùn)。

八、項目名稱及建設(shè)性質(zhì)

(一)項目名稱

工程項目

(二)項目建設(shè)性質(zhì)

本項目屬于新建項目

九、項目承辦單位

(一)項目承辦單位名稱

XX有限責(zé)任公司

(二)項目聯(lián)系人

朱XX

(三)項目建設(shè)單位概況

面對宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治

理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實

力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來

的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。

多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。

公司在發(fā)展中始終堅持以創(chuàng)新為源動力,不斷投入巨資引入先進(jìn)

研發(fā)設(shè)備,更新思想觀念,依托優(yōu)秀的人才、完善的信息、現(xiàn)代科技

技術(shù)等優(yōu)勢,不斷加大新產(chǎn)品的研發(fā)力度,以實現(xiàn)公司的永續(xù)經(jīng)營和

品牌發(fā)展。

公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,

秉承以人為本,始終堅持“服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為

道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提

高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人

才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品

質(zhì)的需求。

公司堅持提升企業(yè)素質(zhì),即“企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高,人力資

源結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,人員素質(zhì)進(jìn)一步提升,安全生產(chǎn)意識和社會責(zé)任

意識進(jìn)一步增強(qiáng),誠信經(jīng)營水平進(jìn)一步提高”,培育一批具有工匠精

神的高素質(zhì)企業(yè)員工,企業(yè)品牌影響力不斷提升。

十、項目實施的可行性

(一)不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施

公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷

擴(kuò)大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),

將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進(jìn)一步提升公

司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展

和市場競爭的需求,鞏固并增強(qiáng)公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建

設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。

(二)公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)

公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、

品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為

項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理

基礎(chǔ),并且擁有國際先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司

系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校

保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機(jī)制,具備

進(jìn)一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已

建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。

十一、項目建設(shè)選址

本期項目選址位于XX,占地面積約62.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域

地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件

完備,非常適宜本期項目建設(shè)。

十二、建筑物建設(shè)規(guī)模

本期項目建筑面積71354.97nf,其中:主體工程undefinednf,

倉儲工程13569.70m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施9479.44nf,公共工

2

程5178.78mo

十三、項目總投資及資金構(gòu)成

(一)項目總投資構(gòu)成分析

本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)

慎財務(wù)估算,項目總投資25265.90萬元,其中:建設(shè)投資21398.60

萬元,占項目總投資的84.69%;建設(shè)期利息292.41萬元,占項目總投

資的1.16%;流動資金3574.89萬元,占項目總投資的14.15%。

(二)建設(shè)投資構(gòu)成

本期項目建設(shè)投資21398.60萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他

費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用18461.47萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用

2445.72萬元,預(yù)備費(fèi)491.41萬元。

十四、資金籌措方案

本期項目總投資25265.90萬元,其中申請銀行長期貸款11935.07

萬元,其余部分由企業(yè)自籌。

十五、項目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)

(-)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)值(正常經(jīng)營年份)

1、營業(yè)收入(SP):44500.00萬元。

2、綜合總成本費(fèi)用(TC):36925.97萬元。

3、凈利潤(NP):5526.94萬元。

(二)經(jīng)濟(jì)效益評價目標(biāo)

1、全部投資回收期(Pt):6.13年。

2、財務(wù)內(nèi)部收益率:16.16%。

3、財務(wù)凈現(xiàn)值:3360.10萬元。

十六、項目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃

本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進(jìn)行

建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。

十四、項目綜合評價

表格題目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表

序號項目單位指標(biāo)備注

1占地面積m241333.00約62.00畝

1.1總建筑面積m271354.97容積率1.73

1.2基底面積m225213.13建筑系數(shù)61.00%

1.3投資強(qiáng)度萬元/畝326.95

2總投資萬元25265.90

2.1建設(shè)投資萬元21398.60

2.L1工程費(fèi)用萬元18461.47

2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2445.72

2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元491.41

2.2建設(shè)期利息萬元292.41

2.3流動資金

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