企業(yè)員工信息管理制度

企業(yè)員工信息管理制度1.背景和目的本《企業(yè)員工信息管理制度》是為了規(guī)范和保護(hù)企業(yè)員工個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)和保密的管理，以確保企業(yè)在員工信息處理過(guò)程中遵從法律法規(guī)，并保護(hù)員工個(gè)人信息的安全和隱私。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工的個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)和保密，并包含企業(yè)與員工之間的相互溝通和信息共享。3.定義企業(yè)：指本企業(yè)的名稱、組織形式、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等基本信息。員工：指企業(yè)招聘并簽訂合同與之雇傭的全職、兼職、實(shí)習(xí)、臨時(shí)工等各類人員。個(gè)人信息：指能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別員工個(gè)人身份的任何信息，包含但不限于姓名、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、家庭住址、銀行賬號(hào)等。個(gè)人敏感信息：指包含員工個(gè)人身份、資產(chǎn)、信用、健康等方面的信息。數(shù)據(jù)處理：指對(duì)員工個(gè)人信息的收集、取得、存儲(chǔ)、使用、查詢、傳輸、刪除、銷毀等一切操作。法律法規(guī)：包含但不限于中國(guó)有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)。4.員工個(gè)人信息的收集和使用4.1員工的個(gè)人信息收集應(yīng)基于合法、正當(dāng)?shù)哪康?，而且?yīng)經(jīng)過(guò)員工的同意，而且只能收集與工作相關(guān)的信息。4.2企業(yè)應(yīng)依照法律法規(guī)的要求，采取合理措施保障員工個(gè)人信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)和非法使用。4.3員工個(gè)人信息的收集和使用必需明確告知員工，員工有權(quán)拒絕供應(yīng)個(gè)人信息或撤銷已經(jīng)供應(yīng)的個(gè)人信息，除非此信息是履行勞動(dòng)合同和法律法規(guī)的要求。4.4企業(yè)不得將員工的個(gè)人信息用于非法目的，也不得將其與第三方共享或公開(kāi)披露，除非經(jīng)過(guò)員工明確許可或法律法規(guī)要求。5.員工個(gè)人信息的存儲(chǔ)和保密5.1員工個(gè)人信息應(yīng)妥當(dāng)存儲(chǔ)，采取安全措施，防止信息泄露、丟失、竄改或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)。5.2企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行員工個(gè)人信息的備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。5.3企業(yè)應(yīng)訂立員工個(gè)人信息存儲(chǔ)和訪問(wèn)權(quán)限管理制度，限制員工個(gè)人信息的訪問(wèn)權(quán)限，規(guī)定必需時(shí)進(jìn)行授權(quán)和審批，并記錄相關(guān)操作日志。5.4企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工個(gè)人信息保密意識(shí)的培訓(xùn)，確保員工了解保護(hù)個(gè)人信息的緊要性，并簽署保密承諾。6.員工個(gè)人信息的處理與銷毀6.1員工個(gè)人信息的處理包含查詢、修改、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、刪除等操作，必需經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限審批，并嚴(yán)格依照法律法規(guī)要求進(jìn)行操作。6.2員工個(gè)人信息的查詢和修改應(yīng)在員工合理需求的基礎(chǔ)上，盡可能滿足員工的要求。6.3當(dāng)員工離職或者信息不再需要時(shí)，應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)的要求，或者員工的申請(qǐng)，及時(shí)銷毀員工個(gè)人信息，確保不再被使用。7.違規(guī)處理7.1一旦發(fā)現(xiàn)員工或其他使用員工個(gè)人信息的人員有違法違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)立刻停止該違規(guī)行為，并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)查。7.2企業(yè)在發(fā)現(xiàn)員工違反本制度的情況下，可以采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律或法律措施進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。7.3對(duì)于嚴(yán)重侵害員工個(gè)人信息的行為，企業(yè)將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。8.審查和更新8.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行審查，確保其與最新的法律法規(guī)相全都，并及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。8.2企業(yè)應(yīng)向全部員工供應(yīng)并解釋本制度，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。9.其他9.1企業(yè)應(yīng)配備專職或?qū)I(yè)人員負(fù)責(zé)員工個(gè)人信息的管理，確保管理工作的專業(yè)性和高效性。9.2企業(yè)應(yīng)建立員工個(gè)人信息管理檔案，保證記錄的真實(shí)、完整和及時(shí)。9.3企業(yè)應(yīng)建立員工個(gè)人信息保護(hù)工作的監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正存在的問(wèn)題，并對(duì)員工個(gè)人信息的管理工作進(jìn)行評(píng)估。10.生效時(shí)間和遵守10.1本制度自公布之日起生效。10.2全部員工都有責(zé)任遵守本制度，并樂(lè)觀參加和支持企業(yè)的個(gè)人信息保護(hù)工作。10.3企業(yè)將定期組織員工對(duì)本制度進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的個(gè)人信息保護(hù)氛圍。以上就是《