公司低值易耗品管理制度

公司低值易耗品管理制度1.背景為了保障公司低值易耗品的合理使用、管理和節(jié)省資源，提高物資使用效率和公司運(yùn)營效益，特訂立本《公司低值易耗品管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門及全體員工，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行低值易耗品的領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢管理等事務(wù)的監(jiān)督和執(zhí)行工作。3.定義低值易耗品：指單件價(jià)值在500元以內(nèi)、耐用性差和使用年限短的物品，重要包含文具、辦公用品、衛(wèi)生用品、清潔用品等。領(lǐng)用員工：指符合本制度規(guī)定的員工，擁有領(lǐng)用低值易耗品的權(quán)限。物資管理員：指負(fù)責(zé)低值易耗品的統(tǒng)一管理、領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢的專職人員。4.領(lǐng)用管理為保證公司低值易耗品的合理使用和供應(yīng)，采取以下措施：4.1低值易耗品需求登記領(lǐng)用員工需向所在部門物資管理員提出低值易耗品需求登記申請(qǐng)。登記申請(qǐng)包含領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途、估計(jì)使用期限等認(rèn)真信息。物資管理員應(yīng)及時(shí)審核申請(qǐng)，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批并確認(rèn)領(lǐng)用事項(xiàng)。4.2領(lǐng)用審批和登記物資管理員審批通過后，將低值易耗品領(lǐng)用登記記錄在低值易耗品領(lǐng)用登記表上，并及時(shí)更新庫存情況。領(lǐng)用員工在領(lǐng)用前要簽署領(lǐng)用單，確認(rèn)所領(lǐng)用的低值易耗品種類、數(shù)量和用途，并負(fù)責(zé)物品的使用和保管。4.3領(lǐng)用歸還領(lǐng)用員工在領(lǐng)用物品使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還給所在部門的物資管理員。物資管理員應(yīng)依據(jù)歸還記錄進(jìn)行登記，并檢查物品的完好情況。如顯現(xiàn)損壞或遺失的情況，領(lǐng)用員工需要賠償或補(bǔ)齊相應(yīng)金額。5.報(bào)廢管理為保障公司低值易耗品的正常更新和使用，訂立以下報(bào)廢管理規(guī)定：5.1對(duì)于低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品實(shí)現(xiàn)以下情況之一時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢：使用年限超出保修期限、無法正常使用或修復(fù)，且經(jīng)過評(píng)估無法連續(xù)使用。部門物資管理員負(fù)責(zé)低值易耗品的損壞鑒定和評(píng)估。物資管理員將低值易耗品的報(bào)廢情況登記在報(bào)廢記錄表上，并及時(shí)將報(bào)廢物品進(jìn)行處理或布置回收。5.2處理方法物資管理員依據(jù)報(bào)廢記錄和實(shí)際情況將低值易耗品進(jìn)行分類。對(duì)于可以處理的物品，可通過公開拍賣、二手交易或向員工發(fā)放等方式進(jìn)行處理。對(duì)于有環(huán)保要求的物品，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.監(jiān)督與考核為確保低值易耗品管理制度的有效執(zhí)行，公司將采取以下監(jiān)督與考核措施：6.1監(jiān)督公司成立低值易耗品管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)低值易耗品的管理工作。物資管理員定期進(jìn)行低值易耗品庫存的盤點(diǎn)和報(bào)告，并定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。6.2考核公司將對(duì)低值易耗品的領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢管理工作進(jìn)行定期考核和評(píng)估。領(lǐng)用員工的低值易耗品使用質(zhì)量和用量進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為個(gè)人績效評(píng)價(jià)的緊要依據(jù)。7.應(yīng)急措施為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，公司應(yīng)急措施如下：物資管理員在發(fā)生緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)配低值易耗品，并對(duì)應(yīng)急物品進(jìn)行登記和記錄。物資管理員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)和協(xié)調(diào)，確保應(yīng)急物品的及時(shí)供應(yīng)。8.附則公司低值易耗品管理制度的修改或增補(bǔ)，需經(jīng)相關(guān)部門審核并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效。本制度將于頒布之日起實(shí)施，并廢止以前的相關(guān)規(guī)定。該低值易耗品管理制度自頒布之日起生效，不得違反該制度進(jìn)行任何操作。在執(zhí)行過程中，如有違反，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。每位員工都是公司低值易耗品管理的參加者和監(jiān)督者，大家應(yīng)共同遵守該制度，共同努力，確保低值易耗品的合理使用和管理