Excel技巧培訓(xùn)課件

XX軟件之EXCEL培訓(xùn)教程匯報(bào)人:1夏真實(shí)的EXCEL圖表與圖形公式與函數(shù)宏與VBA數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)操作與處理報(bào)告自動(dòng)化

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工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來(lái)儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個(gè)或多個(gè)工作表組成的集合，最多可建立255個(gè)工作表，其擴(kuò)展名為XLS工作表（Worksheet）：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：?jiǎn)卧袷潜砀裰行信c列的交叉部分，它是組成表格的最小單位?；A(chǔ)知識(shí)-EXCEL界面基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹基礎(chǔ)知識(shí)-工具欄介紹EXCEL的常用函數(shù)常用函數(shù)-分類工作簿（Workbook）：函數(shù)分類：日期與時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)邏輯函數(shù)信息函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)常用函數(shù)-基礎(chǔ)定義工作簿（Workbook）：什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#NA的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。數(shù)字：1，2，3。。。。。。文本：ABCD，大學(xué)輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE錯(cuò)誤值：#NA數(shù)組：A1:E5單元格引用：A1，B2常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符工

（Workbook）：1、算數(shù)運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符“&”號(hào),可以將文本連接起來(lái)簿算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例

+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6(斜杠)除62=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符工

（Workbook）：3、比較運(yùn)算符4、邏輯運(yùn)算符andornot以函數(shù)出現(xiàn)常用函數(shù)-注意事項(xiàng)工作簿（Workbook）：公式以等號(hào)（=）開頭公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)（""）括起來(lái)公式中優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符(使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序)常用函數(shù)-公式復(fù)制工作簿（Workbook）：復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制][粘貼]或→[復(fù)制][選擇性粘貼]常用函數(shù)-引用單元格工作簿（Workbook）：相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用例:行變列不變:$A4，列變行不變:A$4常用函數(shù)-邏輯函數(shù)AND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：AND函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否同時(shí)滿足條件，等同于“且”實(shí)用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說(shuō)明：=AND(1>2,3>1)結(jié)果：FALSE=AND(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿足條件的，等同于“或”實(shí)用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）舉例說(shuō)明：=OR(1>2,3>1)結(jié)果：TRUE=OR(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結(jié)果的真假輸出相應(yīng)的結(jié)果實(shí)用格式：=IF（條件，條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2）舉例說(shuō)明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯(cuò)誤〞)結(jié)果：錯(cuò)誤常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實(shí)用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=MAX(1,2,3)結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MIN工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實(shí)用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=MIN(1,2,3)結(jié)果：1常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=AVERAGE(1,2,3)結(jié)果：2常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNT（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=COUNT(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）舉例說(shuō)明：=COUNTA(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：5常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNIF工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)實(shí)用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ABS工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對(duì)值實(shí)用格式：=ABS(數(shù)據(jù))注意事項(xiàng)：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。舉例說(shuō)明：=ABS（-100）結(jié)果：100常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)MOD工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實(shí)用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)）注意事項(xiàng)：如果被除數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV0!”舉例說(shuō)明：=MOD（5，2）結(jié)果：1常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)INT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實(shí)用格式：=INT（數(shù)據(jù)）注意事項(xiàng)：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入舉例說(shuō)明：=INT（83333）結(jié)果：8常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實(shí)用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）舉例說(shuō)明：=INT（81234，2）結(jié)果：812常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUM工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實(shí)用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…）舉例說(shuō)明：=SUM（1,2,3）結(jié)果：6常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUBTOTAL工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類匯總實(shí)用格式：=SUBTOTAL（類型，數(shù)據(jù)區(qū)域）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計(jì)算一串字符串的字符個(gè)數(shù)實(shí)用格式：=LEN（文本）舉例說(shuō)明：=LEN（），結(jié)果：18常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=LEFT（，6），結(jié)果：370112常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=RIGHT（，4），結(jié)果：515X常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=MID（，7，8），結(jié)果：19870116常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實(shí)用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）舉例說(shuō)明：=FIND（，〞1987〞），結(jié)果：7常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式實(shí)用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式）舉例說(shuō)明：=TEXT（6321，〞000000〞），結(jié)果：006321常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE工作簿（Workbook）：函數(shù)名稱：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式實(shí)用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)）舉例說(shuō)明：=VALUE（〞006321〞），結(jié)果：6321

常用函數(shù)-日期與時(shí)間

函數(shù)DATE與TIME：函數(shù)名稱：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：DATE（年，月，日）TIME（時(shí)，分，秒）舉例說(shuō)明：=DATE（2016，10，5）結(jié)果：2016年10月5日=TIME（8，56，45）結(jié)果：8：56：45常用函數(shù)-日期與時(shí)間

函數(shù)NOW與TODAY

函數(shù)名稱：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：NOW（）TODAY（）舉例說(shuō)明：=NOW（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期和時(shí)間=TODAY（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)

YEAR、MONTH、DAY

：函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實(shí)用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說(shuō)明：=YEAR（2017-7-17）結(jié)果：2017=MONTH（2017-7-17）結(jié)果：7=DAY（2017-7-17）結(jié)果：17常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)

HOUR、MINUTE、SECOND

：函數(shù)名稱：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時(shí)間所在的時(shí)、分、秒實(shí)用格式：HOUR（時(shí)間）、MINUTE（時(shí)間）、SECOND（時(shí)間）舉例說(shuō)明：=HOUR（8：56：45）結(jié)果：8=MINUTE（8：56：45）結(jié)果：56=SECOND（8：56：45）結(jié)果：45常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)COLUMN、ROW

：函數(shù)名稱：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實(shí)用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說(shuō)明：=COLUMN（C5）結(jié)果：3=ROW（C5）結(jié)果：5常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)LOOKUP

：函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實(shí)用格式：LOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說(shuō)明：常用函數(shù)-查找與引用

函數(shù)HLOOKUP

：函數(shù)名稱：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實(shí)用格式：HLOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說(shuō)明：EXCEL的實(shí)用操作

：常用函數(shù)-實(shí)用操作

：排序定位篩選粘貼絕對(duì)引用與相對(duì)引用排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式EXCEL常用快捷鍵

：常用函數(shù)-常用快捷鍵

：復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z常用函數(shù)-常用快捷鍵

：顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2

常用函數(shù)-常用快捷鍵

：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+HOME移動(dòng)到工