2024年秘書工作主要的內(nèi)容篇

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秘書工作主要的內(nèi)容篇1

1負責公司員工入離職辦理（五險一金繳納、人員檔案整理）；

2負責員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理；

3負責員工的招聘、面試安排；

4負責公司食堂、宿舍管理；

5負責公司辦公環(huán)境維護，公共設施的損壞維修，固定資產(chǎn)管理、盤點；

6負責外協(xié)部門的接洽安排（例如：網(wǎng)絡管理、基礎設施的建設修改）；

7負責政府事務的接洽、辦理（專利、專項基金、高新技術(shù)企業(yè)等）；

8負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作；

9負責員工關(guān)系的維護，糾紛的處理工作；

10遵守公司相關(guān)的制度及時完成領(lǐng)導指派的其它工作。

秘書工作主要的內(nèi)容篇2

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文員的工作內(nèi)容：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員基礎工作內(nèi)容

辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

秘書工作主要的內(nèi)容篇3

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書工作主要的內(nèi)容篇4

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書工作主要的內(nèi)容篇5

1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

2、協(xié)助部門領(lǐng)導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；

4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導審核，后下發(fā)至各個同事傳閱；

5、月末，負責進行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；

6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導時間前來公司面試；

7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

秘書工作主要的內(nèi)容篇6

1負責公司員工入離職辦理（五險一金繳納、人員檔案整理）；

2負責員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理；

3負責員工的招聘、面試安排；

4負責公司食堂、宿舍管理；

5負責公司辦公環(huán)境維護，公共設施的損壞維修，固定資產(chǎn)管理、盤點；

6負責外協(xié)部門的接洽安排（例如：網(wǎng)絡管理、基礎設施的建設修改）；

7負責政府事務的接洽、辦理（專利、專項基金、高新技術(shù)企業(yè)等）；

8負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作；

9負責員工關(guān)系的維護，糾紛的處理工作；

10遵守公司相關(guān)的制度及時完成領(lǐng)導指派的其它工作。

秘書工作主要的內(nèi)容篇7

（一）職責

1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負責本部行政管理和日常事務，當好領(lǐng)導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調(diào)研工作，及時收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導決策提出建議。

4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協(xié)助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。

完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）權(quán)限

1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。

2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。

3、來人來賓接待標準的審批權(quán)，全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。

4、全公司辦公用品、設備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。

5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。

6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。

7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。

8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。

9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導出具法律意見書。

10、代理公司內(nèi)處理法律事務，有權(quán)要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務聘任。解聘。獎懲的建議權(quán)。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權(quán)。

秘書工作主要的內(nèi)容篇8

（一）職責

1、認真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。

2、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負責本部行政管理和日常事務，當好領(lǐng)導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調(diào)研工作，及時收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導決策提出建議。

4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協(xié)助公司領(lǐng)導加強對外聯(lián)絡，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產(chǎn)工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。

完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）權(quán)限

1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。

2、以公司名義發(fā)文的核稿確認權(quán)。

3、來人來賓接待標準的審批權(quán)，全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。

4、全公司辦公用品、設備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。

5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。

6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。

7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。

8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。

9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導出具法律意見書。

10、代理公司內(nèi)處理法律事務，有權(quán)要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務聘任。解聘。獎懲的建議權(quán)。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權(quán)。

秘書工作主要的內(nèi)容篇9

1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；

2、協(xié)助部門領(lǐng)導及銷售人員完成銷售跟單事宜；

3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；

4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導審核，后下發(fā)至各個同事傳閱；

5、月末，負責進行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；

6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導時間前來公司面試；

7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

秘書工作主要的內(nèi)容篇10

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文